Bagaimana untuk mengadakan demonstrasi

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Sediakan bulan lebih awal
• Bahagian 2 Mengatur dua minggu sebelum
• Bahagian 3 24 jam sebelum acara tersebut
• Bahagian 4 Menguruskan perjalanan acara tersebut

Anda mungkin berfikir bahawa menganjurkan sesuatu acara adalah tugas yang sangat menggembirakan. Ini mungkin berlaku jika anda tidak mempunyai rasa organisasi atau perancangan. Tetapi yakinlah, kerana kita akan melihat bersama-sama bagaimana melakukan, dari penyediaan, yang boleh bertahan selama berbulan-bulan, sehingga hari kejadian.

peringkat

Bahagian 1 Sediakan bulan lebih awal

1. 
   

   
   Tentukan objek acara tersebut. Satu frasa utama atau dua dapat membantu anda untuk menentukan dengan jelas tujuan acara anda dan memastikannya dalam konteks. Adakah anda berhasrat untuk melatih ahli komuniti anda? Adakah anda cuba meyakinkan para penderma untuk membiayai beberapa projek anda? Adakah anda ingin menghormati sesetengah orang atau sekumpulan orang? Berusaha untuk meminimumkan skop tindakan anda. Terlepas dari apa yang anda akan lakukan, mendidik, meyakinkan atau menghormati, dan sebagainya, jawab soalan: mengapa adakah anda akan menganjurkan acara ini?
   • Ambilnya sebagai kenyataan misi. Rangka kerja anda untuk berjaya Apabila anda mengetahui dengan jelas apa yang anda mahu lakukan, lebih mudah untuk anda bertindak!

2. 
   

   
   
   
   Tetapkan matlamat. Apa yang anda mahu capai tepat ? Tidak berapa bilangan peserta atau sekiranya acara itu akan berlaku, apakah yang anda mahu keluar dari acara ini? 5 orang yang membelakangi komponen baru organisasi anda? Satu koleksi € 1,000? Perubahan mentaliti? Penonton yang bersemangat?
   • Kenal pasti tiga perkara pertama yang anda ingin capai melalui organisasi acara anda dan fokuskan kepada membuatnya berlaku. Anda mungkin mempunyai matlamat kewangan, matlamat sosial, dan matlamat peribadi. Ia hanya bergantung kepada anda!

3. 
   

   
   Kumpulkan sukarelawan. Anda memerlukan pasukan yang baik dengan kemahiran yang berbeza. Para sukarelawan anda dapat membantu anda dalam pelbagai cara, seperti menyediakan program, undangan, dan poster, atau mengiklankan peserta dan mengatur acara tersebut. Dalam erti kata lain, mereka boleh membantu anda mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Dan jika anda boleh, sukarelawan anda boleh bergantung!
   • Pastikan pengurus dan ahli pasukan anda menghormati jadual kerja anda. Kerjasama boleh membuat banyak perkara lebih mudah. Apabila anda meminta mereka untuk meminjamkan tangan, mula-mula jelas mengenai jangkaan mereka dan tahap penglibatannya.
   • Jika anda tidak boleh mengupah sukarelawan, menyewa sebuah pasukan! Ini semua bergantung pada sifat acara yang anda sedang penganjuran. Pengurus laman tuan rumah acara anda boleh meletakkan pasukan pelupusan anda, jika tidak, anda boleh melalui agensi kerja sementara.

4. 
   

   
   
   
   Sediakan belanjawan. Anda mesti memasukkan dalam belanjawan anda semua perbelanjaan, pendapatan, sumbangan dan perbelanjaan yang tidak diduga. Jika anda tidak belanjawan, anda akan berakhir dengan bungkusan bil di tangan anda, dompet kosong dan tidak tahu masalah terkini. Jadilah realistik dari awal untuk mengelakkan kejutan pada hari kejadian.
   • Cari cara untuk mengurangkan kos anda. Bolehkah anda merekrut sukarelawan yang akan bekerja secara percuma? Bolehkah anda memilih tapak rumah yang lebih murah, seperti rumah salah seorang kawan anda? Ingatlah bahawa perlawanan yang mudah tetapi berjaya adalah lebih menarik daripada peristiwa yang sedang dalam perjalanan, tetapi itu berubah menjadi kegagalan.

