Bagaimana cara menulis surat pengesahan pendapatan

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Tuliskan huruf pendapatan
• Bahagian 2 Termasuk dokumen pendapatan tambahan

Ia tidak biasa bagi anda untuk menyemak pendapatan anda apabila mendapatkan garis kredit, pinjaman, pajakan atau pajakan. Audit ini biasanya datang dalam bentuk surat yang anda tulis dengan kerjasama majikan, akauntan atau pegawai keselamatan sosial. Oleh kerana penyata pendapatan akan digunakan sebagai bukti rasmi pendapatan anda, adalah penting bahawa ia mengandungi beberapa maklumat tertentu. Jika anda berfikir untuk menulis sendiri, berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti serta unsur-unsur untuk dimasukkan ke dalam surat anda.

peringkat

Bahagian 1 Tuliskan huruf pendapatan

1. 
   

   
   Mula dengan menyenaraikan maklumat hubungan anda di bahagian atas halaman. Maklumat hubungan mesti termasuk nama, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel yang bertanggungjawab untuk penyediaan sijil pendapatan anda. Dalam kes anda, anda adalah anda.
   • Sekiranya anda bekerja sendiri, anda mesti menentukan nama dan kenalan anda.
   • Maklumat ini diletakkan di bahagian atas sebelah kiri halaman. Pisahkannya dari bahagian seterusnya dengan memasukkan garis kosong di bawahnya.

2. 
   

   
   Terangkan maksud surat dalam beberapa perkataan. Ini mestilah dalam bentuk memo dan diletakkan di bawah koordinat. Sebagai contoh: "Subjek: Surat Pendapatan. "
   • Penyajian ringkas tentang subjek surat anda akan membolehkan pembaca memahami bahawa dia mesti terus membaca, memandangkan kepentingan surat tersebut.

3. 
   

   
   
   
   Mulailah surat tersebut dengan ucapan sopan, diikuti dengan nama penerima yang ditulis dalam bentuk yang wajar. Sebagai contoh, anda boleh berkata, "Dear Mr. Williams" atau "To Mrs Mayer. "
   • Sekiranya anda tidak mengetahui penerima tepat, anda boleh menggunakan formula standard "Who's Right?" "
   • Adalah penting bahawa salam adalah profesional dan formal. Ini bukan surat tidak rasmi, jadi jangan cuba bermula dengan nada yang tidak rasmi.

4. 
   

   
   Memperkenalkan diri dan beritahu kami mengapa anda menyerahkan Surat Pendapatan. Sebagai contoh, anda boleh berkata, "Nama saya ialah John Homebuyer. Saya menulis surat ini dengan tujuan untuk melampirkannya kepada permohonan gadai janji saya untuk membuat diri saya layak mendapat kelulusan pinjaman. "
   • Adalah penting untuk memberikan ringkasan ini. Pembaca boleh membaca beberapa huruf seperti ini setiap hari. Untuk melakukan ini, anda mesti memaklumkan kepadanya, tanpa berlengah-lengah, dari titik penting surat anda dan ini dengan cara ringkas agar tidak membuang masa.

5. 
   

   
   
   
   Berikan butir-butir mengenai pendapatan asas anda. Anda mesti memberi gambaran tentang berapa banyak yang anda peroleh, bagaimana anda memperolehnya, sejak kapan, dan berapa lama anda fikir anda boleh mendapatkan pendapatan sedemikian.
   • Sebagai contoh, anda boleh memulakan bahagian pendapatan ini dengan "Saya seorang jurugambar dan saya bekerja bebas. Saya telah bekerja di bidang ini selama dua belas tahun, dan saya menjadi bekerja sendiri enam tahun lalu. "
   • Dalam seksyen ini, jangan cuba menghiasi pendapatan anda atau berikan maklumat palsu. Orang yang anda hantar surat itu pastinya ingin memeriksa sendiri sama ada maklumat yang anda berikan adalah betul. Oleh itu elakkan daripada ditangkap dalam kebohongan anda. Ini boleh menjejaskan perkhidmatan yang anda minta.

6. 
   

   
   Sebutkan sumber pendapatan lain di luar tugas asas anda. Ini boleh merangkumi pelbagai perkara seperti anuiti, pencen, manfaat kerajaan atau derma. Beritahu mereka dengan jelas apa pendapatan ini dan berapa kerap anda menerimanya.
   • Misalnya, anda boleh berkata, "Di samping itu, saya mendapat pencen bulanan sebanyak 500 € dari ABC Technology. Pencen ini adalah pendapatan yang dijamin sepanjang saya hidup. "
   • Orang yang anda hubungi surat itu juga boleh menyemak maklumat ini. Jika tidak, ini boleh menimbulkan masalah untuk perkhidmatan yang anda minta seperti pinjaman.

7. 
   

