Bagaimana untuk menyimpan dokumen Dokumen Google

Kandungan

• peringkat
• Kaedah 1 Simpan kerja
• Kaedah 2 Simpan dokumen kongsi di Google Drive
• Kaedah 3 Simpan Dokumen Dokumen Luar Talian

Tidak seperti perisian e-pemprosesan tradisional, Google Drive menyimpan secara automatik (setiap beberapa saat) kepada dokumen. Anda akan menikmati maklumat mengenai menyimpan dokumen dalam talian serta di luar talian dan menyandarkan salinan fail yang dikongsi supaya anda boleh mendapatkan salinan dan pemilikan yang betul pada dokumen tersebut, tanpa perlu mengklik butang. rekod.

peringkat

Kaedah 1 Simpan kerja

1. 
   

   
   Benarkan Google Docs menyimpan dokumen secara automatik. Apabila anda menambah kandungan pada dokumen, perubahan yang anda buat segera disimpan ke Google Drive. Anda akan melihat e berwarna kelabu di sebelah tab bantuan di bahagian atas skrin. Apabila anda menaip kandungan, anda akan melihat e Dalam proses pendaftaran dan sesaat selepas anda berhenti menaip, anda akan melihat e Semua perubahan telah disimpan ke Drive.
   • Anda tidak perlu mengklik butang simpan atau menggunakan pintasan papan kekunci.

2. 
   

   
   Simpan dokumen Google Doc pada komputer anda. Sekiranya anda mempunyai dokumen Google Doc, anda mungkin perlu mengeksport dokumen untuk digunakan dalam program lain. Untuk melakukan ini, klik pada tab fail di bahagian atas skrin, kemudian tuding pada pilihan Muat turun sebagai dan pilih jenis fail dari senarai yang muncul. Dalam kotak dialog yang muncul, anda boleh menukar nama fail, tambahkan tag pada dokumen, dan pilih lokasi untuk fail tersebut.
   • Senarai jenis fail termasuk: Microsoft Word, Format Dokumen Terbuka, Format Kaya, PDF, Plain, Laman Web, atau Penerbitan EPUB.

3. 
   

   
   
   
   Eksport fail yang disimpan dengan pelanjutan yang berbeza. Kadang-kadang anda mungkin perlu menyimpan dan mengeksport fail Google dalam format lain. Untuk melakukan ini, klik Fail> Muat turun sebagai. Pilih pelanjutan dari menu yang muncul. Apabila dokumen dieksport, Google Drive tidak akan menyimpan perubahan secara automatik ke fail yang dimuat turun. Pilihan sambungan termasuk:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html

4. 
   

   
   Eksport dokumen anda ke laman web anda. Google Drive mempunyai keupayaan untuk menerbitkan dokumen terus ke laman web anda. Dan apabila anda mengedit dokumen dalam Google Drive, perubahan akan muncul secara automatik di tapak anda. Untuk mengeksport fail ke tapak, klik Fail> Terbitkan ke web> Semanal semula secara automatik selepas setiap perubahan> Mulakan penerbitan.
   • Jika anda tidak mahu dokumen yang diterbitkan diubah, anda tidak boleh memilih pilihan Semakan semula secara automatik selepas setiap perubahan .

5. 
   

   
   
   
   Menyelesaikan masalah pendaftaran. Jika Google Drive tidak dapat menyimpan dokumen, anda akan menerima yang berikut: Gagal menyimpan ke Google Drive. Kegagalan mendaftar sering disebabkan oleh kekurangan sambungan. Apabila ini berlaku, salin kandungan dokumen tersebut ke clipboard anda dan muatkan semula halaman tersebut. Jika kandungan fail tidak lagi sesuai, tampal kandungan yang pernah anda salin ke dokumen dari papan klip.
   • Untuk memilih keseluruhan kandungan dokumen, gunakan pintasan papan kekunci
     
     Ctrl A (Windows) atau perintah A (Mac).
     
     
   • Untuk menyalin kandungan, gunakan pintasan
     
     Ctrl C (Windows) atau perintah C (Mac).
     
     
   • Untuk menampal kandungan, gunakan pintasan
     
     Ctrl P (Windows) atau perintah P (Mac).

Kaedah 2 Simpan dokumen kongsi di Google Drive

1. 
   

