Cara menulis cadangan untuk majlis

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Sebelum menulis cadangan itu
• Bahagian 2 Menulis cadangan itu
• Bahagian 3 Membuat cadangan lebih berkesan

Cadangan perundingan adalah dokumen yang dihantar oleh perunding kepada klien yang berpotensi yang menggambarkan perkhidmatan yang dia mahu lakukan dan syarat-syarat yang akan dilaksanakan oleh kerja. Cadangan nasihat adalah tabiat yang ditubuhkan selepas perunding dan pelanggan berpotensi telah membincangkan perkhidmatan tersebut. Mengetahui bagaimana untuk menulis cadangan yang jelas dan berkesan dapat membantu anda mendapatkan pelanggan baru untuk berlatih. Keupayaan ini adalah penting untuk semua perunding bebas.

peringkat

Bahagian 1 Sebelum menulis cadangan itu

1. 
   

   
   Beritahu diri anda sebanyak mungkin mengenai tugas yang dipersoalkan. Cadangan nasihat tidak sama dengan resume, dan untuk itu pastikan anda menghantar kepada penerima sebanyak mungkin untuk meningkatkan perniagaan anda. Setiap cadangan harus disesuaikan dengan jenis pelanggan yang anda miliki. Semakin banyak maklumat anda tentang pelanggan dan keperluannya, semakin baik anda akan menulis cadangan anda. Perkara pertama yang perlu dilakukan adalah sentiasa dimaklumkan. Ada beberapa cara untuk ke sana.
   • Cara terbaik dan paling langsung adalah dengan hanya memenuhi pelanggan dan membincangkan perkhidmatan dengannya. Berhati-hati dan minta banyak soalan khusus untuk memahami implikasi tugas.
   • Selepas itu, anda boleh menindaklanjuti dengan panggilan telefon atau e-mel untuk memperjelas sebarang soalan yang berlarutan.
   • Semasa anda menulis cadangan itu, lebih baik melakukan penyelidikan peribadi. Sebagai contoh, jika anda cuba membuktikan bagaimana perkhidmatan anda dapat membantu pelanggan mencapai matlamatnya, mencari kaji selidik perniagaan untuk menyokong hujah anda akan menjadi idea yang baik.

2. 
   

   
   
   
   Adakah anda bersetuju dengan tepat apa peranan anda? Anda tidak perlu terlibat dalam pekerjaan sebagai perunding sahaja untuk ditekan oleh pelanggan anda untuk melakukan pekerjaan yang anda tidak mahu lakukan. Adalah penting untuk mempunyai gambaran jelas tentang apa yang pelanggan mengharapkan anda, jadi anda boleh membuat cadangan anda supaya kerja itu hanya terbatas pada apa yang telah diputuskan dengan klien. Perkara yang perlu diambil perhatian melibatkan:
   • tanggungjawab sebenar anda serta hasil yang diharapkan oleh pelanggan,
   • tarikh akhir untuk menyelesaikan tugas anda,
   • objektif penting yang perlu dicapai dalam tempoh akhir tertentu,
   • anda kadang-kadang perlu berbincang dengan beberapa orang. Sebagai contoh, jika anda merancang untuk menasihati pertikaian antara pemilik perniagaan dan pekerja mereka, adalah idea yang baik untuk bercakap dengan wakil kedua-dua pihak dan pelanggan yang mengupah anda.

3. 
   

   
   
   
   Ketahui tentang komitmen kewangan pelanggan. Ini mungkin maklumat yang paling penting mengenai semua maklumat. Jika pelanggan tidak mengharapkan untuk membayar harga di mana kerja itu kembali, jangan risau menulis cadangan itu. Adakah anda bersetuju dengan pelanggan mengenai harga, serta syarat pembayaran sebelum anda mula menulis. Oleh itu, anda boleh menggunakan tarif yang dipersetujui dalam cadangan anda, yang pelanggan harus menandatangani sebelum merekrut anda.
   • Sebagai tambahan kepada kos perkhidmatan anda, anda juga perlu bersetuju dengan kos tambahan yang mungkin anda perlukan semasa kerja anda (misalnya, bahan bakar, makanan, pengangkutan, dll.). Ia berminat untuk mendapatkan pelanggan untuk membayar anda untuk semua perkara ini.
   • Jangan menulis cadangan jika pelanggan nampaknya tidak pasti amaun yang akan dibayar atau tempoh pembayaran.

4. 
   

