Bagaimana untuk menulis panggilan untuk cadangan

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Menentukan keperluan anda
• Bahagian 2 Menyediakan Panggilan untuk Cadangan
• Bahagian 3 Menulis Panggilan untuk Cadangan
• Bahagian 4 Pelancaran Panggilan untuk Cadangan

Panggilan untuk cadangan atau AP adalah alat yang membolehkan syarikat mencari perunding atau freelancer untuk melakukan kerja. Panggilan yang direka dengan baik untuk cadangan akan meningkatkan peluang anda untuk menerima cadangan yang baik daripada calon yang berkelayakan. Sebaliknya, anda akan lebih cenderung untuk bertemu orang yang betul, jika jangkaan yang anda sertakan di AP anda adalah bercita-cita tinggi.

peringkat

Bahagian 1 Menentukan keperluan anda

1. 
   

   
   Mempunyai idea yang jelas tentang apa yang anda mahu lakukan. Pada mulanya, ia adalah untuk menentukan hasil yang anda ingin capai pada akhir realisasi projek anda. Penglihatan yang baik akan membantu anda menanyakan soalan yang betul mengenai perkhidmatan yang boleh ditawarkan oleh perunding anda.
   • Kenal pasti jenis projek yang anda ingin capai dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
   • Tentukan jenis bantuan yang anda perlukan. Adakah terdapat bantuan teknikal, masalah reka bentuk, atau kedua-duanya? Adakah anda memerlukan seseorang atau pasukan untuk bekerja di projek anda? Bolehkah anda bekerja dari jauh atau adakah anda perlu bertemu dengan seseorang di premis?
   • Tentukan jenis pereka atau pakar yang anda perlukan untuk merekrut untuk menyelesaikan projek anda.
   • Mempunyai penglihatan awal tidak semestinya bermakna bahawa projek itu harus mengikut tepat apa yang anda bayangkan.

2. 
   

   
   
   
   Menilai matlamat anda dan misi anda. Pandangan keseluruhan matlamat dan misi syarikat anda mungkin sama pentingnya dengan perincian projek itu sendiri.
   • Semak pernyataan misi syarikat, walaupun anda telah menulis sendiri.
   • Terangkan secara jelas mengenai kesan projek untuk menguatkan misi syarikat.
   • Tukar visi anda jika projek itu tidak sesuai dengan matlamat keseluruhan syarikat.
   • Terangkan manfaat projek yang dapat meningkatkan perniagaan anda, memenuhi keperluan para pemegang saham atau syarikat bersekutu, dan melayani pelanggan anda.
   • Tulis kenyataan mengenai bagaimana projek itu akan membolehkan syarikat mencapai matlamatnya. Kenyataan ini, yang mungkin perlu disertakan dalam AP anda, akan membantu anda memperjelaskan objektif projek.

3. 
   

   
   Tentukan bajet anda. Anda mesti menetapkan jumlah wang yang akan diperuntukkan kepada projek. Dengan mengetahui belanjawan anda di hadapan, anda akan lebih selesa dalam hubungan anda dengan perunding yang akan anda sewa kemudian.
   • Bincangkan isu ini, dengan cukup terlebih dahulu, dengan jabatan perakaunan atau kewangan syarikat. Jangan hanya menganggap bahawa anda tahu belanjawan yang akan anda belanjakan pada sesuatu projek.
   • Untuk membantu anda menyokong projek anda, pastikan anda mempertimbangkan semua komponennya dan siapa yang akan anda sewa.
   • Rancang perbelanjaan tambahan. Projek, terutamanya projek besar, jarang dilakukan dalam anggaran anggaran. Dengan memberi anda ruang untuk bergerak dari awal untuk mengambil kira perbelanjaan yang tidak diduga, anda mengurangkan risiko terjebak.
   • Menawarkan pampasan yang menarik. Ingatlah bahawa harga yang lebih rendah sering bermaksud kualiti yang lebih rendah. Sebaliknya, lebih tinggi daripada imbuhan biasa tidak semestinya memberikan anda projek yang jauh lebih baik daripada yang anda peroleh dengan hanya membayar kadar semasa.

4. 
   

