Cara menulis peraturan

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Bersedia untuk menulis peraturan anda
• Bahagian 2 Tulis artikel mengenai peraturan anda
• Bahagian 3 Muktamadkan peraturan anda
• Bahagian 4 Kekalkan dan gunakan peraturan anda

Organisasi dan entiti bukan keuntungan lain di beberapa negara boleh menggunakan sumber yang diakui dan formal untuk mengenal pasti cara operasi organisasi. Ini dipanggil peraturan-peraturan dan sangat penting dalam arah pelbagai perniagaan dan organisasi. Jika anda menulis peraturan untuk syarikat atau organisasi anda, berikut adalah arahan tentang cara menulis peraturan yang akan membantu anda menjalankan organisasi dengan berkesan.

peringkat

Bahagian 1 Bersedia untuk menulis peraturan anda

1. Menetapkan dua atau tiga orang anggota organisasi untuk merangka peraturan. Adalah perlu untuk berunding dengan kebanyakan atau semua ahli yang membantu mewujudkan organisasi. Ia bukan seolah-olah anda adalah satu-satunya orang yang mencipta organisasi itu dan mula bekerja sendiri. Kenal pasti kepada dua atau tiga orang lain untuk membantu dan membantu menulis peraturan.
   • Contohnya jika anda ingin membuat organisasi bukan keuntungan, anda memerlukan lembaga pengarah yang akan membantu dan membantu draf peraturan. Bekerja dalam satu pasukan memastikan bahawa semua perspektif akan diwakili dan digambarkan dalam peraturan.
2. Struktur peraturan anda sebagai pelan. Peraturan biasanya ditulis dengan bahagian yang disebut Artikel dan perenggan yang dipanggil Seksyen. Struktur ini akan menjadikan peraturan anda lebih mudah dibaca dan mengikut undang-undang lain. Ia juga memudahkan untuk mencari maklumat yang relevan mengenai kaedah pengundian, jawatankuasa, dan lain-lain perkara yang anda akan mempunyai soalan tentang kemudian apabila organisasi berfungsi.
3. Mulakan setiap artikel dengan seksyen yang dipanggil ARTIKEL. Bahagian ini semua akan ditulis dalam huruf besar, dikebumikan dan dinomori dengan angka Rom. Pusatkannya pada halaman.
   • Sebagai contoh, artikel pertama akan bertajuk: ARTIKEL I: ORGANISASI. Artikel kedua akan bertajuk: ARTIKEL II: GOAL.
4. Bilangan tajuk sari kata dalam setiap artikel. Untuk setiap bahagian dalam setiap artikel, nomborkannya dengan jelas dan buat satu hingga dua penjelasan perkataan bahagian.
   • Sebagai contoh, anda boleh menulis: Bahagian 1: Mesyuarat Biasa. Ini boleh diikuti dengan penerangan ringkas protokol mesyuarat berkala. Kemudian anda boleh menulis: Bahagian 2: Mesyuarat Khas. Bahagian ini juga akan diikuti dengan penerangan ringkas protokol untuk mesyuarat khas.
5. Gunakan bahasa yang jelas dan jelas apabila menulis peraturan anda. Peraturan bukan jenis dokumen yang sangat kasual. Mereka tidak ditulis tanpa mengambil kira kandungan formal yang menghalang mahkamah atau yang membantu profesional memahami peraturan dan peraturan tertentu. Apabila menggunakan model peraturan, gunakan kosa kata yang biasa untuk membuat dokumen anda profesional. Pastikan nada yang sesuai dan sertakan perbendaharaan kata yang munasabah.
   • Walau bagaimanapun, anda tidak perlu menggunakan bahasa undang-undang dalam peraturan. Di tempatnya, anda harus menggunakan bahasa mudah yang mudah difahami.
   • Simpan butiran untuk fon, bukan peraturan. Peraturan adalah garis panduan yang menentukan dasar tertentu. Atas sebab ini, mereka harus fleksibel dan mampu ditafsirkan bersama dengan dasar yang lebih terperinci. Tulis peraturan dalam gaya umum.
6. Menyesuaikan peraturan untuk organisasi anda khususnya. Beberapa templat dan arahan lain untuk peraturan penulisan sengaja secara amnya supaya mereka sesuai untuk organisasi anda. Organisasi anda mungkin mempunyai keperluan khusus yang memerlukan elemen tertentu yang tidak ada organisasi lain.
   • Tulis peraturan gereja: undang-undang gereja akan termasuk seksyen yang didedikasikan kepada pastor jemaah. Bahagian ini akan mengambil kira hubungan pastor dengan gereja, kualifikasi yang pastinya perlu, dan proses penyembuhan pastor baru atau pemecatan pemimpin semasa.Model editorial dapat dimulai dengan: "Pastor adalah pemimpin rohani dan agama gereja. Dia akan mempunyai kebebasan bersuara dan dapat dengan mudah mengakses mimbar. Pastor adalah ahli ex-officio dari lembaga pengarah dan semua jawatankuasa, kecuali jawatankuasa penamaan. "
   • Buat peraturan: Dari segi undang-undang, anda juga boleh memasukkan bahagian-bahagian yang bercakap mengenai kekerapan mesyuarat pemegang saham, perkara-perkara yang berkaitan dengan tindakan syarikat, dan sebagainya.

