Bagaimana menulis laporan statistik

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Ikuti format yang sesuai
• Bahagian 2 Buat Kandungan
• Bahagian 3 Membentangkan data anda

Laporan statistik adalah jenis dokumen yang memberitahu pembaca mengenai topik tertentu atau kajian. Untuk menulis laporan statistik yang baik, anda mesti mengikuti format yang sesuai dan memasukkan dalam dokumen semua maklumat yang diperlukan untuk pembaca.

peringkat

Bahagian 1 Ikuti format yang sesuai

1. 
   

   
   Lihat laporan statistik lain. Jika anda tidak pernah menulis laporan statistik sebelum ini, ia mungkin berguna untuk melihat laporan lain terlebih dahulu dan menggunakannya sebagai templat untuk membuat dokumen anda sendiri. Di samping itu, ia memberi anda gambaran yang baik tentang apa yang akan kelihatan seperti laporan apabila selesai.
   • Jika anda menulis laporan statistik sebagai projek sekolah, mintalah guru anda menunjukkan contoh kerja pelajar yang berjaya.
   • Anda boleh mencari salinan laporan statistik yang dibuat oleh pelajar dan guru di perpustakaan sekolah anda. Tanyakan staf perpustakaan untuk membantu anda mencari salinan dalam bidang pengajian anda.
   • Anda juga boleh mencari laporan statistik di Internet. Ini boleh menjadi laporan perniagaan, laporan penyelidikan pasaran atau laporan untuk organisasi kerajaan.
   • Berhati-hatilah untuk tidak mengikuti salinannya dengan teliti, terutamanya jika mereka telah dibuat untuk penyelidikan di kawasan lain. Setiap bidang kajian mempunyai peraturan sendiri mengenai penampilan dan kandungan laporan statistik. Sebagai contoh, seorang ahli matematik boleh menulis laporan statistik yang akan sama sekali berbeza daripada laporan yang ditulis oleh pakar penyelidikan pasaran untuk firma runcit.

2. 
   

   
   
   
   Gunakan font yang mudah dibaca. Biasanya, laporan statistik dimasukkan dalam fon 12-point Arial atau Times New Roman. Jika anda telah menerima keperluan format, ikuti dengan teliti.
   • Biasanya dalam laporan, margin kira-kira 2.5 cm di sekeliling halaman. Berhati-hatilah apabila memasukkan visual (carta dan graf) ke e dan pastikan mereka tidak melebihi margin, jika tidak dokumen mungkin tidak mencetak dengan betul dan mungkin kelihatan ceroboh.
   • Jika anda bercadang untuk meletakkan laporan anda dalam pengikat atau pengikat, anda boleh menggunakan margin 4 cm di sebelah kiri halaman supaya e dapat dilihat apabila beralih halaman.
   • Jangan berlipat ganda selang antara baris, kecuali jika tugas sekolah dan guru anda menanyakan dengan tepat.
   • Gunakan tajuk dan kaki untuk mengira halaman. Ia juga mungkin untuk meletakkan nama belakang anda atau tajuk dokumen dengan nombor halaman.

3. 
   

   
   
   
   Gunakan kaedah kutipan yang sesuai. Dalam bidang yang berbeza, kaedah petikan yang berbeza digunakan untuk merujuk artikel, buku dan dokumen lain yang digunakan untuk menulis laporan. Walaupun anda digunakan untuk format kutipan lain, gunakan sistem kutipan yang diguna pakai di kawasan carian anda.
   • Kaedah Quote biasanya dinyatakan dalam buku teks. Panduan ini terperinci bukan kaedah petikan, tetapi juga peraturan tanda baca, singkatan dan tajuk untuk digunakan, serta pemformatan umum laporan.
   • Sekiranya anda menulis laporan statistik mengenai kajian psikologi, anda boleh menggunakan gaya petikan APA yang ditakrifkan oleh Persatuan Psikologi Amerika.
   • Penggunaan kaedah petikan adalah lebih penting jika anda merancang untuk menerbitkan laporan anda dalam jurnal dagangan atau profesional.

4. 
   

   
   Buat halaman sampul surat. Halaman sampul harus dapat memberitahu pembaca tajuk laporan, nama anda dan nama orang lain yang telah memberikan sumbangan besar kepada penyelidikan dan penulisan dokumen anda. Ia sebenarnya merupakan persembahan yang teliti mengenai laporan akhir.
   • Halaman sampul juga mungkin perlu jika anda menulis laporan statistik untuk kursus. Semak dengan guru anda atau semak lembaran kerja anda untuk mengetahui sama ada anda memerlukan halaman sampul dan ketahui lebih lanjut mengenai apa yang perlu dimasukkan.
   • Dalam kes laporan statistik yang lebih lengkap, jadual kandungan mungkin diperlukan. Oleh kerana jadual kandungan mengandungi senarai semua bahagian dan nombor halaman yang sepadan, anda tidak boleh membuatnya sehingga anda menyelesaikan laporan.