   
   Jika boleh, menang pasaran tanpa sebarang cadangan. Beberapa perunding akan memberitahu anda frasa seperti Lebih mudah untuk menulis pengesahan perkhidmatan daripada cadangan perkhidmatan. Ingat bahawa cadangan untuk majlis adalah hanya a cadangan yang tidak menjamin apa-apa kerja. Adalah sangat mungkin bagi pelanggan untuk mendapatkan cadangan daripada beberapa perunding pada satu masa untuk akhirnya memilih satu. Sekiranya anda mempunyai peluang, cuba dapatkan pelanggan untuk mengupah anda sebelum membuat cadangan. Oleh itu, jika anda menghantar permintaan anda, pelanggan akan mengesahkan bahawa anda perlu memulakan kerja daripada ragu-ragu sama ada anda boleh melakukannya atau tidak.

Bahagian 2 Menulis cadangan itu

1. 
   

   
   Mulakan cadangan anda dengan menangani pelanggan yang berpotensi. Terapkan kepada permintaan anda template yang sama yang digunakan untuk surat akademik: dengan perenggan pendek yang merangkum kesanggupan anda untuk melakukan pekerjaan dan menjelaskan bahawa anda adalah calon terbaik (anda akan membincangkan butiran kemudian). Pada peringkat ini, walaupun anda perlu profesional, lebih baik menggunakan nada mesra dan kakitangan.
   • Beri nama pelanggan anda. Jika anda mempunyai hubungan yang mesra, gunakan nama pertamanya. Jika tidak, gunakan Puan atau Mr. Jadi anda cuba menunjukkan kepadanya bahawa cadangan ini adalah khusus untuknya.
   • Anda boleh melakukan penyelidikan di Internet untuk melihat cadangan sampel dan mempunyai idea yang jelas tentang kandungan setiap bahagian dokumen.

2. 
   

   
   Huraikan tugas dalam perenggan pertama. Dapatkan terinspirasi dari perbincangan yang pernah anda alami mengenai kerja untuk membuktikan kepada klien bahawa anda tahu apa yang perlu anda lakukan. Buktikan bahawa anda tahu masalah sebenar dapat dipecahkan, tugas yang dia harap dapat melihat anda mencapai, dan sejauh mana kerja anda (sekaligus, dalam jangka masa panjang, dsb.).
   • Di peringkat ini, spesifik tentang kerja, tetapi jangan terlalu banyak memikirkan butiran khusus seperti wang, jadual, dan sebagainya. Anda akan bercakap tentang semua ini nanti.

3. 
   

   
   Dalam perenggan kedua, dedahkan kemahiran anda. Pada peringkat ini, anda mesti menjual diri anda sebagai calon terbaik untuk pekerjaan ini. Pastikan anda membawa perhatian pelanggan anda ke aspek pendidikan, pengalaman kerja, dan perkhidmatan yang berjaya pada masa lalu. Anda juga boleh bercakap tentang kualiti peribadi anda dan nilai-nilai anda, walaupun ini bukanlah keutamaan dalam kelayakan anda.
   • Ingat, anda mungkin mendapati diri anda bersaing dengan penasihat pakar yang lain. Cuba dapatkan idea tentang bagaimana anda akan memberikan faedah terukur kepada pelanggan dari segi harga atau masa. Anda akan mempunyai kelebihan berbanding mana-mana pesaing dengan kemahiran yang sama atau lebih baik, tetapi siapa yang tidak tahu bagaimana menggunakannya.

4. 
   

   
   Dalam perenggan seterusnya, huraikan perkhidmatan yang dicadangkan. Buat senarai mereka menggunakan istilah ketat dan butiran khusus seperti apa yang akan anda lakukan untuk menyelesaikan masalah pelanggan. Jelaskan dengan jelas keputusan yang tepat pelanggan akan mendapat dari papan anda. Juga spesifik mengenai kaedah anda serta tarikh akhir anda.
   • Untuk mengelakkan masalah kemudian, ia juga berguna untuk menggambarkan apa yang anda harapkan dari pelanggan semasa pelaksanaan kerja anda mengenai kakitangan, akses ke tapak kerja dan peralatan. Sebagai contoh, namakan orang yang anda ingin bekerjasama dengan sepenuh masa dan kawasan yang anda ingin akses dan banyak lagi.

5. 
   

   
   Terangkan apa yang anda tidak akan lakukan semasa perundingan anda. Sebagai perunding, anda harus mengelakkan masalah tergelincir misi. Secara beransur-ansur mengambil tanggungjawab anda tanpa menerima pampasan tambahan. Kenal pasti isu-isu yang anda akan alamat dan jelaskan bahawa situasi berkaitan tidak termasuk dalam cadangan ini.
   • Cara yang lebih baik untuk membentangkan ini adalah untuk membuatnya menjadi senarai pintar supaya anda boleh mencari maklumat yang anda perlukan dengan mudah.

6. 
   

