Pengarang: Peter Berry
Tarikh Penciptaan: 20 Ogos 2021
Tarikh Kemas Kini: 1 Julai 2024
Anonim
TUTORIAL EXCEL PEMULA LENGKAP
Video.: TUTORIAL EXCEL PEMULA LENGKAP

Kandungan

Dalam artikel ini: Bersedia untuk Menggunakan ExcelEnter DataUse FormulaCreate ChartsSave a Excel Project

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang hebat yang menawarkan banyak kemungkinan, sama ada anda perlu melakukan pengiraan asas atau menganalisis data dan membuat jadual atau graf. Untuk mengambil kesempatan daripada semua ciri-cirinya, anda boleh belajar untuk mengkonfigurasinya dan menggunakannya pada komputer Windows atau Mac anda.


peringkat

Bahagian 1 Bersedia menggunakan Excel



  1. Pasang Microsoft Office jika anda tidak mencuci lagi. Microsoft Excel tidak tersedia sebagai versi tunggal, tetapi dimasukkan ke dalam suite Microsoft Office atau sebagai langganan.



  2. Buka dokumen Excel sedia ada. Anda boleh membuka dokumen Excel pada bila-bila sahaja dengan mengklik dua kali. Dokumen ini akan dibuka dalam tetingkap Excel.
    • Pergi ke langkah seterusnya jika anda ingin membuka dokumen Excel baru.



  3. Buka Excel. Klik atau klik dua kali pada ikon putih berbentuk X pada latar belakang hijau yang gelap.




  4. Pilih template jika perlu. Untuk menggunakan templat Excel (sebagai contoh, perancang anggaran), tatal ke templat yang anda ingin gunakan, kemudian klik sekali untuk membukanya.
    • Jika anda hanya mahu membuka dokumen Excel kosong, klik Dokumen kosong di bahagian atas sebelah kiri halaman dan langkau langkah seterusnya.



  5. Klik pada mewujudkan. Pilihan ini adalah di sebelah kanan nama model.



  6. Tunggu buku kerja Excel dibuka. Membuka buku kerja mengambil masa beberapa saat, tetapi sebaik sahaja template Excel atau dokumen kosong dibuka, anda boleh mula memasukkan data anda.

Bahagian 2 Masukkan data



  1. Temui riben dongle Excel. Di bahagian atas tetingkap Excel, anda akan mempunyai reben hijau dengan beberapa siri tab yang boleh digunakan untuk mengakses alat yang berbeza. Terdapat tab yang berbeza yang perlu anda pelajari untuk mengetahui.
    • selamat datang ia mengandungi pilihan untuk memformat e, menukar warna latar belakang sel dan banyak lagi perkara lain.
    • sisipan : Menyediakan pilihan untuk jadual, carta, graf dan persamaan.
    • Layout : Mengandungi pilihan untuk margin, orientasi, dan tema halaman.
    • formula : mengandungi pilihan formula yang berbeza serta menu fungsi.




  2. Masukkan tajuk di baris atas sel. Apabila anda menambah data ke buku kerja kosong, anda boleh memasukkan tajuk di sel teratas setiap lajur (contohnya, A1, B1, C1, dsb.). Ini berguna jika anda membuat carta atau jadual yang memerlukan label.



  3. Pilih sel. Klik sel di mana anda ingin memasukkan data.
    • Sebagai contoh, jika anda menggunakan perancang bajet, klik sel kosong pertama untuk memilihnya.



  4. Masukkan e. Taipkan e yang anda mahu masukkan ke dalam sel.



  5. Tekan kemasukan. E akan ditambah ke sel dan pemilihan akan dibuat pada sel yang tersedia seterusnya.



  6. Edit data anda. Untuk mengedit beberapa data dalam buku kerja, klik sel yang mengandungi data yang dipersoalkan, dan kemudian buat perubahan dalam bidang e di atas baris sel.



  7. Tukar format jika perlu. Sekiranya anda ingin menukar pemformatan e sel (contohnya jika anda ingin menukar dari nilai monetari ke tarikh), klik pada tab selamat datang, buka tapak di atas bahagian nombor kemudian pilih jenis format yang hendak digunakan.
    • Anda juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk memodifikasi sel anda berdasarkan faktor-faktor dalam buku kerja (contohnya, jika nilai sel kurang daripada bilangan tertentu, sel akan bertukar merah).

Bahagian 3 Menggunakan formula



  1. Pilih sel. Klik sel di mana anda mahu membuat formula.



  2. Lakukan operasi asas. Dalam Excel, anda boleh menggunakan formula yang berbeza untuk menambah, menolak, membahagikan dan mengalikan nilai sel.
    • selain : jenis = SUM (sel + sel) (contohnya = SUM (A3 + B3)) untuk menambah nilai-nilai 2 sel atau {{kbd | = SUM (sel, sel, sel) (contohnya = SUM (A2, B2, C2)) untuk menambah satu siri sel.
    • penolakan : jenis = SUM (sel-sel) (contohnya = SUM (A3-B3)) untuk menolak nilai satu sel daripada sel lain.
    • bahagian : jenis = SUM (sel / sel) (contohnya = SUM (A6 / C5)) untuk membahagikan nilai satu sel dengan yang lain.
    • pendaraban : jenis = SUM (sel * sel) (contohnya = SUM (A2 * A7)) untuk membiak nilai-nilai 2 sel di antara mereka.



