Cara menulis surat pengesahan kediaman

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Bersedia Menulis Sijil Kediaman
• Bahagian 2 Buat tajuk untuk surat tersebut
• Bahagian 3 Tulis surat sebagai penyewa
• Bahagian 4 Tulis surat sebagai pemilik
• Bahagian 5 Lengkapkan dokumen

Pendaftaran di sekolah, mendapatkan visa dan prosedur kebangsaan atau negara lain sering dikondisikan dengan persembahan sijil kediaman. Kebanyakan struktur, seperti perpustakaan awam atau Jabatan Kenderaan Bermotor, hanya memerlukan penyerahan bil elektrik / air atau perjanjian sewa. Walau bagaimanapun, sesetengah agensi boleh meminta anda memberikan "bukti kediaman", surat yang membuktikan tempat kediaman anda. Anda mungkin terpaksa menandatangani oleh pemilik atau memilikinya disahkan oleh notari dan memberikan satu atau lebih bukti kediaman seperti bil elektrik atau pengisytiharan cukai.

peringkat

Bahagian 1 Bersedia Menulis Sijil Kediaman

1. 
   

   
   Memahami keperluan surat tersebut. Sekolah atau organisasi yang meminta surat tersebut mungkin mempunyai beberapa keperluan mengenai perisytiharan tersebut. Sebagai contoh, surat itu mesti memasukkan maklumat tertentu seperti nama dan alamat anda, jarak antara tempat kediaman anda dan alamat anda sekarang.
   • Sesetengah syarikat akan memerlukan tandatangan pemilik.
   • Sesetengah surat memerlukan anda menghantar dokumen sokongan lain. Terdapat juga agensi lain yang akan meminta anda melampirkan salinan perjanjian sewa semasa anda atau perjanjian pembelian harta itu. Selalunya, bil utiliti yang sah untuk pihak anda juga akan melakukan silap mata itu.
   • Kebanyakan organisasi akan memerlukan akta itu disahkan sebelum diserahkan.

2. 
   

   
   
   
   Kumpulkan dan buat salinan dokumen sokongan. Cari dokumen yang perlu anda serahkan dengan surat kediaman anda. Berikut adalah beberapa contoh dokumen sokongan:
   • pajakan atau pembelian kediaman semasa anda
   • bil elektrik atau air kediaman semasa anda
   • borang cukai dan borang gaji lama yang mengandungi maklumat mengenai alamat anda

3. 
   

   
   Bincangkan kenyataan dengan tuan tanah anda. Jika agensi memerlukan tandatangan pemilik anda pada surat atau surat daripadanya, hubunginya secepat mungkin. Sekiranya dokumen itu mesti disahkan, maka pemilik dan anda mesti menandatanganinya di hadapan notari.

4. 
   

   
   Buat temujanji dengan notari. Bukan semua notari yang memerlukan pelantikan, tetapi anda perlu menghubungi notari di kawasan anda terlebih dahulu untuk memastikan dokumen itu boleh disahkan pada masa yang sesuai.

Bahagian 2 Buat tajuk untuk surat tersebut

1. 
   

   
   
   
   Buat tajuk untuk surat anda. Di kepala, seseorang mesti membaca "Deklarasi kediaman". Tuliskan dengan huruf tebal dan tengahkannya di bahagian atas halaman. Saiz cetak mungkin sedikit lebih besar daripada seluruh dokumen, tetapi hanya memilih ukuran yang konsisten. Ingat, ini adalah dokumen undang-undang dan anda perlu melakukan semuanya dengan cara yang formal.
   • Satu lagi cara untuk membentangkan surat itu ialah meletakkan item di bahagian atas diikuti dengan "Pengisytiharan Kediaman" atau "Perakuan Kediaman". Ini harus diselaraskan ke margin sebelah kiri dengan font standard yang selaras dengan seluruh huruf.
   • Subjek: Sijil kediaman
   • Re: Pengisytiharan kediaman

2. 
   

   
   Tarikh surat itu. Semua dokumen rasmi mestilah bertarikh. Anda mempunyai pilihan untuk menggunakan format yang anda mahu pada tarikh itu. Anda boleh menulis segala-galanya dalam format digital (DD / MM / YYYY) atau dalam format surat (seperti 3 Januari 2015). Tarikh itu selaras dengan margin yang betul dan diletakkan di bahagian atas surat.
   • Tarikh mesti diletakkan dua baris di bawah tajuk tajuk utama. Sekiranya anda mempunyai objek dan bukan header, tarikh harus diletakkan dua baris di atas objek.
   • Sekiranya dokumen itu perlu disahkan, pastikan anda telah meletakkan tarikh yang sesuai dengan hari pelantikan anda dengan notari.

3. 
   

