Cara menulis surat sampul yang baik

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Penekanan motivasi beliau
• Bahagian 2 Tulis surat pelindung anda
• Bahagian 3 Mengisi Surat Perlindungan Anda

Dalam bahasa perdagangan, surat lamaran adalah dokumen yang biasanya ditulis oleh calon untuk menjawab tawaran kerja. Oleh kerana istilah ini mencadangkan, surat motivasi menyatakan minat calon dalam calon majikan untuk kedudukan yang dicadangkan. Di samping itu, surat sampul bertulis yang baik juga akan memasukkan maklumat mengenai kenapa calon itu layak untuk kedudukan ini. Dari sudut pandangan ini, surat sampul agak sama dengan huruf penutup.

peringkat

Bahagian 1 Penekanan motivasi beliau

1. 
   

   
   Mengambil kira kemahiran dan pengalaman profesional anda. Sebelum anda memulakan menulis surat anda, luangkan masa untuk menulis pengalaman profesional yang telah anda perolehi dalam kerjaya anda yang berkaitan dengan aplikasi anda, serta semua kemahiran yang menjadikan anda calon yang berharga. Jangan buang masa dengan bakat dan pengalaman yang tiada kaitan dengan kedudukan yang anda mahu. Anda cuba membuktikan bahawa anda adalah pilihan yang baik untuk pekerjaan tertentu ini dan bukan untuk pekerjaan apa pun.
   • Katakan, contohnya, bahawa anda memohon jawatan dalam perhubungan awam. Anda mungkin akan menyerlahkan kemahiran komputer anda. Tetapi anda pasti tidak akan menyebutkan aktiviti yang tidak berkaitan dengan kedudukan yang anda targetkan, seperti kerja musim panas anda di kilang peralatan pertanian. Anda juga harus membincangkan kemahiran anda dalam bahasa asing dengan pengalaman profesional di negara yang bahasa anda bercakap.

2. 
   

   
   
   
   Tulis surat lamaran yang masuk ke asas-asas. Kebanyakan perekrut mengaku bahawa surat sampul harus jelas kerana ringkas. Untuk kemudahan anda, anda boleh mengurangkan hati surat anda ke satu ayat, seperti yang anda lakukan untuk meringkaskan tujuan esei kelas. Oleh kerana ia mungkin terlalu mentah atau oportunistik untuk menulis sahaja bahawa anda menulis surat ini untuk mendapatkan pekerjaan ini, cuba memberi tumpuan kepada apa yang dimaksudkan pekerjaan ini kepada anda dari segi kerjaya dan peribadi dan bagaimana anda boleh cemerlang pada kedudukan ini.
   • Dalam contoh kedudukan perhubungan awam yang disebut terdahulu, anda boleh, sebagai contoh, tulis yang berikut: "Tujuan surat ini adalah untuk menunjukkan bagaimana saya dapat menggunakan kemahiran dan pengalaman saya dalam kedudukan peringkat tinggi ". Anda pastinya tidak akan cukup ruam untuk mengatakan bahawa tujuan surat anda adalah untuk membuktikan bahawa anda adalah yang terbaik dan anda harus mendapatkan pekerjaan ini.

3. 
   

   
   
