Bagaimana untuk memasukkan formula dalam Excel

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Mengetahui simbol yang digunakan dalam formula
• Bahagian 2 Masukkan formula

Kejayaan perisian Excel Microsoft adalah berdasarkan keupayaannya untuk mengira dan memaparkan hasil daripada data yang telah dimasukkan ke dalam sel. Excel adalah perisian hebat, dengan syarat anda tahu cara mengeksploitasi semua ciri. Sesungguhnya, anda boleh mengira apa yang anda mahukan dengan Excel: hanya masukkan formula yang sesuai di dalam sel di mana anda mahu melihat hasil serta-merta. Rumus boleh menjadi formula aritmetik yang mudah atau lebih rumit, seperti formula bersyarat dan bersarang. Setiap formula Excel menggunakan struktur asas yang sama.

peringkat

Bahagian 1 Mengetahui simbol yang digunakan dalam formula

1. 
   

   
   Sebarang formula Excel bermula dengan tanda yang sama (=). Tanda sama menunjukkan bahawa aksara berikut adalah sebahagian daripada formula matematik. Jika anda meninggalkan tanda sama, Excel akan memahami bahawa aksara berikut adalah kata-kata dan tidak akan mengira apa-apa sahaja.

2. 
   

   
   Formula boleh mengandungi rujukan kepada nilai yang telah disenaraikan dalam sel lain. Untuk ini, perlu menggunakan koordinat sel-sel yang berkenaan. Anda boleh memasukkan nombor mudah dalam formula anda, tanpa merujuk kepada sel lain, tetapi dalam kebanyakan kes, dengan Excel, anda menggunakan nilai yang dimasukkan dalam sel lain. Anda meletakkan tanda yang sama (=) kemudian klik pada sel di mana ia menjumpai angka pertama, kemudian tanda operasi dan akhirnya klik pada sel kedua di mana angka kedua dan ketik "masukkan". Hasilnya hendaklah dipaparkan secara automatik. Terdapat beberapa format.
   • Sel adalah persimpangan antara baris (mendatar) dan lajur (menegak) lembaran kerja. Sel-sel ini mempunyai alamat atau rujukan. Inilah cara yang paling biasa untuk menerangkan alamat sel: huruf + nombor. Huruf yang sepadan dengan lajurnya dan nombor yang sepadan dengan garisnya: sebagai contoh, sel A1 merujuk kepada sel yang berada di persimpangan lajur A dan baris 1. Jangan risau jika anda menambah selang baris atau lajur, rujukan sel akan berubah sewajarnya. Sesungguhnya, jika anda menambah garisan di atas sel A1 dan lajur ke kiri, sel kini akan dinamakan B2, dan ini secara automatik dan dalam semua formula yang merangkumi sel yang sama.
   • Walau bagaimanapun, alamat sel boleh diperbaiki. Ini dipanggil "rujukan mutlak", ia adalah alamat yang tidak berubah, dengan kata lain. Rujukan mutlak ditunjukkan dalam formula dengan tanda dolar "$" dimasukkan sebelum nilai. Jadi, jika baris atau lajur ditambahkan, alamat sel A1 yang dipersoalkan (dilabelkan $ A $ 1) tidak akan berubah. Ia akan sentiasa merujuk kepada sel pertama, kiri atas. Hati-hati jika terdapat baris atau lajur baru yang ditambah, sel dengan rujukan mutlak mungkin tidak difahami, semuanya bergantung apa yang ada di dalamnya!
   • Satu lagi cara untuk merujuk kepada sel ialah mod L1C1 yang disebut (Talian 1, Kolum 1) di mana sel itu ditunjukkan oleh nombor baris yang didahului oleh huruf L dan bilangan lajur yang didahului oleh huruf C. Sel alamatnya akan menjadi L5C8 dan menunjuk sel di persimpangan baris ke-5 dan lajur ke-8. Perhatikan bahawa ia akan sentiasa bertepatan dengan rujukan $ 5 $ 8. Titik permulaan akan sentiasa dalam 2 kes di sudut kiri atas.
   • Anda boleh menyalin nilai dari satu sel ke sel yang lain. Jika anda hanya memasukkan tanda dan alamat sel yang sama, anda akan mendapat satu salinan sel sahaja. Tiada pengiraan matematik akan dilakukan. Sesungguhnya, jika anda masuk ke dalam bidang sel B3, formula berikut "= A2", anda akan masuk ke dalam sel B3 nilai yang dicatat dalam sel A2. Ia adalah satu salinan mudah, semata-mata. Untuk membuat salinan sel pada hamparan lain, anda perlu menambah nama hamparan, diikuti dengan tanda seru (!). Masukkan formula berikut dalam sel F7 pada lembaran kerja kedua: "= Page1! B6" untuk menyalin nilai sel B6 dari helaian 1.

