Bagaimana menulis nota bermaklumat

Kandungan

• peringkat

Apabila anda seorang pelajar, seorang lelaki perniagaan, seorang ahli politik atau aktivis komuniti, sangat berguna untuk mengetahui cara menulis nota maklumat. Nota bermaklumat mempunyai fungsi untuk mendedahkan masalah tertentu dalam kerucutnya. Ia juga mengandungi penyelesaian dan menggambarkan remedi yang akan dilaksanakan dan penambahbaikan akan dibuat. Untuk menjadi persuasif, nota bermaklumat mesti ringkas dan berstruktur, di samping meliputi fakta dan penyelesaian yang paling penting. Berikut adalah langkah-langkah untuk diikuti untuk menulis nota maklumat.

peringkat

1. 
   

   
   Terangkan masalah
   • Membezakan sebab-sebab gejala. Pemahaman yang lebih baik tentang sebab itu akan membantu anda menyelesaikan masalah. Sebagai contoh, pada pandangan pertama, mungkin kelihatan bahawa gadis-gadis di kampung anda tidak mahu pergi ke sekolah. Tetapi, jika anda melihat dengan lebih dekat, anda menyedari bahawa tidak ada pengangkutan untuk pergi ke sekolah, atau jalan yang diambil adalah berbahaya.
   • Meringkaskan masalah ini. Jadikan ia penerangan ringkas. Mulailah dengan membentangkan punca masalah sebelum menonjolkan gejala. Sebagai contoh, anda harus bermula dengan menerangkan kekurangan pengangkutan awam dan bahaya jalan. Kemudian anda harus menerangkan bagaimana masalah ini menjelaskan mengapa gadis tidak pergi ke sekolah, dan akhirnya, bagaimana mereka akan mengalami kekurangan pendidikan dan prospek ekonomi.

2. 
   

   
   
   
   Bertemu jangkaan khalayak sasaran anda.
   • Gunakan kosa kata yang mudah difahami. Fikirkan siapa yang akan membaca nota maklumat anda dan siapa yang dipengaruhi oleh masalah ini. Gunakan bahasa yang mereka boleh faham, mengelakkan penggunaan jargon teknikal yang mungkin mereka tidak faham.
   • Jawab soalan pembaca anda. Fikirkan tentang soalan logik yang boleh dibaca dan dijawab oleh pembaca dalam nota maklumat anda. Sekiranya masalah itu melibatkan proses rumit, kemudian menguraikannya dan sebutkan hanya aspek yang berkaitan.

3. 
   

   
   Cadangkan penyelesaian atau satu set penyelesaian.
   • Bujuk audiens anda. Anda mungkin mempunyai penyelesaian yang anda fikir akan menyelesaikan masalah ini. Terangkan dan terangkan bagaimana ia adalah penyelesaian yang ideal. Gunakan data dan fakta untuk menyokong hujah anda.
   • Hadirkan beberapa penyelesaian yang mungkin. Sekiranya masalah baru atau sukar, anda mungkin tidak mempunyai penyelesaian yang berkesan lagi. Fikirkan kemungkinan yang berlainan dan sediakan setiap satu sebagai pilihan. Menyediakan anekdot atau bukti keberkesanan setiap penyelesaian dalam situasi lain.
   • Sebutkan akibatnya. Beberapa penyelesaian mempunyai kos. Terangkan setiap penyelesaian yang akan dikenakan kepada individu atau komuniti yang terlibat. Menjadi khusus dan sertakan semua fakta yang diperlukan untuk memahami bahawa anda telah berfikir melalui soalan.

4. 
   

   
   
   
   Tulis kesimpulan. Secara ringkas meringkaskan masalah, analisis dan cadangan anda.

5. 
   

   
   Format nota bermaklumat anda. Secara umum, format nota bermaklumat termasuk penerangan tentang masalah serta kerucutnya, penyelesaian yang dicadangkan, dan kemudian kesimpulannya. Termasuk statistik penting dan gambar rajah dalam lampiran, jika boleh. Sekiranya tugas sekolah, ikuti arahan guru anda untuk panjang dan format.