Bagaimana menulis program kerja

Kandungan

• peringkat

Artikel ini ditulis dengan kolaborasi editor kami dan penyelidik yang berkelayakan untuk menjamin ketepatan dan kesempurnaan kandungan.

Terdapat 5 rujukan yang disebutkan dalam artikel ini, mereka berada di bahagian bawah halaman.

Pasukan pengurusan kandungan dengan teliti memeriksa kerja pasukan editorial untuk memastikan setiap item mematuhi standard kualiti tinggi kami.

Program kerja menggariskan objektif dan proses untuk menjalankan projek. Di samping itu, ia membolehkan orang ramai untuk lebih memahami skop projek yang dipersoalkan dan peringkat pelaksanaannya. Program kerja membantu anda mengatur diri anda untuk bekerja lebih baik, sama ada di syarikat anda atau di universiti. Sebagai contoh, anda boleh memecah proses rumit ke dalam tugas kecil dan mudah dan mengenal pasti hasil yang anda ingin capai.

peringkat

1. 
   

   
   Kenal pasti sebab untuk berada dalam program kerja anda. Program kerja ditulis atas sebab-sebab yang berbeza. Tentukan matlamat utama, supaya anda menulis program anda dengan baik. Ingatlah bahawa program kerja biasanya direka untuk jangka waktu tertentu, contohnya 6 bulan atau 1 tahun.
   • Di tempat kerja, program kerja membolehkan bos anda mengenal pasti projek yang akan anda usahakan dalam beberapa bulan akan datang. Program sedemikian sering dibangunkan sejurus selepas kajian prestasi tahunan atau apabila pasukan korporat terlibat dalam projek utama. Organisasi anda boleh, sebagai sebahagian daripada perancangan strategiknya, mengembangkan program kerja pada permulaan kalendar baru atau tahun fiskal.
   • Dalam dunia akademik, program kerja dapat membantu pelajar menyedari projek besar. Ia juga boleh membantu para guru merancang kursus mereka secara semiannual atau tahunan.
   • Untuk projek peribadi, program kerja membantu anda untuk menentukan skop projek anda, cara yang anda akan melaksanakan untuk mencapainya, serta batas waktu untuk pelaksanaan. Program semacam ini tidak diperlukan, namun ia akan membolehkan anda menjejaki matlamat anda dan kemajuan yang telah anda buat semasa menyelesaikan projek anda.

2. 
   

   
   
   
   Tulis pengenalan dan kemukakan kon. Untuk program kerja profesional, anda akan diminta untuk menulis pengenalan dan menjelaskan reka bentuk projek anda. Kedua-dua bahagian ini akan memberi pemimpin atau pengurus projek anda dengan maklumat yang mereka perlukan untuk meletakkan program kerja anda dalam konteks. Langkah ini selalunya tidak perlu ketika menulis program kerja universiti.
   • Pengenalan harus pendek dan menarik. Ingatkan atasan anda tentang tujuan program kerja anda. Memperkenalkan projek tertentu yang akan anda usahakan semasa tempoh pelaporan.
   • Kerucut mesti menyerlahkan sebab-sebab yang menyebabkan anda menulis program kerja anda. Sebagai contoh, nyatakan statistik atau butiran yang diterbitkan dalam laporan terkini, mengenal pasti isu-isu yang perlu ditangani, atau mengambil kesempatan daripada cadangan atau komen yang anda terima mengenai kerja yang lalu.

3. 
   

   
   
   
   Tentukan misi dan matlamat anda. Misi dan matlamat anda dikaitkan kerana ia berkaitan dengan apa yang anda harapkan untuk dicapai melalui program kerja anda. Walau bagaimanapun, ingat perbezaan: misi adalah umum dalam skop, sementara objektifnya lebih spesifik.
   • Misi sepatutnya berkaitan dengan projek anda secara keseluruhan. Tunjukkan hasil akhir program kerja anda. Bercakap secara amnya, contohnya, membangunkan kertas penyelidikan atau memperdalam kemahiran bertulis anda.
   • Objektif mestilah tepat dan ketara. Dalam erti kata lain, anda mesti dapat menyemaknya dalam senarai anda kerana ia dibuat. Sebagai contoh, matlamat yang baik adalah mencari orang untuk temu bual, untuk menulis kertas penyelidikan anda.
   • Dalam hal pencapaian objektif bervariasi dengan ketara dari masa ke masa, adalah mungkin untuk mengklasifikasikannya sebagai objektif untuk jangka pendek, à jangka sederhana dan jangka panjang. Sebagai contoh, matlamat jangka pendek syarikat untuk meningkatkan penontonnya sebanyak 30% dalam tiga bulan boleh berbeza dengan ketara dari matlamat jangka panjang untuk mengukuhkan jenama media sosialnya pada tahun yang akan datang.
   • Objektif biasanya ditulis dalam suara aktif, menggunakan kata kerja tindakan yang mempunyai makna tertentu, seperti "merancang", "menulis", "meningkatkan" dan "mengukur", bukannya kata kerja dengan makna yang lebih samar-samar, misalnya "Periksa", "memahami", "tahu", dll.

4. 
   

