Bagaimana untuk mengatur kehidupan anda

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Mengatur secara mental
• Bahagian 2 Menguruskan rumah dan pejabat anda
• Bahagian 3 Menguruskan hari anda

Adakah anda mempunyai tanggapan bahawa tidak ada jam yang cukup pada hari atau wang pada akaun anda? Adakah tangki kereta anda masih kosong, dan sampah anda sentiasa penuh? Anda menderita penyakit biasa orang yang bekerja terlalu banyak: anda tidak mempunyai masa untuk membazir dan tidak ada masa untuk berehat. Berita baiknya ialah terdapat ubat: organisasi!

peringkat

Bahagian 1 Mengatur secara mental

1. 
   

   
   Tentukan punca kekurangan organisasi anda. Kenapa anda rasa terlalu beban? Bagi sesetengah orang, jadual sibuk mengumpul membuat organisasi sukar. Bagi yang lain, ia adalah kerana kurangnya motivasi mudah atau mereka tidak tahu bagaimana untuk melakukannya. Untuk mula mengatur kehidupan anda, anda mesti mengenali sebab dan membuat keputusan untuk berubah.

2. 
   

   
   Lihat apa yang perlu dianjurkan. Walaupun mudah untuk menjawab "segala-galanya", ada kemungkinan bahawa ada bidang spesifik dalam hidup anda yang lebih sesak daripada yang lain. Di kawasan manakah anda paling tidak teratur? Pikirkan kemahiran anda untuk merancang sesuatu, melakukan kerja rumah atau pergi membeli-belah. Apa yang anda rasa paling tekanan untuk dilakukan? Jangan lupa untuk mengambil kira kehidupan profesional anda dan rakan-rakan anda juga.
   • Jika anda perlu mengatur perkara-perkara yang berbeza dalam hidup anda, mulakan dengan menumpukan pada satu titik, kemudian apabila selesai, terus ke topik seterusnya.

3. 
   

   
   
   
   Isikan kalendar. Sekiranya anda mempunyai jadual yang sibuk, atau walaupun tidak, dapatkan diri sendiri atau buat jadual yang mantap. Kemudian letakkannya dengan jelas. Ini boleh menjadi berhampiran kekunci anda, di peti sejuk anda atau di pejabat rumah anda. Luangkan masa beberapa minit untuk menyelesaikan agenda perlantikan penting dan acara akan datang.
   • Elakkan daripada menyenaraikan aktiviti umum yang akan menghancurkan kalendar anda, tetapi tuliskan yang anda mahukan. Ia boleh menjadi kursus, jadual profesional anda, temujanji doktor atau acara utama seperti majlis perkahwinan atau pengebumian.
   • Semak kalendar anda dan lihat pada minggu tipikal anda. Di mana rehat anda? Adakah terdapat tempoh yang singkat antara setiap peristiwa yang anda boleh beralih kepada kelebihan anda? Bilakah anda sibuk?

4. 
   

   
   Cari agenda yang baik. Langkah seterusnya adalah agenda mudah alih: senarai ultra-teratur aktiviti harian anda. Sekalipun gagasan tentang agenda mungkin kelihatan bodoh, ia digunakan secara meluas oleh orang-orang yang teratur. Sama ada anda merancang perkara untuk acara, menyerahkan projek ke sekolah, atau perlu menjejaki tugas anda, masukkannya dalam kalendar anda.
   • Cuba kodkan kalendar anda dengan warna supaya dapat diatur dengan lebih baik. Gunakan warna tunggal untuk merakamkan acara-acara kecil (seperti kerja rumah atau membeli-belah) dan warna-warna lain untuk merakam acara utama (contohnya, gunakan merah untuk memberi tumpuan kepada sesuatu yang perlu dilakukan pada masa yang ditetapkan).
   • Ambil agenda anda di mana-mana sahaja dengan anda. Ia tidak berguna untuk membuat buku harian dan meninggalkannya di rumah atau di bawah timbunan buku. Untuk tetap teratur, simpan di dalam beg, kereta, atau pejabat anda, di mana anda akan ingat untuk mengambilnya.

5. 
   

