Cara untuk berkongsi dokumen Google Docs

Kandungan

• peringkat
• Kaedah 1 Kongsi dengan pengguna Google yang lain
• Kaedah 2 Buat dokumen awam

Google Docs adalah e-treatment yang berkuasa yang memudahkan perkongsian dokumen dan kerjasama dengan orang lain. Anda mempunyai pelbagai pilihan perkongsian yang membolehkan anda menetapkan keizinan khusus untuk setiap orang yang memberikan akses kepada dokumen. Anda juga boleh berkongsi dokumen anda dengan sesiapa sahaja di internet untuk mewujudkan kerjasama yang sebenar.

peringkat

Kaedah 1 Kongsi dengan pengguna Google yang lain

1. Buka dokumen yang anda ingin kongsi. Anda boleh berkongsi dokumen yang anda mahukan, sama ada di laman Google Docs (docs.google.com) atau di laman Google Drive (drive.google.com). Fail anda akan tersedia pada kedua-duanya. Google Drive menguruskan semua fail pada akaun Drive anda semasa Google Docs, hanya menyokong dokumen.
   • Anda perlu log masuk dengan Akaun Google anda di mana dokumen anda disimpan.

2. 
   

   
   Klik pada "Kongsi" di sebelah kanan atas dokumen terbuka. Ini akan membuka tetingkap perkongsian.
   • Jika anda menggunakan Google Drive, anda boleh klik kanan pada fail dan pilih "Kongsi". Ini tidak mungkin di Google Docs.

3. 
   

   
   
   
   Tambah orang yang anda ingin kongsi dokumen itu. Jika penerima bukan pengguna Google Dokumen, dalam hal ini, mereka akan diminta membuat akaun sebelum mengakses dokumen tersebut.
   • Anda boleh menambah nota sebelum berkongsi.

4. 
   

   
   Pilih kebenaran untuk setiap orang yang anda tambah. Secara lalai, penerima akan mempunyai hak untuk membuat perubahan. Anda boleh menukar ini dengan sama ada "Komen" atau "Main".
   • Sekiranya pengguna dapat mengulas dalam kes ini, dia boleh menambah nota, tetapi tidak boleh membuat perubahan. Sekiranya dia mempunyai hak untuk melihat dokumen tersebut, maka dia hanya akan mempunyai hak untuk membuka dokumen itu dan oleh itu tidak mempunyai hak untuk memberi komen atau mengubah suai.

5. 
   

   
   
   
   Klik "Hantar" apabila anda selesai menambah orang. E-mel akan dihantar kepada semua orang yang anda tambah. Mereka akan mempunyai pilihan untuk mengklik pada pautan dalam e-mel atau keupayaan untuk mencari dokumen dalam bahagian "Dikongsi dengan saya" Google Drive.

Kaedah 2 Buat dokumen awam

1. 
   

   
   Tentukan jika anda mahu membuat dokumen anda awam. Terdapat keadaan apabila anda ingin membuat dokumen anda lebih mudah diakses. Anda boleh memberikan sesiapa sahaja akses ke pautan atau membuat keseluruhan dokumen awam.
   • Anda boleh mengehadkan bilangan suntingan yang boleh dibuat oleh pengguna tanpa nama pada dokumen itu.

2. 
   

   
   Buka dokumen yang anda ingin kongsi seterusnya, klik pada "Kongsi" di sebelah kanan atas tetingkap. Ini akan membuka tetingkap perkongsian.

3. 
   

   
   Klik pada pilihan "Lanjutan". Tetingkap akan berkembang untuk menawarkan lebih banyak pilihan. Anda juga akan melihat pautan terus ke dokumen.

4. 
   

   
   Klik "Edit" di sebelah "Pribadi" untuk menentukan akses kepada fail. Anda akan mempunyai tiga pilihan perkongsian di hadapan anda:
   • Diaktifkan - awam - Semua orang boleh mengakses dokumen walaupun mereka tidak mempunyai akses ke pautan tersebut. Enjin carian akan mencari dokumen dan ia mungkin muncul dalam hasil carian. Akaun Google tidak diminta.
   • Dihidupkan - semua pengguna dengan pautan - Mereka yang melawat pautan akan mempunyai akses kepada dokumen tersebut. Akaun Google tidak diminta.
   • Kurang upaya - orang tertentu - Ini membolehkan anda berkongsi dokumen dengan orang tertentu (lihat langkah sebelumnya).

5. 
   

   
   Tetapkan kebenaran. Jika anda memilih pilihan "Diaktifkan", anda akan dapat menentukan tahap penyuntingan yang boleh dicapai oleh pengunjung tanpa nama. Jika anda tidak mahu sesiapa membuat perubahan dalam kes ini, pilih "Main" dalam menu "Akses".
   • Oleh kerana anda akan berkongsi dokumen dengan sesiapa yang mempunyai pautan, mereka yang membuka dokumen akan dilog masuk sebagai tanpa nama. Anda tidak akan dapat mengikuti perubahan yang dibuat pada dokumen itu.

6. 
   

   
   Tentukan siapa yang boleh menambah orang tambahan atau siapa yang boleh mengubah kebenaran. Secara lalai, setiap penerbit boleh menambah orang ke senarai editor semasa dapat menukar izin orang lain. Anda boleh mengunci dokumen dengan memilih "Hanya Pemilik".
   • Klik pautan "Edit" di bahagian bawah tetingkap perkongsian untuk menentukan siapa yang boleh menambah orang dan menukar keizinan.
   • Hanya pemilik akan dapat memadam dokumen sepenuhnya.

7. 
   

   
   Kongsi pautan anda Ini adalah di bahagian atas tetingkap perkongsian. Siapa pun yang memegang pautan tersebut akan dapat mengakses dokumen tersebut. Anda boleh berkongsi pautan anda melalui e-mel, SMS, sembang segera atau cara komunikasi lain.
   • Anda boleh menggunakan perkhidmatan memendekkan URL jika anda perlu "tweet" pautan atau memudahkan akses.

• Anda tidak boleh berkongsi dokumen yang tidak anda miliki. Kebenaran anda ditetapkan oleh pemilik asal dokumen itu.
• Langkah-langkah ini juga sah untuk jenis fail Google Drive lain seperti "Helaian" dan "Slaid".