   
   Tutup bahagian ini dengan meringkaskan jumlah pendapatan anda dan mencadangkan bagaimana ini dapat dikekalkan atau dinaikkan pada masa hadapan. Cadangan-cadangan ini harus berasaskan fakta, seperti perubahan trend dalam pendapatan anda dari semasa ke semasa. Ia bukan persoalan hanya memberikan harapan anda untuk pendapatan seterusnya.
   • Berikut adalah contoh bahagian mana yang mungkin kelihatan seperti ini: "Pendapatan semasa saya ialah sekitar € 45,000 dan pencen saya ialah 600 € sebulan. Oleh kerana pendapatan saya berkembang sebanyak 5% secara purata setiap tahun, saya boleh berharap untuk mengekalkan pertumbuhan ini sehingga satu masa depan. Dengan cara yang sama, pencen saya dirancang untuk dibayar selama lima belas tahun yang akan datang. "

8. 
   

   
   Nyatakan di akhir surat bahawa dokumen tambahan ditambah. Anda boleh membuat peralihan dengan hanya meminta pembaca untuk melihat melampirkan dokumen yang mendokumenkan tuduhan yang dibuat dalam surat anda.
   • Fakta termasuk nota ini adalah penting sepanjang ia memberitahu penerima surat kehadiran bahagian-bahagian tambahan.

9. 
   

   
   Terima kasih kepada pembaca untuk masa dan pertimbangan yang diberikannya kepada anda. Kemudian selesaikan huruf anda dengan formula akhir yang diikuti oleh nama penuh anda.
   • Dalam surat seperti ini, formula akhir yang standard ialah "Terima, Puan / Puan, ekspresi salam saya. "
   • Jika anda bercadang untuk mencetak surat itu, anda boleh meninggalkan dua baris kosong antara formula akhir dan nama anda. Ini akan memberi anda ruang untuk menandakan tepat di atas nama yang dirampas anda.

10. 
    

    
    Masukkan "Lampiran" di bawah nama anda. Ini akan menunjukkan bahawa anda telah memasukkan dokumen sokongan kepada surat tersebut.

11. 
    

    
    Perhatikan seperti "Saya mengesahkan ketepatan maklumat yang disebutkan di atas. Ini adalah pilihan, tetapi menunjukkan bahawa anda mengambil surat dengan serius serta permintaan anda untuk pembiayaan.

12. 
    

    
    Tandakan surat dengan tangan jika anda bercadang untuk menghantar versi bercetak. Walau bagaimanapun, jika anda mahu menghantarnya secara elektronik, anda tidak sepatutnya menandatanganinya.
    • Jangan lupa bahawa anda meninggalkan dua baris antara formula akhir dan nama anda, jika anda berfikir untuk mencetak huruf itu. Sebaik sahaja surat itu dicetak, ini adalah di mana anda akan menandatangani.

Bahagian 2 Termasuk dokumen pendapatan tambahan

1. 
   

   
   Adakah dokumen anda disahkan oleh notari awam. Ini akan menunjukkan institusi yang mana anda menangani bahawa dokumen anda diiktiraf oleh pihak berkuasa awam dan oleh itu rasmi.
   • Anda boleh mencari notari di tempat tinggal anda dengan melakukan carian dalam talian. Perancis juga mempunyai pangkalan data rasmi yang memberikan maklumat mengenai semua notari. Walau bagaimanapun, jika anda tinggal di bandar yang sederhana atau sangat penting, anda akan mendapati notari dengan mudah.
   • Notari awam tidak akan dikenakan cukai terlalu banyak untuk perkhidmatan mereka, itu adalah tugas mereka.

2. 
   

   
   Tambah salinan penyata akaun anda sebagai bukti pendapatan. Oleh kerana terdapat pelbagai bentuk pendapatan, terdapat juga pelbagai jenis dokumen untuk dimasukkan. Penyata akaun adalah cara yang berkesan untuk membuktikan kestabilan pendapatan semasa anda.
   • Dalam era moden, dengan adanya sistem pembayaran elektronik, anda mungkin tidak mempunyai penyata akaun. Dalam kes ini, kad deposit bank langsung juga berguna.

3. 
   

   
   Sertakan salinan pulangan cukai anda sebagai baucer pendapatan. Pulangan cukai adalah cara yang berkesan untuk membuktikan pendapatan anda dari semasa ke semasa.
   • Rekod cukai juga boleh membantu jika anda telah mengubah pekerjaan baru-baru ini, kerana ia akan membuktikan anda mempunyai pendapatan yang konsisten walaupun anda telah mengubah pekerjaan.
   • Jika anda bekerja sendiri, anda mungkin perlu mengemukakan beberapa dokumen seperti penyata bank anda, penyata cukai dan penyata kewangan dari akauntan anda.

4. 
   

   
   Menyediakan dokumentasi sokongan untuk jenis pendapatan lain. Ini termasuk pendapatan keselamatan sosial, pencen atau pencen.
   • Jika perlu, CAF akan memberi anda surat penerimaan pendapatan dalam bentuk yang wajar.
   • Anda juga boleh memasukkan dokumen mengenai manfaat EI sebagai bukti pendapatan.