Bagaimana untuk membuat jadual

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Tuliskan tugas harian anda yang paling penting
• Bahagian 2 Membina jadual
• Bahagian 3 Mengoptimumkan jadual anda

Hari ini, kebanyakan orang menjalani gaya hidup yang sibuk. Oleh itu adalah penting untuk mengetahui cara mengatur masa anda dengan baik. Masa adalah satu-satunya sumber yang kita tidak boleh membeli dengan wang. Namun, pada satu masa atau yang lain, ramai di antara kita tidak mengoptimumkan atau kehilangannya dengan tidak perlu. Satu jadual akan membolehkan anda mengawal hari anda dari satu jam ke seterusnya. Selain itu, program yang baik akan membantu anda dalam mencapai matlamat besar dan kecil yang telah anda tetapkan untuk diri anda sendiri.

peringkat

Bahagian 1 Tuliskan tugas harian anda yang paling penting

1. 
   

   
   Senaraikan semua aktiviti harian anda. Tidak mengapa jika senarai anda dalam urutan kronologi atau tidak. Draf pertama ini hanyalah brainstorming dan bukannya senarai perkara yang perlu dilakukan. Ambil kira-kira 1 jam untuk menulis semua tugas yang perlu anda lakukan setiap hari (dan semua perkara yang perlu anda lakukan tetapi tidak lakukan).
   • Sekiranya anda mengalami masalah mengingati semua yang anda lakukan setiap hari, simpan buku nota kecil dengan anda dan tuliskan semua aktiviti harian anda seperti yang anda lakukan.

2. 
   

   
   Tulis tugas penting dan yang kurang penting. Apabila anda memulakan idea brainstorming anda, jangan pertimbangkan sebarang aktiviti yang terlalu kecil. Sama ada tugas itu penting atau tidak, anda mesti melakukannya. Dalam jadual awal, lebih baik untuk menyertakan semua aktiviti anda dan membuat beberapa perubahan kemudian jika perlu.
   • Jika anda perlu mengambil anjing anda pagi dan petang, tuliskannya.

3. 
   

   
   
   
   Tanya diri anda soalan tentang aktiviti anda. Apakah tugas yang perlu anda lakukan untuk memastikan anda boleh memberi makan kepada diri sendiri? Apakah tugas yang perlu anda lakukan untuk bekerja setiap hari? Bagaimanakah anda mengaturkan seseorang untuk mengambil anak perempuan anda di sekolah?
   • Anda pasti akan terkejut untuk mengetahui semua tugas kecil yang perlu anda lakukan untuk dapat menganggap tanggungjawab terbesar anda. Walau bagaimanapun, jangan digalakkan: lampu adalah di hujung terowong. Satu jadual akan membolehkan anda mengenal pasti tugas dan niche yang tidak atau tidak produktif. Anda kemudiannya boleh bekerja untuk menghapuskannya bila-bila masa.

4. 
   

   
   Menganalisis senarai anda. Jika anda menyedari bahawa anda mempunyai sedikit atau tiada masa lapang, semak senarai tugas anda untuk melihat sama ada semua benar-benar diperlukan. Anda mungkin mendapati bahawa anda boleh mengambil beberapa tanggungjawab anda dengan lebih berkesan atau mewakilkannya kepada orang lain.
   • Jika anda mendapati bahawa anda memasak terlalu banyak, bolehkah anda meminta jiran anda (atau jiran) jika dia bersedia berkongsi persediaan makanan? Anda boleh bersetuju dengan hidangan yang anda suka dan masak setiap giliran sekali atau dua kali seminggu.

Bahagian 2 Membina jadual

1. 
   

   
   
   
   Buka lembaran kerja baru dalam Microsoft Excel atau perisian serupa. Rizab lajur kiri pertama pada masa dan baris atas pada hari-hari dalam minggu.

2. 
   

   
   Tugas bersekutu dengan jadual yang sepadan. Mulakan dengan aktiviti yang perlu anda lakukan setiap hari pada masa yang sama. Gunakan analisis yang telah anda lakukan untuk meletakkan tugas-tugas ini dengan niche yang terbaik. Jangan lupa untuk menempah satu atau lebih rehat sepanjang hari.

3. 
   

   
   Beri diri anda lebih banyak masa untuk menjalankan aktiviti anda. Sebagai peraturan umum, slot satu jam cukup. Walau bagaimanapun, anda mungkin memerlukan 90 minit atau dua jam untuk menyelesaikan tugas tertentu, kerana mungkin mengambil masa untuk memberi tumpuan kepada apa yang perlu anda lakukan. Jangan lupa menempah slot sebanyak 30 minit. Jangan jatuh ke dalam perangkap yang sama seperti ramai orang lain: tidak mempunyai jadual yang terlalu ketat.
   • Sekiranya anda ingin membuat slot lebih lama, anda boleh menggabungkan beberapa sel.

