Bagaimana untuk menggunakan mencari dan menggantikan fungsi dalam dokumen Word

Kandungan

• peringkat
• Kaedah 1 Cari e
• Kaedah 2 Gantikan e
• Kaedah 3 Cari dan Ganti dengan Wildcards

Perisian Word adalah sebahagian daripada suite pejabat Microsoft Office. Perisian pemprosesan ini sangat berkuasa. Salah satu alat menarik Microsoft Word adalah fungsi carian. Ia adalah mungkin dengan carian pada satu perkataan untuk mencarinya, serta kejadiannya, dalam dokumen. Melakukan carian dan menggantikan perkataan atau rentetan perkataan di bahagian dokumen (dipilih sebelumnya) atau dalam keseluruhan dokumen adalah layak. Antara versi terkini Word 2007, dan 2010 dan versi Word 2003, akses kepada alat itu berbeza, tetapi operasi itu adalah sama. Fungsi ini cari Perkataan dan fungsi Cari dan ganti sangat kuat.

peringkat

Kaedah 1 Cari e

1. 
   

   
   

   Lihat dalam dokumen Word. Adalah mungkin untuk mencari di bahagian tertentu dalam dokumen. Untuk melakukan ini, cukup serlahkan permainan. Pilih dengan klik kiri di hadapan perkataan pertama. Pastikan jari anda ditekan pada butang tetikus kiri dan seret kursor pada semua perkataan atau pada kalimat. Untuk carian dalam dokumen yang lengkap, tiada apa yang perlu dilakukan, ia adalah secara lalai.

2. 
   

   
   

   
   
   Buka fungsi Cari dan ganti. Fungsi ini Cari dan ganti adalah kotak dialog dengan tab untuk setiap tindakan yang mungkin. Anda perlu memasukkan perkataan atau frasa yang anda ingin cari.
   • Untuk mengakses fungsi ini Cari dan ganti dalam versi 2003, anda perlu pergi ke menu pada edisi kemudian pilih cari.
   • Akses ke fungsi berbeza untuk Word 2007. Anda perlu pergi ke longlet selamat datang, kemudian klik pada senarai juntai bawah cari. pilih mencari dan kotak dialog anda Cari dan ganti souvre.
   • Versi 2010 dianjurkan secara berbeza. Untuk mengakses fungsi ini Cari dan ganti, anda perlu meletakkan diri anda di bilik kecil selamat datang, kemudian dalam rubrik perubahan klik pada Carian lanjutan. Peti dialog Cari dan ganti souvre. Perhatikan bahawa jika anda klik di bahagian perubahan pada cari, tingkap dibuka di sebelah kiri dokumen anda. Ini adalah tetingkap pelayar yang membolehkan anda melakukan carian yang tidak mempunyai kotak dialog Cari dan ganti.
   • Untuk memaparkan kotak dialog Cari dan ganti dalam dokumen Word, mungkin dengan pintasan papan kekunci CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Gunakan ciri ini cari. Sebaik sahaja kotak dialog anda terbuka, masukkan perkataan, kalimat yang akan membolehkan anda memulakan pencarian di ruang khusus selepas perkataan cari. Ambil perhatian bahawa jika anda mencari perkataan atau frasa yang anda gunakan dalam carian terdahulu, buka senarai juntai bawah dengan mengklik anak panah ke bawah, kemudian cari perkataan itu. atau hukuman.

4. 
   

   
   

