Cara melipat dan memasukkan surat dalam sampul surat

Kandungan

• peringkat
• Kaedah 1 Lipat surat perniagaan biasa
• Kaedah 2 Lipat surat ke dalam sampul tetingkap
• Kaedah 3 Lipat huruf normal untuk sampul kecil

Semua orang berpendapat bahawa ia sangat mudah untuk melipat huruf sebelum meletakkannya dalam sampul surat, tetapi idea ini salah. Sesungguhnya, kita mesti menghormati kegunaan tertentu jika kita mahu melakukan kerja ini dengan betul. Nasib baik, anda akan dapat ke sana tanpa sebarang masalah dengan syarat anda menghabiskan masa belajar untuk melipat dan memasukkan surat dalam sampul surat.

peringkat

Kaedah 1 Lipat surat perniagaan biasa

1. 
   

   
   Tulis pada sampul surat. Sekiranya anda akan memasukkan butir-butir penerima pada sampul surat, anda perlu melakukannya sebelum memasukkan surat agar tidak meninggalkan apa-apa tanda di atas kertas.
   • Sekiranya anda ingin memberikan surat anda dengan lebih baik, anda boleh menggunakan pencetak anda untuk menulis alamat pada sampul surat.
   • Anda mesti menulis alamat penerima di depan sampul surat di tengah. Sebagai contoh, jika anda berada di Perancis, anda perlu menulis nama, alamat, bandar dan kod pos. Jangan lupa untuk memasukkan juga alamat pengirim, iaitu nama anda, alamat anda, bandar anda dan kod pos di belakang sampul surat.

2. 
   

   
   
   
   Letakkan huruf di atas meja, sebelah yang ditulis. Sebelum melipat huruf, periksa pintu mana yang mempunyai alamat yang sama dengan yang di sampul surat. Juga pastikan anda menandatangani surat tersebut.
   • Anda perlu melihat e, seolah-olah anda membacanya.

3. 
   

   
   Lipat bahagian bawah huruf itu. Anda akan sampai ke sana dengan mengambil tepi bawah dan melipat satu pertiga ketinggian halaman.
   • Jika anda tidak pasti jarak, gunakan sampul surat anda sebagai penanda dengan meletakkannya di bawah huruf di tengah.

4. 
   

   
   Semak bahawa tepi diselaraskan. Anda perlu membuat pemeriksaan ini sebelum beroperasi untuk mendapatkan lipatan kali ganda.
   • Sekiranya tepi tidak sejajar dengan betul, lipatan itu akan cacat dan surat itu tidak akan dimasukkan ke dalam sampul surat.
   • Jika cek berjaya, berhati-hati dengan lancar dengan jari anda untuk memberikan kedudukan terakhirnya.

5. 
   

   
   
   
   Lipat bahagian atas huruf ke bawah. Untuk melakukan ini, anda perlu memahami bahagian atas huruf dan lipatnya, meninggalkan kira-kira 1 cm antara lipatan bawah dan atas huruf yang anda lipat.
   • Sekiranya anda tidak pasti diri sendiri, gunakan sampul surat anda sebelum ini untuk mempunyai penanda. Dengan meletakkannya di bawah huruf, anda akan dapat mengesahkan bahawa ia akan dilipat dengan betul kerana anda akan dapat menyelaraskan lipatan bawah dan atas dengan tepi yang bersebelahan sampul surat.

6. 
   

   
   Selesaikan lipatan atas. Ingat untuk menyelaraskan lipat bahagian atas dengan tepi halaman. Oleh itu, anda akan mendapat lipatan tajam dan lurus.
   • Sekiranya anda mahu, anda boleh menyelesaikan kerja dengan peraturan. Hanya luncurkan ujungnya di atas kertas untuk menandakan lipatannya.

7. 
   

   
   Masukkan surat ke dalam sampul surat. Pertama, anda perlu mengambil huruf itu dengan meletakkan lipatan luaran. Yang penting mesti bertepatan dengan bahagian atas sampul surat. Semasa memegang sampul surat, kepak harus menghadap anda dan ia juga harus dibuka kepada anda. Berhati-hati memasukkan huruf ke dalam sampul surat tanpa mengubahnya.
   • Penerima harus dapat menghapus surat itu dan membukanya tanpa perlu memasukkannya ke arah yang betul untuk membacanya.

Kaedah 2 Lipat surat ke dalam sampul tetingkap

1. 
   

   
   Semak pemformatan surat anda. Sekiranya anda menggunakan sampul surat tetingkap yang membolehkan anda menunjukkan nama dan alamat penerima, anda perlu mengemukakan surat anda dengan cara tertentu supaya maklumat ini muncul dengan betul.
   • Jika ini adalah sampul surat AS # 10 (105mm × 241mm), anda perlu menetapkan margin apa-apa kepada 5cm pada e anda. Semak bahawa e diselaraskan ke sebelah kiri halaman apabila anda memasukkan tarikh dan alamat penerima.
   • Dengan menaip huruf itu, anda perlu meninggalkan jarak satu baris, kecuali paragraf memisahkan ruang, yang mesti dua jarak. E surat itu hendaklah dibiarkan sejajar.
   • Perlu ada jarak kira-kira 5 cm antara tepi atas halaman dan baris pertama e yang sepadan dengan tarikh.
   • Tarikh mesti dimasukkan sepenuhnya, sebagai contoh pada 1 April 2016, bukan 1/4/2016.
   • Tekan kekunci dua kali kemasukan untuk mendapatkan dua selang antara tarikh dan maklumat penerima.
   • Masukkan nama penerima, contohnya Encik Jean Martin, dan tekan kemasukan. Kemudian taipkan alamat penerima dan tekan lagi kemasukan. Teruskan dengan memasukkan bandar, kod pos dan negara destinasi.
   • Jangan lupa untuk meninggalkan ruang antara alamat penerima dan borang ihsan.

