Bagaimana untuk mengemukakan surat

Pengarang: Eugene Taylor

Tarikh Penciptaan: 9 Ogos 2021

Tarikh Kemas Kini: 22 Jun 2024

Video.: CARA MENGGEMUKAN BADAN DENGAN CEPAT 1 MINGGU NAIK 5 KG GAK PERLU RIBET#OPIRAOFFICIAL

Kandungan

peringkat
Kaedah 1 Komersial atau Surat Rasmi
Kaedah 2 Surat Mesra
Kaedah 3 E-mel rasmi atau komersial
Kaedah 4 E-mel Friendly

Dalam artikel ini: Surat perdagangan atau rasmiBerita surat rasmiOfficial atau komersilAmerika mesra6 Rujukan

Untuk menghantar surat, anda perlu mempertimbangkan jenisnya. Sesungguhnya terdapat perbezaan yang signifikan bergantung kepada sama ada surat itu ditujukan kepada rakan atau penerima rasmi. Di samping itu, anda tidak akan menghantar dengan cara yang sama dengan surat konvensional yang dihantar melalui pos dan e-mel yang dihantar secara elektronik. Persoalan ini mungkin kelihatan rumit, tetapi yakinlah, kerana dengan sedikit kaedah, anda dengan mudah akan dapat memformat semua huruf anda dengan betul.

peringkat

Kaedah 1 Komersial atau Surat Rasmi

Masukkan nama dan alamat anda. Anda perlu melakukannya di bahagian atas surat. Masukkan alamat, bandar, wilayah jika perlu, dan kod pos. Alihkan segalanya di sebelah kiri dengan jarak satu baris.
- Bandar, wilayah dan kod pos berada pada baris yang sama. Anda juga akan menyimpan garis untuk menandakan alamat.
- Anda akan melangkau langkah ini jika anda menggunakan kepala surat yang mengandungi maklumat ini. Malah, jangan tulis alamat pengirim dua kali.
Masukkan tarikh dengan segera di bawah alamat. Ia adalah tarikh penulisan surat atau surat yang telah dilengkapkan.
- Tarikh harus ditinggalkan sejajar, seperti alamat di atas.
- Tulis tarikh dengan betul. Format biasa adalah "hari bulan-bulan". Bagi format Amerika, ia agak berbeza, kerana kita bermula dengan bulan, kemudian, hari dan akhirnya tahun. Bulan mesti ditulis sepenuhnya. Gunakan nombor untuk hari dan tahun. Sebagai contoh, anda akan menulis: 9 Februari 2013.
Langkau satu baris selepas tarikh. Oleh itu, alamat akan dipisahkan dengan baik dari bahagian seterusnya.
Masukkan rujukan. Jika anda mempunyai rujukan untuk memasukkan, tuliskannya pada baris berasingan. Baris ini mesti bermula dengan singkatan "Ref. Diikuti oleh kolon (:).
- Jajarkan e rujukan ke kiri, yang tidak boleh melebihi satu baris.
- Sertakan rujukan pada baris berasingan apabila menjawab surat yang anda terima, tawaran pekerjaan, atau permintaan untuk maklumat.
- Langkau satu baris selepas rujukan untuk menyerlahkannya.
Masukkan alamat penerima. Ia menggambarkan namanya, gelarannya, nama syarikat itu, alamatnya sendiri, wilayah itu jika ada, dan kod pos.
- Selaraskan maklumat ini ke kiri dengan jarak baris tunggal. Nama penerima mesti didaftarkan pada garis bebas, sebagaimana mestinya haknya, nama syarikat dan alamatnya. Nama bandar, nama provinsi jika berkenaan, dan kod pos mesti berada pada baris yang sama.
- Jika anda menghantar surat anda di luar negeri, tulis nama negara dalam huruf besar pada baris berasingan di bawah alamat.
- Alamat surat kepada orang tertentu dengan menulis tajuk yang betul, seperti "Tuan" atau "Cik". Dalam kes ketidakpastian, adalah lebih baik untuk tidak menyebut tajuk ini.
- Langkau satu baris selepas alamat.
Mulakan badan surat anda dengan borang panggilan keluar. Sambutan tipikal bermula dengan "mahal," diikuti oleh tajuk penerima dan nama belakang. Nama itu diikuti oleh koma.
- Bentuk ihsan harus ditinggalkan sejajar.
- Jika anda tidak tahu sama ada lelaki atau perempuan, anda boleh menulis nama penuh orang itu atau hanya nama terakhir yang diikuti oleh fungsinya dalam syarikat.
- Langkau garisan selepas borang panggilan.
Tunjukkan subjek huruf jika anda mahu. Umumnya, subjek surat rasmi ditunjukkan sebelum atau selepas rujukan pada garis berasingan yang bermula dengan perkataan "objek" yang diikuti dengan usus besar.
- Kenyataan itu mesti ringkas dan relevan. Secara amnya, objek e harus sesuai dengan satu baris.
- Huruf rasmi dalam bahasa Perancis biasanya mengandungi garis yang digunakan untuk objek tersebut.Amalan ini nampaknya tidak lazim di kalangan Anglo-Saxon.
- Penyebutan objek tidak mengecualikan anda daripada menunjukkan rujukan surat tersebut. Sebaliknya, jika surat itu ditulis dalam bahasa Inggeris, ia harus dibatasi untuk memasukkan subjek atau rujukan, tetapi tidak keduanya.
- Secara umum, garisan berikut objek dikhaskan untuk rujukan. Di Amerika, kita melangkau garisan selepas objek itu.
Tulis pengenalan ringkas. Mulailah dengan perenggan kecil untuk memperkenalkan dan menerangkan tujuan surat anda. Selaraskan perenggan-perenggan di sebelah kiri atau pilih penjajaran yang wajar, dan jangan teragak-agak untuk inden baris pertama setiap perenggan.
Tulis badan surat itu. Bahagian ini datang selepas pengenalan. Ia mesti menangani subjek surat anda dan berakhir dengan kesimpulan yang merumuskan keseluruhannya.
- Jadilah ringkas, dan gunakan jarak tunggal untuk setiap perenggan. Walau bagaimanapun, anda perlu melangkau satu baris dari satu perenggan ke depan dan selepas perenggan terakhir.
Tamatkan dengan frasa yang sopan. Contohnya tidak kurang. Anda boleh menggunakan formula yang disokong seperti: "Saya memohon kepada anda untuk memujikan, Tuan Sayang, ekspresi pertimbangan saya", atau formula sederhana, misalnya "dengan hormat anda". Jangan lupa untuk membenarkan kesopanan anda seperti yang anda lakukan untuk bahagian sebelumnya.
- Gunakan huruf kapital dengan bijak dan lebih baik menghormati peraturan tatabahasa dan ejaan.
Sediakan ruang untuk tandatangan anda. Terangkan nama anda. Lompat tiga baris selepas borang penghormatan sebelum berbuat demikian. Tunjukkan juga fungsi anda di bawah tandatangan anda.
Sebutkan lampiran pada surat anda. Jika anda memasukkan syiling dalam surat anda, tulisnya di bawah tandatangan anda.
- Petunjuk ini tidak diperlukan jika anda tidak mempunyai bahagian untuk dilampirkan.
- Memohon selang yang mudah dan selaraskan senarai anda ke kiri.
Nyatakan inis yang ditulis oleh jurutaip. Sekiranya huruf itu telah ditaip oleh orang lain, atau jika anda telah menentukannya, minta pekerja anda menuliskan hurufnya di bahagian bawah surat di bawah senarai lampiran.
Tandat huruf selepas cetakan. Tulis nama anda dengan tangan, sebaiknya dalam kursif, di ruang antara akhir surat dan nama ditaip anda. Tandatangan tulisan tangan menunjukkan penerima kepentingan yang anda lampirkan ke surat yang anda hantar kepadanya.

