Bagaimana untuk menganjurkan pertunjukan bakat

Pengarang: Louise Ward

Tarikh Penciptaan: 12 Februari 2021

Tarikh Kemas Kini: 1 Julai 2024

Kandungan

peringkat
Bahagian 1 Sediakan pertunjukan
Bahagian 2 Mengadakan perbincangan
Bahagian 3 Iklankan Pertunjukan Anda
Bahagian 4 Memimpin pertunjukan

Dalam artikel ini: Penganjurkan pameran PertunjukanKemudahan publisiti mengenai pameran andaDirect show6 Rujukan

Pertunjukan bakat adalah cara terbaik untuk mengumpulkan wang dan mendapatkan komuniti anda bersama-sama. Walaupun peraduan ini memerlukan banyak masa dan komitmen, mereka menghiburkan dan menguntungkan acara yang menonjolkan bakat dan kemahiran para peserta. Mereka juga berpeluang untuk berinteraksi dengan orang yang berlatih di bidang lain seperti seni persembahan, pentadbiran awam, serta pelajar.

peringkat

Bahagian 1 Sediakan pertunjukan

Tentukan jenis bakat yang anda cari. Tentukan jika anda mahu melakukan pameran atau pertunjukan penggalangan dana. Tentukan jenis prestasi yang anda mahukan dan sama ada ia akan menjadi persaingan. Setelah selesai, anda akan dapat memilih kompleks yang betul dan pasukan penganjur.
- Sekiranya pertunjukan adalah persaingan, maka tentukan ganjaran pemenang. Anda mesti mempunyai harga untuk tempat pertama, ke-2 dan ke-3. Juga berfikir tentang pemenang mengikut kategori manfaat.
- Menetapkan kriteria penilaian. Sekiranya anda mempunyai juri, buat kategori dan sistem pengiraan dalam kes ini. Sebagai contoh, 20 untuk keaslian, 20 untuk pakaian, dan sebagainya. Buat penalti bagi mereka yang akan melampaui masa yang ditetapkan untuk mengekalkan persaingan yang adil.
Buat anggaran. Belanjawan adalah pautan utama pertunjukan anda. Anda akan dikehendaki memegang peraduan anda di lokasi, untuk mempromosikan dan membeli yang diperlukan. Tentukan saiz rancangan anda dan belanjawan yang anda perlukan untuk menjadikan organisasi berjaya.
- Cari penaja untuk membantu anda mengumpulkan dana untuk persembahan dan memberi ganjaran.
- Yuran permohonan dan jualan tiket akan membolehkan anda memulihkan perbelanjaan awal anda.
- Tetapkan had perbelanjaan untuk setiap kategori pertandingan seperti yuran pengiklanan dan sewa.
Sediakan jawatankuasa penganjur. Kumpulkan sekumpulan ahli komuniti seperti ibu bapa, pemilik perniagaan tempatan dan guru, dan jadikan jawatankuasa. Yang terakhir ini akan membantu anda merancang, mempromosikan dan menganjurkan pertandingan bakat.
- Jawatankuasa penganjur bukan sahaja akan melegakan anda, tetapi juga akan memberi anda bantuan dalam keadaan kecemasan.
- Menetapkan bendahari untuk menjejaki segala perkara yang berkaitan dengan belanjawan dan perbelanjaan anda.
Pilih kompleks. Fikirkan tentang skop acara tersebut. Anda perlu menyesuaikan diri dengan orang ramai. Sekiranya acara itu kecil dan penghibur memerlukan sokongan teknikal yang minimum, maka bilik persidangan kecil adalah pilihan terbaik. Bilik-bilik yang lebih besar memerlukan lebih banyak peralatan teknikal dengan sistem PA.
- Cari sekolah atau pawagam tempatan untuk menjadi tuan rumah acara. Jika resort yang anda pilih sudah mempunyai bilik, hubungi orang yang mengurus kalendar mereka.
- Pertimbangkan penonton anda. Anda mesti menyediakan bilangan kerusi sesuai mengikut lokasi pertandingan. Jika anda memilih contohnya sebuah dewan kosong, anda boleh membuat keputusan untuk memasang barisan kerusi atau tab yang boleh dilipat untuk orang ramai untuk duduk di sana.
Tetapkan tarikh anda. Lakukan secepat mungkin. Anda perlu memastikan bahawa tempat itu tersedia untuk menempah secepat mungkin. Tetapkan tarikh anda berdasarkan peristiwa penting lain yang peserta terlibat. Contohnya, jika kebanyakannya pelajar, anda ingin menjadualkan pertunjukan ke arah akhir tempoh penilaian.
Sediakan pasukan sokongan. Anda akan memerlukan orang yang tidak melakukan dan yang bukan sebahagian daripada juri untuk menguruskan rancangan tersebut. Anda sekurang-kurangnya memerlukan ahli mesin dan pengurus peringkat, pengendali bunyi dan perhatian, dan hakim (jika persaingan itu). Merakam orang di komuniti anda yang ingin membantu, tetapi tidak mahu memberi.
- Sangat penting untuk memikirkan setiap aspek persembahan anda. Anda memerlukan orang untuk menubuhkan dan mengurus rancangan itu, membantu orang ramai dan melakukan pembersihan.
- Tempah hari latihan teknikal. Sesetengah orang yang tidak mempunyai pengalaman teknikal mungkin mahu membantu organisasi. Ini akan membolehkan mereka memperoleh pengetahuan baru, sambil menyumbang kepada kejayaan acara tersebut.

