Cara menulis permohonan mel untuk magang

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Menyediakan Penulisan E-mel
• Bahagian 2 Tulis perenggan pertama
• Bahagian 3 Tulis perenggan kedua
• Bahagian 4 Menyimpulkan

Dalam dunia digital hari ini, ia menjadi lebih dan lebih biasa untuk memohon magang melalui e-mel. Jika anda melihat pengumuman latihan atau ingin memberitahu anda tentang peluang untuk melakukan latihan, anda boleh menghantar e-mel ke kenalan tersebut. Pastikan anda menulis e-mel anda secara rasmi seperti surat biasa. Gunakan formula sopan, tutup, dan formula tatabahasa yang betul. Kembalikan kerja anda lebih daripada dua kali dan bersiaplah untuk menerima jawapan!

peringkat

Bahagian 1 Menyediakan Penulisan E-mel

1. 
   
   

   
   Buat alamat e-mel profesional. Anda harus menggunakan alamat yang jelas dan profesional untuk korespondensi profesional anda. Elakkan nama samaran atau simbol dan nombor yang tidak diperlukan. Variasi nama anda boleh melakukan silap mata. Sebagai contoh, [email protected] akan baik-baik saja.
   • Jika alamat e-mel anda disambungkan ke profil rangkaian sosial yang mungkin mengandungi perkara yang tidak profesional, buat dan gunakan alamat lain. Juga ingat untuk menyesuaikan tetapan privasi di rangkaian sosial.

2. 
   
   

   
   Lakukan kajian terhadap syarikat. Sebelum memohon magang, anda harus menyelidik syarikat yang ingin anda bekerja. Pergi ke laman web mereka. Baca berita tentang mereka. Jika syarikat ini menawarkan produk yang boleh diakses (misalnya rangkaian sosial), gunakannya selama seminggu untuk mengujinya. Gunakan apresiasi anda untuk menulis surat anda. Majikan yang berpotensi menilai calon yang sudah mengetahui sesuatu tentang syarikat dan dapat mempamerkan pengetahuan mereka dengan cara yang konsisten.

3. 
   
   

   
   
   
   Cari kenalan bersama. Ia berguna untuk mempunyai kenalan di syarikat. Gunakan rangkaian sosial seperti LinkedIn atau Facebook untuk melakukan penyelidikan kata kunci pada syarikat. Jika anda mencari kenalan, periksa kedudukan mereka di syarikat. Mintalah mereka sopan untuk temuduga melalui telefon atau secara peribadi. Minta mereka nasihat mengenai aplikasi anda.
   • Dengan LinkedIn, anda dapat melihat jika kenalan dari kenalan anda berfungsi dalam perniagaan ini. Jika ini berlaku, jangan teragak-agak untuk meminta kenalan biasa untuk memperkenalkan anda. Walau bagaimanapun, berhati-hati dan jangan selalu meminta orang yang sama untuk membantu anda.
   • Banyak universiti mempunyai pangkalan data alumni di laman web mereka. Anda boleh mencari orang yang menduduki jawatan tertentu melalui laman web ini. Orang yang menghantar maklumat hubungan mereka sering terbuka untuk menerima e-mel atau panggilan dari pelajar.
   • Apabila membincangkan syarikat dengan kenalan anda, beritahu mereka bahawa anda ingin melakukan latihan magang. Tanya soalan mengenai struktur organisasi syarikat, persekitaran kerja, objektif, dll.

4. 
   
   

   
   
   
   Tentukan penerima. Adakah cadangan magang termasuk nama orang hubungan? Jika ya, gunakan nama dan alamat e-mel orang ini. Sekiranya tidak jelas siapa yang dihubungi, hubungi syarikat itu untuk bertanya siapa yang bertanggungjawab ke atas pengambilan pekerja (biasanya HRD, Pengarah Sumber Manusia). Jika tidak ada pengurus khususnya, hantarkan e-mel anda kepada pengurus, pengurus atau pengurus syarikat. Sekiranya anda pernah menghubungi seorang ahli syarikat, anda boleh menyebutnya di awal e-mel anda.
   • Apabila anda tidak dapat mencari nama pengurus kawasan, hantar e-mel anda ke "Dear Sir atau Madam,".

5. 
   
   

   
   Jadilah khusus dalam bidang "Subjek". Anda mesti memastikan bahawa e-mel anda dapat dilihat dalam peti masuk penerima, yang mungkin mengandungi banyak perkara lain. Sebagai contoh, anda boleh menulis: "Permintaan latihan Isabelle Martin". Gunakan bidang Subjek e-mel.

Bahagian 2 Tulis perenggan pertama

1. 
   
   

   
   Alamat penerima dengan cara yang formal. Pada baris pertama, mulailah e-mel anda dengan "Dear Mr. / Mrs / Miss Payet", bergantung kepada nama, tajuk dan jantina orang tersebut. Jangan tulis "Hi Mary"! Gunakan perkataan yang sama seperti ketika menulis surat rasmi.
   • Jika anda tidak dapat menentukan jantina orang itu, hubungi beliau dengan nama penuhnya. Sebagai contoh, tulis "Camille Renaud yang dikasihi".
   • Sekiranya orang itu mempunyai tajuk tertentu, gunakannya. Contohnya, anda boleh menulis "Dupont Doktor Yang Maha Sayang".

2. 
   
   

   
   Perkenalkan diri anda. Maklumkan penerima anda nama dan status anda (sebagai contoh, lesen biologi tahun ketiga di universiti X). Terangkan bagaimana anda belajar tentang tawaran magang, sama ada di laman web, dalam akhbar atau melalui mulut ke mulut. Sekiranya anda mempunyai hubungan yang sama, nyatakannya secepat mungkin. Sebagai contoh, anda boleh menulis: ia (pengarah program / guru saya, dsb.) (Tajuk dan nama), yang mencadangkan untuk menghubungi anda.

