Bagaimana menulis surat cadangan untuk penyewa

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Kumpulkan maklumat
• Bahagian 2 Tulis surat

Apabila penyewa membuat keputusan untuk bergerak, mereka mungkin meminta surat cadangan. Seperti misi tidak perlu sangat jelas. Yang berkata, ia mesti menyebutkan jika penyewa adalah tepat waktu dalam pembayaran sewa, jika dia menjaga orang tempatan dan jika dia menghormati orang lain. Sekiranya penyewa mempunyai sikap buruk, anda harus mempertimbangkan untuk tidak menulis surat cadangan, sebagai surat yang tidak baik dapat mendedahkan anda kepada liabiliti undang-undang. Sering kali, dalam perniagaan sewa, anda perlu menjawab permintaan sewa dari pemilik masa depan atau syarikat kawalan. Dalam kes ini, lebih baik mengambil borang kebenaran yang ditandatangani oleh pemohon yang membolehkan anda menerbitkan maklumat berkaitan dengan sejarah sewaannya. Untuk permintaan tersebut, soalan yang ditanya mesti dijawab dengan tepat bukannya memberikan maklumat tambahan yang tidak diperlukan.

peringkat

Bahagian 1 Kumpulkan maklumat

1. 
   

   
   Sahkan tempoh sewa. Seorang pemilik rumah masa depan akan ingin mengetahui berapa lama individu tersebut telah menjadi penyewa anda. Semak dokumen anda untuk mencari tarikh. Anda harus mempunyai satu salinan perjanjian pajakan yang ditandatangani oleh orang itu.
   • Sekiranya anda tiada dokumen, rujuk laporan bank anda. Semak bulan-bulan di mana anda membuat deposit sewa pada akaun anda.

2. 
   

   
   Sebutkan jika penyewa membayar sewa pada waktu. Pemilik masa depan juga ingin mengetahui kestabilan penyewa. Oleh itu, periksa kenyataan anda untuk melihat apakah dia bayar tepat pada masanya dan sepenuhnya.
   • Jika tidak, nyatakan kelewatan yang telah dilakukannya dalam membayar sewa. Adakah anda perlu mendesak atau memanggilnya secara bertulis untuk membayar sewa lewat?

3. 
   

   
   
   
   Periksa sama ada aduan telah difailkan. Surat cadangan anda juga harus menyebutkan jika anda telah menerima aduan tentang penyewa yang dipersoalkan, terutama dari penyewa lain. Sekiranya terdapat aduan, beri sebab.
   • Juga fikirkan kesopanan yang ditunjukkan oleh penyewa anda apabila anda bercakap dengannya. Adakah dia memahami atau marah? Adakah dia menangani masalah itu?
   • Tonton aduan mengenai haiwan peliharaan. Ramai pemilik rumah enggan menyewa kepada haiwan kesayangan. Pernahkah ada aduan mengenai anjing penyewa atau binatang lain?

4. 
   

   
   Semak premis. Anda juga harus menyebutkan dalam surat anda jika penyewa meninggalkan premis dalam keadaan baik. Adakah ia bersih? Adakah anda perlu membuat pembaikan? Adakah penyewa telah menyebabkan jangkitan parasit? Beritahu penyewa yang anda ingin memeriksa premis sebelum menulis surat cadangan.
   • Selagi penyewa masih tinggal di rumah, anda mesti memaklumkannya sebelum memasuki apartmen. Periksa keperluan undang-undang negara anda untuk notis awal.

5. 
   

   
   
   
   Bertolak untuk menulis surat cadangan yang kurang baik. Menulis huruf sedemikian boleh menyebabkan masalah. Sebagai contoh, penyewa mungkin marah kerana surat tersebut tidak menguntungkannya. Di samping itu, dia boleh mempertikaikan ketepatan maklumat yang telah anda berikan dan berpendapat bahawa sifat surat yang tidak menguntungkan anda menghalangnya daripada mencari apartmen.
   • Anda boleh menolak untuk menulis surat cadangan, yang sering merupakan penyelesaian terbaik dalam keadaan sedemikian.
   • Begitu juga, anda tidak sepatutnya memberi surat penyokong yang tidak baik kepada penyewa yang buruk. Jika anda berbohong kepada pemilik yang berpotensi, anda mungkin perlu menjawab di mahkamah.

Bahagian 2 Tulis surat

1. 
   