   
   Ketahui dengan tepat mengapa anda ingin mempunyai tugas ini. Secara teori, seseorang yang bertindak balas terhadap tawaran kerja mungkin mempunyai beberapa sebab untuk berbuat demikian. Sama seperti surat perlindungan anda harus memberitahu majikan calon anda mengapa anda berharga, ia juga harus menunjukkan mengapa pekerjaan ini mungkin sesuai dengan anda dan bagaimana pekerjaan ini lebih baik untuk anda berbanding yang lain. Beritahu bagaimana pekerjaan ini sangat sesuai untuk tujuan karier dan peribadi anda. Majikan suka tahu mengapa tawaran pekerjaan mereka lebih menarik daripada yang lain kerana ia memberi anda kesetiaan segera kepada syarikat.
   • Jangan terlalu terang, tetapi jangan terlalu jujur. Jika, sebagai contoh, pekerjaan itu menarik minat anda terlebih dahulu kerana ia dibayar dengan baik, jangan mengatakannya secara spontan kerana majikan akan teragak-agak untuk menyewa seseorang yang akan bersimpati atas gajinya. Sebaliknya, cuba fokus kepada elemen positif lain dalam pekerjaan ini, walaupun mereka agak anekdot. Fleksibiliti jadual kerja, pengalaman profesional yang anda akan dapat atau peluang untuk melakukan sesuatu yang menarik, contohnya.
   • Jika, sebagai contoh, anda memohon untuk kedudukan perhubungan awam yang disebutkan di atas, anda boleh menyebut kemungkinan meletakkan bakat anda yang luar biasa dalam bahasa asing kepada perkhidmatan syarikat. Anda bukan sahaja mengatakan bahawa anda menginginkan pekerjaan ini kerana ia telah dibayar dengan baik dan kerana perkongsian keuntungan perniagaan adalah diraja.

4. 
   

   
   Fikirkan tentang apa yang membuatkan anda calon pilihan yang lebih baik daripada orang lain. Surat lamaran anda akhirnya akan membuktikan kepada bakal majikan bahawa anda adalah pilihan terbaik di kalangan semua pemohon yang telah memohon. Luangkan masa untuk berfikir tentang mengapa anda mungkin menjadi pilihan yang lebih baik daripada mana-mana calon hipotetikal lain yang akan mempunyai pengalaman yang sama seperti anda. Pertimbangkan semua yang anda boleh bawa ke kerja ini. Anda boleh menyebut perkara berikut.
   • Keperibadian anda. Seseorang yang sebaliknya sangat berkelayakan untuk menduduki kedudukan tertentu mungkin tidak mendapatnya kerana mereka tidak mempunyai profil yang betul. Keperibadian yang menarik yang mempunyai sentuhan sentuhan adalah penting untuk kedudukan dalam perhubungan awam.
   • Ketersediaan anda. Setiap pekerjaan mempunyai kekangan masa yang berlainan. Ada yang mempunyai waktu pejabat biasa, dari sembilan hingga tujuh, di mana orang lain memerlukan kerja petang atau hujung minggu.
   • Jadual perjalanan profesional anda Majikan lebih cenderung untuk mengupah orang yang permohonannya adalah kesinambungan logik kerjaya mereka. Dalam erti kata lain, sukar bagi majikan untuk menyewa seseorang yang mana kedudukan yang dicadangkan itu akan menjadi perubahan besar dalam karirnya kerana tidak mungkin dia akan tetap lama dalam posisi ini.

Bahagian 2 Tulis surat pelindung anda

1. 
   

   
   Mulakan dengan formula kesopanan klasik. Surat lamaran adalah dokumen perniagaan yang agak formal, jadi anda harus segera mengamalkan nada sopan. Sebagai contoh, anda perlu pergi ke pengurus pengambilan pekerja dengan mengelakkan frasa yang terlalu biasa seperti "Dear Mr. Doe". Kesan pertama selalu menjadi yang terbaik dan anda harus tetap dengan nada yang agak formal. Perkara terbaik yang perlu dilakukan di sini ialah pergi terus kepada perekrut. Ini biasanya pengurus sumber manusia syarikat. Sekiranya anda tidak mengetahui nama orang ini, anda boleh menghubungi syarikat atau menghantar surat anda kepada Pengurus Sumber Manusia.
   • Anda juga boleh memilih untuk bermula dari hati subjek dan benar-benar menggugurkan apa-apa bentuk ucapan konvensional.
   • Ketahui bahawa kebanyakan perkhidmatan kakitangan syarikat menentang formula "Ditentukan siapa yang betul", mengatakan bahawa ia mungkin kelihatan tidak personal atau tidak peduli.

