Cara menulis cadangan komersil yang tidak dapat dinafikan

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Tentukan dasar mengenai penawaran perkhidmatan syarikatnya
• Bahagian 2 Belajar tentang pelanggan sebanyak mungkin
• Bahagian 3 Membangunkan Pelan Cadangan yang berjaya
• Bahagian 4 Menulis Cadangan Anda
• Bahagian 5 Membentangkan cadangan anda dan susulan permohonan anda

Dalam artikel ini: Tentukan dasar-dasar yang berkaitan dengan penawaran perkhidmatan syarikat anda Set seberapa banyak yang anda boleh mengenai klienCipta rencana untuk berjaya cadanganMenyebabkan cadangan andaPresent cadangan anda dan ikuti permohonan anda18 Rujukan

Mengetahui bagaimana untuk menulis cadangan perniagaan yang sangat menarik adalah salah satu kemahiran yang paling penting untuk berjaya dalam dunia perniagaan. Cadangan sepatutnya menyediakan penyelesaian yang tepat dan kos efektif kepada masalah pelanggan. Banyak industri menggunakan sistem "permintaan untuk cadangan" untuk mencari pembida berpotensi yang boleh menawarkan produk atau perkhidmatan yang berkualiti. Jika anda membuat cadangan yang sangat baik, anda akan dapat memenangi kontrak dan melakukan lebih baik daripada pesaing anda.

peringkat

Bahagian 1 Tentukan dasar mengenai penawaran perkhidmatan syarikatnya

1. 
   

   
   Tentukan produk dan perkhidmatan yang anda ingin tawarkan pelanggan. Anda mesti menentukan dengan jelas tawaran anda untuk memahami projek yang paling sesuai dengan syarikat anda. Anda boleh menggunakan garis panduan ini sebagai rujukan untuk memutuskan sama ada anda akan memohon atau tidak.
   • Anda perlu menentukan kemahiran yang diperlukan oleh pelanggan anda. Katakan anda menjalankan syarikat yang memasang bumbung dan selak. Sesetengah pelanggan meminta bantuan anda untuk membina lot landskap. Bergantung kepada kemahiran anda, anda lebih memilih untuk tidak menyediakan jenis perkhidmatan ini.
   • Sekiranya anda perlu menawarkan perkhidmatan landskap, anda perlu mengupah kakitangan yang cekap dan melatih semua pekerja anda. Di samping itu, pekerja lain perlu menguruskan pekerja yang menyediakan pekerjaan seperti ini. Syarikat anda mesti membeli peralatan yang diperlukan untuk menjalankan projek landskap. Selepas analisis ini, anda sedar bahawa masa dan usaha yang dilaburkan akan diguna pakai atas manfaat yang anda mesti ada. Oleh itu, anda memutuskan untuk tidak menawarkan perkhidmatan ini.
   • Dasar mengenai penawaran perkhidmatan harus mempertimbangkan saiz projek yang akan anda terima. Dengan asumsi anda mempunyai 3 pasukan yang dapat memasang bumbung untuk 10 unit dalam seminggu, berdasarkan sumber ini, anda lebih suka tidak menerima tawaran bumbung komersil untuk bangunan kediaman. Malah, anda tidak mempunyai kakitangan untuk menyiapkan kerja ini tepat pada masanya.

2. 
   

   
   
   
   Terangkan bagaimana klien ideal anda akan kelihatan Mana-mana syarikat yang menghormati diri sendiri mesti melakukan analisa terhadap profil klien idealnya, yang mempunyai semua ciri yang dapat dijumpai pada pelanggan terbaik anda.
   • Jika anda menjual kepada pembeli individu, ciri-ciri ini mungkin termasuk jantina, pekerjaan, umur dan tahap pendapatan pelanggan anda.
   • Katakan anda terlibat dalam membuat basikal gunung. Pelanggan ideal anda boleh menjadi lelaki berusia antara 25 dan 45 tahun. Dia menunggang motosikal setiap hujung minggu dan mempunyai pendapatan lebih tinggi daripada purata.
   • Pelanggan ideal anda mahu basikal yang boleh menahan jejak yang sangat sukar. Dia sanggup membayar lebih banyak untuk produk berkualiti tinggi.