   
   
   
   Buat senarai tugasan. Sudah tentu, senarai tugasan kelihatan seperti agenda. Walau bagaimanapun, pertimbangkan senarai anda sebagai cara mengasingkan hari anda menjadi lebih kecil, kepingan yang lebih lembut. Jangan menyenaraikan projek besar atau mengelirukan (seperti membersihkan rumah atau melakukan lebih banyak latihan). Berikan arahan yang jelas kepada anda dengan tugas-tugas yang pendek dan mudah (seperti membersihkan dapur, menjilat tandas dan berjalan satu batu).
   • Tambah kotak semak kecil di hadapan setiap tugas, walaupun ia berbunyi bodoh. Mengetuk kotak-kotak seperti yang anda jalani hari ini akan berfungsi sebagai peringatan visual, akan membuatkan anda berasa seperti anda telah mencapai sesuatu dan akan membuat anda bangga dengan kerja anda.
   • Simpan senarai tugasan anda di tempat di mana anda akan sering melihatnya untuk mengingatkan anda tentang tugas yang perlu dilakukan. Anda juga boleh mempertimbangkan menyimpannya di buku harian anda.
   • Selesaikan projek terbesar dalam senarai anda sebelum menangani perkara yang lebih kecil. Sebagai contoh, selesaikan "mengoyak peti sejuk" sebelum "menyemak surat" untuk memberi anda masa dan menjadi lebih produktif.

6. 
   

   
   Berhenti menunda-nunda. Ini mungkin perkara paling sukar dilakukan: menangguhkan melakukan banyak kerosakan terhadap organisasi kehidupan anda. Daripada menolak perkara-perkara, lakukan segera. Berjuanglah untuk melakukan sesuatu tanpa mengharapkan untuk menyelesaikannya. Jika mereka boleh dilakukan dalam masa dua minit atau kurang, selalu lakukannya dengan serta-merta semasa membahagikan tugas-tugas yang lebih besar ke dalam bahagian yang lebih kecil untuk menjadikannya lebih mudah diurus.
   • Tetapkan pemasa pada lima belas minit dan bekerja seperti gila pada masa ini. Jangan terganggu, jangan berehat dan jangan berhenti dalam apa jua keadaan, kecuali kecemasan, sementara pemasa anda sedang berjalan. Kemudian, biarkan diri anda berhenti bekerja apabila pemasa berhenti. Anda mungkin akan terus bekerja kerana anda akhirnya akan masuk ke dalam projek yang anda elakkan.
   • Sebarkan gangguan anda, apa sahaja keadaannya. Selalunya internet, telefon, tidur atau bahkan buku yang bagus. Tidak peduli apa yang mengalihkan perhatian anda: tetapkan masa anda bekerja pada projek anda tanpa gangguan.

7. 
   

   
   Mulakan hari anda dengan betul. Apabila anda bangun, sarapan pagi yang baik, mandi dan basuh muka anda, berpakaian dan letakkan pada kasut anda. Lakukan semua perkara, setiap hari, seolah-olah anda akan bekerja. Ini akan mengubah pandangan mental anda: dengan menyediakan dan membuat diri anda kelihatan cantik, anda telah bersedia untuk berjaya. Anda akan lebih yakin kerana anda akan tahu bahawa anda bersedia untuk segala-galanya, anda akan lebih langsung dalam cara anda mencapai kerja anda dan lebih teratur.

8. 
   

   
   Letakkan semuanya secara bertulis. Sebaik sahaja anda mempunyai idea yang penting, ingatlah sesuatu yang anda tidak mahu lupa atau mengingatkan anda tentang sesuatu yang perlu dilakukan, tuliskannya. Anda boleh melakukan ini pada agenda anda atau dalam buku nota lain yang anda simpan kepada anda. Meletakkan fikiran anda secara bertulis bukan sahaja akan menghilangkannya dari fikiran anda (dengan mengecilkan kesedaran anda pada masa yang sama), tetapi ia juga akan meletakkannya di tempat yang anda boleh kembali tanpa melupakannya.

9. 
   

   
   Jangan mengalahkan diri sendiri. Jika anda mendapati bahawa anda kehabisan masa dan jadual anda penuh, pertimbangkan untuk meletakkan perkara yang kurang penting. Adakah kaca ini dengan rakan anda amat diperlukan hari ini? Dan projek anda berfungsi pada fail anda di luar waktu kerja anda? Jika anda melakukan terlalu banyak perkara sekaligus, anda akan berasa lebih teratur dan cenderung menjadi cemas. Batalkan pelan apabila perlu membuat sedikit ruang di kepala anda untuk berfikir.
   • Belajar untuk mewakilkan projek kepada orang lain. Jika anda tahu anda perlu pergi ke kedai runcit, tetapi terlalu sibuk untuk memikirkannya, meminta ahli keluarga atau rakan rapat untuk melakukan komisen untuk anda. Selagi anda tidak menangguhkan tugas penting atau tidak memberikan perkara-perkara penting dari pandangan peribadi kepada orang lain, mewakilkan boleh menjadi sihat.
   • Jangan terima semua yang anda ingin lakukan jika anda tahu anda tidak mempunyai masa untuk melakukannya. Rakan anda tidak akan membenci anda, bos anda tidak akan menganggap anda diabaikan dan pasangan anda akan memahami bahawa anda memerlukan masa lapang untuk anda.