Bahagian 2 Tulis artikel mengenai peraturan anda

1. Tulis artikel tentang nama organisasi. Ini adalah pernyataan ringkas yang menyebut nama rasmi organisasi anda. Anda juga boleh menyebut kerusi pejabat anda dalam artikel ini. Jika organisasi anda tidak ditubuhkan secara fizikal di lokasi (contohnya, jika anda pada asalnya kumpulan dalam talian), anda tidak perlu memasukkan alamat.
   • Anda boleh menyebut di bahagian ini: "Nama organisasi itu ialah PTO Element ABC. "
2. Tulis artikel mengenai tujuan organisasi. Artikel ini akan menyatakan misi dan visi anda untuk organisasi. Ini boleh menjadi sangat asas dan mudah dan boleh dilakukan dalam hanya satu ayat. Anda juga boleh menjadikannya lebih kompleks jika anda menginginkannya.
   • Model penyusunan mungkin ini: "Organisasi ini diwujudkan untuk menyokong pendidikan anak-anak di sekolah rendah dengan mengekalkan hubungan antara sekolah, ibu bapa dan guru. "
3. Tulis artikel mengenai Keahlian. Artikel ini akan merangkumi beberapa bahagian, termasuk kelayakan (yang boleh menjadi ahli dan bagaimana), hak (ahli mesti membayar yuran keahlian, adakah mereka perlu membayar yuran setiap tahun?), Kelas keahlian (aktif, tidak aktif), keperluan untuk kekal menjadi ahli dan bagaimana untuk menarik diri dari keahlian.
   • Template penyusunan untuk bahagian pertama di bawah tajuk keahlian mungkin dibaca seperti berikut: "Keanggotaan terbuka kepada semua orang yang memahami matlamat dan program gereja, tanpa mengira kaum, kepercayaan, jantina, orientasi seksual, umur, negara asal dan kecacatan mental atau fizikal. Teruskan dengan bahagian-bahagian berikut yang menerangkan yuran, syarat-syarat untuk menjadi ahli dan bagaimana untuk menarik balik dari organisasi.
4. Tulis artikel Orang yang Bertanggungjawab. Artikel ini akan merangkumi beberapa bahagian mengenai pengurus, termasuk senarai setiap pejabat, fungsi yang berkaitan dengan setiap pejabat, bagaimana pejabat dilantik dan dipilih, syarat jabatan (berapa lama mereka akan dapat bekerja di posisi itu), dan bagaimana mengurusnya. kekosongan jawatan.
   • Sebagai contoh, untuk bahagian pertama, anda boleh menulis: "Para pemimpin organisasi terdiri daripada presiden, naib presiden, setiausaha, bendahari dan tiga pengarah. Kemudian anda akan menyebut bahagian-bahagian lain untuk pengurus, memberikan keterangan tentang tugas masing-masing pengurus dan sebagainya.
5. Tulis artikel mengenai mesyuarat. Artikel ini merangkumi beberapa bahagian yang menggariskan kekerapan mengadakan mesyuarat (setiap tiga bulan atau enam bulan?), Di mana mesyuarat diadakan (di ibu pejabat?) Dan bagaimana undi boleh dibuang untuk gerakan.
   • Artikel ini juga menentukan bilangan anggota kuorum atau bilangan ahli majlis yang mesti hadir apabila mengguna pakai motions. Sekiranya organisasi mempunyai sembilan ahli lembaga pengarah dan undang-undang kecil memerlukan dua pertiga daripada lembaga untuk membentuk kuorum, maka sekurang-kurangnya enam ahli lembaga perlu hadir untuk membuat keputusan untuk organisasi. Sesetengah negeri mungkin memerlukan sekurang-kurangnya kuorum, jadi periksa dengan setiausaha negara anda untuk menentukan keperluan negara anda.
   • Templat penggubalan untuk seksyen pertama artikel ini boleh: "Mesyuarat tetap syarikat akan diadakan pada Selasa pertama setiap bulan. Kemudian terus memproses bahagian-bahagian lain di bahagian artikel ini.
6. Tulis artikel mengenai Jawatankuasa. Jawatankuasa ini khusus untuk organisasi anda, tetapi mereka boleh memasukkan jawatankuasa sukarela, pengiklanan, keahlian, penggalangan dana dan sebagainya. Tambah penerangan ringkas setiap jawatankuasa ini. Lengkapkan bahagian ini dengan penerangan ringkas mengenai bagaimana jawatankuasa dapat dibentuk (adakah mereka akan dilantik oleh lembaga pengarah?)