3. 
   

   
   Pilih produk yang dicari pelanggan ideal anda. Katakan syarikat pengeluar basikal di atas tanah dapat mengumpul maklumat yang sangat baik mengenai asas pelanggan yang ideal. Anda mempunyai peluang untuk mengkaji reka bentuk basikal untuk menawarkan pembeli apa yang mereka cari. Anda boleh membuat produk baru untuk memenuhi keperluan pembeli.
   • Bayangkan anda bersetuju membuat perubahan pada reka bentuk basikal untuk memenuhi keperluan pelanggan yang ideal, seperti penambahan kotak logam kecil ke kerangka basikal yang akan digunakan untuk menyimpan komputer riba pemiliknya. Ini akan membantu pembeli anda menunggang motosikal mereka semasa membuat telefon mereka supaya mereka tidak keluar.
   • Di samping itu, anda membuat keputusan untuk melanjutkan waktu perkhidmatan pelanggan sehingga hujung minggu. Kelebihan di sini adalah bahawa kebanyakan pembeli anda menggunakan basikal mereka pada hujung minggu.
   • Syarikat yang menawarkan perkhidmatannya kepada syarikat lain mungkin mendapati dirinya sebagai pelanggan yang ideal dalam industri tertentu. Sebagai contoh, sebuah syarikat yang mengkhususkan diri dalam lantai komersial boleh menjual dan memasang lantai mewah dan memberi tumpuan terutamanya kepada hospital. Pelanggan yang ideal juga boleh menjadi orang yang mempunyai projek besar. Syarikat yang mengkhusus dalam lantai boleh memberi keutamaan kepada kerja yang menghasilkan pendapatan antara satu hingga tiga juta euro.

4. 
   

   
   
   
   Hitung margin keuntungan yang anda dapat terima. Margin keuntungan dikira seperti berikut: keuntungan bersih atau keuntungan / jualan bersih dalam euro. Pendapatan bersih dan pendapatan bersih bermakna perkara yang sama dalam kes kami.
   • Bayangkan satu projek anda membolehkan anda mencapai margin keuntungan 10% (€ 10,000 keuntungan untuk jualan € 100,000). Adakah peratusan ini mewajarkan penerimaan projek?
   • Pelabur anda yang berbeza boleh meminta syarikat anda untuk menghasilkan margin keuntungan minima. Sekiranya peratusan miskin, jangan terima tawaran tersebut.
   • Akankah menerima sesuatu projek memberi peluang kepada anda untuk memenangi kontrak lain selepas itu? Bayangkan anda telah mendapati bahawa pelanggan baru kerap membeli produk dari salah satu pesaing anda. Jika dia sanggup menyerahkan beberapa pesanan, pelabur mungkin bersedia menerima margin keuntungan yang lebih rendah.

5. 
   

   
   Fikirkan tentang impak yang akan ada pada aliran tunai anda. Peningkatan jualan adalah penting. Walau bagaimanapun, pesanan besar akan memerlukan anda untuk berbelanja lebih banyak. Untuk menyediakan produk atau perkhidmatan dan menguruskan untuk menghantar pesanan yang besar, pelaburan semulajadi akan menjadi lebih tinggi.
   • Setiap syarikat mesti meramalkan apa hasil dan perbelanjaannya. Apabila perniagaan anda berkembang, anda perlu membelanjakan lebih banyak wang yang menjual produk atau perkhidmatan anda.
   • Apabila membuat ramalan ini, anda mesti menganggarkan tarikh pelanggan membayar wang tunai untuk pesanan mereka. Aliran tunai diperlukan untuk menjadikan operasi syarikat.
   • Berdasarkan pengalaman sebelumnya, anda menganggarkan bahawa pelanggan akan membayar anda 20 hari selepas penghantaran produk. Adakah anda bersetuju dengan kelewatan ini? Adakah anda menguruskan perniagaan dengan baki yang ada? Jika tidak, minta pelanggan membuat deposit tunai sebaik sahaja dia telah membuat pesanan.

