Bagaimana untuk menyediakan dan menyampaikan ucapan

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Merancang ucapan
• Bahagian 2 Tulis ucapan
• Bahagian 3 Ulangi ucapan
• Bahagian 4 Apa yang perlu dilakukan pada hari ucapannya
• Bahagian 5 Apa yang perlu dilakukan semasa ucapan

Diharapkan untuk menyediakan dan menyampaikan ucapan seolah-olah sangat menakutkan apabila anda tidak pernah membasuhnya sebelum ini. Jangan bimbang! Anda akan berada dalam masa yang singkat untuk bercakap di khalayak ramai sekiranya anda mengikuti petua mudah ini.

peringkat

Bahagian 1 Merancang ucapan

1. 
   

   
   Tentukan subjek ucapan anda. Pilih satu tumpuan daripada cuba untuk menutup beberapa topik.

2. 
   

   
   Kenal pasti penonton anda Adakah anda akan bercakap dengan kanak-kanak atau orang dewasa? Adakah anda akan bercakap dengan orang yang tidak tahu apa-apa tentang anda atau pakar di lapangan? Memahami penonton anda akan membantu anda menyasarkan ucapan anda dengan sewajarnya.

3. 
   

   
   Fikirkan motivasi anda. Pidato yang baik memenuhi keperluan orang ramai. Adakah anda ingin membuat penonton anda ketawa? Adakah anda ingin meningkatkan moodnya atau berkomunikasi dengan senyap dan langsung untuk mengubah tingkah lakunya? Soalan-soalan ini akan memberi suasana umum dan nada ucapan anda.

4. 
   

   
   
   
   Fikirkan tentang menyesuaikan ucapan anda. Adakah ia untuk kumpulan kecil atau penonton yang besar? Anda boleh menjadi lebih tidak rasmi di hadapan penonton kecil, tetapi menulis ucapan rasmi untuk penonton yang luas.

Bahagian 2 Tulis ucapan

1. 
   

   
   Tulis lampiran ringkas (dalam satu ayat) pada subjek. Cuba untuk menerangkan sesuatu yang akan segera menarik perhatian penonton anda.
   • Gunakan anekdot atau petikan. Kadang-kadang orang lain telah mengatakan sesuatu yang lebih baik daripada yang anda kehendaki. Pastikan anda memetik sumber anda.
   • Berhati-hati dengan memulakan jenaka melainkan anda tahu penonton anda dengan baik. Anda mungkin mendapati jenaka lucu, tetapi penonton anda mungkin tidak dapat menyerang atau menyinggung perasaan.

2. 
   

   
   
   
   Pilih dari tiga hingga lima mata rujukan untuk subjek anda. Pastikan mata anda ringkas dan mudah.
   • Anda boleh mula dengan melihat sumber-sumber generik, seperti ensiklopedia atau Wikipedia, tetapi anda perlu menyemak idea anda dengan lebih banyak sumber rasmi setelah secara umum memahami subjek anda.
   • Gunakan pengalaman anda. Jika anda mempunyai sejarah yang panjang dengan subjek anda, pengalaman dan kisah peribadi anda boleh menjadi sumber yang hebat. Hanya simpan cerita pendek ini agar anda tidak meninggalkan semua arah dan hilang perhatian orang ramai.

3. 
   

   
   Tentukan sama ada anda ingin menulis keseluruhan ucapan atau menulis garis besar pada kad.
   • Pertimbangkan tahap pengetahuan anda tentang subjek ini. Sekiranya anda mengetahui subjek dengan baik, selesa dengannya dan boleh menambah baik dengan mudah, jadi gunakan kad.
     • Gunakan borang pengenalan. Ia mesti memasukkan kenyataan pembukaan anda.
     • Gunakan satu atau dua kad untuk setiap titik rujukan. Kemudian, buat bentuk kesimpulan, yang mesti berkaitan dengan idea utama ucapan anda.
     • Tulis frasa atau tulis kata-kata pada kad anda. Frasa atau perkataan ini harus mengandungi elemen penting yang mengingatkan anda tentang apa yang anda ingin katakan.
   • Sekiranya anda merasa tidak selamat atau tidak mengetahui subjek dengan baik, tulis kata-kata ucapan anda dengan tepat seperti yang anda mahu mengucapkannya.

4. 
   

   
   Tentukan jika anda ingin menggunakan bantuan visual. Anda boleh membuat persembahan PowerPoint untuk mengiringi ucapan anda atau anda boleh memilih untuk menggunakan carta dan graf di atas kertas.
   • Pastikan visual ke tahap minimum. Anda mahu mereka membantu anda dalam ucapan anda, bukan kerana mereka dapat pergi dengannya.
   • Pastikan penonton boleh membaca kandungan imej anda. Terlalu besar adalah lebih baik daripada tidak mencukupi.
   • Semak kemudahan bilik di mana anda akan bercakap. Sekiranya anda memerlukan Internet atau skrin unjuran, pastikan pemasangan mempunyai peralatan yang diperlukan.

5. 
   