2. 
   

   
   Lipat zigzag huruf. Anda perlu melipat huruf dengan cara ini supaya nama dan alamat penerima keluar dan muncul dalam tetingkap sampul surat.
   • Kaedah ini tidak melindungi kandungan surat serta lipat ke dalam. Walau bagaimanapun, anda perlu memohon jika anda mahu nama dan alamat penerima dipaparkan di dalam tetingkap sampul surat.
   • Sekiranya surat mengandungi maklumat penting, lebih baik menggunakan sampul tanpa jendela.

3. 
   

   
   Orient yang terbalik. Dengan cara ini, anda akan lebih mudah untuk mengawal kedudukan nama dan alamat penerima.
   • Jika surat diletakkan dengan baik, anda tidak akan dapat membaca e.

4. 
   

   
   Pulihkan huruf itu. E harus menghadap ke bawah, tetapi periksa nama dan alamat penerima adalah untuk anda.
   • Dengan cara itu, apabila anda melihat huruf di bawah, nama dan alamat penerima akan paling dekat dengan anda.

5. 
   

   
   Lipat bahagian atas lembaran ke bawah. Anda perlu mengambil huruf ketiga yang lebih tinggi, kemudian lipatkannya.
   • Jika anda tidak pasti tentang jarak, anda boleh meletakkan sampul surat di bawah surat itu dan menggunakannya sebagai rujukan.

6. 
   

   
   Lipat bahagian bawah ke atas. Hanya ambil bahagian bawah huruf dan lipatkannya.
   • Sekarang nama dan alamat penerima mesti kelihatan jelas.

7. 
   

   
   Masukkan huruf dilipat ke dalam sampul surat. Pegang surat itu untuk mengarahkan maklumat penerima ke depan sampul surat. Kemudian masukkannya ke dalam sampul surat supaya maklumat ini dapat dilihat melalui tingkap.
   • Sekiranya anda tidak dapat melihat nama dan alamat penerima, anda mungkin meletakkan surat tersebut ke arah yang salah. Keluarkannya dan letakkan semula untuk mendedahkan butiran alamat melalui tetingkap.

Kaedah 3 Lipat huruf normal untuk sampul kecil

1. 
   

   
   Semak alamat. Sebelum melipat huruf, periksa alamatnya sama dengan yang ada di sampul surat.
   • Oleh itu, anda akan mengelakkan kekeliruan.
   • Jangan lupa untuk memeriksa bahawa anda mempunyai tandatangan anda di bahagian bawah surat.

2. 
   

   
   Letakkan huruf di atas meja. Pastikan halaman bertulis menghadap dan e menunjuk ke arah anda. Ia juga peluang terakhir anda untuk mengawal sekali dan untuk semua yang anda tidak lupa apa-apa.
   • Sebagai contoh, adakah anda memasuki tarikh? Adakah terdapat kesilapan tatabahasa atau ejaan?

3. 
   

   
   Lipat separuh bahagian bawah huruf itu. Ambil bahagian bawah helaian dan lipatkannya sehingga kira-kira 1 cm di antara pinggir atas huruf dan pinggir anda hanya dilipat.
   • Dalam operasi ini, anda boleh menggunakan sampul surat sebagai panduan. Periksa bahawa pada akhir lipatan, surat itu boleh muat dalam sampul surat anda.

4. 
   

   
   Buat lipatan. Pertama, selaraskan tepi kertas supaya anda tidak berakhir dengan lipatan bengkok. Sekiranya lipatannya kurang dibuat, surat itu mungkin tidak sesuai dalam sampul surat.
   • Gunakan peraturan untuk membuat lipatan tajam. Untuk tujuan ini, anda boleh memegang pemerintah di satu pihak dan menggunakan pinggir, yang anda akan meluncur pada lipatan untuk meratakannya.

5. 
   

   
   Lipat sebelah kanan huruf ke dalam. Ambil bahagian kanan daun dan bengkokkannya sepertiga jalan masuk ke dalam.
   • Sejajarkan tepi atas dan bawah huruf itu, kemudian lipat.

6. 
   

   
   Lipat sebelah kiri huruf ke dalam. Cukup ambil dan bengkokkannya ke dalam satu pertiga lebar. Anda akan meneruskan dengan cara yang sama seperti di sebelah kanan.
   • Sejajarkan tepi atas dan bawah dengan betul sebelum lipat.

7. 
   

   
   Ambil surat dan masukkannya ke dalam sampul surat. Beri perhatian kepada makna. Malah, lipatan terakhir yang anda buat mesti pergi ke bahagian bawah sampul terlebih dahulu. Di samping itu, lipatan itu hendaklah menentang bahagian belakang sampul surat.
   • Oleh itu, penerima boleh membuka surat dengan lebih mudah.