Bagaimana untuk menyimpan mel Outlook dalam PDF pada PC atau Mac

Kandungan

• peringkat
• Kaedah 1 Sandarkan pada Windows
• Kaedah 2 Simpan sebagai macOS

Apabila anda menerima e-mel dalam Outlook dan mahu mengarkibkannya dalam folder pada komputer anda, anda boleh menyimpannya sebagai PDF. Prosedurnya mudah pada kedua-dua PC dan MAC.

peringkat

Kaedah 1 Sandarkan pada Windows

1. 
   
   

   
   Buka Microsoft Outlook. Buka menu permulaanklik pada Semua program, mengembangkan menu Microsoft Office, kemudian pilih Outlook.

2. 
   
   

   
   Pilih. Klik yang anda mahu sandarkan. Ini akan membuka panel bacaan.

3. 
   
   

   
   Klik pada menu fail. Ia berada di sudut kiri atas tetingkap.

4. 
   
   

   
   Klik pada mencetak. Perintah di lajur di sebelah kiri skrin.

5. 
   
   

   
   Klik pada pencetak. Ini akan membawa senarai pencetak dan pilihan.

6. 
   
   

   
   Klik pada Microsoft untuk PDF. Pesanan dalam bahasa Inggeris. Dia berkata kepada Outlook untuk mencetaknya sebagai PDF.

7. 
   
   

   
   Klik pada mencetak. Perintah ini digambarkan oleh ikon pencetak yang besar yang terletak di bawah mencetak. Ini akan membuka tingkap Simpan cetakan sebagai.

8. 
   
   

   
   
   
   Pilih lokasi sandaran. Navigasi ke folder yang anda mahu simpan fail anda.

9. 
   
   

   
   Namakan fail anda. Taipkan nama di mana anda mahu menyimpan fail anda dalam kotak Nama fail daripada tetingkap rakaman.

10. 
    
    

    
    Klik pada rekod. Fail anda kini disimpan dalam format PDF dalam folder yang anda pilih.

Kaedah 2 Simpan sebagai macOS

1. terbuka Outlook pada Mac anda. Anda biasanya menemuinya di dalam folder aplikasi, tetapi juga dalam pelontar.
2. Pilih yang hendak dicetak. Setelah dipilih, ia akan muncul di panel bacaan.
3. Klik pada menu fail. Ia berada di sudut kiri atas skrin.
4. Klik pada mencetak. Ini akan membuka tetingkap cetak.
5. Klik pada menu lungsur PDF. Ia berada di sudut kiri bawah tetingkap.
6. pilih Simpan sebagai PDF.
7. Namakan fail anda. Taipkan nama untuk fail anda dalam kotak Simpan sebagai .
8. Pilih folder sandaran. Untuk memilih di mana hendak menyimpan fail anda, klik anak panah di sebelah medan Simpan sebagai, kemudian pergi ke folder yang dikehendaki.
9. Klik pada rekod. PDF anda kini disimpan dalam folder yang anda pilih.