5. 
   

   
   Buat tajuk bahagian. Bergantung kepada tujuan dan penerima laporan anda, tajuk boleh membuat membaca dokumen anda lebih mudah. Ini adalah benar terutamanya jika anda percaya bahawa pembaca akan lebih cenderung untuk menyebarkan laporan atau bahagian individu secara menyerong.
   • Sekiranya anda membuat keputusan untuk membahagikan dokumen itu ke dalam bahagian, anda harus menulis tajuk dengan huruf tebal dan menyusunnya supaya mereka menonjol dari seluruh e. Sebagai contoh, anda boleh meletakkan tajuk di tengah halaman dan meletakkannya dengan huruf tebal dengan saiz fon sedikit lebih besar.
   • Pastikan anda tidak meletakkan tajuk seksyen di bahagian bawah halaman. Sekurang-kurangnya ada beberapa baris, jika bukan paragraf penuh, di bawah setiap tajuk bahagian sebelum laman pecah.

6. 
   

   
   Gunakan pilihan Pratonton untuk menyemak susun atur. Jika anda menggunakan perisian pemprosesan, dokumen anda pada umumnya akan kelihatan sama pada selembar kertas seperti pada skrin anda. Walau bagaimanapun, apabila mencetak, imej mungkin tidak berlebihan seperti yang dikehendaki.
   • Periksa margin di sekeliling visual serta menyelaraskan e dan pastikan ia tidak terlalu dekat dengan visual. Pastikan e dan imej tidak bertindih. Sebagai contoh, pastikan legenda carta adalah jarak yang baik dari paksi.
   • Imej dan grafik boleh memindahkan bahagian e anda. Oleh itu, anda harus menyemak tajuk seksyen selepas laporan ditulis dan pastikan ia tidak berada di bahagian bawah halaman.
   • Sekiranya mungkin, anda juga boleh menukar rehat halaman untuk mengelakkan situasi di mana barisan terakhir halaman mewakili garis pertama perenggan atau sebaliknya. Ini akan menjadikan lebih jelas dan mudah dibaca.

Bahagian 2 Buat Kandungan

1. 
   

   
   Tulis ringkasan. Ringkasan ini adalah penerangan ringkas (biasanya tidak lebih daripada 200 perkataan) yang merangkum semua perkara utama laporan, termasuk kaedah yang digunakan, keputusan, dan analisis anda.
   • Elakkan menggunakan bahasa saintifik atau statistik sebagai mungkin dalam ringkasan. Ringkasan harus difahami oleh penonton yang lebih luas daripada orang yang akan membaca laporan keseluruhannya.
   • Ia mungkin berguna untuk mempertimbangkan ringkasan sebagai yang pendek dan berkuasa. Bayangkan anda berada di lif dengan seseorang yang meminta anda untuk menerangkan projek anda. Ringkasan adalah semua yang anda akan katakan kepada orang itu untuk menerangkannya.
   • Walaupun anda meletakkan ringkasan anda pada permulaan laporan, ia sering lebih mudah untuk menulis di akhir laporan.

2. 
   

   
   Masukkan pengenalan. Dalam pengenalan laporan, tentukan tujuan penyelidikan atau pengalaman anda. Jelaskan kepada pembaca mengapa anda memulakan projek ini dan sertakan soalan yang anda harapkan untuk dijawab.
   • Cuba untuk menerangkan dengan jelas dan ringkas untuk menetapkan nada untuk laporan anda. Apa sahaja penonton sasaran anda, tulis laporan anda dengan istilah mudah dan bukannya menggunakan bahasa statistik yang terlalu banyak.
   • Sekiranya dokumen anda didasarkan pada eksperimen saintifik, tinjauan atau data demografi, menyatakan hipotesis atau jangkaan peribadi anda.
   • Sekiranya subjek atau persoalan telah dipelajari oleh orang lain, disarankan untuk menyertakan gambaran kecil mengenai kerja ini selepas pengenalan. Terangkan mengapa kerja anda berbeza dengan yang terdahulu atau terangkan sumbangan anda kepada semua kerja yang telah dilakukan.

3. 
   

   
   Terangkan kaedah penyelidikan yang digunakan. Bahagian ini menerangkan dengan terperinci bagaimana anda membuat projek anda, termasuk pengalaman atau kaedah mengumpul data mentah.
   • Terangkan semua kaedah yang anda gunakan untuk menentukan keputusannya, terutamanya jika percubaan atau kajian anda adalah untuk langkah-langkah jangka panjang atau berdasarkan pemerhatian.
   • Sekiranya semasa kerja anda perlu membuat penyelarasan dalam metodologi, huraikan perubahan ini dan jelaskan mengapa ia diperlukan.
   • Senaraikan perisian, sumber dan bahan lain yang digunakan dalam kerja anda. Sekiranya anda menggunakan buku teks, sebutkan sahaja. Anda tidak perlu meringkaskan buku ini dalam laporan anda.