Bahagian 2 Mengadakan perbincangan

Membangunkan borang pendaftaran untuk peserta. Borang ini merekodkan peserta serta norma dan perjanjian undang-undang. Ini akan membantu anda untuk menganjurkan pesaing mengikut kategori pertunjukan dan untuk meningkatkan keperluan teknikal. Ini juga akan menunjukkan apa-apa yang tidak sesuai untuk persembahan itu. Contohnya, jika anda tidak mahu kes-kes kebogelan atau piroteknik, sebutkan ini dalam borang pendaftaran.
- Pastikan peserta di bawah umur 18 tahun membawa kebenaran ibu bapa.
- Buat senarai kategori yang berlainan supaya pesaing dapat menyemak kategori yang paling menarik minat mereka.
- Mengambil yuran pendaftaran untuk membina kolam hadiah yang lebih besar yang akan membantu membiayai acara tersebut.
- Tunjukkan apabila anugerah akan diagihkan.
Umumkan uji bakat anda. Buat risalah dengan masa, tarikh dan tempat di mana uji bakat akan diadakan. Tunjukkan pelbagai umur, jenis manfaat dan ganjaran. Tentukan di mana peserta boleh mendaftar.
- Tunjukkan yuran pendaftaran sekiranya ada.
- Tentukan sama ada pesaing harus berpakaian atau tidak.
- Berikan maklumat hubungan yang berkaitan sekiranya seseorang mempunyai soalan mengenai prestasi atau persembahan mereka.
Cari tempat untuk mengadakan uji bakat. Anda perlu menempah tempat dengan banyak ruang di mana semua orang boleh mendapat kuasa penuh. Pilih masa yang sesuai dengan kedua-dua ahli juri dan peserta. Contohnya, jika juri bekerja pada siang hari apabila para peserta bersekolah, anda akan beraksi dengan baik pada waktu petang atau pada hujung minggu.
- Mana-mana ruang luar, dewan tarian atau gimnasium adalah tempat yang bagus untuk mengadakan pemeriksaan.
- Jangan gunakan rumah seseorang. Anda tidak akan dapat menerima bilangan orang yang berpartisipasi dalam uji bakat, dan anda mungkin membawa orang asing dari rumah anda. Sekiranya sesuatu berlaku, pemilik rumah boleh dipertanggungjawabkan.
- Memastikan peserta mempunyai ruang di mana mereka boleh menunggu dan berlatih sebelum uji bakat mereka.
Daftar peserta sebaik sahaja mereka tiba. Mempunyai senarai pendaftaran. Ini akan membantu anda mengenali bilangan sebenar orang yang anda uji bakat, dan akan membolehkan anda menyebarkan masa penghantaran mereka.
Membangun kalendar. Kalendar ini akan berdasarkan jumlah orang yang telah tiba dan didaftarkan. Biarkan peserta tahu bila mereka akan pergi supaya mereka boleh pergi dan balik jika perlu.
Hadkan masa pendengaran. Ini memberi setiap masa perkhidmatan yang sama. Ini juga akan membolehkan anda mengikut jadual untuk surat itu. Gunakan main cahaya atau bunyi untuk memperkenalkan setiap peserta.

Bahagian 3 Iklankan Pertunjukan Anda

Mengiklankan pameran itu. Anda mesti mengumumkan berita tersebut kepada orang ramai. Terdapat beberapa cara untuk mengiklankan. Reka bentuk risalah yang akan ditandakan masa, tarikh dan tempat di mana persembahan akan diadakan. Pastikan untuk menyenaraikan jenis faedah yang akan ada untuk mewujudkan keseronokan.
- Lakukan beberapa pengiklanan terlebih dahulu agar orang boleh bersiap sedia ke sana.
- Jika anda tahu seseorang yang mempunyai kemahiran reka bentuk grafik, merekrutnya. Ini boleh menjadi cara yang berkesan untuk membuat risalah profesional.
- Beredar di universiti-universiti tempatan, dewan-dewan dan kafe-kafe untuk bukan sahaja menarik penonton, tetapi juga para pelaku.
- Jika anda perlu menjual tiket, beriklan di tempat yang boleh dibeli. Jika anda menjual tiket sebelum tarikh yang dijadualkan atau dalam talian, pastikan anda memasukkan maklumat ini.
Gunakan Internet. Buat halaman Facebook, dan akaun Google+ untuk rancangan itu. Hantar peringatan tentang tarikh dan masa. Tunjukkan penghibur untuk membuat buzz.
- Cari ahli komuniti setempat untuk membuat laman web yang mengandungi semua butiran untuk rancangan anda. Jika anda mempunyai wang yang cukup, pertimbangkan untuk merekrut seseorang untuk ini.
Sediakan nombor telefon. Barisan telefon ini akan digunakan untuk menjawab sebarang pertanyaan yang mungkin ada ahli pelawat atau penonton.
- Cari sukarelawan untuk menjawab pada baris ini.Pastikan anda menetapkan jam untuk hotline supaya sukarelawan tidak terkejut.
Berikan kata mulut. Bercakap dengan semua orang yang anda kenali dan dorong mereka untuk melakukan perkara yang sama. Semakin teruja anda, semakin besar kemungkinan anda bercakap dengan orang lain tentang rancangan anda. Ini adalah salah satu cara terbaik dan paling menguntungkan untuk mengiklankan pertunjukan bakat anda.

