Bagaimana untuk mengatur periuk persaraan untuk bersara

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Bersiap-siap untuk menganjurkan parti
• Bahagian 2 Mengurus langkah-langkah penting penerimaan
• Bahagian 3 Betulkan butiran parti itu
• Bahagian 4 Pilih menu
• Bahagian 5 Susun aktiviti penerimaan

Pesta persaraan adalah cara terbaik untuk menghormati dan menyambut rakan sekerja yang sedang menamatkan aktiviti profesionalnya. Ia bukan sahaja merupakan peluang untuk menghargai perkhidmatannya yang diberikan, tetapi juga menyimpulkan kerjayanya dengan menyenangkan dan membina. Jika boleh, anda akan membuat parti yang berpatutan untuk mewujudkan memori yang bahagia dan berkekalan untuk pensiunan masa depan. Oleh itu, adalah penting untuk mempersiapkan diri untuk menganjurkan periuk persaraan berhubung dengan keutamaan orang yang berkenaan supaya penerimaan adalah menyenangkan bagi semua orang.

peringkat

Bahagian 1 Bersiap-siap untuk menganjurkan parti

1. 
   

   
   Dapatkan bantuan daripada rakan-rakan, keluarga dan rakan-rakan bersara. Semakin hodoh yang anda dapatkan, kurang bimbang anda perlu merangkumi semua aspek parti. Secara amnya, ahli keluarga dan rakan-rakan pesara tahu dia lebih baik daripada rakan-rakannya. Oleh itu, pastikan mereka terlibat dalam organisasi parti. Pastikan anda menyertakan pasangan pesara dalam jawatankuasa penganjur.
   • Pertama sekali, periksa untuk melihat apakah orang itu ingin meraikan persaraan. Sekiranya hubungan anda dengannya cetek, tanyakan soalan kepada ahli keluarga atau rakan terbaik. Sesetengah orang tidak suka parti besar. Sekiranya ini berlaku, wajarlah untuk menawarkan baucar hadiah kepada pihak yang berminat untuk makan secara senyap dengan pasangan anda di restoran yang baik.

2. 
   

   
   
   
   Tetapkan anggaran untuk parti. Oleh itu, anda akan mengawal perbelanjaan anda dan anda akan menghindari merosakkan diri anda untuk mengatur penerimaan. Anda perlu mempertimbangkan menyewa bilik jika perlu, dan sudah tentu menjangkakan membeli hadiah untuk pihak yang berminat.
   • Tentukan belanjawan anda dan tahan kepadanya. Selepas pemudahan bajet, anda akan dapat menyerahkannya kepada pekerja perkhidmatan kewangan atau jawatankuasa percutian syarikat dan minta dia menjaga semua kos yang diperlukan untuk menyiapkan penerimaan.
   • Anda mungkin perlu mengumpul wang dari rakan sekerja untuk menganjurkan acara tersebut. Jumlah sumbangan mungkin berbeza-beza, tetapi harus diterima oleh semua orang. Anda juga boleh memberi semua orang kesempatan untuk membuat sumbangan yang lebih tinggi, jika mereka mahu.

3. 
   

   
   Buat senarai anda keutamaan untuk menganjurkan parti. Sebagai contoh, jika anda bekerja di sebuah syarikat besar, anda mungkin akan tergoda untuk menjemput sebilangan besar orang. Dalam kes ini, anda perlu menempah bilik dengan nilai yang baik untuk wang. Sebaliknya, jika anda ingin menganjurkan majlis makan malam di sebuah restoran yang bergaya, anda akan mempunyai peluang untuk menjemput beberapa rakan sekerja dan rakan-rakan yang terhad.
   • Tidak ada aturan mutlak untuk menetapkan keutamaan ketika mengatur periuk persaraan. anda senarai keutamaan akan bergantung kepada saiz syarikat dan budayanya, serta keperibadian dan hubungan pensiunan.

Bahagian 2 Mengurus langkah-langkah penting penerimaan

1. 
   