   • Templat penyusunan mungkin: "Persatuan akan mempunyai jawatankuasa tetap berikut," diikuti dengan senarai dan penerangan ringkas mengenai setiap jawatankuasa yang anda miliki.
7. Tulis artikel mengenai Pihak Berkuasa Parlimen. Pihak berkuasa Parlimen adalah satu set peraturan yang mengawal prosedur pentadbiran organisasi anda. Banyak organisasi mengikuti Roberts Rules of Order, sebuah buku yang berkaitan dengan peraturan prosedur yang diperlukan untuk berjalan lancar perhimpunan yang lazim untuk memastikan suara-suara didengar dan diambil kira. Satu artikel mengenai pihak berkuasa parlimen akan merujuk kepada sumber khusus yang membimbing peraturan, prosedur dan operasi organisasi.
   • Templat penggubalan yang digunakan ialah: "Peraturan Peraturan Roberts harus memerintah mesyuarat yang tidak bertentangan dengan peraturan organisasi. "
8. Tulis Pindaan dan artikel mengenai Peruntukan Lain. Oleh kerana peraturan-peraturan itu bertujuan berguna dan untuk menampung banyak situasi yang mungkin timbul dalam kehidupan sesebuah organisasi, mereka memerlukan dari semasa ke semasa pindaan kecil atau pengubahsuaian untuk menjelaskan skop mereka. Terlampir dalam undang-undang proses yang mana ia boleh diubah akan membantu menunjukkan bahawa organisasi anda fleksibel dan mudah difahami untuk berubah. Jangan membuat terlalu sukar untuk mengubah peraturan, sebaliknya pilih proses yang relevan dengan budaya dan dasar organisasi anda. Anda juga boleh memasukkan bahagian di sini yang menyatakan tahun fiskal anda atau anda boleh memasukkan artikel berasingan yang menyatakan tahun fiskal anda.
   • Templat penggubalan untuk pindaan boleh: "Undang-undang ini boleh dipinda atau digantikan di mana-mana mesyuarat syarikat dengan satu pertiga (2/3) daripada mereka yang hadir dan mengundi. Apa-apa perubahan yang dicadangkan akan dinyatakan dalam notis mesyuarat diadakan. "
9. Tulis artikel Konflik Kepentingan. Organisasi anda harus melindungi dirinya daripada konflik kepentingan pribadi atau kewangan lembaga pengarah atau mana-mana orang yang bertanggungjawab. Mempunyai artikel yang menggariskan apa yang harus berlaku jika seseorang mempunyai konflik kepentingan.
   • Model penggubalan boleh: "Apabila seorang pengarah atau pegawai mempunyai kepentingan kewangan atau peribadi dalam mana-mana subjek yang datang dari lembaga pengarah, subjek itu akan (a) sepenuhnya mendedahkan sifat kepentingannya dan (b) menarik diri dari perbincangan , dengan melobi dan mengundi pada subjek. Apa-apa transaksi atau undi yang melibatkan konflik kepentingan yang berpotensi akan diluluskan hanya apabila majoriti pengarah yang tidak berminat menentukan bahawa ia adalah demi kepentingan syarikat untuk berbuat demikian. Rekod mesyuarat di mana undi itu diambil hendaklah termasuk pendedahan, kesabaran dan alasan untuk kelulusan. "
10. Tulis artikel yang berkaitan dengan Fasal Penyuraian. Beberapa undang-undang negeri memerlukan klausa pembubaran atau laporan yang menerangkan bagaimana organisasi dapat ditutup. Ini boleh menjadi idea yang baik walaupun keadaan anda tidak termasuk fasal ini kerana ia dapat membantu melindungi organisasi anda sekiranya berlaku konflik dalaman dalam organisasi anda.
    • Di peringkat ini, anda boleh menulis: "Organisasi boleh dibubarkan dengan pemberitahuan sebelumnya (14 hari kalendar) dan satu undi dua pertiga daripada peserta dalam mesyuarat. "
    • Sesetengah negeri menghendaki syarikat memasukkan klausa pembubaran dalam peraturan mereka. Semak dengan setiausaha negara anda untuk maklumat tertentu.