Kaedah 2 Surat Mesra

Nyatakan tarikh. Ini mesti disenaraikan di bahagian atas halaman di sebelah kanan. Ini adalah tarikh anda menulis atau melengkapkan surat.
- Tulis tarikh. Format biasa adalah "hari bulan-bulan". Bagi format Amerika, ia agak berbeza, kerana kita bermula dengan bulan, kemudian, hari dan akhirnya tahun. Teknik ini agak dikhaskan untuk surat rasmi. Anda juga boleh memasukkan tarikh menggunakan nombor sahaja.
- Tarikh mesti diselaraskan di sebelah kanan halaman.
Tulis borang panggilan mesra. Sudah biasa untuk bermula dengan "mahal," tetapi anda boleh menggunakan formula lain yang lebih biasa dengan menggunakan nama pertama penerima, jika sifat hubungan anda membolehkan anda.
- Formula panggilan harus dibiarkan kiri dan diikuti dengan koma.
- Apabila menulis kepada rakan atau rakan sekerja, biasanya anda boleh menulis namanya sahaja. Contohnya: "Dear Jeanne".
- Sekiranya nada suratnya sudah biasa, adalah mungkin untuk menggantikan "sayang" dengan perkataan seperti "halo" atau "halo".
- Sekiranya penerima lebih tua daripada anda, atau jika anda adalah seseorang yang patut anda hormati, pertimbangkan termasuk nama terakhir dan tajuk kesopanan yang sesuai. Contoh: "Dear Puan Robert".
- Lompat garis antara formula panggilan dan badan surat.
Struktur surat anda. Tulis pengenalan, badan subjek dan kesimpulan. Pengenalan dan kesimpulan terdiri daripada perenggan pendek, tetapi seluruh huruf biasanya lebih konsisten.
- Jajarkan e di sebelah kiri atau pilih penjajaran yang dibenarkan, dan jangan teragak-agak untuk mengindang kalimat pertama setiap ayat.
- Keseluruhan e utama mesti satu jarak. Secara umum, dalam surat yang mesra, anda tidak melangkau baris selepas setiap perenggan, tetapi anda boleh melakukannya untuk meningkatkan kebolehbacaan surat anda.
- Lompat baris selepas kalimat terakhir e utama untuk memisahkannya dari kesimpulan.
Tulis kesimpulan yang sesuai. "Yang ikhlas" adalah bentuk kesopanan yang sangat umum, walaupun dalam surat ramah. Sekiranya nada cukup dikenali, anda boleh menggunakan formula kurang konvensional. Jika anda hampir, cuba "jumpa anda tidak lama lagi" atau "jumpa nanti".
- Formula ini diikuti oleh koma, tetapi ia tidak mengecualikan nama ditaip anda.
- Selaraskan formula ihsan dengan perlahan.
Masuk dengan memasukkan nama anda. Tandatangan anda mestilah di bawah kesimpulan. Lebih baik untuk menggambarkan nama anda dalam kursif.
- Anda boleh menandatangani dengan nama pertama anda, jika hubungan anda dengan penerima membenarkannya. Tambah nama anda, jika ia tidak mengenali anda dengan hanya membaca nama depan anda.