5. 
   

   
   Memutuskan di mana dan bila. Itulah perkara itu yang paling penting untuk melakukan, ketika datang ke acara anda.Apakah tempat dan apakah tarikh yang akan membuat seseorang berkata: "Ya, saya akan nampaknya! Pilih satu masa apabila semua orang bebas, tempat yang mudah diakses dan sesuatu yang boleh dicapai!
   • Semak kalendar peristiwa di kawasan anda dan tentukan khalayak anda. Sekiranya anda menargetkan orang yang menghabiskan masa mereka di rumah, pilihan terbaik anda adalah untuk mengatur mesyuarat anda di kawasan kejiranan, pada siang hari, mungkin menawarkan penjagaan anak. Tetapi jika anda mensasarkan para pelajar, sebaiknya mengadakan pertemuan anda pada waktu malam di pusat bandar. Sekiranya anda boleh, pergi ke mana penonton anda sudah dijumpai.
   • Sudah tentu, dalam beberapa kes anda terpaksa menempah laman web anda. Hubungi orang yang menjaga tempat yang akan anda gunakan secepat mungkin. Jangan lupa dia mungkin sibuk dengan awak!

6. 
   

   
   Fikirkan logistik. Anda memerlukan logistik untuk semuanya. Apakah kemungkinan letak kereta? Apakah cara untuk akses kepada orang kurang upaya? Apa yang boleh anda lakukan bergantung pada saiz tempat pertemuan anda? Peralatan apa yang anda perlukan? Apa item tambahan seperti minuman, lencana, brosur, yang anda perlukan dan memerlukan perbelanjaan tambahan? Berapa banyak orang yang anda perlukan untuk acara berjalan lancar?
   • Fikirkan semua isu ini dengan pasukan anda dan bincangkan semua aspek masalah. Bolehkah anda menjangka beberapa peristiwa yang tidak dijangka dan mengelakkannya? Adakah terdapat tetamu istimewa yang perlu dihadiri? Adakah anda perlu membuat pengecualian?

7. 
   

   
   Fikirkan pemasaran dan pengiklanan. Semasa anda, buat poster. Ia mesti mengandungi tarikh, tempat, masa, nama tetamu, tajuk dan tema atau slogan acara tersebut. Oleh kerana anda masih dalam fasa awal, anda boleh mengambil masa anda untuk menyelesaikan butiran ini. Walau bagaimanapun, menarik untuk membuat rekod sementara dengan cepat untuk melihat pandangan menyeluruh mengenai organisasi anda!
   • Juga fikirkan cara lain untuk menyebarkan maklumat. An ing? Surat menyurat? Facebook, atau separuh sedozen laman web acara lain (maklumat lanjut sedikit lagi)? Apa yang anda perlukan sebelum acara untuk menarik peserta dan keperluan anda untuk acara untuk mengekalkan minat mereka?

8. 
   

   
   Dapatkan dianjurkan. Ia berkemungkinan bahawa buat masa ini semuanya mengelirukan di kepala anda dan anda tidak tahu bagaimana untuk memulakannya. Ambillah nafas panjang dan buka Excel. Sediakan kalendar sementara acara anda. Buat beberapa spreadsheet untuk menyusun idea anda. Ini mungkin kelihatan tidak perlu, tetapi dalam masa dua bulan anda akan mengucapkan tahniah kepada anda untuk melakukan pekerjaan ini.
   • Untuk setiap aktiviti, sediakan jadual dengan tarikh akhir. Tulis nama kolaborator anda dan tentukan tugas dan tempoh pelaksanaan. Oleh itu, anda boleh menganjurkan dan menjawab sebarang soalan yang mungkin mereka ada.

Bahagian 2 Mengatur dua minggu sebelum

1. 
   