10. 
    

    
    Jangan menjadi perfeksionis. Sekiranya anda mempunyai kesan bahawa anda telah mencapai satu perkara apabila ia "sempurna", anda akan meninggalkan banyak tugas yang akan menghancurkan hidup anda. Begitu juga, jika anda mengharapkan berada dalam keadaan "sempurna" fikiran untuk memulakan sesuatu, anda akan menunggu masa yang sangat lama.
    • Jangan menangguhkan projek anda lebih lama dan tahu apabila projek dilakukan dengan baik dan boleh dihentikan. Apabila anda sampai ke titik di mana ia "cukup baik", teruskan ke perkara seterusnya.
    • Jika anda mempunyai beberapa projek yang anda tidak dapat sempurna, cuba berehat dan kembali apabila anda telah menyelesaikan beberapa tugas kecil yang lain. Anda akan berbuat lebih banyak untuk masa yang sama daripada mengganggu diri anda dan membuang masa pada satu tugas yang tidak sempurna.

Bahagian 2 Menguruskan rumah dan pejabat anda

1. 
   

   
   Cari tempat untuk semuanya. Jika rumah anda tidak teratur, mungkin kerana anda tidak mempunyai ruang untuk segalanya. Daripada membiarkan perkara pergi, pilih tempat khusus untuk segala-galanya di rumah anda.
   • Jangan biarkan perkara duduk di atas meja di sebelah katil anda: buat ruang khas untuk objek ini. Lakukan perkara yang sama untuk semua item di rumah anda supaya mereka tidak berkumpul tanpa ruang simpanan.
   • Simpan sesuatu seperti bakul atau meja kecil berhampiran pintu depan anda di mana anda boleh meletakkan perkara yang anda akan menjaga apabila anda mempunyai lebih banyak masa. Ini mungkin termasuk mel anda, barang yang dibeli di kedai atau perkara-perkara yang datang dari sekolah dan kerja.

2. 
   

   
   Unclutter ruang anda. Pilih hari dalam seminggu apabila anda mempunyai masa yang paling lapang. Kemudian pilih satu tempat yang tidak teratur dan perlu kemas. Ini boleh menjadi sebahagian daripada rumah anda, kereta anda atau pejabat anda. Kemudian, buang saja perkara-perkara yang tidak perlu yang mengambil ruang dalam bahagian kehidupan anda.
   • Dapatkan bekas, folder dan peti simpanan untuk membantu anda tetap teratur. Anda boleh membeli barang yang dibuat untuk penyimpanan di banyak kedai, atau anda boleh membuatnya menggunakan benda seperti cawan, kotak kasut dan hidangan. Menjadikan objek penyimpanan ini lebih menarik dengan lapisan cat atau menutupnya.
   • Fikirkan tentang kali terakhir anda menggunakan item yang anda simpan. Jika ini kembali beberapa bulan atau tahun, pertimbangkan untuk membuangnya.

3. 
   

   
   Menghapuskan perkara yang anda tidak perlukan. Walaupun anda fikir anda "memerlukan" semua yang anda miliki, sebuah rumah yang tidak teratur pasti mengandungi perkara yang anda tidak perlukan. Isih objek yang mengecilkan anda dengan kerap dan tentukan tahap kegunaannya. Jika anda tidak menggunakannya untuk masa yang lama, jangan gunakannya dengan kerap, jangan suka lagi, atau tidak memerlukannya, hapuskannya.
   • Keluarkan diri anda secara emosi daripada perkara yang anda semak. Sudah tentu, ibu saudara anda menawarkan perhiasan porselin ini, tetapi adakah anda mahukannya atau adakah anda benar-benar memerlukannya? Isikan perkara-perkara ini dan jangan fikir anda adalah orang yang tidak baik.
   • Perkara-perkara berasingan yang anda hapuskan dalam beberapa buasir seperti "sampah", "untuk memberi" dan "untuk menjual". Kemudian keluarkan bateri mengikut apa yang anda telah merancang.
   • Menguruskan pasar lambak untuk membuat sedikit wang dengan perkara-perkara yang anda perolehi. Barangan besar, seperti perabot atau peralatan, boleh diletakkan dalam talian di laman jualan seperti eBay atau Craiglist untuk mengelakkan anda menganjurkan pasaran lambak besar.