   
   
   
   Senaraikan para tetamu. Senarai ini harus termasuk orang penting untuk pesara. Selain pasangan atau pasangannya, jangan lupa untuk menjemput anak-anaknya. Anda boleh meminta orang yang dikasihi untuk membantu anda membuat senarai ini supaya anda tidak melupakan seseorang.
   • Sebagai tambahan kepada keluarga dan rakan-rakan, periksa juga bahawa anda telah menjemput orang penting yang bekerja dalam perkhidmatan yang sama sebagai pesara masa depan. Anda perlu mengelak daripada membuat keadaan yang memalukan di tempat kerja dengan menjemput beberapa orang dan meninggalkan orang lain. Jika, atas alasan belanjawan, anda diwajibkan untuk menghadkan diri anda, pertimbangkan untuk memberikan penjelasan yang meyakinkan kepada orang yang tidak akan dijemput untuk penerimaan. Justifikasi seperti: "Oleh kerana sekatan anggaran, kami telah terpaksa menghindari rakan sekerjanya yang telah bekerja dengan Sam selama lebih dari lima tahun" dapat menghindari menyalahkan kerentanan beberapa orang.

2. 
   

   
   Pilih tempat untuk meraikan acara tersebut. Tempat ini boleh menjadi bilik persidangan di ibu pejabat syarikat, rumah rakan sekerja, tempat sebesar gereja atau yang kecil sebagai meja di sebuah restoran. Malah, pilihan anda bergantung pada anggaran anda serta keutamaan yang anda tetapkan, iaitu bilangan peserta dan menu yang akan ditawarkan semasa penerimaan.
   • Ingatlah untuk menyewa bilik peribadi untuk membolehkan para tetamu memberi ucapan dan mengambil bahagian dalam aktiviti yang akan berlaku semasa penerimaan tetamu. Contohnya, jika anda memutuskan untuk menganjurkan periuk persaraan di sebuah restoran, periksa sama ada ada bilik persendirian yang anda boleh menempah untuk petang atau petang.

3. 
   

   
   Hantar jemputan. Anda perlu memberikan beberapa maklumat tentang jemputan, seperti nama pensiunan masa depan, sama ada pesta kejutan, tempat, menu yang akan disampaikan, tempoh penerimaan, cadangan mengenai hadiah, tema penerimaan dan cara pakaian, tempat letak kereta, cara pengangkutan atau peluang penyatuan kereta untuk sampai ke tempat kejadian. Templat jemputan untuk acara sedemikian boleh didapati secara dalam talian. Lakukan carian untuk beberapa idea.
   • Sekiranya salah satu rakan sekerja anda sangat baik pada kaligrafi, anda boleh membuat dan membuat undangan anda sendiri. Ini akan menjimatkan wang anda untuk aspek lain dari parti.

4. 
   

   
   Beli hadiah untuk pesara. Pilih item yang sesuai dengan personaliti seseorang. Sama ada aset fizikal, sijil hadiah atau tiket untuk menghadiri persembahan, hadiah itu merupakan bahagian penting dalam menganjurkan parti persaraan, kerana ia akan membolehkan pensiunan masa depan mengingati kerjayanya.
   • Jika anda menganjurkan pesta tema, ambil kira apabila memilih hadiah anda. Sebagai contoh, jika pekerja merancang untuk pergi semasa persaraan, anda boleh memilih pelbagai barang peribadi.
   • Juga ingat untuk memasukkan album foto atau item peribadi yang berkaitan dengan kerjaya pekerja di syarikat. Tambah gambar dari zaman pesara dan rakan-rakannya yang lain, disertai dengan dedikasi mereka. Anda boleh membentangkannya dalam bentuk a buku cenderamata.
   • Sekiranya ia merupakan hadiah asal, anda boleh memilih untuk menderma kepada amal kegemaran pesara. Anda boleh menulis beberapa perkataan mengenai jemputan dan mencadangkan kepada tetamu untuk menderma kepada amal tertentu.

Bahagian 3 Betulkan butiran parti itu

1. 
   