4. 
   

   
   Jadilah fleksibel. Ia kadang-kadang sukar untuk mengetahui masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Jadual yang fleksibel akan membolehkan anda memanjangkan atau memendekkan tempoh aktiviti anda jika perlu. Mengambil kira kemunduran dengan menambah beberapa minit tambahan untuk menyelesaikan tugas anda.
   • Berhati-hati: jangan gunakan detik-detik bersantai sebagai niche "buffer", yakni mengatakan niche yang anda juga boleh gunakan untuk menyelesaikan tugas yang tidak selesai dalam masa yang diharapkan. Masa-masa istirahat tidak mewah.Beri mereka kepentingan yang sama seperti mana-mana aktiviti lain.

5. 
   

   
   Cetak hamparan anda. Anda mungkin akan mendapati ia berguna untuk mencetak beberapa salinan. Letakkan satu di dalam peti sejuk, satu di bilik anda dan satu di bilik mandi anda. Sorot atau sorot aktiviti penting.

6. 
   

   
   Gunakan kod warna. Gunakan penanda warna yang berbeza untuk mengenal pasti setiap bidang kehidupan anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan warna kuning untuk kerja, merah untuk senaman fizikal, biru untuk sekolah, dan sebagainya. Sekilas pantas akan membolehkan anda mempunyai idea yang baik mengenai program hari ini. Sebagai contoh, jika anda melihat banyak warna biru, anda akan mengetahui dengan segera bahawa anda terlalu sibuk dengan aktiviti sekolah pada hari ini.

Bahagian 3 Mengoptimumkan jadual anda

1. 
   

   
   Menganalisis tenaga yang anda ada pada waktu pagi. Majoriti orang menganalisis perkara lebih baik dan mempunyai kreativiti yang lebih baik pada waktu pagi. Walau bagaimanapun, kebolehan mereka cenderung berkurang semasa hari berlangsung. Jika ini adalah kes anda, jadilah aktiviti yang memerlukan tumpuan dan pemikiran anda pada waktu pagi. Sebagai contoh, anda mungkin memutuskan untuk menerangkan pada waktu pagi.
   • Walau bagaimanapun, anda juga boleh melakukan kerja kreatif pada waktu malam. Tidak ada masa lapang untuk melakukan sesuatu. Matlamat anda adalah untuk mencipta jadual yang berkesan yang sesuai dengan keperluan dan keperibadian anda.

2. 
   

   
   Menganalisis tenaga yang anda ada pada sebelah petang. Jika anda seperti kebanyakan orang, anda tentu tidak mempunyai banyak tenaga pada sebelah petang. Dalam kes ini, ambil kesempatan untuk melaksanakan tugasan yang berulang-ulang dan lebih membosankan. Kami bercakap di sini tentang aktiviti yang tidak memerlukan refleksi mendalam atau kepekatan kuat. Sebagai contoh, gunakan tempoh masa ini untuk membuat janji temu, untuk keluar untuk beberapa tugas atau untuk membalas e-mel yang pendek, dan lain-lain.

3. 
   

   
   Menganalisis tenaga yang anda ada di waktu petang. Ramai orang menikmati petang mereka untuk menyediakan dan menyusun aktiviti pada hari berikutnya. Anda boleh menyediakan bakul makan tengah hari anda pada hari berikutnya, memilih dan mengambil pakaian yang anda pakai, menghabiskan masa membasuh rumah anda atau menyingkirkan barang yang anda tidak perlukan lagi.

4. 
   

   
   Buat tabiat yang baik untuk mencapai matlamat anda. Sebagai contoh, tentukan untuk menghabiskan 30 minit sehari bekerja pada novel anda, menyimpan garaj atau belajar berkebun anda. Ini akan membolehkan anda bekerja sedikit setiap hari untuk mencapai matlamat anda dan membangunkan tabiat yang baik untuk mencapainya. Anda akan berada dalam beberapa cara dalam "autopilot". Dengan definisi, semua perkara yang anda kerap lakukan, sama ada baik atau buruk, akhirnya menjadi kebiasaan.

5. 
   

   
   Uji jadual anda. Adakah ia sesuai dengan anda? Adakah anda memprogram aktiviti anda secara logik? Adakah perlu membuat beberapa perubahan? Tukar apa yang salah dengan mengkaji perkara demi satu. Untuk itu, jangan tunggu hujung minggu atau akhir bulan. Secara beransur-ansur, setiap dua atau tiga hari, berfikir tentang membuat penyesuaian yang diperlukan sehingga anda merasakan jadual anda tepat untuk anda. Setiap bulan, anda mungkin perlu melihatnya semula dan membuat perubahan kecil atau besar. Sesungguhnya, satu-satunya perkara yang kita boleh benar-benar pasti dalam hidup adalah bahawa perkara berubah.