2. 
   

   
   Perkenalkan diri anda secara ringkas. Jangan buang masa dalam blah selepas frasa sopan anda. Beritahu kami siapa anda, dari mana anda berasal dan mengapa anda memohon. Pengenalan ini boleh diringkaskan dalam dua atau tiga baris. Ingatlah bahawa pasukan perekrutan mungkin akan menerima seratus huruf penutup. Oleh itu, semakin cepat anda sampai ke tahap, semakin besar kemungkinan anda mengetahui siapa anda, kerjaya anda, kemahiran anda, dan sebagainya.
   • Jika, sebagai contoh, anda telah memohon untuk kedudukan perhubungan awam yang disebutkan di atas, anda mungkin mendapati dalam pengenalan berikut formula yang ideal untuk memperkenalkan diri anda dan membincangkan subjek surat anda dalam tiga baris:

     "Nama saya Jeanne Dupont dan saya menulis kepada anda sebagai sebahagian daripada jawatan kerja perhubungan awam anda yang diterbitkan di laman web syarikat anda Sepuluh tahun pengalaman saya di penerimaan ibu pejabat Unicef ​​di Paris dan keghairahan saya untuk hubungan manusia boleh menjadikan saya calon yang tepat untuk pekerjaan yang anda cadangkan. "

3. 
   

   
   Terangkan pengalaman profesional anda dan bagaimana anda mempunyai kelayakan untuk pekerjaan ini. Anda harus menamakan majikan anda dahulu, terutamanya jika mereka cukup berprestij. Anda tidak perlu pergi ke butiran di sini, seperti yang anda lakukan dalam resume kerjaya atau resume. Cukuplah untuk mengatakan bahawa anda bekerja selama bertahun-tahun untuk syarikat seperti itu dan bukannya membuat senarai kerja yang sistematik dengan tarikh sewa dan tarikh berlepas. Di sini juga, anda harus ringkas dan meringkaskan maklumat ini dalam tiga baris.
   • Jangan risau jika anda tidak mempunyai pengalaman profesional yang relevan - sebagai contoh, untuk memohon kedudukan untuk pemula. Sebaliknya, fokus pada kemahiran anda, keperibadian anda, etika kerja anda, dan semua jenis aktiviti yang mungkin bercakap untuk anda.Sebagai contoh, jika anda memohon buat kali pertama untuk bekerja sebagai tukang masak di sebuah restoran, anda boleh menerangkan kemahiran memasak anda dalam kelas memasak dengan koki yang berkeliaran Michelin, kelas memasak di kem musim panas. sebagai tambahan kepada ijazah dari Sekolah Hotel serta pekerjaan bermusim di resort ski atau kapal pesiar.

4. 
   

   
   Senaraikan kemahiran anda yang paling relevan. Pengalaman profesional anda bukanlah perkara yang penting. Kemahiran yang tepat dan berharga kadangkala boleh membuat anda calon yang lebih menarik daripada jika anda telah menghabiskan beberapa tahun bekerja dalam pekerjaan yang sama. Sebutkan sebarang pengetahuan atau kelayakan khas yang mungkin anda dapat membuat anda lebih berkesan dalam pekerjaan yang anda targetkan. Terdapat sejumlah besar perkara yang anda boleh sebutkan di sini. Berikut adalah beberapa contoh.
   • Kemahiran bahasa. Adakah anda bercakap dengan lancar bahasa lain? Ini boleh ditambah untuk syarikat yang bekerja di peringkat antarabangsa.
   • Kemahiran teknologi. Adakah anda mempunyai pengetahuan asas pengaturcaraan komputer? Adakah anda tahu bagaimana membuat laman web? Kemahiran ini selalunya dalam permintaan tinggi untuk teknologi dan syarikat pengiklanan.
   • Kelayakan khas Adakah anda mempunyai diploma pemandu? Lesen pemandu kenderaan berat? Kemahiran ini adalah penting jika anda ingin mendapatkan kedudukan tanggungjawab di dalam bangunan.