   
   Masukkan maklumat hubungan anda. Semua kenalan anda hendaklah ditulis di sebelah kiri atas. Ini penting jika seseorang mahu menghubungi anda mengenai surat itu. Atur bahagian ini seperti berikut:
   • nama sah penuh
   • alamat termasuk nama jalan di mana anda tinggal, bandar, negeri dan kod pos
   • nombor telefon
   • alamat
   • maklumat ini harus diletakkan di bawah tarikh dan tajuk utama, tetapi di atas objek tersebut

4. 
   

   
   Bercakap dengan syarikat atau orang. Mulakan surat dengan menghubungi orang, syarikat, atau institusi yang memohon. Nyatakan nama penuh individu atau nama penuh syarikat yang berkenaan.
   • Jika anda mempunyai keraguan tentang siapa yang akan menghantar surat anda, mulakan dengan "Siapa Hak?"

Bahagian 3 Tulis surat sebagai penyewa

1. 
   

   
   Mulakan dengan nama undang-undang anda. Oleh kerana ini adalah dokumen undang-undang, anda perlu memasukkan nama sah penuh anda. Jangan letakkan nama samaran, nama pendek atau nama lain yang tidak sah.
   • Lazimnya, huruf kediaman bermula dengan "Saya, yang bertandatangan di bawah ini, NAMA HUKUM UNDANG-UNDANG ..."

2. 
   

   
   Sahkan alamat anda. Perkara pertama yang perlu anda sertakan ialah alamat penuh anda. Ini adalah maklumat yang paling penting dari keseluruhan surat.
   • Saya, di bawah ditandatangani Joe Sample, mengesahkan tinggal di alamat Street 123, City, Postal Code.
   • Saya mengesahkan bahawa saya, Joe Sample, mengesahkan tinggal di alamat Street 123, City, Postal Code.

3. 
   

   
   Sebutkan masa yang telah anda habiskan di kediaman ini. Jadikan usaha untuk menjadi setepat mungkin. Beri bulan, hari dan tahun jika boleh. Jika anda tidak ingat hari itu, berikan bulan dan tahun itu.
   • Saya, di bawah menandatangani Joe Sample, mengesahkan telah tinggal di tempat ini selama tiga tahun, bermula dari hari / bulan / tahun.

4. 
   

   
   Termasuk penduduk lain. Sekiranya huruf itu betul, nyatakan nama orang lain yang anda tinggalkan. Juga tentukan sejak ketika mereka bersama anda, jika anda belum tiba pada masa yang sama.
   • Ini penting jika anda menyemak alamat anak anda dengan daerah sekolah.

5. 
   

   
   Ambil sumpah kamu. Oleh kerana surat ini adalah afidavit, anda bersumpah untuk memberitahu kebenaran tentang maklumat yang anda berikan. Dengan bersumpah di bawah perisytiharan sebelumnya, anda mengesahkannya dengan tepat.Dengan proses ini, anda membahayakan sumpah bohong, jika anda tahu bahawa anda telah membuat kenyataan palsu.
   • Saya, Joe Sample, juga mengesahkan bahawa maklumat di atas adalah tepat dan benar. Sekiranya ada yang salah, saya bersedia menerima hukuman yang disediakan oleh Kod Awam dan Kanun Keseksaan.

6. 
   

   
   Lengkapkan bahagian ini dengan ayat akhir dan kemudian nama anda. Pada dua spacings mudah di bawah ayat terakhir surat itu, masukkan "Tolong terima, Tuan / Puan, ekspresi salam saya" atau "Tolong terima, Tuan / Puan ekspresi pertimbangan saya" atau mana-mana frasa akhir lain . Kemudian buat lompatan dua atau tiga baris ke bawah dan tulis nama penuh anda, seperti yang muncul pada permulaan surat.
   • Pastikan nama undang-undang adalah sama pada semua dokumen undang-undang lain serta dokumen sokongan untuk mengelakkan komplikasi.

7. 
   

   
   Tandat dan tentukan surat anda. Sekiranya anda akan menandatangani dan tarikh surat anda sekarang, anda boleh melakukannya di antara garisan yang memisahkan nama anda dari formula yang berakhir.
   • Sekiranya dokumen itu mesti disahkan, jangan tanda atau tarikh sebelum notaris boleh memberi keterangan.

8. 
   

   
   Buat ruang untuk tandatangan notari. Sekiranya dokumen anda perlu disahkan, rizab ruang sepenuhnya di tingkat bawah supaya notari boleh meletakkan tandatangannya.
   • Telah ditandatangani dan bersumpah di hadapan saya (tandatangan notari), pada hari ini (tarikh).

9. 
   