   
   Pilih tema untuk penerimaan tetamu. Tema ini sepadan dengan pusat kepentingan pensiunan masa depan. Anda boleh memilih tema seperti perjalanan, golf, aktiviti luar, kereta, dll. Anda juga boleh memilih beberapa tema yang menggambarkan fasa yang berlainan dalam kerjaya pihak yang berminat. Jika tidak, anda boleh kembali ke tema popular untuk penerimaan jenis ini.
   • Antara tema ini, mari kita sebutkan tahun pengambilan daripada pekerja. Ia adalah untuk menghasilkan semula pakaian, muzik, rancangan televisyen, filem, mainan dan acara-acara popular tahun yang dipersoalkan. Juga berfikir tentang tema syarikat itu sedang berkabung di mana tetamu akan berpakaian hitam dan akan hadir ucapan takziah mereka untuk kehilangan pekerja model. Tema yang sangat popular ialah cuti tetap, yang boleh berlaku di pantai, atau yang Perayaan Hawaii, yang akan menjadi peluang memakai baju Hawaii dan menyajikan minuman tropika.

2. 
   

   
   Membangunkan program yang menyeronokkan yang menghormati pekerja. Sudah tentu, anda tidak akan masa kemajuan penerimaan. Walau bagaimanapun, anda perlu menyimpan masa untuk aktiviti seperti ucapan atau permainan. Program anda akan membantu anda memaklumkan pelanggan mengenai parti. Sediakan program yang dicetak pada stok kad dan berikan sentuhan peribadi dengan menambah gambar pesara masa depan.
   • Kaji kemungkinan peristiwa parti. Anda boleh memasukkan ucapan pendek semasa makan atau lagu yang menyerlahkan pekerja. Anda juga boleh mendedikasikan permulaan parti untuk ucapan, supaya peserta dapat menikmati seluruh parti.

3. 
   

   
   Menetapkan penyampai atau tuan majlis. Orang ini akan bertanggungjawab memastikan pematuhan dengan program parti. Di antara tanggungjawabnya, penyampai perlu mengundang peserta untuk duduk, mendorong mereka untuk mengambil bahagian dalam aktiviti yang berbeza dan memperkenalkan penceramah. Ingat untuk menyewa atau meminjam mikrofon untuk membolehkan penyampai berkomunikasi lebih mudah dengan sokongan. Malah, ia bergantung kepada saiz bilik dan butiran lain penerimaan.

4. 
   

   
   Buat pengaturan untuk membuat gambar atau video dari pihak. Sekiranya anda mempunyai belanjawan yang mencukupi dan jika kualiti pensyarah masa depan akan datang, anda boleh mengenakan bayaran jurugambar profesional untuk menutup acara tersebut. Jika tidak, tanyakan kepada salah seorang tetamu, sebaiknya rakan sekerja, menjadi jurugambar atau videografer parti. Kesedaran sokongan ini akan memberikan ingatan manis yang akan menemani pekerja semasa persaraannya. Jangan lupa memberi foto kepada pihak yang berminat selepas parti!

Bahagian 4 Pilih menu

1. 
   

   
   Aturkan potluck. Sekiranya parti itu akan diadakan di tempat yang tidak menawarkan makanan, pertimbangkan untuk menganjurkan potluck, di mana tetamu boleh membawa makanan dan makan seperti yang mereka suka. Pilihan ini boleh menjadi sangat baik jika anggaran anda sangat ketat dan jika perlu untuk menawarkan makanan semasa parti.
   • Buat senarai untuk membolehkan semua orang melihat apa yang akan dibawa oleh orang lain. Ramalkan beberapa lajur yang berbeza, satu untuk pembuka selera, seterusnya untuk hidangan utama, satu lagi untuk salad dan satu lajur untuk pencuci mulut. Ini akan menyelamatkan anda daripada mempunyai sedozen hidangan sayuran mentah dan banyak sos pada tangan anda. Anda juga boleh mencadangkan hidangan dan menggalakkan tetamu memilihnya.

2. 
   