   Perincikan carian anda. Pada dokumen anda, kotak dialog Cari dan ganti Microsoft Office menawarkan pelbagai pilihan cek. Pilihan ini membolehkan anda menyesuaikan carian anda dan mengoptimumkan hasilnya dengan meningkatkan atau mengurangkan medan carian. Ambil perhatian bahawa jika senarai pilihan tidak muncul, anda perlu mengklik pada butang Lebih >> lagi dalam dialog supaya kotak pilihan dipaparkan.
   • pilihan Hormati kerosakan itu. Pilihan ini akan membolehkan anda melakukan carian pada elemen yang anda masukkan dalam permainan. cari lebih tinggi, dan tiada lagi (betul-betul apa yang anda telah menulis). Carian akan mengambil kira huruf besar dan huruf kecil.
   • pilihan Seluruh perkataan. Dengan pilihan ini, carian akan memfokuskan pada keseluruhan perkataan yang anda masukkan dan tidak akan berhenti pada kata-kata yang sebahagiannya mempunyai perkataan yang anda tulis. Jika anda menaip pesakit, jawapan yang akan memberi anda fungsi carian akan menjadi perkataan pesakit dan dia tidak akan menunjukkan apa-apa tentang perkataan itu tidak sabar. Ambil perhatian bahawa jika anda mempunyai ruang dalam rentetan anda, pilihan ini tidak sah.
   • Pilihannya awalan dan akhiran berguna jika anda ingin mencari kata-kata dengan mengambil kira huruf sebelum atau selepas dalam kata-kata (lihat: mencari e).
   • pilihan Gunakan kad liar. Adalah mungkin dengan pilihan ini untuk melakukan carian mengikut peraturan mengenai perihalan e. Ini dengan peraturan mereka dinamakan ekspresi biasa (regex atau regexp), lihat penggunaan terperinci fungsi Cari / Ganti Word.
   • pilihan Abaikan tanda baca. Dengan pilihan ini, fungsi carian mungkin mengabaikan tanda baca sebagai dash. Jadi dengan pilihan ini diperiksa, fungsi carian akan mencari kata-kata petua alat dan petua alat (lihat: cari e).
   • pilihan Abaikan watak lokasi. Pilihan yang diperiksa menyebabkan pencarian tidak mengambil kira jarak antara dua perkataan seperti tooltip dan info gelembung. Dengan pilihan yang dipilih, fungsinya cari mencari kedua-dua perkataan. Pilihan ini boleh berguna apabila anda mahu mengawal bagaimana perkataan ditulis dalam dokumen dan oleh itu, jika perlu, betulkannya untuk menyimpan orthogonalisasi perkataan.

5. 
   

   
   

   Pilih kotak carian. Sebaik sahaja anda memasukkan perkataan atau rentetan yang ingin anda cari, yang perlu anda lakukan ialah mengenalpasti di mana carian ini harus bermula. Jika anda telah menyerlahkan sebahagian daripada e dalam dokumen, klik pada butang Cari dalam dan memilih untuk Pemilihan semasa. pilih Dokumen utama, jika anda mahu menjalankan carian dalam keseluruhan dokumen. Perhatikan bahawa jika anda tidak memilih apa-apa terlebih dahulu anda hanya akan mempunyai satu pilihan yang akan menjadi Dokumen utama.

6. 
   

   
   

   Pilih butang berikut. Sebaik sahaja anda telah memilih kotak carian, anda boleh klik berikut. Dalam dokumen atau kawasan dokumen yang anda pilih, sorot kejadian pertama, klik sekali lagi berikut, kejadian kedua disorot. Ulangi tindakan ini sekiranya perlu.
   • Dalam Word 2007 dan 2010, anda dapat melihat kuning yang diserlahkan dalam dokumen anda atau peti e yang dipilih, semua kejadian yang dijumpai oleh ciri tersebut. cari. Untuk melakukan ini, cukup klik pada butang Bacaan penyerlah, kemudian pilih Sorotan segalanya dalam senarai juntai bawah. Sekiranya anda ingin mematikan fungsi ini, tiada yang lebih mudah. Klik pada butang Bacaan penyerlah, kemudian pilih Padamkan highlight. Dalam Word 2003, anda hanya perlu menyemak kotak tersebut Serlahkan semua item yang terdapat di dalamnya. Untuk melumpuhkan, klik pada dokumen.

Kaedah 2 Gantikan e

1. 
   

   
   

   Gantikan dalam dokumen Word. Adalah mungkin untuk mentakrifkan bahagian tertentu dalam dokumen di mana penggantian akan dibuat. Untuk melakukan ini, cukup serlahkan permainan. Pilih dengan klik kiri di hadapan perkataan pertama. Jaga jari anda ditekan, dan seret kursor ke atas semua perkataan atau frasa. Untuk menggunakan fungsi ini menggantikan dalam dokumen yang lengkap, tiada apa yang perlu dilakukan, ia adalah secara lalai.

2. 
   

   
   

   Buka fungsi Cari dan ganti. Fungsi ini Cari dan ganti adalah kotak dialog dengan tab untuk setiap tindakan yang mungkin. Setelah kotak dialog terbuka, pilih tab menggantikan.
   • Dalam versi Word of 2003, anda perlu pergi ke menu edisi, kemudian pilih menggantikan.
   • Pilih tab selamat datang, kemudian dalam rubrik perubahan klik pada menggantikan untuk edisi 2007 dan 2010.

3. 
   

   
   

   Isi kawasan tersebut cari. Masukkan perkataan atau rentetan di ruang khusus di hadapan perkataan cari.

4. 
   

   
   

   Isi kawasan tersebut Gantikan dengan. Isi perkataan atau rentetan di ruang khusus di hadapan perkataan Gantikan dengan. Ia juga mungkin, jika anda sudah menggunakan fungsi ini sebelum ini, untuk memilih perkataan atau rentetan aksara dalam senarai juntai bawah dengan mengklik butang dengan anak panah menunjuk ke bawah yang berada di akhir baris.