3. 
   
   

   
   Nyatakan kemungkinan anda. Beri tarikh permulaan dan tamat potensi anda dan tahap fleksibiliti anda. Jika anda sebagai contoh tersedia untuk magang di emps, diikuti dengan sepenuh masa semasa musim panas, katakan demikian. Tentukan bilangan jam seminggu yang boleh anda lakukan.

4. 
   
   

   
   Tulis tujuan latihan. Adakah anda perlu melakukan latihan untuk mengesahkan tahun anda? Jika ya, katakan bahawa anda ingin melakukan latihan di tempat pertama untuk mendapat pengalaman dan anda fleksibel dari segi tanggungjawab dan saraan. Tuliskan kemahiran yang anda ingin dapatkan melalui latihan ini.

5. 
   
   

   
   Kongsi apa yang anda kagumi tentang syarikat itu. Sebutkan sesuatu yang anda tahu mengenai syarikat atau apa yang anda fikirkan mengenai nilai-nilainya. Elakkan menyebut berita negatif. Pastikan perkataan anda positif. Sebagai contoh, anda boleh menulis: (nama syarikat) mempunyai reputasi untuk kecemerlangan dan memberi kepentingan kepada komitmen anda untuk menjaga haiwan yang terbiar.

Bahagian 3 Tulis perenggan kedua

1. 
   
   

   
   Bincangkan kelayakan dan pengalaman anda. Terangkan melalui beberapa ayat kurikulum, pengalaman kerja masa lalu dan kemahiran yang berguna. Tunjukkan bagaimana pengetahuan anda dapat memberi manfaat kepada syarikat. Tambah maklumat mengenai kedudukan anda sebelum ini dan aktiviti sukarela dan bagaimana pengalaman ini akan membantu anda dalam peranan ini. Fokuskan bagaimana anda boleh menyumbang kepada organisasi. Majikan berpotensi anda mesti yakin bahawa anda akan dapat melaksanakan tugas-tugas yang akan diberikan kepada anda.
   • Huraikan pengalaman profesional anda menggunakan kata kerja tindakan. Daripada menggambarkan: "Saya melakukan latihan dalam pemasaran selama 2 tahun," kata "Sebagai pelatih pemasaran, saya mencipta kandungan baru, kertas kerja dan risalah digital dan media sosial yang diuruskan untuk syarikat 50 pekerja ».
   • Kemahiran boleh menjadi rangkaian sosial, peristiwa organisasi atau segudang perkara lain.

2. 
   
   

   
   Nyatakan kejayaan akademik atau ekstrakurikuler anda. Tuliskan apa kelayakan akademik anda. Jika anda telah memegang peranan kepimpinan, terangkan tugas dan pencapaian anda. Adakah anda menjalankan komisen? Adakah anda melatih pasukan? Terangkan secara ringkas perkara-perkara ini agar anda tidak kehilangan perhatian pembaca anda.
   • Daripada menggunakan kata sifat untuk menggambarkan diri anda, gunakan contoh konkrit kualiti anda. Daripada mengatakan "Saya seorang pelajar yang bercita-cita tinggi," tulis "Saya telah secara konsisten tinggal di 10 kelas teratas saya."

Bahagian 4 Menyimpulkan

1. 
   
   

   
   Bincangkan kemungkinan kenalan. Tanya bila dan bagaimana anda boleh menghubungi majikan untuk menindaklanjuti permohonan anda. Sediakan maklumat hubungan anda, iaitu nama anda, alamat e-mel, nombor telefon dan ketersediaannya. Anda boleh menulis: "Saya boleh dihubungi melalui telefon atau e-mel. Jika anda tidak boleh kembali kepada saya, saya akan menghubungi anda pada Isnin depan. "

2. 
   
   

   
   Selesaikan e-mel tersebut. Adalah sopan untuk mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk meluangkan masa untuk merujuk dokumen anda. Akhiri dengan ungkapan penutup yang mesra, seperti "Yang ikhlas". Sekiranya anda telah bercakap dengan orang melalui telefon atau secara peribadi, anda boleh menulis "Salam". Jangan gunakan "Terima Kasih" untuk melengkapkan surat rasmi. Tandakan nama penuh anda, sebagai contoh Isabelle Martin, bukan sekadar Isabelle.

3. 
   
   

   
   Pertimbangkan lampiran. Jangan masukkan resume anda dalam e-mel aplikasi spontan. Kecuali syarikat secara aktif mencari pelatih, mereka mungkin tidak membuka lampiran, terutama jika mereka mempunyai dasar keselamatan tertentu berbanding lampiran. Jika tawaran magang meminta CV, lampirkan dokumen anda dalam format PDF (tidak dalam dokumen Word, kerana pemformatan mungkin rosak apabila dokumen dibuka pada sistem yang berbeza).
   • Sesetengah majikan mungkin menyatakan bahawa mereka tidak menambah lampiran. Jika ya, sertakan resume dan surat sampul di dalam e-mel. Pastikan ruang mereka supaya majikan dapat dengan mudah membezakan setiap dokumen.

4. 
   
   

   
   Ikut mengikut seperti yang anda katakan. Sekiranya anda belum mendapat pulangan dari syarikat, hantar e-mel kepada mereka semula atau hubungi mereka secara langsung (lebih baik). Anda boleh menulis: "Empat Encik Empat, nama saya (nama anda) dan saya akan kembali kepada anda mengikuti e-mel yang saya hantar kepada anda tentang kemungkinan melakukan latihan di syarikat anda. Saya ingin mempunyai peluang untuk membincangkan kemungkinan ini. Saya terima kasih terlebih dahulu. Yang ikhlas, Isabelle Martin ".