   
   Pastikan segala-galanya baik-baik saja. Tetapkan tarikh dan lokasi acara anda, pilih tetamu kehormatan, kakitangan anda, tema dan slogan acara anda. Apakah isu-isu yang mungkin menyebabkan masalah? Apakah soalan-soalan yang boleh timbul pada saat-saat akhir? Pada ketika ini, anda mesti memuktamadkan semua butiran anda.

2. 
   

   
   Bersama-sama dengan pasukan anda. Dapatkan bajet, jadwal, dan sebagainya yang diluluskan oleh ahli pasukan dan pengurus anda. Masa telah datang untuk memeriksa dan menyelesaikan semua masalah. Adakah pekerja anda memahami apa yang perlu mereka lakukan? Adakah mereka berasa selesa dengan keseluruhan prosedur?
   • Sekali lagi, berkumpul dengan kolaborator dan sukarelawan anda untuk membincangkan sebarang isu yang mungkin berlaku. Ia juga masa yang sesuai untuk membangunkan pelan tindakan.
   • Pastikan pasukan anda tidak mempunyai masalah dalaman. Tetap berhubung dengan pemimpin dan ahli setiap kumpulan, serta sukarelawan anda.

3. 
   

   
   Tanggungjawab delegasi kepada beberapa kolaborator anda dan memberi lebih banyak pengalaman kepada mereka untuk menyelaraskan semua aktiviti. Sekiranya ia adalah peristiwa raksasa, caj beberapa orang untuk menyelaraskan beberapa aktiviti, di bawah pengawasan seorang yang bertanggungjawab. Ingatlah bahawa ahli-ahli kumpulan mesti mempercayai pemimpin kumpulan mereka.
   • Pada hari acara, pertimbangkan untuk menyerahkan satu atau dua orang untuk bertemu dan menyambut peserta ketika mereka tiba di tempat kejadian. Pada dasarnya ia adalah jawatankuasa penerimaan yang bertanggungjawab untuk menghiburkan semua orang dan memberi peserta perasaan yang berada di tangan yang baik.

4. 
   

   
   Pastikan untuk menyimpan laman web yang berkaitan dengan acara terkini. Anda mungkin berada di Facebook dan, tetapi terdapat beberapa laman web lain yang boleh anda gunakan untuk mempromosikan acara anda dengan lebih baik. Eventbrite, Evite and Meetup adalah 3 dari tapak yang paling penting yang perlu anda fikirkan. Sekiranya anda tidak mengenalinya, pergi ke internet sekarang!
   • Dan tentu saja, jangan lupa laman web anda sendiri, blog anda atau halaman Facebook anda, jika anda mempunyai apa-apa. Anda boleh menghantar peringatan, menyiarkan gambar, dan menguruskan permintaan balasan anda (RSVP). Semakin aktif anda, semakin baik anda akan diperhatikan oleh semua orang.

5. 
   

   
   Minta perwakilan untuk membiayai dan menaja aktiviti tertentu. Anda perlu menghadapi beberapa perbelanjaan pada hari-hari berikutnya dan anda tidak akan membayar segala-galanya dari poket anda! Kumpulkan sekurang-kurangnya sedikit wang untuk menampung kos permulaan, seperti menyewa bilik dan peralatan dan mungkin katerer. Anda mungkin perlu membayar untuk perkara atau perkhidmatan tertentu.
   • Pastikan anda mempunyai prosedur pentadbiran yang mencukupi untuk menerima, mengesahkan dan membebankan perkhidmatan yang anda perlukan. Anda perlu menjejaki semua yang anda lakukan supaya anda dapat merujuknya kemudian, jadi anda lebih baik mengatur diri anda lebih awal, terutamanya jika rakan perdagangan anda melakukan sesuatu yang salah.

6. 
   