4. 
   

   
   Jangan bawa barangan lain yang tidak perlu. Jangan berkompromi dengan proses organisasi dengan membawa perkara-perkara baru yang anda tidak perlukan. Jatuh tawaran yang baik adalah salah satu sebab utama untuk melakukannya. Hindari jualan atau jualan besar, kerana ini akan membuat anda membeli barang yang anda tidak perlukan.
   • Apabila membeli-belah, tanya diri anda di mana objek yang telah anda pilih akan pergi ke rumah anda. Adakah anda mempunyai tempat yang istimewa untuknya, sebuah tempat di mana dia akan tinggal secara kekal?
   • Apabila anda pergi ke kedai, ambil senarai perkara yang anda cari. Kemudian, semasa anda mencari perkara-perkara ini, jangan sesat dari senarai anda. Anda akan pulang ke rumah dengan apa yang anda perlukan dan bukannya pulang dengan perkara-perkara yang anda fikir anda perlukan.
   • Fikirkan wang yang anda simpan dengan mengelakkan membeli. Walaupun anda membuat tawaran yang baik, anda terus membelanjakan wang untuk sesuatu yang anda tidak perlukan.

5. 
   

   
   Letakkan semula tempat mereka dengan serta-merta. Semua orang melakukannya: kami mengambil pen dalam laci, kami menulis perkataan, maka kami meninggalkan pen di kaunter. Daripada meninggalkan perkara-perkara di mana mereka lebih mudah, ambil masa lagi untuk meletakkannya kembali ke tempat yang betul.
   • Sekiranya anda merancang untuk melakukan kurang dari dua minit, lakukan dengan serta-merta. Melakukannya akan meninggalkan rumah anda dianjurkan dan meninggalkan anda kurang untuk dilakukan kemudian.
   • Sekiranya terdapat beberapa perkara yang terletak di sudut yang sama, mengambil masa beberapa minit untuk meletakkannya. Ini akan menghalang tumpuan yang tidak terurus daripada menjadi lebih besar dan lebih sukar untuk diurus.

6. 
   

   
   Bahagikan tugas anda. Berapa kali rumah anda tidak teratur kerana anda menolak simpanan? Walaupun ia kelihatan seperti penangguhan, anda boleh menyenaraikan perkara untuk membersihkan dan menjadikan organisasi lebih mudah dikendalikan dengan memberikan anda tugas yang lebih kecil.Pilih satu perkara, seperti membersihkan bilik anda, dan memberi diri anda hari dan masa untuk melakukannya. Jika anda melakukan ini dengan semua tugas anda, ruang anda akan sentiasa bersih tanpa anda perlu menghabiskan beberapa jam di sana.

7. 
   

   
   Letakkan label di mana-mana. Adakah anda mempunyai kotak atau laci penuh objek misteri yang telah lama anda terlupa? Nah, ambil penanda anda dan tetapkan semua yang anda ada. Tinggalkan barang di satu tempat jadi pelabelan lebih mudah.

Bahagian 3 Menguruskan hari anda

1. 
   

   
   Tetapkan keutamaan. Luangkan masa untuk berfikir dan memutuskan apakah 5 perkara paling penting dalam hidup anda. Kerja, cinta, keluarga, muzik, tidur, perjalanan, menulis buku, menjadi kaya ...

2. 
   

   
   Buat jadual. Rancang matlamat anda dalam buku nota atau dengan Excel, masukkan kotak untuk setiap hari bulan depan dan perhatikan yang (atau yang) dari 5 mata yang menjadi keutamaan anda yang anda tumpukan pada setiap hari.

3. 
   

   
   Tentukan tujuan anda. Jika matlamat anda adalah untuk memainkan satu jam piano setiap hari, tuliskannya dalam setiap kotak.

4. 
   

   
   Semak objektif yang dicapai. Apabila anda menyelesaikan tugas yang telah anda tetapkan, periksa jadual anda.

5. 
   

   
   Ganti usaha anda. Sebagai contoh, jika anda memeriksa 50 kotak, anda akan menghabiskan hari Ahad di tepi pantai di mana anda akan diurutkan di spa.