   
   Sediakan bantuan untuk diedarkan jika topik anda terperinci dan teknikal. Dengan cara ini, anda boleh merangkumi perkara yang paling penting dalam ucapan anda sambil memberikan rujukan orang ramai untuk mata yang paling terperinci, yang boleh mereka rujuk kemudian.

6. 
   

   
   Tulis perenggan biografi ringkas mengenai diri anda. Sekiranya seseorang memberikan anda sebelum ucapan anda, maka memberikan maklumat yang betul terlebih dahulu akan sangat membantu.

Bahagian 3 Ulangi ucapan

1. 
   

   
   Masa diri sendiri. Anda mesti tahu masa yang diberikan untuk ucapan anda. Sekiranya anda tidak boleh menyebutnya dalam masa yang diberikan, anda mungkin perlu memendekkannya atau memanjangkannya. Jangan lupa untuk memberi masa untuk sesi soalan / jawapan, jika perlu.

2. 
   

   
   Ulangi ucapan anda di depan kawan atau cermin. Amalkan menonton penonton anda supaya mata anda tidak selalu pada nota anda.

3. 
   

   
   Bercakap dengan perlahan dan bersuara. Berputar di antara bahagian ucapan anda supaya penonton anda boleh mencerna maklumat.

4. 
   

   
   Jadikan anotasi semasa anda bersama pen atau pensil. Jika kata-kata tidak bunyi semulajadi kepada anda atau frasa kelihatan kekok dalam menyebutnya, tandakan ia dan kemudian ubahnya untuk membuat cecair ucapan anda dan semulajadi.

5. 
   

   
   Catat video sendiri apabila anda mengulangi ucapannya. Menganalisis penampilan anda, bahasa badan dan prestasi keseluruhan.
   • Pastikan tindakan anda semulajadi dan tidak terlalu sibuk. Juga, jangan simpan tangan anda ke tepi atau tangan anda direkam ke podium.
   • Jika anda mengulangi ucapan di depan seorang kawan dan menawarkan kritikan yang membina, cuba buka apa yang dia katakan.

6. 
   

   
   Ulangi lebih daripada satu kali. Jika anda mengulangi ucapan anda beberapa kali, maka anda akan berasa lebih yakin di atas panggung.

Bahagian 4 Apa yang perlu dilakukan pada hari ucapannya

1. 
   

   
   Berpakaian dengan baik. Jika anda perlu kelihatan mempunyai kuasa dan kredibiliti, maka pilihlah pakaian rasmi. Pakai warna yang mengecilkan anda dan pastikan aksesori berani sekurang-kurangnya.

2. 
   

   
   Bawa visual anda, tablet atau komputer riba anda dan ucapan anda. Dan pastikan semua dokumen anda teratur.

3. 
   

   
   Periksa nyamuk itu. Jika anda berada di dalam sebuah bilik kecil, dapatkan seseorang yang berdiri di belakang anda untuk melihat sama ada mereka boleh mendengar atau tidak. Dalam pemasangan yang lebih besar, gunakan mikrofon supaya ucapan anda tidak dapat didengar atau diputarbelitkan.

4. 
   

   
   Konfigurasikan peralatan anda dan pelbagai bahan. Pastikan komputer, skrin ramalan, dan jambatan berada dalam urutan kerja dan diposisikan agar ia dapat dilihat oleh khalayak anda.

5. 
   

   
   Tentukan apa yang perlu dilakukan dengan pemberian anda. Anda mesti meletakkannya di atas meja supaya orang awam dapat mengambilnya atau mengedarkannya secara teratur.

6. 
   

   
   Mintalah segelas air. Jika ucapan anda panjang, maka anda memerlukan sedikit air untuk melembabkan kerongkong anda.

7. 
   

   
   Lihatlah dalam cermin sebelum pergi ke panggung. Semak kedua-dua bahagian depan dan belakang pakaian anda dan pastikan rambut anda bersih dan solek anda, jika anda memakainya, tidak berjalan.

Bahagian 5 Apa yang perlu dilakukan semasa ucapan

1. 
   

   
   Lihatlah keseluruhan penonton dan jangan fokus pada hanya satu ahli atau titik di dalam bilik.
   • Jadikan kenalan mata dengan ahli khalayak anda. Jika melihat mata terlalu sukar untuk anda, hanya melihat kepala orang untuk sesuatu seperti jam atau lukisan.
   • Lihatlah keseluruhan penonton anda supaya setiap ahli berasa disertakan dalam ucapannya.

2. 
   

   
   Bercakap dengan perlahan dan cuba bernafas secara normal. Rush adrenalin semulajadi yang anda ada di hadapan khalayak anda boleh membuat anda mahu bercakap terlalu cepat.

3. 
   

   
   Ketawa diri anda jika ada masalah. Penonton anda akan mendapati lebih mudah untuk mengenal pasti dengan anda dan tidak akan kehilangan keyakinan untuk mengetahui subjek anda.

4. 
   

   
   Berikan kepada lima di kepala anda sebelum meninggalkan podium pada akhir ucapan anda. Terima kasih kepada penonton anda untuk tersenyum, anggukan ringkas atau tunduk sedikit, jika sesuai.