5. 
   

   
   Terangkan mengapa anda, lebih daripada yang lain, pilihan calon yang ideal. Menjelang akhir surat perlindungan anda, biasanya dianjurkan untuk mendedikasikan beberapa baris kepada apa yang membuat anda calon yang baik untuk tawaran kerja ini. Jangan mengatakan bahawa anda adalah orang yang betul atau anda akan segera menjadi sebahagian daripada pasukan kerja, melainkan anda tahu bagaimana syarikat atau syarikat yang anda gunakan untuk kerja. Sebaliknya, tumpukan pada ciri-ciri yang boleh menjadikan anda seorang kolaborator yang bernilai. Anda akan mencari lagi jenis perkara yang boleh anda tunjukkan.
   • Keperibadian anda. Adakah anda ramah dan jujur? Pernahkah anda sentiasa bersama rakan-rakan anda pada masa lalu? Majikan suka mengupah orang yang berorientasikan pasukan, mempunyai sikap positif dan mengekalkan suasana kerja yang baik.
   • Sikap anda dalam masyarakat. Adakah anda pandai bergaul, adakah anda menyatakan dengan mudah, adakah anda extrovert? Keupayaan anda berinteraksi dengan orang lain boleh menjadi sangat penting untuk prestasi kerja anda. Sesetengah pekerjaan memerlukan kemudahan ekspresi dan bukan orang lain.
   • Matlamat anda dan nafsu anda. Adakah kerja ini melibatkan sesuatu yang anda mahu lakukan? Bolehkah ia membantu anda membuat impian menjadi kenyataan? Majikan menikmati menyewa orang yang mempunyai motivasi peribadi yang besar berkaitan dengan pekerjaan mereka.

6. 
   

   
   Selesaikan surat anda dengan keanggunan, tetapi ringkasnya. Apabila anda telah mengatakan segala-galanya yang anda perlukan untuk menggambarkan diri anda sebagai calon yang sempurna dengan profil yang ideal, anda harus menyelesaikan surat anda seketika mungkin sambil tetap sangat sopan. Jangan buang masa dalam ekspresi sopan yang mengerikan kerana mereka hebat. Seorang majikan yang berpotensi boleh menjadi marah apabila membaca sandwic prosa bunga anda.
   • Sebagai contoh, anda boleh membuat kesimpulan surat motivasi anda untuk kedudukan dalam perhubungan awam dengan formula berikut:

     "Anda boleh menghubungi saya melalui telefon atau melalui e-mel di koordinat yang disebutkan di atas dan saya akan senang mendengar daripada anda dan terima kasih atas perhatian yang anda berikan kepada mel saya.

     Yang ikhlas,

     Jeanne Dupont "

Bahagian 3 Mengisi Surat Perlindungan Anda

1. 
   

   
   Semak dan hapus apa-apa kandungan yang berlebihan. Seperti yang disebutkan di atas, surat lamaran hendaklah pergi ke asas-asas. Untuk mendapatkan huruf penutup sebagai cecair yang mungkin, anda harus menjadi penapis kejam anda sendiri. Apabila anda telah selesai menjalankan pertama anda, ambil peluang untuk membacanya sekurang-kurangnya sekali dan mencari redundansi. Apabila anda menemui frasa yang terlalu panjang, lepaskan dan pergi ke asas-asas. Apabila anda menemui perkataan yang terlalu rumit, anda boleh dengan mudah menggantikan dengan setara yang lebih pendek, melakukannya. Surat lamaran anda adalah dokumen yang mempunyai fungsi tertentu, itu bukan peluang untuk menunjukkan kemahiran menulis anda. Oleh itu, anda perlu mengekalkan gaya yang cukup mudah.
   • Ambil rehat yang pendek sebelum menamatkan surat perlindungan anda, jika anda mempunyai masa untuk berbuat demikian. Kebanyakan editor mengesyorkan ini kerana ia menawarkan banyak keuntungan berbanding dengan apa yang telah anda tulis dan memudahkan anda melihat kesilapan.