   
   Mengiklankan acara anda. Sediakan brosur, jalankan iklan, memberitahu media, membuat surat langsung, membuat panggilan telefon, menghantar kumpulan ke kumpulan, dan melawat peserta atau penaja yang berpotensi. Apa lagi yang perlu dilakukan untuk menggalakkan orang ramai untuk datang? Berhati-hati untuk menyebarkan maklumat lengkap yang meninggalkan sedikit ruang untuk pertanyaan. Tetapi selepas semua, anda juga ingin menimbulkan rasa ingin tahu penonton anda!
   • Tentukan penonton sasaran anda. Sekiranya anda cuba mencapai matlamat, anda tidak akan membuang masa anda menghantarnya Snapchat. Pergi ke tempat-tempat yang sering dikunjungi oleh peserta anda dan gunakan alat yang mereka kenal. Berusaha untuk menjadi sangat mudah dan bersikap biasa.

7. 
   

   
   Kumpulkan semua yang anda perlukan untuk acara anda. Sebagai contoh, pingat, permainan, cenderahati kecil, hadiah atau sijil. Terdapat banyak perkara dan alat yang tidak dapat disedari untuk mata yang tidak berpengalaman, tetapi anda tahu setiap sudut dan cengkaman dan semua yang boleh masuk ke sana. Dan jangan lupa jadual, kerusi, sistem bunyi, poster, taplak meja dan semua perkara penting ini!
   • Soalan ini semata-mata sepatutnya seluruh sesi kerja dengan kakitangan anda. Jangan berhenti memikirkannya sehingga anda melihat 5 perkara seperti pen, kit pertolongan cemas, bateri, ais krim dan sambungan. Anda perlu memastikan, pada harga apa-apa, bahawa anda mempunyai semua yang dilindungi.

8. 
   

   
   Atur diri anda semua. Buat perkiraan untuk mengambil gambar dan video. Aturkan pergerakan tetamu. Buat pengaturan juga untuk makanan dan pasukan pembersihan. Senarai ini boleh dipanjangkan dari hari ke hari, tetapi ia adalah perkara biasa, kerana anda menganjurkan acara anda!
   • Menjaga makanan dan minuman. Ia juga masa untuk merancang kemudahan khas, seperti orang-orang kurang upaya, dll. Semak sama ada sesetengah peserta adalah vegetarian atau mempunyai keperluan diet khas.
   • Menyediakan kerusi, meja, set, mikrofon, penceramah, komputer, projektor kristal cecair (LCD), podium, semua peralatan yang diperlukan untuk menyediakan tapak acara dengan betul.

9. 
   

   
   Sediakan senarai orang untuk dihubungi. Anda akan memerlukan nombor telefon, alamat dan semua pekerja anda. Begitu juga, sediakan senarai VIP dan pembekal anda. Senarai-senarai ini akan berguna sekiranya seseorang itu sabsent atau terlambat.
   • Katakan katering anda terlambat? Adakah anda tahu bagaimana untuk melakukannya? Anda mengambil senarai indah anda dan anda memberi mereka panggilan. Adakah mereka benar-benar fikir awak akan pergi dapatkan ini 100 kg babi yang ditarik? Nah, tidak mengapa. Anda memberikan senarai kepada François dan anda meminta dia untuk pergi dengan traknya ke alamat yang ditunjukkan. Dan itu sahaja! Sekarang anda tahu apa yang anda perlu lakukan, sama ada berhenti menggunakannya atau lebih tepat dengan menyampaikan butiran anda!

10. 
    

    
    Pergi ke tempat kejadian dengan pekerja anda. Lakukan lawatan dan semak dengan teliti kawasan tempat letak kereta, tandas, bilik hijau, penyediaan pintu masuk dan keluar. Cari tempat berdekatan di mana anda boleh membuat fotokopi atau membuat panggilan telefon dan membuat pembelian sekiranya berlaku kecemasan. Dalam kata-kata, berusaha untuk mengenali medan sebagai poket anda.
    • Juga bercakap dengan orang kenalan anda. Dia mesti mengetahui tempat yang lebih baik daripada sesiapa sahaja. Adakah terdapat masalah tertentu yang perlu anda ketahui? Adakah terdapat kekangan masa? Adakah anda perlu memastikan pintu tertutup pada waktu tertentu? Adakah akan ada, melarang Tuhan, latihan kebakaran rutin semasa protes itu?

Bahagian 3 24 jam sebelum acara tersebut

1. 
   