Bahagian 4 Memimpin pertunjukan

Pastikan semua orang datang lebih awal. Pastikan semua orang tiba sejam atau setengah jam lebih awal. Dengan cara ini, anda mempunyai masa untuk menjaga perkara utama sebelum pertunjukan bermula.
- Gunakan masa ini untuk mengkaji semua logistik persembahan dengan jawatankuasa dan sukarelawan anda.
- Pastikan semua orang dimaklumkan mengenai sebarang perubahan pada minit terakhir.
- Sediakan talian telefon kecemasan. Jika tidak, dapatkan barisan baru atau gunakan nombor seseorang sebagai nombor kecemasan. Simpan nombor ini berasingan dari barisan maklumat anda. Garis ini akan menjadi pemain yang lewat atau yang tidak dapat muncul.
Periksa cek keanggotaan. Kumpulkan pasukan teknikal untuk memastikan lampu dan bunyi berfungsi. Bersama-sama dengan pengarah di belakang pentas, pastikan semua pelaku hadir dan bersiap di belakang tabir untuk penampilan mereka.
- Tanya pasukan teknikal untuk mengawal lampu. Pastikan anda mempunyai lampu ganti jika lampu tidak berfungsi.
- Mintalah pasukan teknikal untuk mengawal bunyi. Mempunyai kabel ganti dan peralatan sandaran jika terdapat masalah.
- Pastikan penghibur mempunyai segala yang mereka perlukan untuk prestasi mereka. Dari alat muzik ke skrin untuk komputer riba.
Pasang pejabat tiket. Pasang meja kecil di pintu masuk utama laman web ini. Cari dua sukarelawan untuk bekerja di sana. Mereka akan mengumpulkan tiket dari orang-orang yang membeli mereka terlebih dahulu dan juga akan menjualnya.
- Susun kotak dengan banyak wang. Pastikan bendahari merekodkan jumlah wang dalam daftar tunai sebelum dan selepas acara supaya bilangan tiket yang dijual boleh diperiksa.
Sediakan gerai makanan. Tentukan terlebih dahulu jenis makanan yang anda ingin jual terlebih dahulu. Pembungkusan makanan ringan terlebih dahulu memerlukan lebih banyak usaha daripada menjual makanan panas. Sekiranya anda ingin menghidangkan hidangan panas, anda perlu menguruskan selain hidangan dan dapur.
- Hormati peraturan tempatan untuk mengelakkan didenda. Anda mungkin memerlukan seseorang dengan latihan keselamatan makanan untuk menjaga makanan. Anda juga perlu memenuhi piawaian keselamatan kebakaran.
- Bawa peralatan sekali pakai dan pinggan supaya anda tidak mempunyai hidangan untuk dilakukan. Cari tempat untuk kitar semula.
- Bawa pembersih seperti menyeka kain dan baldi untuk membilas hidangan. Gunakan pemutih.
- Juga merancang peti untuk berdiri jualan makanan.
Mulakan persembahan. Mempunyai Master of Ceremonies melancarkan pertunjukan dan mengumumkan penghibur. Luangkan masa ini untuk menikmati persembahan, tetapi bersiaplah untuk menjawab sebarang soalan atau kebimbangan apabila timbul.
- Pastikan anda mempunyai penyampai atau tuan majlis untuk melepaskan penonton antara persembahan. Ini akan memulihkan khalayak ramai dan memberi masa kepada juruterbang untuk membuat nombor baru.
Bersihkan. Pastikan membersihkan kompleks selepas persembahan berakhir. Sekiranya anda mempunyai sukarelawan, menyatukan semula mereka semasa semua orang meninggalkan. Anda mesti meninggalkan tempat pertunjukan yang lebih baik, sama seperti yang anda dapati semasa ketibaan anda.
- Tetapkan pasukan untuk membersihkan kawasan tertentu. Ini akan menjadikan pembersihan lebih pantas dan lebih teratur.