Bahagian 3 Muktamadkan peraturan anda

1. Menyusun artikel ke dalam satu dokumen. Gunakan pemformatan yang konsisten sepanjang dokumen dan gunakan font dan saiz fon biasa (saiz fon 11 atau 12 lebih mudah dibaca). Merancang halaman tajuk dengan peraturan, nama organisasi anda, tarikh semakan terakhir undang-undang kecil dan tarikh kuat kuasa undang-undang kecil ini.
2. Mintalah ahli parlimen profesional untuk menyemak peraturan anda. Undang-undang anda akan menerangkan prosedur menjalankan perniagaan, mengadakan mesyuarat, memilih pegawai atau pemimpin jawatankuasa, dan sebagainya. Prosedur ini adalah berdasarkan peraturan yang menentukan apa yang berlaku dahulu, jumlah orang yang mesti mengundi untuk membuat keputusan, mereka yang boleh mengundi dengan proksi (dengan menghantar undi mereka dan bukan mengundi sendiri), dan sebagainya. Ahli parlimen yang diiktiraf secara profesional adalah seseorang yang pakar dalam peraturan dan prosedur yang mengawal kebanyakan peraturan.
3. Jika anda memerlukan ahli parlimen, anda boleh menghubungi persatuan seperti Institut Parlimen Amerika atau cari dalam talian untuk "ahli parlimen yang diiktiraf secara profesional" di bandar anda. Anda mungkin akan membayar yuran perundingan untuk faedahnya.
4. Tanya peguam untuk menyemak peraturan anda. Merunding sebuah pasukan undang-undang yang mengkhususkan diri dalam mengkaji undang-undang organisasi nirlaba mungkin, sebagai contoh, dapat membantu dengan memastikan anda melakukannya, peraturan Anda meliputi kawasan yang diperlukan. Seorang peguam juga boleh membantu anda menilai pematuhan peraturan anda dengan dokumen utama lain dalam organisasi anda.
   • Di kebanyakan tempat, ada pejabat nasihat undang-undang percuma atau lebih murah yang boleh anda bekerjasama. Ini mungkin berisiko dengan fakulti undang-undang di sebuah universiti atau sekolah awam atau bukan keuntungan.
5. Mengamalkan peraturan semasa mesyuarat organisasi. Peraturan-peraturan mesti diterima oleh organisasi supaya ia dapat dilaksanakan. Umumnya, terserah kepada pengarah organisasi untuk mengadopsi peraturan.
   • Sertakan laporan di akhir undang-undang anda yang membuktikan penerimaannya dan nyatakan tarikh pengangkatan. Setiausaha organisasi juga harus menandatangani laporan ini.
6. Hantar peraturan anda ke negeri anda jika perlu. Sesetengah negeri memerlukan peraturan yang dikelaskan dalam daftar negeri, sementara yang lain hanya memerlukan laporan berkala pekerja utama dan maklumat kewangan. Semak dengan setiausaha negara anda untuk mengetahui sama ada anda perlu memberi salinan undang-undang anda kepada agensi negara anda.
   • Undang-undang kecil secara amnya tidak tertakluk kepada mana-mana badan rasmi. Banyak negeri menghendaki syarikat untuk menulis peraturan, tetapi anda tidak perlu menyerahkannya ke negara anda. Walau bagaimanapun, mereka boleh dikongsi dengan pemegang saham dan orang penting lain.