   
   
   
   Membangun kalendar. Anda perlu membuat jadual dengan garis masa untuk projek itu sendiri dan untuk panggilan cadangan. Anda boleh membahagikan projek ke langkah atau fasa dan menetapkan tarikh akhir untuk setiap.
   • Buat kalendar terbalik. Mulakan dengan menetapkan tarikh akhir untuk menyelesaikan projek sepenuhnya dan bekerjasama ke belakang untuk menentukan tarikh akhir perantaraan.
   • Tetapkan tarikh akhir untuk pemilihan cadangan, katakan 2-6 minggu selepas pelancaran AP anda, bergantung kepada butiran dan ciri yang anda perlukan.
   • Juga menetapkan tarikh akhir untuk menulis panggilan untuk cadangan.

Bahagian 2 Menyediakan Panggilan untuk Cadangan

1. 
   

   
   Baca panggilan lain untuk cadangan. Membaca panggilan untuk cadangan yang ditulis oleh orang lain adalah salah satu cara terbaik untuk menulis sendiri. Dengan cara ini, anda akan mempunyai idea tentang apa yang perlu disertakan dan anda akan dapat memilih susun atur yang jelas dan mudah dan ilustrasi yang perlu anda tambah.
   • Lakukan carian dalam talian untuk spesimen panggilan untuk cadangan. Anda akan mempunyai beberapa dan anda akan melihat secara terperinci struktur dan maklumat penting.
   • Baca panggilan untuk cadangan dari syarikat lain. Anda boleh berpura-pura bahawa anda seorang perunding yang ingin membangunkan cadangan. Dengan membaca panggilan lain untuk cadangan, cari maklumat yang hilang yang boleh membantu anda menulis cadangan yang lebih baik. Pastikan anda menyertakan maklumat ini dalam dokumen anda.
   • Cari panggilan untuk cadangan yang diterbitkan oleh syarikat yang profilnya cocok dengan syarikat anda. Jika anda mempunyai rakan sekerja yang bekerja di syarikat lain, mintalah dia untuk menunjukkan kepada anda panggilan lama untuk cadangan yang akan menjadi model.
   • Semak semula permintaan templat cadangan yang diterbitkan secara dalam talian. Mereka boleh menjadi titik permulaan yang baik untuk belajar menulis panggilan untuk cadangan dan menguasai butiran dan tata letak sebelum memulakan sendiri.

2. 
   

   
   Tetapkan bingkai dan had projek anda. Langkah ini diperlukan sebelum menerangkan panggilan untuk cadangan. Anda mungkin perlu mengubah saiz projek anda jika anda mendapati bahawa masa yang diperuntukkan tidak cukup untuk melakukan semua kerja yang diperlukan.
   • Ini dapat membantu anda mengenal pasti perkara yang tidak akan ditangani oleh projek ini, walaupun anda berhasrat untuk mengambil perkara ini kemudian. Anda mungkin tidak perlu memasukkannya ke dalam AP.
   • Dengan menjelaskan skop projek di PA anda, anda akan memberi para pakar peluang untuk membentangkan anda dengan cadangan yang lebih baik.
   • Jadilah realistik mengenai hasil yang diharapkan, memandangkan kekangan anggaran dan masa pada perunding.

3. 
   

   
   Senaraikan apa yang anda mesti ada dan apa yang anda ingin mempunyai. Salah satu cara untuk menjelaskan apa yang anda harapkan daripada panggilan anda untuk cadangan adalah dengan menyenaraikan keperluan dan kehendak anda. Termasuk dalam dokumen anda keperluan anda atau apa yang anda ingin mempunyai. Anda mungkin akan menyertakan kebanyakan anda salamtetapi pastikan anda menyimpan dokumen anda dalam batas yang munasabah supaya ia tidak realistik atau terlalu berat.
   • Anda boleh memasukkan dalam panggilan anda untuk cadangan unsur-unsur yang diperlukan dan elemen pilihan.
   • Walau bagaimanapun, sedar bahawa banyak hasrat mungkin menghalang perunding berpotensi daripada berfikir bahawa kelayakan mereka tidak mencukupi untuk memenuhi keperluan dokumen anda.
   • Pastikan anda salam untuk menilai cadangan yang akan anda terima.

4. 
   

   
   Menetapkan badan yang akan mengkaji cadangan dan memberi projek. Jika dia tidak merancang dokumen itu, badan ini sekurang-kurangnya harus membacanya sebelum ia dilancarkan.
   • Pastikan jangkaan anda dinyatakan dengan jelas di AP.