5. 
   

   
   

   Kurangkan medan carian anda. Anda boleh menggunakan pelbagai pilihan ciri untuk menghuraikan medan carian anda. Anda boleh meningkatkan atau mengurangkan kawasan carian anda dengan cara yang sama seperti di longlet cari.

6. 
   

   
   

   Pilih kawasan e. Pergi ke longlet cari. Jika anda telah menyerlahkan sebahagian daripada e dalam dokumen, klik pada butang Cari dalam dan memilih untuk Pemilihan semasa. pilih Dokumen utama, jika anda mahu menjalankan carian dalam keseluruhan dokumen. Perhatikan bahawa jika anda tidak memilih apa-apa terlebih dahulu anda hanya akan mempunyai satu pilihan yang akan menjadi Dokumen utama.

7. 
   

   
   

   Gantikan e. Ia sangat mudah untuk membuat penggantian e. Untuk ini, terdapat dua pendekatan untuk dibuat dari masa yang panjang menggantikan dari kotak dialog Cari dan ganti.
   • Yang pertama adalah untuk memilih butang itu berikut, kemudian butang itu menggantikan. Oleh itu, anda menggantikan bekas e kejadian pertama dengan e baru. Apa yang anda perlu lakukan adalah mengulangi tindakan ini untuk setiap kejadian yang mana anda ingin menukar e.
   • Kemungkinan lain yang lebih cepat ialah memilih butang tersebut Ganti semua. Tindakan ini menggantikan semua kejadian yang dijumpai dan yang anda merancang untuk menggantikan e pada satu masa. Perhatikan bahawa tindakan ini berkesan apabila anda memilih kawasan e untuk mencari dan menggantikan atau apabila anda memilih untuk menggantikan keseluruhan kata. Gabungan kedua-duanya juga berkesan.

Kaedah 3 Cari dan Ganti dengan Wildcards

1. 
   

   
   

   Pilih kawasan e. Pergi ke longlet cari. Jika anda telah menyerlahkan sebahagian daripada e dalam dokumen, klik pada butang Cari dalam dan memilih untuk Pemilihan semasa. pilih Dokumen utama, jika anda mahu menjalankan carian dalam keseluruhan dokumen. Perhatikan bahawa jika anda tidak memilih apa-apa terlebih dahulu anda hanya akan mempunyai satu pilihan yang akan menjadi Dokumen utama.

2. 
   

   
   

   Buka kotak dialog. Untuk mengakses fungsi ini Cari dan ganti dalam versi 2003, anda perlu pergi ke menu pada edisi kemudian pilih cari. Akses ke fungsi berbeza untuk Word 2007. Anda perlu pergi ke longlet selamat datang, kemudian klik pada senarai juntai bawah cari. pilih mencari dan kotak dialog anda Cari dan ganti souvre. Versi 2010 dianjurkan secara berbeza. Untuk mengakses fungsi ini Cari dan ganti, anda perlu meletakkan diri anda di bilik kecil selamat datang, kemudian dalam rubrik perubahan klik pada Carian lanjutan. Dialog terbuka. Perhatikan bahawa jika anda klik di bahagian perubahan pada cari tingkap dibuka di sebelah kiri dokumen anda. Ini adalah tetingkap pelayar yang membolehkan anda melakukan carian yang tidak mempunyai kotak dialog Cari dan ganti. Akhirnya, untuk memaparkan kotak dialog Cari dan ganti dalam dokumen Word, ia juga mungkin menggunakan pintasan papan kekunci CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Aktifkan pilihan Gunakan kad liar. Sebaik sahaja anda membuka kotak dialog Cari dan ganti, semak pilihan. Ambil perhatian bahawa jika tiada kotak centang, anda perlu mengklik pada butang Lebih >> lagi dalam dialog yang mana ia dipaparkan.

4. 
   

   
   