   
   Tetap tenang. Anda hampir tiba di penghujung ayat-ayat anda. Sangat penting untuk memastikan idea anda jelas dan tetap berada di landasan yang betul. Anda telah menghabiskan berbulan-bulan membuat persiapan! Semuanya akan baik-baik saja. Sekiranya anda bertenang, pasukan anda akan berkelakuan seperti anda dan acara akan berlaku dalam keadaan yang baik. Selain itu, segala-galanya akan selesai dengan cepat!
   • Serius, anda hampir mencapai penghujung ayat anda. Anda telah merancang segala-galanya, anda telah memikirkan semua kemungkinan masalah. Sekiranya sesuatu berlaku, anda akan mengatasi kesukaran. Dan ingat, tiada siapa yang akan menyalahkan kamu. Tetamu yang bising, makanan biasa-biasa saja, jangan bimbang terlalu banyak, kerana peserta tahu anda tidak dapat mengawal segala-galanya. Jadi, berehatlah, semuanya akan baik-baik saja.

2. 
   

   
   Lakukan pemeriksaan terakhir dengan pasukan anda. Pastikan anda memberitahu semua orang masa kejadian dan bagaimana untuk sampai ke sana. Anda tidak mahu hari acara semua pekerja meminta anda pada masa yang sama di mana pintu servis suci ini.
   • Walaupun anda tidak menerima soalan, lakukan yang terbaik untuk menilai tingkah laku pekerja anda. Adakah mereka berpuas hati dengan perihalan tugas mereka? Adakah mereka bau di antara mereka? Sekiranya tidak, berbincang dengan mereka dan cuba untuk menghilangkan kesukaran bersama. Mungkin seseorang akan lebih selesa melakukan sesuatu yang lain atau bekerja dengan orang lain.

3. 
   

   
   Semak semua jemputan dan jawapan yang telah anda terima. Jadikan senarai tetamu dan caj seseorang untuk mengira mereka yang hadir. Dalam kebanyakan kes, bilangan orang yang hadir akan menjadi yang berbeza daripada orang-orang yang bertindak balas. Anda mungkin menerima 50 jawapan afirmatif dan berakhir dengan 5 atau 500 orang hadir. Jadi, walaupun mengetahui jumlah respons yang anda terima, bersiaplah untuk situasi yang melampau!
   • Semasa berada di sana, ingatkan acara itu kepada tetamu yang terkenal. Anda akan terkejut dengan bilangan orang yang akan berkata, "Oh ya, betul! Ia esok bukan? Anda boleh mengelakkan kekeliruan dengan memberikan panggilan telefon mudah atau menghantar SMS.

4. 
   

   
   Pergi ke tempat dan pastikan semuanya sudah siap. Adakah bilik itu bersih dan boleh didapati? Adakah peralatan elektronik dipasang? Adakah ujian kerja yang baik telah dilakukan? Bolehkah anda memasang peralatan terlebih dahulu, jika perlu? Adakah kakitangan bersedia?
   • Periksa sama ada bilangan orang yang hadir untuk mengawasi acara itu mencukupi. Sudah tentu, lebih baik untuk mempunyai lebih ramai orang. Anda mungkin memerlukan seseorang yang boleh membuat perlumbaan segera, menjadi tuan rumah tetamu kehormat, atau menyelesaikan peristiwa yang tidak dijangka; atau untuk mendapatkan kopi, semata-mata.

5. 
   

   
   Sediakan kit peserta. Setiap kit mungkin termasuk sebotol air, makanan ringan, buku nota, pena, buku kecil, dan maklumat yang diperlukan. Anda juga boleh memasukkan kenangan kecil. Ini benar-benar terperinci yang akan mendorong para peserta untuk berfikir bahawa acara ini direka dengan baik dan teratur. Dan mereka benar-benar akan berfikir bahawa anda menjaga kedua-duanya!
   • Ini boleh dikhaskan untuk tetamu atau kakitangan anda atau kedua-duanya! Siapa yang tidak suka menerima bar granola dan pen?

6. 
   