Bahagian 2 Belajar tentang pelanggan sebanyak mungkin

1. 
   

   
   Semak keperluan Permintaan untuk Cadangan. Majoriti pelanggan akan mengeluarkan permintaan rasmi untuk cadangan. Dokumen ini memberikan arahan lengkap mengenai produk atau perkhidmatan yang diperlukan oleh syarikat yang mengeluarkan tender. Ia adalah alat yang digunakan untuk menilai tawaran yang berlainan bagi projek.
   • Anda mesti memahami objektif, belanjawan, jadual pelanggan, serta sebab untuk tender.
   • Biasanya, syarikat mengatur mesyuarat atau persidangan audio untuk menerangkan secara terperinci proses pembidaan yang dipersoalkan. Mengambil bahagian dalam mesyuarat ini dan cuba untuk bertanya segala macam soalan, jika perlu.

2. 
   

   
   Cuba tentukan jika projek sesuai dengan kemahiran anda dan sesuai dengan sumber anda. Sebelum menanggapi permintaan untuk cadangan, analisis ini adalah penting. Tentukan jika syarikat anda dapat menawarkan penyelesaian yang efektif dan kos efektif kepada masalah pelanggan.
   • Juga pertimbangkan sama ada perniagaan anda dapat menyelesaikan masalah ini sambil mencipta nilai tambah untuk pelanggan anda. Adakah projek itu juga layak dilakukan secara strategik untuk anda?
   • Katakan anda mempunyai perniagaan pengurusan harta komersil kecil dan ingin memulakan dalam industri pembinaan. Anda membuat keputusan untuk bertindak balas terhadap permintaan cadangan untuk projek yang membayar lebih rendah. Walau bagaimanapun, dia tahu bahawa pelanggan mempunyai banyak pekerjaan dalam bidang pembinaan. Walaupun anda membuat keuntungan kecil dalam projek ini, kerja anda dapat membantu mendapatkan kontrak lain dengan pelanggan yang sama.

3. 
   

   
   Bercakap dengan pelanggan dan cari projek. Sekiranya kerja memenuhi keperluan anda dan sesuai dengan kemahiran anda, jangan teragak-agak untuk menghubungi beliau dan bertanya kepadanya semua jenis soalan tentang projek itu. Langkah ini menunjukkan betapa anda ingin menghormati keperluan anda.
   • Sebelum berhubung dengan pelanggan, ketahui lebih lanjut mengenai perniagaannya. Anda mesti tahu produk, perkhidmatan dan berapa lama ia berada di pasaran. Juga menemui kedudukannya yang kompetitif di pasaran.
   • Semasa perbincangan, cari kaedah yang digunakan klien untuk menilai cadangan yang dia terima. Ini membantu anda memahami dengan tepat keperluan anda supaya anda dapat menjual idea anda dengan lebih baik.

Bahagian 3 Membangunkan Pelan Cadangan yang berjaya

1. 
   

