Bagaimana untuk mengatur pejabat anda

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Kosongkan pejabat
• Bahagian 2 Menyusun semula pejabat
• Bahagian 3 Mempromosikan Kecekapan

Seperti yang sering dikatakan, "meja berantakan adalah tanda semangat yang tidak beraturan." Menjaga ruang kerja yang bersih dan teratur akan memberi kesan yang luar biasa kepada produktiviti, tumpuan, dan keupayaan untuk mencari semua yang anda perlukan. Anda mungkin terkejut dengan kecekapan anda sendiri dalam kerja anda selepas membersihkan kekacauan di meja anda. Apa yang anda perlukan adalah sedikit masa, disiplin untuk membuang perkara yang anda tidak perlukan, dan sistem untuk memastikan semuanya sesuai.

peringkat

Bahagian 1 Kosongkan pejabat

1. Mula di sifar. Ia akan menjadi lebih mudah bagi anda untuk mengatur jika anda memulakan dengan pejabat kosong. Keluarkan segala-galanya di atasnya. Keluarkan objek dari laci (jika ada). Letakkan segala-galanya di atas meja berasingan atau di atas lantai untuk disusun kemudian. Sebaik sahaja anda telah mengeluarkan semua perkara anda dari pejabat, lebih mudah untuk membayangkan bagaimana anda hendak mengaturnya.
   • Ia mungkin akan membawa anda lebih lama untuk menyusun perkara-perkara yang ada di atas meja selepas satu sama lain dan memutuskan mana yang akan dibuang.

2. 
   

   
   Bersihkan pejabat dari atas ke bawah. Nikmati pejabat kosong anda dengan teliti. Debu dan lap di bahagian atas dengan pembersih pelbagai permukaan. Rawat noda dan cat goresan di atas meja kayu. Ia akan kelihatan seperti baru apabila anda selesai.
   • Pastikan anda mempunyai semua yang dikeluarkan dari pejabat sebelum anda memulakan pembersihan. Jika tidak, anda perlu membersihkan sekitar bazar itu.

3. 
   

   
   
   
   Buang benda lama yang anda tidak gunakan. Ambil semua perkara yang anda telah keluar dari pejabat anda dan bahagikannya kepada dua timbunan: satu untuk perkara yang anda akan membuang sampah dan satu untuk perkara yang anda ingin simpan. Jangan bergerak. Menghapuskan sebanyak mungkin perkara yang tidak perlu sehingga anda dibiarkan dengan keperluan penting. Dengan cara ini, lebih mudah bagi anda untuk menjaga meja anda bersih.
   • Orang sering melekat pada objek yang mereka tidak gunakan dan yang tidak digunakan untuk mereka. Mengalahkan perniagaan yang tidak perlu untuk memberikan anda lebih banyak ketenangan pikiran setelah anda selesai.
   • Jangan lupa membuang sampah yang anda dapati semasa membersihkan pejabat anda. Mereka juga boleh mengira banyak gangguan.

   
   

   
   Kemas kini ruang anda. Lihatlah di sekeliling meja anda dan cari semua yang sudah lapuk. Ini termasuk kalendar dari tahun-tahun yang lalu, mel yang anda telah atau belum menjawab, dan juga foto lama. Gantikan objek ini dengan versi yang dikemas kini. Buang mereka di dalam tong sampah atau simpan mereka di tempat yang istimewa. Semua di meja anda mestilah baru dan sedia untuk digunakan.
   • Anda mempunyai hak untuk berpegang pada perkara yang mempunyai nilai sentimental. Sekiranya anda mempunyai foto lama, hadiah atau cenderahati yang anda ingin simpan, simpannya di tempat yang selamat dan jangan biarkan ia menimbun di atas meja anda.

Bahagian 2 Menyusun semula pejabat

1. 
   

   
   
   
   Tukar susun atur pejabat anda. Kini sudah tiba masanya untuk meletakkan perkara anda kembali di atas meja, tetapi anda tidak perlu meletakkan semula tempat di mana mereka berada. Fikirkan cara baru untuk menyusun semula pejabat anda untuk memanfaatkan ruang yang anda miliki. Anda mungkin memutuskan untuk meletakkan sesuatu di tempat mereka, tetapi di seberang pejabat atau anda boleh memilih lokasi baru untuk mereka. Membangunkan susunan yang akan membantu anda terus fokus semasa anda bekerja.
   • Penyusunan semula perkara-perkara anda di meja adalah perubahan kecil yang perlu, bagaimanapun, monoton yang anda rasakan ketika anda duduk bekerja dan anda selalu melihat perkara yang sama di tempat yang sama.
   • Di China, ada juga seni yang didedikasikan untuk organisasi objek kehidupan sehari-hari. Ini adalah "feng shui" dan kesan psikologi terapeutik ini telah ditunjukkan dengan baik.

2. 
   