   
   Fikirkan tentang penstrukturan program kerja anda mengikut objektif SMART. SMART adalah mnemonik yang digunakan oleh orang yang ingin mencapai hasil ketara dan pragmatik, melalui pelaksanaan program kerja mereka.
   • tertentu. Apa yang akan kita lakukan dan untuk siapa? Tentukan populasi yang akan anda layani dan tindakan tertentu yang anda akan ambil untuk membantu penduduk ini.
   • boleh diukur. Adakah keputusan saya boleh diukur dan boleh diukur? Bolehkah anda mengukur hasil anda? Adakah anda telah menulis program kerja anda untuk "memperbaiki kesihatan di Afrika Selatan pada tahun 2020? Atau adakah anda berstruktur untuk "mengurangkan jangkitan HIV di kalangan bayi yang baru lahir Afrika Selatan sebanyak 20% pada tahun 2020?" "
     • Jangan lupa tentukan garis rujukan untuk mengukur perubahan. Jika anda tidak mengetahui kadar kejadian AIDS di kalangan bayi yang baru dilahirkan di Afrika Selatan, anda tidak boleh membuat tuntutan bahawa anda telah mencapai penurunan sebanyak 20% dalam kadar kejadian.
   • dicapai. Bolehkah anda mencapai matlamat dalam masa yang diberikan dan dengan sumber yang ada? Matlamat mesti realistik memandangkan kekangan. Peningkatan jualan 500% adalah munasabah, hanya jika anda mempunyai perniagaan kecil. Peningkatan yang sama hampir mustahil jika anda menguasai pasaran.
     • Dalam sesetengah kes, anda boleh berunding dengan pakar atau pihak berkuasa untuk menentukan sama ada objektif program kerja anda boleh dicapai.
   • belum terima. Apa yang akan menjadi kesan matlamat dalam misi atau strategi yang dikehendaki? Walaupun ia mungkin penting untuk kesihatan keseluruhan, bolehkah pengukuran ketinggian dan berat pelajar sekolah menengah mempunyai impak? terus mengenai prosedur kesihatan mental? Pastikan tujuan dan kaedah anda mempunyai hubungan yang jelas dan langsung.
   • Ditakrifkan buat sementara waktu . Bilakah anda akan mencapai matlamat dan / atau kapan anda boleh mengatakan bahawa anda telah selesai? Tentukan tarikh firma untuk menyelesaikan projek. Tunjukkan, mungkin, keputusan yang akan menandakan akhir projek anda, walaupun anda telah mencapai mereka sebelum tarikh akhir.

5. 
   

   
   Buat senarai sumber anda. Termasuk semua yang anda perlukan untuk mencapai misi anda dan mencapai matlamat anda. Senarai sumber bergantung kepada matlamat program kerja anda.
   • Di tempat kerja, sumber boleh termasuk, sebagai contoh, belanjawan kewangan, keperluan kakitangan, perunding, bangunan atau premis, dan dokumentasi. Sekiranya program kerja anda lebih formal, anda boleh memasukkan belanjawan yang terperinci.
   • Di bidang akademik, sumber boleh termasuk akses ke pelbagai perpustakaan, bahan penyelidikan seperti buku, surat khabar dan majalah, komputer, akses internet, dan guru atau orang lain yang dapat membantu anda. untuk menyelesaikan masalah anda.

6. 
   

   
   Kenal pasti kekangan tersebut. Ini adalah halangan yang mungkin anda hadapi semasa pelaksanaan program kerja anda. Sebagai contoh, jadual anda mungkin terlalu sibuk, jadi anda boleh bekerja pada artikel penyelidikan, melakukan penyelidikan yang diperlukan, dan menerangkan artikel anda dengan betul. Akibatnya, jadual anda adalah kekangan yang besar dan anda perlu menyesuaikannya semula agar program anda berfungsi dengan berkesan.

7. 
   

   
   Menaikan pemimpin. Kebertanggungjawaban adalah unsur penting untuk melaksanakan program kerja anda dengan betul. Siapa yang bertanggungjawab untuk apa? Pasukan boleh bekerja pada matlamat yang diberikan, tetapi anda mesti menetapkan orang yang bertanggungjawab untuk memastikan matlamat dicapai dengan tepat pada masanya.

8. 
   

   
   Merumuskan strategi anda. Semak rancangan kerja anda dan buat keputusan tentang cara menggunakan sumber daya anda dan mengatasi kekangan anda, untuk mencapai misi anda dan mencapai matlamat anda.
   • Senaraikan langkah-langkah tertentu. Menubuhkan pelan tindakan untuk memenuhi matlamat anda, secara harian atau mingguan. Anda juga mesti menentukan tindakan yang mesti diambil oleh ahli pasukan anda. Untuk mengatur pelan tindakan anda, pertimbangkan untuk menggunakan perisian pengurusan projek atau kalendar peribadi.
   • Membangunkan jadual untuk menyelesaikan kerja. Anda boleh menetapkan jadual sedemikian, tetapi sedar bahawa untuk memenuhi tarikh akhir anda, anda mesti mempertimbangkan peristiwa yang tidak dijangka yang mungkin melambatkan anda sepanjang perjalanan.