   
   Buat ruang untuk tandatangan pemilik. Jika pemiliknya perlu menandatangani surat itu, rizab ruang supaya dia dapat melakukannya.

10. 
    

    
    Bawa dokumen ke notari. Sekiranya dokumen itu perlu disahkan, bawa ke notari di bandar anda. Anda boleh bertemu notari dalam pentadbiran awam dan di beberapa kaunter mel. Carian pantas di internet juga akan menyediakan anda dengan senarai notari yang terletak berhampiran anda.
    • Anda akan memerlukan surat dan dua keping ID.
    • Anda juga mungkin memerlukan kehadiran pemiliknya, sekiranya tanda tangannya mestilah muncul pada surat itu.

11. 
    

    
    Simpan salinan surat dalam rekod anda. Oleh kerana ini adalah dokumen undang-undang, pastikan anda menyimpan salinan surat dan dokumen sokongan lain yang telah anda serahkan.

Bahagian 4 Tulis surat sebagai pemilik

1. 
   

   
   Mulakan dengan subjek huruf itu. Jika anda adalah pemilik, tujuan surat anda adalah untuk tarikh kediaman penyewa anda. Pastikan anda meletakkan nama penuh penghuni.
   • Surat ini mengesahkan bahawa, NAMA ...
   • Saya pemilik TANPA NAMA HARTANAH dan oleh sekarang, jatteste kediaman penyewa saya ... PUT NAMA PENDAFTARAN

2. 
   

   
   Masukkan alamat. Perkara lain yang perlu anda letakkan ialah alamat lengkap harta tersebut. Ini adalah maklumat penting kedua dalam surat itu.
   • Saya dengan ini memberi keterangan bahawa orang yang bernama THE NAME TENANT berada di Rue 123, Ville, Poskod.
   • Saya dengan ini memberi keterangan bahawa nama NAMA GANTI sedang berada di harta saya yang terletak di 123 Street, bandar, kod pos.

3. 
   

   
   Nyatakan sejak ketika dia tinggal di sana. Maklumat ini memerlukan anda sebagai spesifik yang mungkin. Beri bulan, hari dan tahun jika boleh. Jika anda tidak ingat hari itu, berikan bulan dan tahun itu.
   • MARKAH MENJADI yang tinggal di harta benda dari DD / MM / YYYY hingga DD / MM / YYYY.
   • Anda juga boleh menyebut bahawa dia tinggal di harta itu. Jika anda perlu memberi tempoh, pastikan anda tahu.

4. 
   

   
   Juga nyatakan jumlah sewa. Sesetengah bukti kediaman memerlukan anda menyebut sewa bulanan. Periksa sama ada ini diperlukan dalam surat anda.
   • Anda juga boleh menentukan sama ada perabot adalah sebahagian daripada sewa.

5. 
   

   
   Pelantikan yang tersedia untuk menjawab soalan susulan. Dalam perenggan terakhir, nyatakan bahawa anda sanggup memberikan maklumat tambahan. Anda boleh memasuki semula nombor telefon atau alamat anda supaya orang yang membaca surat tahu bagaimana untuk menghubungi anda.

6. 
   

   
   Tamatkan dengan ayat akhir dan nama anda. Tinggalkan dua baris mudah antara ayat terakhir dan afidavit. Masukkan "Tolong terima, Tuan / Puan, ekspresi salam saya" atau "Tolong terima, Tuan / Puan ekspresi pertimbangan saya" atau apa-apa perkataan akhir yang lain. Kemudian, lompat tiga atau empat baris ke bawah untuk memasukkan nama penuh anda. Jangan letakkan nama samaran, nama pendek atau nama lain yang tidak sah.

7. 
   

   
   Tandakan surat tersebut. Cetak surat dan tandatangannya.

Bahagian 5 Lengkapkan dokumen

1. 
   

   
   Masukkan huruf. Untuk memasukkan huruf itu, gunakan format standard, yang bermaksud bahawa saiz mesti ditetapkan pada 12. Fon mesti juga standard dan formal sebagai Times New Roman, arial atau jenis polis lain. Gunakan jarak garis satu sentimeter.
   • Jangan gunakan lemak yang tidak perlu, litalik atau digariskan.

2. 
   

   
   Gunakan format surat komersial. Surat perniagaan ditulis secara pukal dan satu jarak, dengan ruang untuk setiap perenggan baru. Buat dua ruang antara akhir perenggan terakhir dan formula akhir.
   • Jangan lepaskan perenggan anda.

3. 
   

   
   Baca surat dengan baik. Ini adalah dokumen undang-undang, jadi pastikan bahasa itu jelas dan tidak mengandungi sebarang kesalahan tatabahasa atau tipografi. Gunakan pemeriksa ejaan dan biarkan orang lain membaca semula surat anda.