Bagaimana membentang tajuk surat

Kandungan

• peringkat
• Kaedah 1 Buat Mel Profesional Ke Hadapan
• Kaedah 2 Buat mel peribadi yang perlahan

Walaupun protokol elektronik kurang ketat, penulisan mel mesti menghormati peraturan dan tatabahasa tertentu. Sama ada profesional atau peribadi, surat itu mesti termasuk tajuk yang mengenal pasti pengarang surat itu, penerima dan tarikh penghantaran.

peringkat

Kaedah 1 Buat Mel Profesional Ke Hadapan

1. 
   

   
   Buka rawatan e anda. Apa sahaja format yang anda pilih, untuk mel anda, tahu bahawa surat rasmi mesti ditaip, dicetak dan ditandatangani oleh tangan anda.

2. 
   

   
   Gunakan kepala surat jika anda mempunyai satu. Minima yang diperlukan, dalam penulisan surat rasmi, adalah untuk menunjukkan nama penulis, syarikat, alamat syarikat, nombor telefon dan jika boleh, logo. Maklumat ini berada di bahagian atas mel.

3. 
   

   
   Mulailah surat anda dengan alamat anda, jika anda tidak mempunyai surat. Hanya masukkan jalan, bandar dan kod pos anda pada dua baris pertama di sebelah kanan bahagian atas halaman. Ia tidak perlu untuk menambah nama atau tajuk anda, kerana maklumat ini akan muncul di bahagian bawah surat anda, dilekatkan pada tandatangan anda.
   • Anda boleh menambah alamat e-mel atau nombor telefon anda, jika subjek e-mel anda mencadangkan anda menghubungi salah satu saluran ini.

4. 
   

   
   
   
   Tuliskan tarikh. Gunakan format biasa, seperti "4 Mei 2014". Anda boleh menulis dua baris lebih rendah daripada alamat ke kanan atau ke kiri mail.
   • Terdapat beberapa kemungkinan mengenai tempat untuk menulis tarikh. Rujuklah surat-surat yang diterima atau dihantar dari syarikat anda, untuk memastikan.
   • Tarikh Eropah ditulis dengan berbeza dari tarikh Amerika. Rusukan mahu kita bermula dengan hari, bulan dan tahun.

5. 
   

   
   Alamat penerima mesti dibiarkan sejajar, dua baris lebih rendah daripada tarikh. Ia juga dipanggil "alamat dalaman" dan mesti memasukkan nama dan tajuk orang itu, alamatnya, dalam format yang berkuatkuasa. Bergantung kepada kes itu, tulis nama syarikat di baris antara nama penerima dan alamat.
   • Pastikan alamat, tarikh, salam, dan perenggan sejajar dengan betul. Dalam mel rasmi, perenggan diselaraskan dan dipisahkan oleh kekunci tab.
   • Jika anda menulis di luar negara, tulis nama negara dalam huruf besar.
   • Alamat dalaman hendaklah kira-kira 2.5 cm di bawah garis tarikh, di sebelah kiri atau garis jika di sebelah kanan.

6. 
   

   
   
   
   Tekan kekunci dua kali masukkan. Kemudian mulakan dengan "Dear" diikuti dengan nama atau tajuk orang tersebut. Sebagai contoh, "Brother Dear". Jangan lupa tanda baca.

7. 
   

   
   Kemudian tulis surat anda. Selesaikan frasa sopan klasik dan tuliskan nama dan tajuk anda.

Kaedah 2 Buat mel peribadi yang perlahan

1. 
   

   
   Pilih kertas yang sesuai dengan anda. Tidak seperti surat rasmi yang lebih profesional, surat peribadi sering ditulis dengan tangan, dengan huruf awal atau nama anda muncul di bahagian atas surat.

2. 
   

   
   Tulis alamat anda, ke kanan atas, hanya jika penerima anda tidak mengetahuinya. Sampul surat itu boleh dibuang ke sampah dan menambah alamat anda di surat anda hanya boleh menggalakkan penerima anda menjawab anda. Tarikh tidak semestinya diperlukan.
   • Nama penghantar juga tidak berguna, jalan, bandar, dan kod pos cukup.

3. 
   

   
   Tulis tarikh hari dan hantar surat itu, dua baris lebih rendah daripada alamat anda, ke kanan atau ke kiri. Format yang digunakan untuk tarikh itu mestilah yang berkuatkuasa di negara anda.
   • Jangan tunggu untuk menghantar surat anda, jika tidak, ia akan kehilangan intensiti, bergantung kepada kandungannya.

4. 
   

   
   Alamat penerima tidak perlu. Sekiranya anda menulis surat tentang permintaan tertentu, maka anda harus kembali kepada peraturan yang dilihat dalam langkah pertama.

5. 
   

   
   Mulakan surat anda dengan "Dear" atau "Dear". Istilah yang digunakan bergantung pada pengetahuan anda tentang orang yang anda tulis. Jangan lupa tanda baca.
   • Anda boleh menulis "sepupu yang dihormati", "Dear Lucie".
   • Elakkan menggabungkan "Dear" dan nama seseorang: "Dear Mr. Dupont".
   • Tulis surat anda, termasuk perenggan, kesimpulan dan tandatangan anda.