2. 
   

   
   Simpan nada rasmi. Orang harus selalu menulis surat lamaran dengan cara yang netral, sopan dan formal seperti dokumen perniagaan lain. Jangan gunakan slang, jangan main permainan atau humor. Perlu diingat bahawa orang yang membaca surat anda tidak tahu sama sekali. Oleh itu, mereka tidak mempunyai sebab untuk mempercayai bahawa anda melakukan semangat dengan niat yang terbaik di dunia dan tidak kerana tidak menghormati mereka. Biasanya, pakar mel mengesyorkan agar anda menulis surat pelindung anda seolah-olah anda memberi ucapan penting, tidak seolah-olah anda bercakap dengan rakan atau ahli keluarga.
   • Satu contoh yang jelas mengenai kerjaya anda adalah untuk mengatakan bahawa "dari tahun 2002 hingga 2006, saya adalah seorang wartawan bebas untuk beberapa saluran media", yang lebih serius daripada menulis "Dari tahun 2002 hingga 2006" Saya menulis freelance es untuk orang yang saya tahu ", walaupun makna hampir sama.

3. 
   

   
   Pastikan untuk membentangkan e anda. Apabila anda selesai dengan kandungan surat anda, luangkan masa untuk memastikan susunan dokumen itu selaras dengan tujuan surat lamaran dan mudah dibaca. Ini selalunya sama dengan surat lamaran atau dokumen bertulis lain. Berikut adalah beberapa isu susun atur yang menjadi punca kebingungan.
   • Pengepala: bahagian atas halaman ke kiri harus memasukkan nama, alamat, telefon dan maklumat hubungan elektronik anda pada baris yang berasingan. Tinggalkan ruang di antara tajuk ini dan ucapan anda.
   • Spasi: Ruangkan perenggan anda dengan baik dan letakkan satu baris antara ayat anda.
   • Pengeluaran: anda boleh membuat pengeluaran pada permulaan setiap kalimat, atau melakukannya pada permulaan setiap perenggan baru, atau meninggalkan kiri yang diselaraskan di seluruh halaman. Ia tidak biasanya disyorkan untuk membuat pengeluaran jika anda kembali ke garisan dalam paragraf yang sama.
   • Kesimpulannya: meninggalkan ruang tiga baris antara ucapan anda dan nama anda.

4. 
   

   
   Baca semula e anda untuk membetulkan kesilapan sebutan atau ejaan sebelum menghantar. Apabila anda fikir huruf penutup anda sudah siap, pastikan anda mengambil pandangan terakhir untuk memastikan anda tidak terlepas kesilapan kecil. Perhatikan apa-apa kesilapan tatabahasa, penggunaan perkataan yang tidak sesuai dan kandungan yang berlebihan. Lebih lanjut mengenai anda akan menemui beberapa kiasan ulangan umum.
   • Semak dari versi cetak e anda, bukan pada skrin komputer. Melihat e anda dalam format yang berbeza daripada apa yang muncul pada skrin membolehkan anda memperbaiki semua yang anda tidak nampak dengan menetapkan skrin untuk seketika.
   • Baca dengan kuat. Anda lebih cenderung untuk mengesan ralat jika anda mendengar e anda sendiri dan melihatnya di atas kertas. Sangat baik untuk melihat ketidakstabilan kalimat, yang sebaliknya boleh melepaskan anda.
   • Dapatkan bantuan daripada rakan. Seseorang yang tidak pernah membaca e anda mungkin dapat melihat kesilapan yang telah diterbangkan. Ia sering berlaku bahawa kita menjadi buta terhadap apa yang kita tulis ketika kita menghabiskan terlalu banyak masa di atasnya.