   
   Buat skrip. Ia adalah senarai yang mengandungi semua maklumat yang diperlukan dikelaskan mengikut jadual dan bilik. Sediakan program masa untuk aktiviti penting. Struktur borang bergantung kepada anda. Berusahalah untuk tidak memuatkannya untuk dibaca dengan mudah.
   • Jika anda benar-benar pemilih dan sangat rajin, anda boleh menubuhkan beberapa skrip. Pembesar suara boleh meminta anda untuk senarai penceramah lain dengan lokasi dan jadual mereka. Pasukan anda akan mahukan senarai peralatan, jadual dan peraturan operasi pembersihan. Jika anda mempunyai masa untuk menyediakannya, senarai ini mungkin berguna.

7. 
   

   
   Sediakan senarai semak tindakan yang perlu diambil semasa acara tersebut. Ia akan menjadi bencana jika anda berada di sana, semuanya ada di sana, semua orang ada di sana dan tiba-tiba anda menyedari bahawa anda telah lupa di rumah gandanya 1,200 untuk rehat kopi. Anda akan merosakkan segala-galanya. Jadi, buatlah senarai semak dan bawakan dengan anda semua yang anda perlukan!
   • Sekiranya perkara cenderung terkumpul, tentukan tugas khusus untuk setiap ahli pasukan anda. Jadi, pada hari kejadian, anda tidak akan membuang masa anda berjalan kanan dan kiri, menanda krisis. Dua lagi tangan meringankan beban ... seperti kata pepatah.

Bahagian 4 Menguruskan perjalanan acara tersebut

1. 
   

   
   Menjadi lebih awal di tapak acara dengan kakitangan dan sukarelawan anda. Semak bahawa semua orang hadir dan pastikan peralatan elektronik berfungsi dengan baik. Adakah terdapat soalan minit terakhir? Sekiranya anda mempunyai masa yang tersisa, berikan minuman, beritahu mereka beberapa perkataan galakan, kemudian beri mereka rehat! Anda patut mendapatkannya. Anda sudah bersedia.
   • Pastikan penganjur memakai lencana tersendiri atau lambang yang lain, supaya para peserta dapat dengan mudah mencarinya apabila diperlukan. Kadang-kadang memakai fatigues tidak mencukupi.

2. 
   

   
   Pasang segala-galanya. Di dalam dan di luar. Adakah anda perlu menggantung belon di peti mel atau billboard di sudut? Dan apa pendapat anda tentang pintu dan dewan pintu utama? Sekiranya peserta terpaksa menavigasi laluan rumit, letakkan seberapa banyak tanda yang anda boleh untuk membimbing mereka dengan lebih baik.
   • Jangan lupa spanduk selamat datang dan spanduk bermaklumat yang sangat berguna. Ingatlah untuk memudahkan para peserta mencari lokasi acara tersebut. Ia tidak boleh dikatakan!
   • Pasang penerimaan dan meja pendaftaran. Apabila tiba di tapak, para peserta harus memperhatikan apa yang mereka perlukan untuk membimbing diri mereka. Jika tidak, mereka mungkin berlari dalam lingkaran dan merasa tidak selesa.Adakah anda masih ingat jawatankuasa penerimaan yang telah dibincangkan dahulu? Letakkan seseorang di pintu masuk untuk menyambut peserta dan menjawab soalan mereka.
   • Hantar muzik! Ia boleh menghilangkan rasa malu yang sebaliknya akan meningkatkan mood.

3. 
   

   
   Pastikan orang penting menyedari peristiwa tersebut. Jika penceramah terlambat, selaraskan jadual anda dan beritahu pihak yang berminat. Jika makanan berlangsung lebih lama daripada yang dijangkakan, anda mesti memaklumkan kepada perubahan program. Ia adalah jarang berlaku untuk perkara mengikut jadual, jadi pastikan untuk memberitahu orang apabila perubahan berlaku.

4. 
   