   
   Buat pemformatan surat itu. Tulis surat anda dalam format surat perniagaan standard. Jika anda mempunyai tajuk, anda boleh menggunakannya semasa mencetak huruf. Jika tidak, masukkan alamat anda di bahagian atas surat.
   • Mengamalkan font yang boleh dibaca untuk kebanyakan orang. Saiz font Arial atau Times New Roman 12 hingga 14 boleh diterima.

2. 
   

   
   Masukkan salam. Anda mungkin tidak tahu siapa penyewa akan menunjukkan surat tersebut. Akibatnya, anda harus menulis formula Kepada siapa sebagai ucapan. Letakkan dua mata selepas ucapan.

3. 
   

   
   Nyatakan fakta. Surat anda tidak perlu lama. Jika anda mempunyai peluang, tulis satu perenggan di mana anda membuat potret penyewa berdasarkan maklumat yang anda kumpulkan. Sekiranya anda mempunyai pertikaian dengan penyewa, anda mungkin memerlukan perenggan kedua.
   • Sebagai contoh, anda boleh menulis: Dengan ini, saya cadangkan Jean Dupont yang penyewa saya sejak April 2012 di Marseille. Dia seorang penyewa yang baik yang selalu membayar sewa pada waktu dan penuh. Saya tidak pernah mendaftarkan sebarang aduan mengenai beliau. Dia menjaga apartmennya bersih dan menandakan pembaikan yang diperlukan pada masa yang sesuai. Saya pasti akan menyewa pangsapuri saya lagi dan saya merancang untuk membayar balik depositnya dengan penuh .
   • Sekiranya terdapat sebarang maklumat buruk untuk dikongsi, sila semak perenggan di atas. Sebagai contoh, anda boleh mengatakan: John pada umumnya menjadi penyewa yang baik. Bagaimanapun, saya menerima aduan pada bulan Jun 2012 mengenai anjingnya. Tetapi selepas perbincangan dengannya, saya tidak mempunyai masalah lain dengannya.

4. 
   

   
   Tanya orang untuk menghubungi anda jika ada soalan. Anda harus membiarkan pemilik berpotensi tahu bagaimana dia dapat menghubungi anda. Tinggalkan nombor telefon anda dan alamat e-mel jika anda mempunyai satu.
   • Anda boleh menulis: Untuk maklumat lanjut mengenai penyewa ini, sila hubungi saya di 5555-4444 atau melalui e-mel di [email protected].

5. 
   

   
   Selesaikan surat anda. Letakkan: Menerima, Tuan atau Puan, ekspresi perasaan saya yang luar biasa, kemudian meninggalkan kira-kira empat garisan kosong. Tulis nama anda sekarang. Jangan lupa untuk menandatangani bahagian kosong menggunakan pen biru atau hitam.

6. 
   

   
   Elakkan terlalu memanjakan terhadap penyewa. Sekiranya anda memohon maaf kepada penyewa, pemilik rumah yang berpotensi mungkin mengesyaki bahawa anda cuba menyingkirkan penyewa masalah dan bahawa kebaikan yang anda hargai terlalu baik untuk menjadi kenyataan. Sebaliknya, berpegang pada fakta dan pilih bahasa neutral.
   • Walau bagaimanapun, jujurlah. Sekiranya anda berbohong, pemilik masa depan kemudian boleh menyaman anda kerana salah nyataan.

7. 
   

   
   Semak surat anda. Letakkan huruf itu seketika, kemudian kembali dengan idea-idea yang lebih jelas. Anda perlu membetulkan sebarang kesilapan seperti kesilapan tatabahasa, kesilapan atau ketinggalan.
   • Baca surat dengan kuat. Ini adalah teknik yang baik untuk mengesan kesilapan.

8. 
   

   
   Hantar surat itu. Penyewa mungkin meminta anda untuk menghantar surat secara langsung kepada pemilik masa depan. Bagaimanapun, dia sangat mungkin memintanya. Dalam sebarang kes, buat salinan surat yang akan anda simpan sebelum menghantarnya.
   • Anda boleh mengharapkan penyewa anda membaca surat itu dengan cara lain. Sebagai contoh, jika penyewa anda dinafikan sewa, dia pastinya ingin mengetahui sebabnya.Ia mungkin bahawa pemilik memberitahu dia bahawa surat cadangan yang anda tulis tentangnya tidak konklusif.
   • Atas sebab ini, anda boleh menunjukkan kepadanya surat sekiranya terdapat sebarang maklumat buruk. Anda boleh berbincang dengan penyewa anda kemungkinan mengabaikan surat cadangan.