4. 
   

   
   Hadirkan hasilnya. Hadirkan hasil daripada pengalaman dan penyelidikan anda. Seksyen ini hanya mengandungi fakta, tanpa apa-apa analisis dan perbincangan.
   • Mulakan dengan hasil utama, kemudian gambarkan hasil menengah dan data atau trend yang menarik yang telah anda temukan.
   • Secara umum, jangan berikan hasil yang tidak berkaitan dengan andaian atau jangkaan yang dinyatakan. Walau bagaimanapun, jika semasa kerja anda, anda telah menemui sesuatu yang mengejutkan dan tidak dijangka, anda boleh menyebutnya.
   • Secara umum, bahagian ini adalah yang paling lama dalam laporan anda dan akan mengandungi statistik yang paling terperinci. Ia juga merupakan bahagian yang paling membosankan dan sukar difahami, terutamanya jika pembaca bukan seorang ahli statistik.
   • Grafik atau carta yang lebih kecil sering menunjukkan hasil yang lebih jelas daripada es.

5. 
   

   
   Tulis kesimpulan. Bahagian ini terdiri daripada menganalisis dan menentukan keputusan dalam konteks umum bidang pengajian anda atau sektor aktiviti anda. Anda juga mesti menentukan sama ada hipotesis awal telah disahkan atau tidak.
   • Dalam bahagian ini, adalah penting untuk mengelakkan penggunaan istilah statistik. Bahagian ini harus mudah bagi siapa saja untuk memahami, walaupun tanpa membaca bahagian hasil.
   • Sekiranya anda perlu melakukan penyelidikan atau kajian lain untuk memajukan hipotesis anda atau menjawab soalan-soalan yang telah timbul di bawah projek, huraikan juga.

6. 
   

   
   Bincang masalah dan soalan yang mungkin. Sekiranya keputusan anda mengesahkan atau bercanggah dengan kajian terdahulu, bincangkan bahagian terakhir ini. Anda juga boleh menyebut masalah yang anda hadapi dalam kerja anda.
   • Dengan sedikit perhatian, sering terdapat beberapa butiran yang akan menjadikan pengumpulan data lebih cekap atau lebih mudah. Anda harus menangani aspek ini dalam bahagian ini. Oleh kerana kaedah saintifik direka untuk membolehkan orang lain mengulangi pembelajaran anda, anda harus berkongsi idea anda dengan penyelidik masa depan.
   • Anda juga boleh menyebut sebarang spekulasi atau pertanyaan tambahan yang datang ke fikiran anda semasa kajian. Walau bagaimanapun, menjadi ringkas. Pendapat dan spekulasi peribadi anda tidak boleh melampaui projek itu sendiri.

7. 
   

   
   Buat senarai sumber yang digunakan. Pada akhir laporan, anda harus membuat jadual atau senarai semua buku atau artikel yang anda gunakan untuk menyelesaikan penyelidikan anda dan yang anda nyatakan di dalam laporan.
   • Sebagai contoh, jika anda membuat perbandingan kerja anda dengan kajian yang dijalankan tahun sebelumnya di bandar lain, anda harus memasukkan sebut harga dari laporan ini dalam rujukan.
   • Sebut cetakan rujukan anda menggunakan kaedah petikan yang sesuai dengan disiplin atau bidang pengajian anda.
   • Jangan masukkan dalam senarai sumber kerja yang tidak anda nyatakan dalam dokumen anda. Katakan anda melakukan bacaan umum sebelum memulakan projek. Jika anda tidak menyebutkan salah satu daripada karya-karya ini secara langsung dalam laporan itu, tidak perlu disertakan dalam rujukan bibliografi anda.

8. 
   

   
   Jangan lupa siapa alamat laporan. Laporan anda akan bernilai sedikit, jika tiada pembaca dapat memahami karya anda dan hasil anda. Walaupun anda menulis laporan statistik untuk projek sekolah, anda mungkin mungkin menulisnya untuk khalayak yang lebih besar.
   • Cuba untuk mengelakkan istilah teknikal atau jargon industri jika laporan ini ditujukan terutamanya untuk orang yang tidak khusus dalam bidang anda.
   • Jika anda menggunakan istilah teknikal, pastikan anda menggunakannya dengan betul. Sebagai contoh, jangan gunakan perkataan itu purata dalam laporan anda, kerana istilah ini mungkin mempunyai makna yang berbeza. Sebaliknya, tulis min aritmetik, nilai median atau nilai dominan, menurut kerucut itu.