5. 
   

   
   Tentukan kelayakan minimum calon. Sebagai tambahan kepada keperluan dan keperluan spesifik setiap projek, anda mungkin perlu menjelaskan jangkaan anda mengenai kon, pendidikan, dan pengalaman para perunding yang akan bekerja pada projek anda.

6. 
   

   
   Tulis kad skor untuk menilai cadangan yang diterima. Dengan melakukan ini sebelum pelancaran Panggilan untuk Cadangan, anda akan dapat memperbaiki keperluan dan harapan anda sebelum menulis dokumen. Dengan cara ini, anda pasti akan menyertakan dan menyerlahkan faktor penting panggilan anda untuk cadangan.
   • Tentukan sistem penilaian cadangan. Tetapkan skor keseluruhan dan pelbagai kriteria pada skala 1 hingga 10.
   • Mungkin, anda akan memilih cadangan yang akan mendapat skor tertinggi kerana ia akan memenuhi keperluan anda dengan jelas.
   • Anda boleh memasukkan kriteria kad skor anda seperti pembentangan, kreativiti, visi, pelaksanaan, pelan belanjawan, pengalaman, arahan, kemampuan untuk memenuhi tarikh akhir, integrasi model perniagaan anda ke dalam reka bentuk , inovasi, penggunaan teknologi, profesionalisme, maklum balas terhadap ulasan yang membina dan rasa komunikasi.

Bahagian 3 Menulis Panggilan untuk Cadangan

1. 
   

   
   Masukkan semua butiran yang berkaitan. Ingat untuk memasukkan semua maklumat yang relevan tanpa membebani pembaca dengan butiran yang tidak perlu. Maklumat ini mungkin termasuk:
   • persembahan syarikat anda dan objektifnya,
   • keperluan projek anda dari segi kepakaran,
   • keputusan yang diharapkan pada akhir projek,
   • hubungan kerja dengan syarikat,
   • saraan bagi perkhidmatan yang diberikan,
   • prosedur dan tarikh akhir untuk mengemukakan cadangan,
   • pemformatan cadangan,
   • tarikh akhir untuk menyelesaikan pelbagai peringkat projek,
   • kaedah pemilihan dan penilaian cadangan,
   • tarikh pemberitahuan hasil kepada firma atau perunding yang dipilih,
   • orang yang hendak dihubungi jika perlu.

2. 
   

   
   Betul tanpa terlalu menuntut. Panggilan anda untuk cadangan mestilah jelas dan tepat mengenai projek dan perunding yang anda ingin bekerjasama. Walau bagaimanapun, jangan berlebihan agar tidak mengecualikan calon yang baik. Mengenai soalan ini, sering sukar untuk mencapai keseimbangan.
   • Jika anda tidak cukup tepat, anda mungkin akan menerima sejumlah besar cadangan yang mungkin samar-samar atau tidak sesuai dengan visi anda.
   • Jika anda terlalu menuntut, anda tidak akan menerima cadangan yang mencukupi dan pilihan anda akan terhad.
   • Anda mungkin perlu menulis semula dokumen anda, jika cadangan yang diterima sangat jelas atau jika anda belum menerima respons yang mencukupi.

3. 
   

   
   Hadirkan cadangan panggilan dengan berkesan. Adalah penting untuk mengatur panggilan anda untuk cadangan untuk menyediakan semua maklumat yang diperlukan dalam ruang kecil.
   • Sediakan bahagian yang jelas untuk membentangkan bahagian-bahagian dokumen anda yang berlainan dan bahagikan maklumat tersebut hidangan mudah diasimilasikan.
   • Gunakan jenis tebal dan menekankan perkara yang paling penting, tetapi tanpa keterlaluan. Perkataan dalam ungkapan berani dan digariskan tidak boleh melebihi 10% daripada jumlah e.
   • Bahagikan bahagian panjang menggunakan cip atau memendekkannya.
   • Menggabungkan beberapa grafik yang direka dengan baik untuk mengurangkan monotoni e dan menjadikannya lebih menarik.

4. 
   