Bahagian 4 Kekalkan dan gunakan peraturan anda

1. Simpan dasar anda di lokasi pusat di pejabat syarikat anda. Letakkan mereka dalam pengikat dengan undang-undang syarikat anda, minit mesyuarat, senarai nama dan alamat pengarah dan pemimpin kanan organisasi, rekod keahlian dan sebagainya.
   • Adalah menjadi idea yang baik untuk membuat peraturan anda mudah diakses oleh ahli anda dengan menyiarkannya di laman web anda atau dengan menjadikan mereka mudah didapati di pejabat anda. Memandangkan tidak ada syarat untuk ketersediaan peraturan, ini menjadikan organisasi anda lebih bertanggungjawab dan telus berbanding dengan dasar dan prosedur operasi anda.
2. Bawa peraturan kepada mesyuarat ahli dan jawatankuasa eksekutif. Mempunyai peraturan yang ada akan berguna apabila memegang mesyuarat ahli dan jawatankuasa eksekutif. Rujuk undang-undang kecil apabila anda mengundi pada gerakan, pilih ahli lembaga atau lembaga atau apabila anda terlibat dalam aktiviti-aktiviti yang dinyatakan secara khusus di dalam undang-undang anda. Ini akan menjadikan pertemuan anda lebih mudah dan memberi jaminan kepada ahli anda bahawa pandangan mereka dipertimbangkan dengan baik.
3. Semak peraturan secara berkala dan simpan maklumat terkini. Apabila organisasi anda berubah, dasar anda juga perlu diubah. Perkara yang paling penting yang boleh anda lakukan untuk membuat peraturan-peraturan menyesuaikan diri dengan perubahan adalah untuk membuatnya fleksibel dan dapat diubah suai dari awal. Kemudian anda boleh mengubah peraturan untuk membuat perubahan kecil atau mengubah peraturan untuk memasukkan perubahan yang lebih besar.
   • Sebagai contoh, anda boleh membuat perubahan kecil yang mungkin meliputi penambahan jawatankuasa baru.
   • Jika anda ingin menyemak semula peraturan, anda harus terlebih dahulu mengadakan mesyuarat dengan ahli-ahli organisasi untuk memberi mereka idea mengenai apa yang akan dilakukan oleh pihak-pihak yang berkenaan. Beritahu ahli bahawa anda akan bertemu untuk membincangkan dan mengubah aturan dan memberi mereka kesempatan untuk menyerahkan perubahan untuk dipertimbangkan. Adalah lebih baik bahawa beberapa jawatankuasa kecil meneruskan pindaan: satu jawatankuasa kecil boleh mengambil perhatian terhadap perubahan itu, jawatankuasa kecil lain boleh mengkaji semula mereka untuk memastikan tidak ada percanggahan dan jawatankuasa kecil ketiga boleh mengkaji semula mereka untuk memastikan bahawa ejaan dan tatabahasa dihormati. Serahkan perubahan akhir kepada ahli untuk memberi maklum balas kepada mereka.