   
   Hantar harga untuk perundingan anda. Ia bergantung pada kualiti kerja anda dan jenis pelanggan yang anda miliki. Ingat bahawa anda mungkin berurusan dengan perunding yang bersaing, jadi cuba membuat harga kompetitif untuk situasi dan ketekunan anda.
   • Anda juga perlu menyebut sebarang caj tambahan seperti bilik hotel, pengangkutan, makanan, dll. bahawa pelanggan berpotensi perlu membayar anda. Mempunyai proses kelulusan akan menjadi idea yang lebih baik (sebagai contoh, anda boleh menentukan bahawa anda akan menghantar invois anda pada akhir setiap bulan). Oleh itu, sukar bagi pelanggan untuk menolak untuk membayar anda di bawah bahawa dia tidak pernah bersetuju untuk membayar sejumlah wang yang terlalu tinggi itu.

7. 
   

   
   Selesai dengan meringkaskan cadangan anda. Seperti dalam esei akademik, tujuan perenggan terakhir adalah untuk memberikan ringkasan ringkas tentang apa yang ada dalam cadangan itu. Menegaskan semula keupayaan anda untuk melakukan pekerjaan, persediaan anda untuk berunding, dan jaminan untuk mencapai hasil yang diharapkan. Pada peringkat ini, seperti dalam perenggan permulaan, anda juga boleh menjadi agak mesra dengan memanggil pelanggan dengan nama.
   • Selepas selesai, tandatangan dan sebutkan tarikh cadangan itu, dan simpan ruang supaya pelanggan juga boleh meletakkan tandatangannya.

Bahagian 3 Membuat cadangan lebih berkesan

1. 
   

   
   Jadilah ringkas dan bagus. Buat cadangan anda sesingkat mungkin untuk benar-benar menggambarkan diri anda dan perkhidmatan anda. Matlamat anda di sini ialah kualiti dan bukan kuantiti. Anda mesti mengelakkan apa-apa yang akan menyebabkan pelanggan menolak cadangan anda dan mengambil perunding yang lain. Buat cadangan ringkas anda untuk dibaca.
   • Untuk kebanyakan perkhidmatan, penulisan dua halaman lebih daripada cukup. Jika anda perlu merujuk kepada satu set data yang panjang dalam cadangan anda, letakkannya dalam lampiran untuk mengurangkan panjang dokumen.

2. 
   

   
   Fokus pada pelanggan. Walaupun anda mempunyai keinginan untuk mengakui tempat penting untuk kemahiran anda, ketahui bahawa orang yang paling penting di sini bukanlah anda, tetapi klien anda. Walaupun anda bercakap tentang diri anda, mengarahkan perbincangan tentang bagaimana anda akan memenuhi jangkaan pelanggan daripada membicarakan betapa kuatnya anda.
   • Elakkan perbincangan panjang mengenai sejarah kerja anda (atau syarikat anda, jika anda bukan perunding bebas).

3. 
   

   
   Elakkan kata-kata dalam gaya. Kebanyakan pelanggan (terutamanya pelanggan korporat) sering meluangkan masa untuk mendengar ungkapan yang kosong dan tidak bermakna yang dinyanyikan oleh orang yang ingin menjadi penting. Simpan pelanggan anda dari komen yang tidak menarik. Sebaliknya, tulis cadangan anda dalam bahasa yang jelas dan ringkas. Jangan cuba membuat janji-janji anda lebih menarik daripada mereka dalam jargon yang dibesar-besarkan. Hanya lakukannya janji-janji menarik.
   • Berikut adalah beberapa contoh istilah popular: amalan terbaik, sinergi, menimbulkan gangguan, dioptimumkan dan banyak lagi. Setiap domain aktiviti mempunyai ungkapan sendiri. Istilah-istilah ini telah hilang secara berkesan apa-apa kesannya kerana penggunaan mereka yang kasar dan samar-samar.

4. 
   

   
   Tonton ejaan dan tatabahasa. Ini mungkin kelihatan sepele, tetapi ia sangat penting. Walaupun anda tidak akan menawarkan perkhidmatan perundingan anda untuk kedudukan yang memerlukan penulisan, komunikasi yang eksplisit dan profesional akan menunjukkan bahawa anda telah menumpukan masa untuk memberikan yang terbaik dari diri anda. Kesilapan tidak bermakna anda kurang memenuhi syarat untuk perkhidmatan ini, tetapi mereka menunjukkan bahawa anda tidak memberi perhatian yang cukup untuk menulis cadangan anda. Dalam persaingan yang sangat ketat antara dua perunding, faktor ini boleh menjadi kriteria pemilihan.
   • Selepas anda selesai menulis cadangan anda, cuba bacakannya untuk kali kedua untuk membetulkan kesilapan tatabahasa dan perbendaharaan kata. Jika masa membenarkan, tanyakan kepada rakan atau ahli keluarga untuk membacanya semula. Mereka akan lebih dapat melihat kesilapan yang anda lupakan, kerana mereka tidak benar-benar terlibat dalam penulisan.