   Gunakan aksara kad liar. Masukkan dalam kotak carian kad liar (s) yang anda mahu gunakan. Ambil perhatian bahawa kad liar bersamaan dengan watak biasa. Anda boleh memasukkan terus dalam ruang carian kad wildcard atau anda boleh memilih dari senarai dengan mengklik pada butang khas yang terdapat di bahagian bawah kotak dialog Cari dan ganti.
   • Tanda tanya? Tanda soalan digunakan untuk menggantikan huruf dalam satu perkataan, seperti "t? Ile". Dengan melancarkan carian dengan "t? Ile", sebagai balasannya, jawapan boleh menjadi kanvas atau jubin.
   • Terakhir *. Kad liar ini memungkinkan untuk menggantikan rentetan aksara. Dengan memasukkan "s * ble" bergantung kepada sama ada pencarian dilakukan, jawapan yang mungkin adalah: boleh dibayangkan, pasir, tidak stabil, tidak puas hati, dll.
   • Cangkuk ini . Tanda kurung persegi adalah aksara kad liar yang membolehkan anda menempatkan karakter di antara mereka dan melakukan carian untuk semua kata yang mengandungi aksara tersebut dengan mempertimbangkan apa yang sebelum atau selepas sebagai sebahagian daripada kata-kata yang dicari. Jadi dengan carian seperti "", jawapan yang berpotensi adalah: fabel, stabil tidak stabil, munasabah, dll. Adalah mungkin untuk menyisipkan tanda kurung antara tanda kurung yang akan sesuai dengan serangkaian aksara. Untuk "", jawapan yang mungkin adalah: tidak puas, tidak stabil, pasir, sukar difahami, dll.
   • Pendakap e" atau "l @ e".
   • Tanda di bawah <. Kad wildcard ini digunakan untuk menandakan bahawa ini adalah permulaan perkataan dan carian itu adalah untuk semua perkataan yang bermula. Dengan memasukkan "
   • Tanda di atas>. Menggunakan kad wildcard >ia ditetapkan bahawa kita mencari kata-kata dengan akhir yang pasti. Oleh itu, dengan carian pada "> dapat" seseorang akan mendapat jawapan yang boleh diterima, menggerunkan, menguntungkan, difikirkan, dan lain-lain
   • Titik seru! Kami menggunakan kad wildcard ini apabila kami mahu mengecualikan aksara. Menariknya, wildcard ini boleh digunakan untuk mengecualikan huruf pada permulaan kata atau pada akhir perkataan. Oleh itu, dengan "ble" kita dapat mencari: pasir, lumpur, tetapi tidak fabel atau meja. Dengan meletakkan huruf sebelum tanda kurung, kata-kata yang berakhir dalam kurungan dan selepas tanda seru akan dikecualikan daripada jawapannya. Akhirnya, adalah mungkin untuk mengecualikan huruf di tengah. Jika kita menulis "rt", jawapannya boleh: tikus, ketawa. Perhatikan apabila menambah dash seperti ini "ble" perkataan yang mengandungi huruf f, g dan h akan dikecualikan daripada jawapan yang mungkin.
   • The backslash . Ia juga dipanggil "backslash". Kad wildcard ini boleh digunakan untuk menukar dua perkataan. Kita boleh menggantikannya maklumat gelembung oleh gelembung info. Inlet menggantikan ia akan perlu untuk menaip di ruang cari "(Info) (gelembung)" dan di dalam ruang Gantikan dengan " 2 1". Satu lagi ciri backslash adalah tab cari untuk menunjukkan bahawa penyelidikan akan membincangkan tanda baca dan bukan penggunaan watak generik (?,!). Oleh itu, dengan menulis "? »Semua kejadian ? akan diketengahkan dalam e.
   • Parentheses (). Watak-watak kad liar ini berguna untuk mengenal pasti dan menyusun aksara yang akan digunakan oleh aksara lain, atau lebih banyak, wildcard. Jadi, jika kita lihat dalam semua perkataan yang bermula dengan dalam dan berakhir dengan yang, kami akan menggunakan kombinasi kad liar di mana kurungan akan membolehkan untuk mengasingkan huruf dalam dan yang. Ia perlu menulis di ruang penyelidikan lorong cari "<(Dalam) * (le)>". Jawapan yang mungkin adalah: tidak puas, tidak boleh diterima, tidak stabil, sukar difahami, dll.

5. 
   

   
   

   Gantikan e. Menurut penyelidikan anda, anda boleh menggantikan apa yang anda cari dengan perkataan atau rentetan kata-kata. Inlet menggantikan, masukkan dalam zon Gantikan dengan perkataan atau perkataan yang anda ingin menggantikan yang anda cari.

6. 
   

   
   

   Pilih kawasan e. Sebelum menggunakan fungsi ini Cari dan gantijika anda memilih sebahagian daripada tindakan yang akan dilakukan pada pemilihan ini. Jika tidak, mereka akan berada di seluruh dokumen. Perhatikan bahawa untuk carian, jika anda telah menyerlahkan sebahagian daripada e dalam dokumen, anda perlu mengklik pada butang Cari dalam dan memilih untuk Pemilihan semasa. pilih Dokumen utama, jika anda mahu menjalankan carian dalam keseluruhan dokumen. Perhatikan bahawa jika anda tidak memilih apa-apa terlebih dahulu anda hanya akan mempunyai satu pilihan yang akan menjadi Dokumen utama.