3. 
   

   
   
   
   Anda boleh menambah, menolak, darab, dan membahagikan pelbagai nilai dari sel yang berbeza. Anda juga boleh menggunakan Microsoft Excel dalam pengiraan kuasa. Sesetengah operasi menggunakan simbol yang berbeza daripada yang digunakan semasa menulis persamaan dengan tangan. Senarai operasi diberikan di bawah, mengikut urutan prioriti di mana Excel menangani operasi aritmetik.
   • Penolakan: tanda (-). Operasi ini menolak angka yang dimasukkan selepas tanda tolak atau nombor dalam sel hanya selepas tanda tolak.
   • Peratus: tanda peratus (%). Operasi ini mengira peratusan, dibentangkan dalam format perpuluhan, satu digit berbanding dengan digit lain. Pertama, bahagikan jumlah digit pertama dengan jumlah. Anda akan mendapat sesuatu seperti 0.545546. Kemudian untuk menukar keputusan ini kepada peratusan, anda perlu pergi ke tab "Home" untuk mengklik dalam kumpulan "Sel" dan kemudian "Format" dan "Format sel" di bahagian bawah senarai juntai bawah.
   • Perumpamaan: tanda (^). Operasi ini mengira nilai nombor yang tinggi pada kuasa. Operator "^" boleh digunakan sebagai pengganti fungsi POWER untuk menunjukkan kuasa di mana bilangan asas (contoh 5) mesti tinggi, contohnya 5 ^ 2. Contoh lain menggunakan fungsi yang sama, tetapi dalam bentuk bertulis yang berbeza, dengan perkataan POWER: "= POWER (98,6; 3,2)" bermakna 98,6 dinaikkan kepada kuasa 3,2.
   • Pendaraban: ia dilakukan terima kasih kepada lasterisque (*). Masukkan nombor anda dengan memasukkan asterisk (*) di antara setiap dua dan 2 digit akan didarab. Pilihan anterisk didorong untuk tidak dikelirukan dengan huruf "x. "
   • Bahagian: Anda memerlukan slash (/). Pendaraban dan pembahagian mempunyai formula yang sama dan dipertimbangkan dari kiri ke kanan.
   • Laddition: Ini adalah tanda tambah (+).
   • Penolakan: kami menggunakan tanda tolak (-). Penambahan dan penolakan mempunyai formula yang sama dan dipertimbangkan secara teratur, dari kiri ke kanan.

4. 
   

   
   
   
   Dengan Excel, anda juga boleh membandingkan dua nombor di antara mereka. Gunakan pengendali perbandingan yang ada untuk membandingkan nilai-nilai sel yang berbeza. Pengendali perbandingan sering digunakan dalam formula dengan fungsi SI. Anda hanya perlu memasukkan 2 nilai pada setiap sisi pengendali perbandingan, sama ada rujukan sel, digit, atau fungsi. Berikut adalah beberapa pengendali perbandingan.
   • Undang-undang: tanda (=).
   • Berbeza dengan: tanda (<>).
   • Rendah: tanda (<).
   • Kurang daripada atau sama: tanda (<=).
   • Tinggi: tanda (>).
   • Lebih besar daripada atau sama: tanda (> =).

5. 
   

   
   Fungsi CONCATENER atau fungsi ampersand (&) membantu anda membuat satu lajur dari 2 lajur berasingan. Sebagai contoh, lajur "Nama Penuh" dengan mengaitkan lajur "Nama" dan "Nama Pertama". Atau seperti di sini dalam ilustrasi di bawah, sel "Saya suka .com" boleh dibentuk dari 2 sel berasingan menggunakan formula seperti "= A1 & B2".

6. 
   