Bahagian 3 Membentangkan data anda

1. 
   

   
   Nombor dan tajuk semua jadual atau graf. Menamakan dan melabel setiap elemen visual membolehkan anda merujuknya dalam laporan tersebut. Penggunaan rujukan spatial dalam e boleh menyebabkan masalah ketika mencetak laporan.
   • Ini semua lebih penting jika anda menyerahkan laporan anda untuk penerbitan dalam jurnal perdagangan. Pada masa penerbitan, saiz halaman mungkin berubah dan jadual dan grafik tidak akan berada pada halaman di mana ia berada dalam versi asal.
   • Ini juga penting jika anda ingin menerbitkan laporan anda secara dalam talian kerana e dan imej akan dipaparkan secara berbeza bergantung pada tetapan paparan.
   • Cara paling mudah untuk memanggil elemen visual adalah dengan menulis perkataan angka diikuti dengan nombor. Kemudian, cukup nombor setiap item dalam susunan di mana ia muncul dalam laporan.
   • Tajuk harus menggambarkan maklumat yang dibentangkan dalam elemen visual. Katakan anda telah membuat graf bar untuk menunjukkan gred pelajar pada peperiksaan kimia akhir, tajuk anda mungkin, Keputusan peperiksaan kimia terakhir, musim luruh 2016.

2. 
   

   
   Pastikan visual adalah jelas dan teratur. Jika unsur-unsur visual kurang direka dan tidak teratur, pembaca akan menghadapi masalah memahami mereka. Mereka biasanya akan menjadikannya lebih mudah dibaca dan tidak terbalik.
   • Pastikan semua imej cukup besar supaya pembaca dapat melihat semua yang mereka perlukan. Sekiranya anda perlu mengurangkan saiz grafik supaya pembaca tidak dapat memahami penyenaraian, ia tidak akan menjadi sangat berguna kepada mereka.
   • Buat imej dan jadual menggunakan format yang anda boleh dengan mudah mengimport ke e-file. Mengimport elemen video menggunakan beberapa format grafik boleh memutar imej atau menimbulkan resolusi yang sangat rendah.

3. 
   

   
   Sediakan maklumat dengan sewajarnya. Pastikan carta dan jadual boleh dibaca dan mudah difahami pada pandangan pertama. Jika carta mengandungi terlalu banyak data atau selang terlalu luas, ia tidak akan sangat berguna untuk pembaca.
   • Katakan anda mempunyai banyak sampel. Paksi x akan berantakan jika anda mewakili setiap sampel sebagai bar. Walau bagaimanapun, anda boleh menggerakkan data paksi y ke paksi-x dan menggunakan paksi-y untuk mengukur kekerapan.
   • Jika data boleh dinyatakan sebagai peratusan, gunakan pecahan hanya jika carian anda memerlukannya. Jika perbezaan minimum antara hasil adalah beberapa peratus, hanya bulatkan data anda ke titik peratusan yang lebih tinggi seterusnya. Walau bagaimanapun, jika perbezaan antara hasil anda dapat dikurangkan hingga seratus peratus, maka perlu mewakili persentase ke dua tempat perpuluhan untuk menunjukkan perbezaan ini.
   • Katakan laporan anda mengandungi graf bar yang mewakili pengagihan gred untuk ujian kimia dan tanda-tanda ini adalah: 97.56, 97.52, 97.46 dan 97.61. Pada paksi-x, anda mesti meletakkan nama setiap pelajar dan pada paksi-y, anda mesti meletakkan nota-notanya di antara 97 hingga 98. Dengan cara ini, anda akan menyerlahkan perbezaan yang wujud antara keputusan pelajar.

4. 
   

   
   Sertakan data mentah dalam lampiran. Untuk projek-projek besar, lampiran biasanya merupakan bahagian terbesar laporan. Anda mesti memasukkan semua data mentah, termasuk salinan soal selidik yang lengkap, siri data, dan hasil statistik.
   • Pastikan kandungan lampiran tidak melebihi kandungan laporan. Tidak perlu melampirkan sebarang lembaran fakta atau dokumen lain yang telah anda buat sepanjang projek.
   • Sebaliknya, hanya masukkan dokumen yang akan mengembangkan skop kajian anda dan membantu anda memahami laporan anda dengan lebih baik.
   • Sebagai contoh, dalam menerangkan metodologi, anda mungkin menyebut bahawa anda mewawancarai pelajar untuk menentukan bagaimana mereka bersiap untuk peperiksaan kimia. Anda boleh lampirkan lampiran satu salinan soal selidik yang anda gunakan. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu menyertakan salinan jawapan daripada semua pelajar.