Bagaimana untuk menulis laporan tinjauan

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Menulis ringkasan dan data asas
• Bahagian 2 Jelaskan metodologi dan hasilnya
• Bahagian 3 Menganalisis keputusan anda
• Bahagian 4 Fine-tuning your report

Sebaik sahaja anda selesai menjalankan tinjauan, langkah terakhir adalah untuk menulis laporan. Ini adalah untuk menerangkan kajian anda, keputusan dan trend yang diturunkan. Majoriti laporan tinjauan mengikuti corak klasik, yang dipecah menjadi tajuk dan masing-masing mempunyai tujuan tertentu. Isikannya dengan betul dan bacalah keseluruhan dokumen untuk mendapatkan laporan yang kemas dan profesional.

peringkat

Bahagian 1 Menulis ringkasan dan data asas

1. 
   

   
   Bahagikan laporan itu ke bahagian berasingan dengan tajuk. Laporan tinjauan biasanya mempunyai judul bagi setiap topik. Walaupun mungkin untuk mencatat variasi kecil, barang-barang itu sering identik. Bagian-bagian klasik laporan adalah:
   • halaman tajuk,
   • jadual kandungan,
   • ringkasan
   • kon dan matlamat,
   • metodologi,
   • keputusan
   • kesimpulan dan cadangan,
   • lampiran.

2. 
   

   
   Tulis a nota ringkasan pada satu atau dua muka surat. Bahagian ini harus di akhir dokumen selepas jadual kandungan. Nota ringkasan membentangkan sorotan laporan dalam beberapa halaman. Ia termasuk:
   • metodologi tinjauan,
   • hasil utama kaji selidik itu,
   • kesimpulan yang diperoleh daripada hasil kajian,
   • cadangan berdasarkan keputusan.

3. 
   

   
   
   
   Tunjukkan objektif kajian di bahagian yang didedikasikan untuk kon. Mulakan bahagian ini dengan menjelaskan mengapa kajian itu dijalankan. Terangkan hipotesis dan objektif kajian. Biasanya, tidak perlu menulis lebih daripada satu halaman. Pastikan anda mengenal pasti perkara berikut.
   • Sasaran atau populasi yang dipelajari: yang sedang dikaji? Adakah ia tergolong dalam kumpulan umur tertentu, kumpulan kebudayaan, agama, kepercayaan politik atau amalan biasa yang lain?
   • Pembolehubah kajian: apakah kaji selidik tentang? Adakah kaji selidik itu bertujuan untuk mewujudkan hubungan atau hubungan antara dua perkara?
   • Tujuan tinjauan: penggunaan apa yang akan dibuat daripada maklumat ini? Apakah data baru yang boleh didedahkan oleh kajian ini?

4. 
   

   
   Hadirkan kerucut dengan penyelidikan dan kajian yang sama. Ini boleh membantu dalam memahami sama ada hasil anda mengesahkan atau membatalkan kepercayaan semasa mengenai isu ini. Tulis dua halaman atau lebih yang menerangkan isu ini dan bagaimana penyelidik lain menghampirinya.
   • Kajian penyelidikan yang dilakukan oleh penyelidik dengan merujuk jurnal akademik yang dinilai oleh pasangan. Di samping itu, berunding laporan dari syarikat, organisasi, akhbar atau think tank yang sama.
   • Bandingkan hasilnya dengan anda. Adakah keputusan anda menyokong atau bercanggah dengan tuntutan mereka? Apakah maklumat baru yang anda laporkan?
   • Huraikan soalan, menggunakan bukti peer-reviewed. Tunjukkan apa yang anda cuba pelajari dan terangkan mengapa tinjauan lain telah gagal.

Bahagian 2 Jelaskan metodologi dan hasilnya

1. 
   

   
   
   
   Terangkan bagaimana kajian dijalankan. Bahagian metodologi membantu pembaca memahami bagaimana kajian dijalankan. Dia menggantikan bahagian pada kon dan objektif. Bergantung pada kerumitan penyelidikan anda, bahagian ini boleh mempunyai beberapa halaman. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu anda pertimbangkan dalam bahagian ini.
   • Siapa yang awak temubual? Bagaimanakah anda dapat menentukan umur, jantina dan ciri-ciri lain kumpulan ini?
   • Adakah anda menjalankan kajian melalui e-mel, telefon, laman web atau wawancara individu?
   • Adakah peserta dipilih secara rawak atau atas sebab tertentu?
   • Apakah saiz sampel? Dengan kata lain, berapa orang yang menjawab soalan anda?
   • Adakah peserta menerima apa-apa balasan untuk menyelesaikan borang tinjauan?