   
   Kita boleh menambah beberapa nilai dan jumlahnya. Excel sangat berguna untuk membuat jumlah. Fungsi yang digunakan untuk ini ialah SUM (iaitu butang Σ dalam menu Excel). Anda perlu tahu 3 simbol yang digunakan di sini.
   • Anda perlu menggunakan 2 titik (:) untuk menunjukkan sejauh mana sel akan ditambahkan. Dalam kes berikut "= SUM (B1: B2)", Excel akan menambah semua nilai antara sel B1 dan sel B2. Dengan cara yang sama, "= SUM (B6: B12)" secara automatik akan mengira jumlah semua sel yang berada di antara B6 dan B12, iaitu 7 sel secara keseluruhan. Jika anda memasukkan "= AVERAGE (B6: F6)" anda akan mendapat purata nilai-nilai yang terdapat dalam sel B6 dan F6, iaitu purata nilai-nilai 5 sel.
   • Anda perlu menggunakan koma (,) untuk menambahkan tambahan kepada satu sama lain. Contoh berikut "= SUM (B6: B12, C6: C12)" meminta secara automatik mengira jumlah 2 jumlah. Jumlah nilai yang dicatatkan di antara B6 dan B12 dengan jumlah nilai yang dicatatkan antara C6 dan C12. Ilustrasi di bawah menunjukkan semua nilai bingkai biru dan nilai-nilai bingkai merah.
   • Anda perlu menggunakan ruang () sebagai operator persimpangan untuk mencipta rujukan kepada sel yang biasa kepada dua rujukan. Sebagai contoh, "= B5: D5 C4: C6".

7. 
   

   
   Masukkan kurungan operasi yang mesti dikira terlebih dahulu. Parenthes berfungsi sebagai pengenalan keutamaan. Parenthes ganda berguna pada Excel: mereka memainkan fungsi dan menetapkan keutamaan.
   • Sesetengah fungsi memerlukan beberapa sel (JIKA, SUM atau RINGKASAN) manakala fungsi lain hanya memerlukan satu rujukan sel (SIN, COS atau TAN). Sebagai contoh, dalam formula berikut "= SI (B2 <100; B2 * 5%; B2 * 7%)", akan difahami bahawa JIKA jumlah yang dimasukkan dalam B2 kurang dari 100, kemudian (dilambangkan dengan tanda koma) B2 mesti didarabkan sebanyak 5%. Jika tidak, B2 akan didarabkan sebanyak 7%. Berikut adalah contoh lain untuk fungsi IF: = JIKA (A4> = 0, "POSITIF," "NEGATIF"). Ia juga mungkin untuk meletakkan fungsi dalam fungsi lain, dan ini pada 64 peringkat!
   • Dalam matematik, perhitungan dalam tanda kurung perlu diutamakan. Sama seperti pendaraban atau pembahagian, yang kedua-dua keutamaan. Sebagai contoh, dalam "= A1 + B2 * C3" nilai B2 akan didarab dengan C3 sebelum ditambah kepada A1. Dengan cara yang sama, dalam "= (A1 + B2) * C3" nilai A1 akan ditambah kepada B2 dan kemudian didarab dengan C3. Parentheses boleh sangat sesuai antara satu sama lain. Kurungan, dalam kes ini, yang berada di tengah-tengah formula akan dilakukan terlebih dahulu. Terdapat juga urutan pengiraan lalai.
   • Jika anda memilih untuk kurungan pelbagai peringkat dalam formula Excel, pastikan terdapat banyak kurungan terbuka kerana kurungan tertutup. Jika tidak, anda secara automatik akan menerima ralat.

Bahagian 2 Masukkan formula

1. 
   

   
   Pertama sekali, anda mesti meletakkan diri anda dalam sel di mana anda mahu melihat hasilnya.

2. 
   

   
   Masukkan tanda "sama" dahulu. Bar di mana formula muncul terletak di atas lembaran kerja, iaitu, di atas baris dan lajur sel dan di bawah menu.

3. 
   

   
   Sekarang buka kurungan, jika perlu. Ia mungkin perlu membuka beberapa kurungan. Ia semua bergantung kepada kerumitan formula anda.

4. 
   

   
   Masukkan rujukan sel. Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini: masukkan rujukan sel secara manual. Pilih satu atau lebih sel pada hamparan atau buku kerja yang sama dengan mouse anda. Pilih satu atau lebih sel pada lembaran kerja lain dengan tetikus anda. Pilih dengan tetikus anda satu atau lebih sel pada buku kerja yang berbeza.

5. 
   

   
   Masukkan formula yang anda perlukan. Sama ada formula matematik, perbandingan, e atau rujukan matematik. Untuk kebanyakan formula, anda perlu memasukkan pengendali. Ini menunjukkan jenis pengiraan yang anda ingin lakukan pada elemen formula.

6. 
   

   
   Sekiranya formula anda memerlukannya, ulangi proses untuk setiap operasi dalam formula yang sama.

7. 
   

   
   Jangan lupa menutup mana-mana kurungan terbuka.

8. 
   

   
   Setelah formula anda dimasukkan dengan betul, tekan "Enter".