   
   Membangunkan proses untuk mencari penyelesaian yang berkesan untuk masalah ini. Bayangkan anda mempunyai maklumat yang mencukupi tentang pelanggan serta mengenai projek itu. Langkah seterusnya adalah untuk membangunkan rancangan untuk menangani masalah pelanggan.
   • Pelan ini harus menerangkan dengan tepat bagaimana anda mengharapkan untuk memenuhi pelanggan. Ia mesti menerangkan pelbagai langkah yang akan dilaksanakan untuk membolehkan pelanggan mencapai matlamatnya.
   • Jika anda mencadangkan penyelesaian konkrit kepada masalah itu dan memaklumkan kepada pelanggan, anda akan lebih berpengalaman. Di samping itu, menggariskan kaedah yang dipilih akan membolehkan anda untuk bekerjasama dengan berkesan dan merealisasikan faedah yang diharapkan.
   • Menetapkan jadwal yang tepat untuk operasi yang dilaksanakan sangat penting, tetapi juga untuk mendapatkan idea tentang harga yang diperlukan setiap langkah, serta sumber yang diperlukan.

2. 
   

   
   Pastikan pelan anda memenuhi kehendak pelanggan. Adalah penting untuk diingat bahawa matlamat anda adalah keutamaan. Anda mesti menggunakan penyelidikan dan perbincangan dengan klien untuk memastikan setiap langkah memenuhi keperluan syarikat. Jika anda merumuskan cadangan anda secara metrik, anda akan memenuhi semua keperluan pelanggan.
   • Bayangkan anda adalah pemilik syarikat pengurusan hartanah kecil. Anda membuat keputusan untuk menjawab panggilan untuk tender untuk menyediakan perkhidmatan penyelenggaraan musim sejuk kepada harta awam yang besar. Objektif utama pelanggan ialah membatasi kos dan merealisasikan projek dengan murah.
   • Keutamaan cadangan permohonan anda adalah untuk mengurangkan kos. Anda harus merekabentuk projek dengan nisbah keberkesanan kos yang terbaik.Ini mungkin melibatkan penggunaan lebih banyak peralatan untuk mengurangkan kos buruh atau pengeluaran yang diperlukan.

3. 
   

   
   Tumpukan tindakan anda terhadap unsur-unsur yang akan menjadikan penyelesaian anda mewujudkan nilai untuk syarikat. Salah satu rahsia untuk menonjol adalah untuk memberi tumpuan kepada strategi yang akan membantu cadangan anda mewujudkan nilai untuk pelanggan. Sebagai contoh, anda boleh membantu pelanggan menjimatkan lebih banyak wang daripada pesaing mereka atau membantu mereka meningkatkan jualan.
   • Untuk melakukan ini, anda mesti memberi tumpuan kepada kualiti anda. Sekiranya anda menjalankan syarikat kecil, anda boleh menekankan kualiti perkhidmatan yang ditawarkan. Sebagai contoh, anda boleh menyediakan talian sokongan pelanggan bebas tol yang tersedia 24 jam sehari.
   • Jika anda mempunyai syarikat yang lebih besar, anda boleh cuba memanfaatkan kemasyhuran anda untuk mendapatkan harga yang sangat baik pada penghantaran atau modal. Ini adalah untuk mengurangkan kos projek.

Bahagian 4 Menulis Cadangan Anda

1. 
   

   
   Terangkan masalah klien anda Mulailah langkah ini dengan menerangkan secara meluas isu yang menyebabkan proses pembidaan. Jelaskan mengapa masalah ini mempunyai kesan negatif terhadap perniagaan pelanggan anda.
   • Pada peringkat ini, anda boleh memberikan butiran tentang kesan masalah tersebut. Dengan mengandaikan syarikat perkilangan mendapatkan tender untuk sebuah loji baru, loji ini akan membantu syarikat untuk menghasilkan lebih banyak barang pada waktu yang tepat. Reka bentuk kilang ini akan menghadkan kos penyelenggaraan dan pembaikan yang berkaitan dengan pengeluaran.
   • Melangkaui masalah yang dijelaskan dalam tawaran tender. Gunakan maklumat yang dikumpulkan semasa perbualan anda untuk memperbaiki projek anda.

2. 
   