2. 
   

   
   Terangkan jenis soalan yang ditanya dalam metodologi. Soalan jenis biasa adalah pelbagai pilihan soalan, wawancara, dan skala penarafan (juga dipanggil skala penarafan). Terangkan di sini tema umum soalan-soalan, memberikan beberapa contoh.
   • Sebagai contoh, anda boleh merumuskan tema umum soalan anda seperti berikut: "Kami meminta para peserta menjawab soalan tentang kebiasaan rutin dan kebiasaan makan mereka. "
   • Jangan tanya semua soalan dalam bahagian ini. Soal selidik anda hendaklah dimasukkan ke dalam lampiran pertama (Lampiran A).

3. 
   

   
   Hadirkan hasil dalam bahagian berasingan. Sebaik sahaja anda telah terperinci metodologi anda, buat rubrik baru untuk menunjukkan hasil daripada tinjauan. Bahagian ini boleh merangkumi beberapa halaman. Jika perlu, gunakan peluru untuk membantu anda membaca beberapa hasil anda.
   • Sekiranya anda telah mewawancarai orang, pilih beberapa jawapan yang berkaitan dan sebutkannya dalam bahagian ini. Rujuk pembaca kepada soal selidik lengkap, yang dilampirkan.
   • Sekiranya terdapat banyak topik dalam kaji selidik anda, laporkan keputusan untuk setiap bahagian secara berasingan. Untuk setiap tajuk, anda memerlukan sarikata.
   • Elakkan mengulas mengenai keputusan dalam bahagian ini. Anda hanya perlu membentangkan data menggunakan statistik, jawapan sampel dan kemudian data kuantitatif.
   • Tambah carta, jadual dan perwakilan visual lain dalam data anda dalam topik ini.

4. 
   

   
   Tentukan sebarang trend menarik dalam bahagian hasil. Anda mungkin mempunyai banyak maklumat. Bagi pembaca anda untuk memahami pentingnya tinjauan anda, anda boleh menyerlahkan trend, perkembangan, atau pemerhatian yang menarik.
   • Sebagai contoh, adakah individu dari kumpulan umur yang sama bertindak balas sama dengan soalan yang sama?
   • Kaji soalan yang mempunyai jawapan yang paling sama. Ini menunjukkan bahawa majoriti orang bertindak balas dengan cara yang sama dengan soalan itu. Apakah potongan anda?

Bahagian 3 Menganalisis keputusan anda

1. 
   

   
   Nyatakan implikasi kajian pada permulaan kesimpulan. Pada permulaan seksyen ini, tulis perenggan yang meringkaskan perkara utama kajian ini. Tanya diri anda apa yang pembaca harus belajar dari tinjauan ini.
   • Di sini anda boleh bergerak dari nada objektif yang mencirikan kerja sejauh ini. Anda boleh mengatakan jika pembaca perlu diketikaikan, bimbang atau tertarik dengan fakta.
   • Sebagai contoh, anda boleh mengetengahkan kelemahan dasar semasa atau menyebut bagaimana kajian menunjukkan bahawa amalan semasa adalah berkesan.

2. 
   

   
   Buat cadangan. Sebaik sahaja anda telah membentangkan hasil tinjauan anda, jelaskan apa yang harus diingat oleh pembaca. Apa data mendedahkan? Apakah langkah-langkah yang perlu diambil oleh orang berdasarkan hasilnya? Bahagian ini boleh melakukan beberapa perenggan, lihat beberapa halaman. Berikut adalah beberapa cadangan yang anda boleh berikan di sini.
   • Subjek ini memerlukan penyelidikan lanjut.
   • Garis panduan atau dasar semasa mesti dipinda.
   • Masyarakat atau institusi mesti membuat perkiraan.

3. 
   

