Bagaimana memegang agenda

Kandungan

• peringkat

adalah wiki, yang bermaksud banyak artikel ditulis oleh beberapa penulis. Untuk membuat artikel ini, 14 orang, yang tidak bernama, menyertai edisi dan peningkatannya dari masa ke masa.

Sama ada jadual anda profesional, peribadi, akademik atau sosial, sama ada anda menyimpannya di dalam poket anda, di dinding, di telefon anda, di komputer anda atau dalam buku harian anda, petua umum ini akan membantu anda tetap teratur.

peringkat

1. 
   

   
   Pilih jenis kalendar yang sesuai dengan anda. Tiada jenis kalendar yang sesuai untuk semua orang. Untuk memilih yang paling sesuai dengan anda, pertimbangkan perkara berikut.
   • Jika anda perlu menyemak kalendar anda di perhimpunan atau mesyuarat, pilih salah satu yang sesuai dengan mudah dalam dompet atau di dalam poket anda.
   • Walaupun anda menggunakan kalendar yang bagus dengan foto atau sebut harga untuk hiasan, yang anda akan gunakan untuk merakam pelantikan anda mesti di atas semua mempunyai kotak yang cukup besar untuk diperhatikan semuanya.
   • Pilih format yang sesuai dengan anda: satu halaman setiap hari, seminggu atau sebulan, sepanjang tahun kalendar atau tahun sekolah, dengan banyak ruang untuk menulis atau tidak, dan sebagainya. Pergi membeli-belah pada permulaan tahun sekolah atau pada akhir tahun untuk membandingkan model yang berbeza.
   • Tentukan apa maklumat yang harus mengandungi kalendar anda. Sekiranya terdapat senarai atau buku telefon? Poket untuk menyimpan bil? Apa yang perlu diperhatikan senarai tugasan untuk melaksanakan atau nota peribadi?
   • Tanya diri anda jika kalendar anda harus dilihat oleh seluruh keluarga atau jika ia sesuatu yang lebih peribadi dan peribadi.

2. 
   

   
   
   
   Simpan agenda anda di hujung jari anda. Juga menyimpan pen atau pensil di sebelahnya. Ini akan membolehkan anda merakam pelantikan anda sebagai dan dengan memeriksa secara lulus bahawa anda bebas hari ini. Sama ada ia melibatkan membawanya dalam dompet anda atau mengamankannya ke dinding, pastikan anda mempunyai akses kepadanya:
   • dalam pelaksanaan,
   • di meja anda,
   • berhampiran telefon,
   • apabila anda membaca s,
   • semasa acara dan mesyuarat anda,
   • pada bila-bila masa.

3. 
   

   
   Perhatikan perlantikan segera. Rakaman perlantikan dan tugas sebaik sahaja anda menyedari atau memikirkannya. Anda juga boleh mengambil nota terlebih dahulu untuk mengingatkan anda untuk menempah tiket udara untuk bulan Ogos pada bulan April atau untuk membeli kad ucapan sepanjang tahun semasa jualan. Tunjukkan peristiwa-peristiwa ini pada kedua-dua tarikh.

4. 
   

   
   
   
   Rujuk secara kerap ke kalendar anda. Biarkanlah untuk merujuknya apabila anda merancang sesuatu yang baru. Luangkan masa setiap hari, dengan kemudahan anda, untuk membaca semula sekurang-kurangnya jadual hari berikutnya dan minggu depan. Ia juga merupakan masa yang baik untuk menambah peristiwa yang anda tidak mempunyai masa untuk merakam sepanjang hari dan untuk mengesan sebarang halangan pada masa akan datang.

5. 
   
   

   
   Gunakan peringatan pada PDA anda. Sekiranya anda menggunakan kalendar elektronik, tetapkannya untuk menerima pemberitahuan terlebih dahulu untuk mengingatkan anda tentang pelantikan anda. Kebanyakan program yang baik membolehkan anda menetapkan berapa lama sebelum acara pemberitahuan dihantar. Sediakan masa yang cukup untuk menyediakan persembahan atau kerja pada tugasan kerja rumah. Juga biarkan diri anda cukup masa untuk mengganggu apa yang anda lakukan dan dapatkan di mana anda perlu pergi.
   • Jika anda mempunyai berbilang perkara yang perlu dilakukan, buat berbilang tanda dan peringatan. Sebagai contoh, jadilah peringatan untuk menempah kek hari jadi seminggu lebih awal, dan yang lain bersedia untuk mengambil kek itu dan pergi ke pesta pada waktu yang ditetapkan pada hari ulang tahun. soalan.

6. 
   

   
   Ketahui cara memprogram kalendar elektronik anda. Sekiranya anda menggunakan kalendar atau kalendar elektronik, buat acara yang berulang untuk tarikh yang akan datang setiap tahun, seperti ulang tahun isteri anda atau ulang tahun perkahwinan ibu bapa anda. Juga menjadualkan pelantikan mingguan atau bulanan, seperti mesyuarat petang Selasa atau tarikh pembayaran sewa. Telefon atau komputer anda boleh menghantar anda amaran setiap minggu, bulan, atau tahun.

7. 
   

   
   Kongsi kalendar elektronik anda. Kongsi jadual atau peristiwa khusus dengan orang-orang di sekeliling anda. Pastikan lokasi setiap acara disebutkan, kemudian hantar jemputan kepada ahli keluarga atau rakan sekerja. Anda juga boleh berkongsi jadual anda dengan rakan sekerja atau saudara-mara supaya mereka tahu bila anda ada.

nasihat

• Apabila anda berpindah ke kalendar tahun depan, buka pada kalendar tahun lepas. Perhatikan ulang tahun yang anda mahu ingat, serta semua yang anda lakukan setiap tahun, walaupun tarikhnya belum ditetapkan.
• Untuk membetulkan kalendar anda sekiranya perubahan program, anda boleh menyimpan kalendar pada media komputer atau menulis dalam kalendar anda dengan pensil.
• Uji kalendar anda mengikut tabiat anda untuk melihat apa yang paling sesuai untuk anda.
• Anda boleh, jika anda mahu, gunakan pelekat warna yang berbeza untuk menarik perhatian kepada acara tertentu yang dinyatakan dalam kalendar anda. Dengan menyesuaikannya, anda juga akan menjadikannya lebih menarik. Kalendar tidak perlu kerap.
• Kumpulkan semuanya pada satu kalendar besar, atau gunakan kalendar untuk diri sendiri, dan yang lain untuk keluarga anda. Mempunyai lebih banyak kalendar tidak akan membantu anda.
• Pasang kalendar anda di tempat yang kelihatan dan gunakan warna terang.
• Kalendar anda boleh membantu anda mempermudahkan kerja kertas kerja anda. Sekiranya anda menerima mel yang memerlukan perhatian anda pada masa tertentu, pastikan hanya borang yang anda perlukan dan tuliskan semua butiran yang diperlukan dalam kalendar, bersama-sama dengan lokasi borang.
• Juga ingat untuk merancang slot masa lapang. Setiap orang perlu menghabiskan sedikit masa mengamalkan aktiviti yang mereka suka, pulih tidur lewat, bersenang-senang dan menghabiskan masa dengan orang tersayang. Sekiranya anda sibuk, menempah masa lapang dan ingat untuk menikmatinya.

amaran

• Kalendar anda adalah alat. Ia adalah anda yang mengawalnya dan bukan sebaliknya. Tetap fleksibel dan jangan memberi tekanan pada diri anda untuk melakukan segala-galanya pada kalendar anda.