  3. Tambah keseluruhan lajur nombor. Excel membolehkan anda menambah semua nombor seluruh lajur (atau bahagian lajur) dengan menaip = SUM (sel: sel) (contohnya = SUM (A1: A12)) dalam sel di mana anda mahu melihat persembahan hasilnya.



  4. Gunakan formula lanjutan. alat ini Masukkan fungsi dExcel membolehkan anda menggunakan formula yang lebih maju. Klik terlebih dahulu pada sel di mana anda ingin memaparkan formula anda.



  5. Buka tab formula. Longlet formula berada di bahagian atas tetingkap Excel.



  6. Klik pada Masukkan fungsi. Pilihan ini terletak di sebelah kanan formula. Klik padanya untuk membuka tetingkap.



  7. Pilih fungsi. Dalam tetingkap yang dipaparkan, klik pada fungsi yang hendak digunakan dan pilih OK.
    • Sebagai contoh, jika anda mencari formula untuk mengira tangen sudut, tatal ke bawah tetingkap ke fungsi TAN.



  8. Isi borang fungsi. Apabila digesa, taipkan nombor (atau pilih sel) yang mana anda ingin menggunakan formula.
    • Sebagai contoh, jika anda memilih fungsi tersebut TAN, taipkan nombor yang mana anda ingin mencari tangen.
    • Bergantung pada fungsi yang dipilih, anda mungkin perlu klik arahan arahan tambahan.



  9. Tekan kemasukan. Fungsi anda akan digunakan dan akan dipaparkan dalam sel yang anda pilih.

Bahagian 4 Buat grafik



  1. Konfigurasikan data carta. Sebagai contoh, jika anda membuat carta garisan atau carta bar, anda akan menggunakan lajur sel untuk meleleh mendatar dan lajur sel lain untuk menegak.
    • Secara umum, lajur kiri digunakan untuk paksi mendatar dan lajur paling kanan ialah paksi menegak.



  2. Pilih data. Klik dan seret tetikus dari sel di kiri atas data ke kanan bawah.



  3. Klik pada sisipan. Longlet sisipan berada di bahagian atas tetingkap Excel.



  4. pilih Grafik yang disyorkan. Pilihan ini berada di bahagian grafik longlet sisipan. Klik padanya untuk memaparkan tetingkap dengan templat grafik yang berlainan.



  5. Pilih templat carta. Klik templat carta yang ingin anda gunakan.



  6. Klik pada OK. Pilihan ini berada di bahagian bawah tetingkap dan membolehkan anda membuat grafik.



  7. Tukar tajuk carta anda. Klik dua kali pada tajuk di bahagian atas graf, padamnya dan gantikannya dengan tajuk yang anda mahu gunakan.



  8. Ubah suai tajuk daxe carta anda. Anda mempunyai kemungkinan untuk menambah tajuk daxe dengan pergi ke menu Unsur carta boleh diakses dengan mengklik pada ＋ hijau di sebelah kanan grafik yang dipilih.

Bahagian 5 Simpan projek Excel



  1. Klik pada fail. Longlet fail berada di kiri atas tetingkap Excel (jika anda menggunakan komputer Windows) atau skrin (jika anda menggunakan Mac). Klik padanya untuk membuka menu.



  2. pilih Simpan sebagai. Sekiranya anda menggunakan komputer Windows, anda akan mendapati pilihan ini di sebelah kiri halaman.
    • Jika anda menggunakan Mac, anda akan mendapati pilihan ini dalam menu lungsur fail.



  3. Klik dua kali PC ini. Pilihan ini berada di tengah-tengah halaman.
    • Jika anda menggunakan Mac, klik Pada Mac saya.



  4. Ubah nama fail anda. Di lapangan Nama fail (jika anda menggunakan komputer Windows) atau nama (jika anda menggunakan Mac) tetingkap Simpan sebagai, taipkan nama yang anda mahu beri kepada buku kerja anda.



  5. Pilih folder sandaran. Klik folder di mana anda ingin menyimpan buku kerja anda.
    • Sekiranya anda menggunakan Mac, anda perlu klik pada medan lungsur di mana sebelum anda boleh memilih fail.



  6. Klik pada rekod. Pilihan ini berada di bahagian bawah tetingkap dan membolehkan anda menyimpan buku kerja ke folder terpilih di bawah nama yang anda tentukan.



  7. Simpan perubahan masa depan anda dengan pintasan papan kekunci. Jika pada masa hadapan anda perlu mengubah suai dokumen Excel anda, hanya tekan kekunci Ctrl+S (jika anda menggunakan komputer Windows) atau ⌘ Perintah+S (jika anda menggunakan Mac) untuk menyimpan perubahan anda tanpa perlu membuka tetingkap Simpan sebagai.

Melihat

Bagaimana merawat kemurungan yang ringan
Panduan

Bagaimana merawat kemurungan yang ringan

Dalam artikel ini: Diagnoa KemurunganGet Profeional Membantu Meningkatkan Kebiaaan MakanMengubah Gaya HidupMenetapkan Remedi Alternatif DiaryTry40 Rujukan Kemurungan cahaya memberi kean kepada kira-ki...
Bagaimana untuk merawat cuff rotator koyak
Panduan

Bagaimana untuk merawat cuff rotator koyak

Pengarang penuli artikel ini ialah Jurdy Dugdale, RN. Jurdy Dugdale adalah Jururawat Berdaftar di Florida. Beliau memperoleh ijazah kejururawatan dari Majli Perawat Florida pada tahun 1989.Terdapat 14...