   
   Ambil gambar! Anda mungkin mahu menyimpan kenangan acara anda. Dan melihat seseorang yang berkeliling dengan kamera boleh merangsang peserta. Jangan lupa spanduk penaja, milik anda, pintu masuk, penerimaan, dll. Mungkin anda boleh menggunakannya tahun depan!
   • Sekiranya mungkin, tanyakan kepada rakan anda atau jurugambar profesional untuk menjaga semua butiran ini. Di sana anda mempunyai cukup untuk melakukan! Tetapi anda perlu menjaga tetamu anda, jadi dapatkan seseorang untuk menjaga foto, dsb.

5. 
   

   
   Menawarkan cenderahati. Peserta anda mungkin belajar sesuatu dengan menghadiri acara anda, dan anda mahu mereka meninggalkan pemikiran tentang sesuatu atau bertanya atau berfikir tentang mengambil tindakan. Jadi mengedarkan risalah atau sesuatu yang mereka boleh ambil dengan mereka untuk memberi mereka idea bertindak selepas acara itu.
   • Ingat untuk membuat forum untuk maklum balas. Beri peserta peluang untuk mengikuti, katakan apa yang mereka fikir, mencadangkan penambahbaikan dan berkongsi hasrat mereka untuk acara seterusnya. Dan tentu saja, bagaimana mereka dapat menyederhanakan!

6. 
   

   
   Bersihkan kawasan penerimaan! Menaikkan meter elektrik, angkat banner, tanggalkan jadual, dan sebagainya. Letakkan semula tempat dalam keadaan asalnya, kerana mereka berada di hadapan acara tersebut. Ini amat penting jika anda menyewa bilik dan ingin kembali. Pemilik boleh mengenakan bayaran kepada anda, yang mungkin anda dapat mengelakkan sebaliknya. Bahagikan tugasan untuk membuat operasi semudah mungkin.
   • Semak bahawa tiada apa-apa yang berharga telah dilupakan di tempat dan jika demikian, sediakan perkhidmatan harta benda yang hilang
   • Bawa perhatian kepada orang yang bertanggungjawab ke atas tempat itu, ganti rugi yang boleh tiba semasa acara tersebut. Lebih baik bersikap jujur ​​dan tegas.
   • Menjaga sampah dan bertindak mengikut kemampuan anda. Perkhidmatan pembersihan akan menjaga masalah ini.

7. 
   

   
   Berhati-hati dengan semua tugas yang timbul daripada acara anda. Malah, ia bergantung kepada jenis peristiwa yang dipersoalkan. Mungkin anda tidak banyak yang perlu dilakukan, tetapi anda juga boleh membuat senarai panjang orang untuk berterima kasih dan resipi untuk dikendalikan. Berikut adalah beberapa idea untuk bermula.
   • Terima kasih semua ahli pasukan, sukarelawan dan penaja. Anda tidak boleh membuat acara anda tanpa mereka!
   • Kemas kini dan hapuskan akaun anda. Tugas ini mesti diselesaikan secepat mungkin. Adalah lebih baik untuk mempunyai minimum butiran untuk menyesuaikan diri.
   • Mengadakan penerimaan terima kasih untuk semua orang yang telah membantu anda, kakitangan anda harus merasa dihargai dan para penderma anda merasa mereka telah berpartisipasi dalam hal yang baik.
   • Berikan cenderahati atau brosur yang berkaitan.
   • Berikan kepada para penaja dan orang-orang yang mengambil bahagian dalam resipi mereka.
   • Siarkan foto acara di laman web anda.

8. 
   

   
   Mengadakan mesyuarat penilaian selepas acara untuk memperbaiki organisasi anda pada masa akan datang. Sekarang bahawa anda telah mencapai segala-galanya, apakah ada perkara yang anda boleh lakukan secara berbeza? Apa perkara yang berfungsi dengan baik dan yang tidak berfungsi? Adakah anda bersetuju untuk menganjurkan acara sedemikian lagi? Apa yang anda pelajari?
   • Jika anda menerima maklum balas, pertimbangkan ini. Jika tetamu anda tidak, tanyakan kepada kakitangan anda untuk melakukannya! Apa yang mereka fikirkan mengenai peristiwa itu? Sekurang-kurangnya, adakah mereka menghargai diri mereka sendiri? Sudah tentu kerana mereka mempunyai bar granola dan pena, bukan?