   
   Minta rujukan. Pastikan anda menulis klausa yang sesuai untuk mendapatkan rujukan. Adalah penting untuk mengetahui sama ada pelanggan terdahulu telah berpuas hati dengan kedua-dua perkhidmatan yang disediakan oleh perunding atau firma pakar dan hasil akhir yang diperolehi.
   • Melakukan cek dengan merujuk kepada rujukan yang diberikan oleh perunding. Tanya kepada pelanggan terdahulu jika dia bersedia untuk memanggil perunding untuk kali kedua dan jangan lupa untuk bertanya mengenai kualiti kerja dan hasil akhir.

5. 
   

   
   Semak semula panggilan anda untuk cadangan sebelum melancarkannya. Anda akan tidak profesional jika anda menerbitkan dokumen mengelirukan yang penuh dengan kesilapan tatabahasa dan kesilapan tala. Di samping itu, ini mungkin tidak menggalakkan beberapa ahli teratas untuk menjawab panggilan anda. Untuk perniagaan anda perlu diambil serius, anda harus menghasilkan dokumen yang berkualiti.
   • Mintalah seseorang membaca semula panggilan anda untuk cadangan sebelum melancarkannya, kerana anda akan menghadapi masalah untuk mencari kesilapan anda sendiri.
   • Anda boleh menghubungi seseorang yang tidak terlibat dalam projek atau yang bukan sebahagian daripada syarikat untuk membaca dokumen anda dan mengesahkan kejelasannya.

Bahagian 4 Pelancaran Panggilan untuk Cadangan

1. 
   

   
   Hantar panggilan untuk cadangan kepada firma perundingan yang bereputasi. Syarikat-syarikat besar sering menggunakan banyak perunding yang berusaha melindungi jenama dan reputasi mereka. Oleh itu, syarikat-syarikat ini tidak mungkin mempercayakan kerja khusus tersebut kepada pekerja mereka yang berisiko mengecewakan mereka.
   • Cari talian untuk ulasan firma perunding yang akan bekerjasama dengan anda. Komen-komen dalam talian tidak sempurna, tetapi mereka sering menjadi tempat yang baik untuk bermula. Walau bagaimanapun, mengambil kira aspek objektif ulasan negatif dan berhati-hati untuk membaca butir-butir komen dan mengabaikan aspek emosi.
   • Hubungi rakan sekerja atau kenalan di syarikat yang serupa dengan anda dan minta dia membuat cadangan mengenai menghantar panggilan anda untuk cadangan. Malah syarikat bersaing boleh mencadangkan firma yang bereputasi.
   • Berhubung dengan pejabat pakar dan minta rujukan. Adalah tidak biasa untuk menghubungi perunding individu untuk meminta rujukan, jadi syarikat harus bersedia untuk memberikan rujukan juga. Pastikan anda bertanya soalan khusus mengenai kaedah kerja pejabat kepakaran dan kemungkinan menggunakan perkhidmatan pejabat ini sekali lagi untuk projek-projek lain.

2. 
   

   
   Hadkan bilangan pejabat dan pakar yang akan menghantar panggilan anda untuk cadangan. Jika AP anda dilancarkan kepada orang ramai, anda akan menerima sama ada terlalu banyak cadangan yang anda tidak akan dapat mengkaji secara mendalam atau AP anda tidak akan dianggap serius.
   • Ia mengambil masa yang cukup untuk membangunkan cadangan dan pejabat pakar atau perunding akan enggan mengulas dan menjawab permintaan anda, jika panggilan untuk cadangan telah dihantar kepada sejumlah besar orang.
   • Sebaliknya, cari cadangan kualiti yang lebih rendah tetapi sangat tinggi.

3. 
   

   
   Beri pakar cukup masa untuk membentangkan cadangan berkualiti. Berikan syarikat dan pakar yang cukup masa untuk membaca dan memahami AP anda untuk mewujudkan visi mereka sendiri untuk projek itu dan mengemukakan cadangan yang baik yang akan membantu anda meningkatkan idea anda mengenai projek akhir

4. 
   

   
   Hormati tarikh akhir anda. Sebuah syarikat yang menghantar proposal lewat mungkin akan terlepas jadual projek. Jika anda menuntut tarikh akhir anda, jangan pertimbangkan cadangan yang dikemukakan selepas tarikh akhir. Sebaliknya, jika anda memberi lebih penting kepada kualiti berbanding tarikh akhir mesyuarat, anda boleh mempertimbangkan pengambilan lewat.