Cara menulis jemputan rasmi

Kandungan

• peringkat
• Tulis jemputan rasmi

Jemputan adalah aspek penting dalam organisasi sesuatu peristiwa atau aktiviti sosial kerana ia membenarkan untuk mengumumkan warna acara yang akan diambil secara umum dan juga untuk menentukan bilangan tetamu yang pasti akan berada di dalam permainan. Di luar jumlah tetamu yang dijangka, jemputan dengan menyebutnya RSVP akan mengetahui berapa ramai orang pasti mengambil bahagian dalam acara itu supaya pengaturan yang diperlukan dibuat untuk penilaian, pilihan makanan dan perkhidmatan. Belajar untuk menulis jemputan rasmi dengan format dan peraturan tertentu akan membolehkan anda dan tetamu anda mengetahui tentang peristiwa tersebut.

peringkat

Tulis jemputan rasmi

1. 
   

   
   Letakkan logo atau lambang organisasi atau tuan rumah di bahagian atas kad jemputan.

2. 
   

   
   Tulis nama penuh tuan rumah tanpa memasukkan formula penamaan seperti (Dr./M./Mme.), kecuali dalam hal tajuk rasmi.
   • Nama tuan rumah penuh hendaklah digunakan jika acara itu dianjurkan oleh dua atau lebih orang. Senaraikan tajuk tuan rumah pada baris di bawah namanya dan letakkan nama tuan rumah utama terlebih dahulu. Pengecualian kepada peraturan ini terpakai apabila ia menjadi presiden dan isterinya yang menganjurkan acara itu, di mana tajuk itu Presiden mendahului nama tuan rumah. Dalam kes ini, tiada garis tajuk diperlukan.

3. 
   

   
   
   
   Hantar jemputan. Anda mempunyai peluang untuk memilih formula yang disokong seperti Kehadiran anda diminta atau perbualan kurang berterusan seperti Anda dijemput untuk mengambil bahagian.

4. 
   

   
   Mendidik orang tentang peristiwa tersebut. Sebagai contoh, bercakap sarapan pagi, majlis penyampaian hadiah atau majlis sambutan.

5. 
   

   
   Nyatakan tujuan acara tersebut. Sebagai contoh, untuk kehormatan ...

6. 
   

   
   Berikan tarikh acara tersebut. Bergantung pada bagaimana anda mahu jemputan rasmi, anda boleh menulis tarikh penuh seperti berikut Khamis, 11 Mei atau mengekalkan bentuk pendek sebagai Khamis 11 Mei. Cara yang paling konsisten untuk menulis jemputan anda ialah untuk menerangkan tarikh sepenuhnya.

7. 
   

   
   
   
   Tuliskan keseluruhan masa acara tersebut. Gunakan terma seperti pada waktu pagi atau pada waktu petang jika ini belum dinyatakan dengan jelas dalam tujuan acara tersebut. Contohnya, jika acara diadakan pada jam 8 malam, anda akan menulis pada pukul 8 malam. Jika ia adalah sarapan pagi atau makan malam, tidak perlu menemani jam ekspresi lain seperti itu pagi atau petang.

8. 
   

   
   Tentukan tempat kejadian dan alamat jalan di mana ia akan diadakan.

9. 
   

   
   Beri arahan khas jika sesuai. Sebagai contoh, jika anda perlu memasukkan jadual acara, letakkan jadual perjalanan dilampirkan.

10. 
    

    
    Masukkan maklumat tempahan anda. RSVP singkatan berasal dari ungkapan Perancis jawapan, tolong. Ini adalah untuk pihak-pihak dan acara-acara di mana anda dikehendaki mengetahui bilangan tetamu untuk membuat pengaturan untuk tempat duduk, makanan dan keperluan lain. Jika anda perlu menyertakan kad respons, gantikan nombor telefon dan nama dengannya kad jawapan dilampirkan. Sebutkan pada kad tarikh akhir untuk tindak balas, iaitu tarikh yang anda tetapkan atau biasanya dua minggu sebelum acara tersebut. Anda boleh memasukkan sampul surat peribadi peribadi yang dicop sebagai tambahan kepada kad respons untuk memudahkan tetamu menghantarnya kembali kepada anda melalui pos. Kad respons juga mungkin memerlukan maklumat seperti hidangan atau pilihan tempat duduk. Kad respons mesti dicetak dalam gaya yang sama dengan kad jemputan. Jika maklum balas e-mel dibenarkan, tidak perlu bagi tetamu untuk memulangkan kad respons melalui mel.
    • Untuk jemputan yang tidak mengandungi kad jawapan, tulis nombor telefon dan nama orang yang akan menjawabnya. Jangan sebutkan tarikh akhir untuk maklum balas.