   
   Buka fail yang dikongsi. Apabila seseorang berkongsi dokumen dengan anda, anda tidak akan mempunyai hak untuk mengedit dan memiliki dokumen itu. Untuk mengedit dokumen, anda mesti membuat salinan dokumen yang akan anda pegang. Buka dokumen kongsi melalui atau Google Drive.
   • Mod ini dipanggil Baca sahaja .

2. 
   

   
   Buat salinan. Klik pada Fail> Buat salinan> OK. Salinan baru akan dibuka dan disimpan secara automatik.
   • Semasa anda mengedit dokumen, perubahan akan disimpan secara automatik.
   • Sekiranya anda adalah pemilik dokumen asal, anda akan mempunyai pilihan untuk berkongsi dengan kumpulan asal.

3. 
   

   
   Namakan semula dokumen. Sebaik sahaja anda telah membuat salinan dokumen yang dikongsi, anda menjadi pemilik fail tersebut. Dalam lajur harta dari Google Drive anda akan melihat bertulis saya. Sebagai pemilik, anda boleh menamakan semula dokumen yang anda mahu.

Kaedah 3 Simpan Dokumen Dokumen Luar Talian

1. 
   

   
   Pasang Google Drive untuk Mac. Memasang apl Google Drive akan membolehkan anda mengedit dan menyimpan fail Dokumen Google semasa di luar talian. Sebarang perubahan yang dibuat ke fail Dokumen Google semasa anda di luar talian akan menyegerakkan dengan Google Drive dalam talian.
   • Pergi ke halaman muat turun Google Drive.
   • Tetikus ke atas butang Muat turun Drive dan pilih Mac dari menu drop-down.
   • Baca dan terima syarat penggunaan dan buka fail installgoogledrive.dmg. Seret ikon Google Drive ke dalam folder apl anda dan buka Google Drive.
   • Log masuk ke Google Drive dan selesaikan proses pemasangan.

2. 
   

   
   Pasang Google Drive untuk Windows. Jika anda memasang Google Drive for Windows, anda boleh mengedit dan menyimpan dokumen Dokumen Google semasa di luar talian. Semua perubahan pada dokumen ini akan disegerakkan ke Google Drive Online.
   • Pergi ke halaman muat turun Google Drive. Tetikus ke atas butang Muat turun Drive dan pilih Windows dari menu drop-down.
   • Baca dan terima syarat penggunaan dan buka fail googledrivesync.exe.
   • Log masuk ke Google Drive dan ikut arahan untuk melengkapkan pemasangan.

3. 
   

   
   Aktifkan pilihan Akses dalam talian. Lancarkan pelayar anda dan log masuk ke Akaun Google anda. Buka Google Drive dan klik tetapan (ikon gear). pilih tetapan. Cari bahagian offline dan tandakan kotak di sebelah pilihan Segerakkan Dokumen Google, Helaian Google, Slaid Google & Gambar lukisan pada komputer ini untuk pengeditan luar talian .

4. 
   

   
   Pindahkan fail dan folder. Anda boleh memindahkan fail dan folder di desktop anda ke folder Google Drive. Selepas pemasangan, folder Google Drive akan dicipta secara automatik dan ditambahkan ke folder dokumen anda. Dokumen dan fail boleh ditambah ke folder Google Drive dalam dua cara.
   • Sebaik sahaja anda mendayakan akses dalam talian, item yang disimpan ke akaun dalam talian Google Drive anda akan muncul secara automatik dalam apl atau akan disegerakkan dengan apl offline Google Drive.
   • Anda boleh memindahkan dokumen dan fail secara manual dari desktop anda ke folder Google Drive. Folder akan disegerakkan secara automatik dengan Google Drive Online.

5. 
   

   
   Gunakan Google Drive. Apl Google Drive juga membolehkan anda berkongsi fail dengan orang lain. Buka folder Google Drive dan klik kanan pada dokumen yang anda ingin kongsi. pilih Google Drive> Kongsi dari menu drop-down. Berkongsi fail dengan satu atau lebih orang.

6. 
   

   
   Benarkan sandaran automatik. Benarkan Google Docs menyimpan dan menyegerakkan perubahan anda secara automatik. Dalam aplikasi luar talian, Google Drive menyimpan secara automatik (setiap beberapa saat) kepada dokumen. Sebaik sahaja komputer anda disambungkan ke internet, aplikasi Google Drive akan berfungsi seperti rakan niaga dalam talian. Perubahan pada dokumen akan disimpan secara automatik dan disegerakkan ke akaun dalam talian Google Drive anda.