   
   Hubungi katerer. Formula ini akan membolehkan anda memegang penerimaan anda di mana sahaja anda mahu.
   • Periksa sama ada katerer tempatan mengenakan jumlah minimum tetamu atau pesanan minimum. Pastikan anda melekat pada anggaran anda dengan menetapkan menu penerimaan.
   • Semak pilihan anda dan periksa bahawa makanan akan menggembirakan para tetamu. Pastikan untuk memasukkan hidangan vegetarian dan alternatif bagi mereka yang mengalami intolerans gluten. Mintalah tetamu memberitahu anda tentang alergi yang sangat serius, jadi anda boleh mempertimbangkan apabila memilih menu.
   • Cari katerer yang mengamalkan kadar yang berpatutan. Sebelum memilih katerer anda, cuba dapatkan sebut harga harga dari syarikat yang berbeza. Ini akan membantu anda mematuhi bajet anggaran anda.

3. 
   

   
   Buat a menu pra-tetapkan di sebuah restoran. Sekiranya anda menganjurkan pesta di sebuah restoran, ia adalah idea yang baik untuk membuat menu sedemikian. Oleh itu, anda lebih cenderung tidak melebihi anggaran anda.
   • Tanya restoran jika anda boleh menamakan semula hidangan yang dipilih untuk menghormati pensiunan masa depan. Cara asal untuk menghormati ini ialah memasukkan nama anda dalam menu, sebagai contoh, hummus di Jean Martin atau risotto kacang rosi dengan kacang. Jika boleh, namakan hidangan mengikut tema penerimaan.

Bahagian 5 Susun aktiviti penerimaan

1. 
   

   
   Cuba perlahan-lahan mengusik pensiunan masa depan. Ini mungkin cara yang bagus untuk membuat semua orang ketawa, termasuk subjeknya sendiri. Penyampai menyarankan bahawa para peserta menggambarkan satu atau dua kalimat mengenai tetamu kehormatan pada topik tertentu. Mereka akan dijemput untuk mengambil lantai pula. Beri mereka mikrofon jika bilik itu besar.
   • Mengarang tema yang disesuaikan dengan keperibadian pesara. Berikut adalah beberapa contoh:
     • Saya mempunyai masa yang memalukan dengan Kevin apabila ...
     • Saya tidak pernah berani memberitahu Kevin bahawa ...
     • Saya mempunyai masa yang sangat lucu dengan Kevin apabila ...
     • Saya sangat kagum dengan Kevin apabila ...

2. 
   

   
   Beritahu anekdot yang berkaitan dengan kerjaya pihak yang berminat. Membangunkan permainan berdasarkan anekdot yang berkaitan dengan kerjaya pesara muda. Anda boleh memasukkan semua peristiwa penting, seperti pekerjaan pertama yang dia miliki, bos pertamanya, dan sebagainya. Peserta akan cuba meneka jawapan yang betul. Juga berfikir tentang memberikan jawapan pilihan berganda. Pemenang hadiah akan menjadi yang paling mendapat mata.

3. 
   

   
   Buat roti bakar kepada pesara baru. Tanya pengurus senior pesara itu untuk bersulang kepadanya untuk mengucapkan terima kasih atas kerja yang telah dilakukannya dan menyatakan penyesalannya apabila melihatnya meninggalkan syarikat itu. Roti bakar hendaklah pada masa yang sama bersungguh-sungguh dan konstruktif. Tidak ada persoalan menggoda lemployé. Memang, ia adalah perkara yang benar-benar mengiktiraf perkhidmatan yang diberikan kepadanya kepada syarikatnya.
   • Tetamu lain juga boleh menaikkan cermin mata mereka dan alamat pesara dengan kata-kata yang baik. Anda boleh mengaturkan a adegan percuma, di mana peserta akan dapat menyatakan secara ringkas. Anda juga akan dapat meminta tetamu, apabila mengesahkan kehadiran mereka di resepsi, untuk memberitahu anda jika mereka ingin membuat ucapan pendek sebagai penghormatan kepada pesara.

4. 
   

   
   Termasuk hiburan asli dan peribadi yang lain. Hiburan mesti selaras dengan keutamaan pensyarah muda. Anda boleh meminta rakan sekerja untuk menyanyi lagu ayah atau menunjukkan lakaran lucu mengenai pesara. Ketahuilah bahawa untuk berjaya menyelesaikan pesta persaraan, penting untuk menunjukkan tetamu kehormatan bahawa dia benar-benar pusat parti, jadi dia mengakui pentingnya kedudukan yang dipegangnya dalam syarikat itu.