Cara menggunakan Excel 2007

Kandungan

• peringkat

Microsoft Excel adalah spreadsheet yang disertakan dalam Microsoft Office. Excel 2007 mempunyai antara muka yang berbeza berbanding versi sebelumnya dan memerlukan beberapa masa penyesuaian. Sama ada ia kali pertama anda menggunakan Microsoft Excel 2007 atau spreadsheet Excel pada umumnya, mulakan dengan membuat hamparan mudah dan mengkaji menu pilihan yang berbeza untuk mengetahui cara menggunakannya.

peringkat

1. 
   

   
   Berasaskan diri anda dengan ciri-ciri Microsoft Office 2007. Ketahui cara mendaftar dan membuka fail, gunakan fungsi bantuan, cetak, dan tugas Pejabat biasa yang lain sebelum mempelajari lebih lanjut mengenai menggunakan Excel 2007.

2. 
   

   
   Klik kiri pada sel. Masukkan nombor yang dikehendaki dalam sel. Klik pada sel lain atau tekan Enter untuk selesai.

3. 
   

   
   Buat sel-sel lebih luas atau lebih lama. Klik garis di antara lajur atau baris dan tahan butang kiri tetikus sehingga penunjuk menjadi anak panah. Seret lajur atau baris untuk menjadikannya lebih luas. Untuk membuat semua lajur atau baris lebih luas, klik pada dataran di sebelah kiri atas (semua sel akan diserlahkan). Laraskan lebar atau panjang lajur atau baris untuk menerapkan perubahan pada keseluruhan buku kerja.

4. 
   

   
   
   
   Ketahui cara membuat pilihan. Untuk menerapkan perubahan kepada kumpulan sel, klik kiri pada sel pertama dalam buku kerja. Tahan butang tetikus dan seret kursor ke sel terakhir yang anda mahu pilih. Semua sel akan diserlahkan dan anda boleh memohon perubahan kepada semua pada masa yang sama.

5. 
   

   
   Tukar rupa sel. Klik kiri pada sel teratas dan seret gelangsar untuk memilih semua sel dalam buku kerja. Pergi ke tab selamat datang di bahagian atas skrin dan klik gaya. Pilih warna dan warna fon dari pilihan. Tukar gaya dan saiz fon untuk keseluruhan pemilihan. Di sebelah fon lalai, klik anak panah ke bawah. Pilih font baru dan lakukan perkara yang sama untuk saiz fon.

6. 
   

   
   Pilih salah satu pilihan di bahagian ini penjajaran. Untuk memusatkan atau menyelaraskan data sel, klik salah satu daripada pilihan dalam bahagian tersebut penjajaran. pilih Kembali ke baris secara automatik untuk meletakkan semua data dalam sel dan menukar saiznya secara automatik.

7. 
   

   
   
   
   Tukar format sel. Pergi ke bahagian nombor untuk menukar format sel kepada e, nombor, masa, atau pilihan lain. Untuk pengubahsuaian lanjut (contohnya mengubah format masa atau bilangan titik perpuluhan), pilih Format digital yang lain turun dalam menu. di bawah kategori, membuat pilihan dan mengubah suai pilihan di bawah tajuk jenis.

8. 
   

   
   Tambah imej dalam sel. Gunakan menu sisipan untuk menambah imej, bentuk, carta, atau objek lain ke sel dalam buku kerja. Jika anda ingin memasukkan pautan ke laman web, pengikat lain atau dokumen lain, gunakan pilihan tersebut Kenalan.

9. 
   

   
   Tukar tata letak buku kerja anda. Klik kiri pada menu Layout untuk menyesuaikan margin, menambah rehat halaman, atau mengubah orientasi halaman potret-ke-landskap. Dalam bahagian ini Pilihan Spreadsheet, anda boleh menentukan bagaimana garis grid (garisan di sekeliling setiap sel) muncul apabila memaparkan atau mencetak.

10. 
    

    
    Eksperimen dengan formula yang berbeza. Pergi ke tab formulaklik pada ikon Fx untuk memasukkan fungsi. Senarai fungsi akan muncul, masing-masing dengan pautan yang akan memberi anda lebih banyak maklumat mengenai fungsi yang dipilih. Untuk menambah bilangan dalam lajur dengan cepat, serlahkan sel untuk ditambah dan klik Jumlah automatik. Anda juga boleh menggunakan formula ini pada berbilang lajur. Jumlah akan dipaparkan dalam sel di bawah pemilihan.

11. 
    

    
    Susun atau penapis data. Dalam tab data, anda boleh menapis pilihan dengan mengklik pada sel dan kemudian memilih penapis. Dalam menu lungsur yang muncul di dalam sel teratas, hapus centang pada kotak Pilih semua dan klik pada nombor atau data untuk ditapis. Hanya sel yang mempunyai nilai ini akan dipaparkan. Untuk menyusun, klik pada lajur dan pilih jenis. Semak pilihan Kembangkan pilihan untuk menyusun semua data dalam buku kerja dengan cara yang sama seperti lajur pertama.