   
   Menyediakan penyelesaian kepada masalah dengan jelas menerangkan langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas. Selepas membaca tender dan dibincangkan dengan pelanggan, anda boleh membentangkannya dengan pelbagai prosedur untuk menyelesaikan kerja. Paut setiap operasi proses kepada masalah yang anda cuba selesaikan.
   • Katakan anda menjalankan syarikat pengangkutan. Menurut panggilan untuk tender, syarikat sedang mencari jalan yang akan membantu untuk mengangkut barangan dan peralatan sukan dari kilang ke kedai selusin. Projek anda harus menerangkan dengan tepat bagaimana anda merancang untuk menguruskan rantaian bekalan dan berapa lama ia akan mengambil masa untuk setiap penghantaran.
   • Katakan anda memohon untuk menyediakan kulit untuk sarung tangan besbol. RFP anda akan menerangkan dengan terperinci jenis kulit yang akan anda tawarkan dan bagaimana ia akan dihantar kepada pengilang. Juga, anda harus menerangkan dasar untuk memohon sekiranya penggantian barang rusak gagal memenuhi kriteria kualiti pelanggan.

3. 
   

   
   Hadirkan kos dan harga perkhidmatan anda. Pastikan anda menerangkan dengan jelas produk atau perkhidmatan yang akan anda berikan. Juga jelaskan sistem pengebilan anda. Anda boleh memasukkan tarikh, serta jumlah tertentu setiap invois yang anda akan hantar kepada pelanggan.
   • Elakkan menggunakan istilah teknis sebanyak mungkin. Dengan cara ini, anda akan mengelakkan kekeliruan mengenai kos dan harga yang anda tetapkan untuk pekerjaan itu. Jangan gunakan singkatan khas kawasan ini.
   • Pertimbangkan bahawa cadangan anda akan dibaca oleh orang yang berlainan dalam syarikat. Projek anda harus difahami oleh ketua jabatan undang-undang, kewangan dan pembuatan, tetapi juga oleh pengurusan umum.

Bahagian 5 Membentangkan cadangan anda dan susulan permohonan anda

1. 
   

   
   Sediakan untuk pembentangan. Sekiranya proses RFP memberi anda peluang membuat presentasi secara langsung, ulangi persembahan anda. Anda juga boleh menyimpan wakil anda untuk meningkatkan prestasi anda.
   • Cuba bersikap ramah. Serlahkan masalah pelanggan anda. Gunakan anekdot untuk menerangkan bagaimana anda telah lakukan untuk menyelesaikan masalah yang sama pada masa lalu.
   • Penyampaian ini harus memberikan penyelesaian yang jelas kepada masalah syarikat melancarkan tender.

2. 
   

   
   Tunjukkan secara khusus langkah-langkah baru untuk mengikuti dan menyampaikannya kepada syarikat. Jika syarikat ingin memilih cadangan anda, anda mesti menunjukkan bagaimana ia boleh berhubung dengan anda. Lebih baik dihubungi melalui telefon.
   • Pastikan pelanggan anda tahu bagaimana untuk menanyakan soalan tambahan seperti yang diperlukan. Cara paling berkesan untuk melakukan ini adalah melakukannya secara peribadi atau melalui telefon.
   • Menjawab soalan secepat mungkin harus menjadi keutamaan. Ini akan membolehkan pelanggan mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusannya.

3. 
   

   
   Mempunyai rancangan untuk terus berhubung dengan pelanggan. Setiap orang mempunyai banyak pekerjaan. Pelanggan anda mungkin kehilangan masa dan bukan pemohon hubungan yang telah memohon tawaran tersebut.
   • Jelaskan bahawa anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai status permohonan anda pada tarikh yang diberikan. Jadi, dia tidak akan terkejut dengan panggilan tepat pada waktunya.
   • Jadilah sopan, tetapi sentiasa berhubung dengan pelanggan. Jangan berhenti untuk mendengar dari pencalonan anda sehingga dia membuat keputusan. Memandangkan semua keperluan yang ada dalam menjalankan perniagaan, pilihan terakhir mungkin ditangguhkan.