Kaedah 3 E-mel rasmi atau komersial

Mulakan dengan pengenalan. Anda perlu menerangkan tujuan e-mel anda secara tepat dan ringkas. Huraian ini mesti ditulis di medan yang dikhaskan untuk objek itu, dan bukan dengan sendirinya.
- Sekiranya penerima menunggu e-mel anda, anda boleh menghadkan diri anda untuk menunjukkan rujukan objek tersebut. Dalam kes lain, menulis penerangan ini mungkin lebih halus. Objektifnya adalah untuk memaklumkan penerima tentang kandungan anda. Dengan kata lain, cuba memotivasi pembaca anda untuk membuka e-mel.
Tulis borang panggilan. Biasanya ia adalah perkataan "mahal" diikuti oleh tajuk penerima atau nama syarikat itu.
- Alamat surat kepada orang tertentu jika boleh. Elakkan menghantar surat kepada penerima yang tidak ditentukan. Gunakan ungkapan "kepada siapa yang betul" sebagai pilihan terakhir.
- Sebenarnya, dalam bahasa Perancis, koma mesti diletakkan selepas borang panggilan.
- Sekiranya anda teragak-agak di antara "madam" atau "tuan", tulis nama penuh penerima.
- Langkau garisan selepas borang panggilan.
Tulis surat ringkas dan bermaklumat. Seperti huruf lain, anda harus memasukkan pengenalan, badan subjek, dan kesimpulan. Apabila merancang, cuba sebentar dan ringkas.
- Sejajarkan e utama di sebelah kiri.
- Jangan gunakan indentasi.
- E mesti ada jarak tunggal. Walau bagaimanapun, langkau baris dari satu perenggan ke seterusnya, dan selepas perenggan terakhir.
Pilih borang kesopanan. Ia akan digunakan untuk menyimpulkan surat itu. Anda mempunyai pilihan antara "ikhlas" atau ungkapan lain. Letakkan koma selepas formula ini.
- Sejajarkan formula sopan di sebelah kiri, dan ikuti peraturan ejaan menggunakan huruf kapital.
- Anda juga boleh menggunakan frasa lain seperti "Best regards," "Terima kasih" atau "Yang ikhlas".
Taipkan nama anda dengan segera di bawah kesimpulan. Dengan elektronik, anda mungkin tidak dapat menandatanganinya dengan tangan.
- Selaraskan nama anda di sebelah kiri.
Masukkan maklumat hubungan anda di bahagian bawah surat. Langkau satu baris selepas nama anda, kemudian taipkan alamat, alamat e-mel, nombor telefon dan, jika berkenaan, alamat laman web atau blog anda.
- Jajarkan senarai ini ke kiri dengan jarak tunggal. Masukkan setiap maklumat pada baris berasingan.

Kaedah 4 E-mel Friendly

Tunjukkan objek. Mula dengan memasukkan penerangan ringkas dan tepat tentang subjek e-mel anda dalam kotak yang disediakan. Ini membolehkan penerima dengan cepat menganalisis subjek sebelum membuka e-mel anda. Oleh itu, dia akan dimaklumkan dan bersedia untuk membaca kandungan anda.
Mulakan dengan borang panggilan. Anda mempunyai pilihan antara beberapa formula. Pada umumnya, anda akan bermula dengan "mahal". Kemudian masukkan nama penerima.
- Alihkan formula ini ke kiri.
- Jika anda menulis kepada rakan yang rapat, anda boleh menyerahkan borang ini dan hanya mulakan dengan menulis nama pertama anda diikuti dengan koma.
- Langkau baris antara borang panggilan dan e-mel e.
Tulis anda. Seperti huruf lain, e anda mesti memasukkan pengenalan, badan subjek, dan kesimpulan. Walau bagaimanapun, jika penerima adalah rakan rapat, pemformatan ini mungkin tidak diperlukan.
Tamatkan e-mel anda dengan bentuk ihsan. Anda tidak perlu menjadi rasmi. Walau bagaimanapun, anda mesti menutup e-mel anda, walaupun ia ditujukan kepada orang yang disayangi.
- Sekiranya penerima adalah sahabat yang sangat intim, anda boleh mengakhiri anda dengan memasukkan nama anda, meninggalkan rumit kesopanan yang biasa.