   
   Sisipkan graf, jadual, pemilihan dan testimoni di lampiran. Soal selidik tinjauan mestilah lampiran pertama (Lampiran A). Salin dan tampal keseluruhan tinjauan ke dalam topik ini. Anda boleh menambah lampiran yang menunjukkan data statistik anda, hasil wawancara, istilah istilah teknikal dan data grafik.
   • Lampiran biasanya membawa surat. Sebagai contoh: Lampiran A, Lampiran B, Lampiran C, dan sebagainya.
   • Anda boleh menunjukkan seluruh dokumen kepada pembaca untuk merujuk lampiran. Sebagai contoh, anda boleh menulis ini: "lihat Lampiran A untuk soal selidik" atau "kami meminta 20 soalan kepada peserta (Lampiran A)".

Bahagian 4 Fine-tuning your report

1. 
   

   
   Letakkan halaman tajuk dan jadual kandungan pada permulaannya. Mereka mesti muncul di dua halaman pertama dokumen tersebut. Halaman pertama harus menanggung tajuk, nama dan institusi anda. Yang kedua ialah jadual kandungan.
   • Jadual kandungan harus menunjukkan nombor halaman untuk setiap tajuk (atau tajuk) laporan tersebut.

2. 
   

   
   Gunakan gaya yang sesuai untuk memformat dokumen anda. Dalam sesetengah medan profesional, anda mungkin diminta memformat laporan dalam gaya tertentu. Yang paling biasa digunakan untuk laporan kajian ialah: piawaian APA dan piawaian Manual Manual Chicago.
   • Sebagai peraturan umum, rujuk kepada maklumat menggunakan petikan dalam tanda kurung dalam e. Tentukan nama pengarang dan maklumat lain, seperti nombor halaman atau tahun penerbitan, dalam tanda kurung pada akhir ayat.
   • Sesetengah organisasi profesional mungkin mempunyai garis panduan sendiri. Rujuk mereka untuk maklumat lanjut.
   • Jika anda tidak perlu mengikut gaya tertentu, pastikan format dokumen bersamaan. Gunakan jarak yang sama, saiz fon, font, dan sebut harga sepanjang laporan.

3. 
   

   
   Pilih gaya yang jelas, objektif sepanjang tulisan. Ingat bahawa tugas anda adalah untuk membentangkan hasil tinjauan. Jangan cuba membuat pertimbangan mengenai peserta atau keputusan. Buat cadangan hanya pada bahagian terakhir laporan.
   • Jangan menyatakan sebarang pendapat mengenai keputusan anda semasa menulisnya. Contohnya, elakkan perkara berikut: "Kajian menunjukkan kecenderungan yang membimbangkan terhadap peningkatan penggunaan dadah dan perlu dibendung. Cukup tulis: "Hasil menunjukkan peningkatan ketagihan. "

4. 
   

   
   Gunakan ayat ringkas dan mudah. Hadirkan maklumat semudah mungkin. Elakkan menggunakan bahasa bunga dan giliran rumit. Mengetahui bahawa beberapa kajian memberi tumpuan kepada topik yang rumit, penulisan mudah akan membantu pembaca memahami dengan lebih baik hasil anda.
   • Jika anda teragak-agak antara istilah mudah dan istilah yang kompleks, pilih yang paling mudah. Sebagai contoh, bukannya menerangkan "1 dalam 10 orang awam mengaku menggunakan minuman beralkohol tiga kali sehari," katakanlah, "1 dalam 10 mengatakan mereka minum alkohol 3 kali sehari. "
   • Hapuskan ayat dan perkataan yang tidak perlu. Contohnya, bukannya menggambarkan "untuk menentukan kekerapan pengambilan anjing," katakanlah "untuk mengetahui kekerapan penggunaan anjing. "

5. 
   

   
   Semak dokumen dengan betul sebelum mengemukakan. Pastikan ia tidak mengandungi kesilapan tatabahasa, kesilapan ejaan atau jenis lain. Sebelum menyerahkan laporan kepada penyelia atau guru anda, pastikan format itu betul.
   • Pastikan anda telah bernombor halaman di bahagian bawah. Semak juga jadual kandungan Anda mengandungi nombor halaman yang betul.
   • Ingat bahawa alat ejaan yang dibina ke dalam perisian e-pemprosesan tidak mengesan sebarang kesilapan. Minta orang lain membaca semula laporan anda untuk membantu anda mengesan cengkerang ini.