   
   Isi perniagaan baru. Adakah anda kehilangan kertas, pen atau staples? Pergi ke kedai bekalan pejabat dan pilih peralatan yang anda perlukan. Buat senarai supaya anda tidak lupa apa-apa. Tumpukan pada perkara yang anda gunakan banyak dan cenderung kehabisan dengan cepat. Apabila tiba masanya untuk bekerja, anda akan mempunyai semua yang anda perlukan.
   • Walaupun tempat kerja anda memberi anda semua bekalan pejabat yang anda perlukan, anda harus menyimpan beberapa milik anda di tangan (contohnya, jenis pena kegemaran anda mungkin membuat anda lebih selesa).

3. 
   

   
   Pikirkan tentang organisasi perniagaan anda. Sebaik sahaja anda mempunyai idea yang baik mengenai paparan yang anda ingin berikan kepada pejabat anda, sediakan perniagaan anda di sana untuk memaksimumkan produktiviti anda semasa menghilangkan sebarang kekacauan. Contohnya, simpan tengah pejabat untuk komputer anda sambil menyimpan objek penting dan dokumen di hujung jari anda. Selain menjadikan pekerjaan anda lebih mudah, ia akan membantu anda tidak membuang masa mencari barang anda kerana ia akan disimpan secara logik.
   • Gerak hati anda biasanya akan menjadi panduan terbaik anda untuk memberitahu anda di mana anda perlu mengemas barang anda. Jika anda mencari sesuatu yang tertentu di tempat-tempat tertentu, ini mungkin merupakan tempat terbaik untuk meletakkannya.

   
   

   
   Tambah sedikit gaya. Matlamat anda adalah untuk mendapatkan pejabat yang bersih dan teratur, tetapi itu tidak bermakna ia perlu membosankan. Tambah beberapa sentuhan hiasan untuk memberikan keperibadian yang lebih. Sesetengah bingkai foto, patung kecil atau cawan kopi yang menyeronokkan dapat menghidupkan ruang dan menjadikannya lebih hangat.
   • Sekiranya anda bekerja di dalam sebuah kotak atau di pejabat, anda boleh membawa beberapa barang isi rumah untuk melawan perasaan kerja.
   • Hang poster dan poster di dinding yang akan mendorong anda untuk bekerja keras.

Bahagian 3 Mempromosikan Kecekapan

1. 
   

   
   Simpan perkara penting di hujung jari anda. Sekiranya anda menyedari bahawa anda mesti berpindah untuk mencapai objek, anda mesti pastikan ia tetap lebih mudah. Fikirkan tentang langkah-langkah yang sering anda lakukan untuk mencapai sesuatu di meja anda dan atur perkara anda mengikut kepentingannya. Mengikuti pendekatan ini akan memudahkan anda mencari dan menggunakan perniagaan anda.
   • Pen dan pensel, kertas, buku nota, peranti komunikasi dan aksesori digital hendaklah disimpan di lokasi terbuka atau di mana anda dapat menjangkau mereka dengan mudah.
   • Pisahkan pensil dan pena dalam cawan untuk menyimpannya bersama-sama dan sedia untuk digunakan tanpa mengambil terlalu banyak ruang.
   • Tinggalkan klip kertas dan stapler berhampiran pencetak atau di mana anda mengendalikan dokumen anda.
   • Anda boleh mendapatkan sehingga satu jam sehari dengan mengurangkan masa yang diperlukan untuk mencari barang-barang anda di kotor pejabat anda.

2. 
   

   
   Simpan barangan yang sering anda gunakan di hujung jari anda. Barang-barang yang tidak perlu yang sering anda gunakan boleh disimpan di dalam laci supaya anda dapat mengeluarkannya apabila anda memerlukannya. Simpan laci atas perkara-perkara yang mengambil ruang dan perkara yang sering anda gunakan, tetapi tidak perlu disimpan di atas meja.
   • Sebagai contoh, anda mungkin mendapati bahawa anda menggunakan komputer, tablet atau peranti elektronik lain lebih kerap daripada pen atau kertas untuk menyelesaikan kerja anda. Dalam kes ini, bahan sekunder ini mesti disimpan di hujung jari anda untuk meninggalkan bilik di atas meja untuk peranti elektronik anda.
   • Jika anda mempunyai banyak item yang lebih kecil, anda boleh membeli dulang simpanan untuk laci anda. Mereka akan menyesuaikan diri dengan ruang di tempat yang kedua dan mereka mempunyai petak-petak saiz yang berbeza untuk memastikan semua barangan anda kelihatan dan teratur.
   • Jadikan diri anda kedudukan mental kedudukan keutamaan bagi setiap perkara. Sekiranya anda menggunakan item secara kerap atau penting untuk anda simpannya, anda boleh membiarkannya di meja anda. Jika anda hanya memerlukannya dari semasa ke semasa, anda boleh menyimpannya dengan selamat dalam laci. Jika anda jarang menggunakannya atau ia tidak sesuai di meja, anda perlu mencari tempat lain untuk menyimpannya.

   
   

   
   Simpan keadaan yang tidak perlu dari pejabat. Apa sahaja yang anda memutuskan untuk menyimpan, tetapi yang anda tidak kerap digunakan, mesti disimpan di tempat lain supaya mereka tidak berkumpul dan tidak mengganggu anda.Ini termasuk barang peribadi anda, makanan ringan, minuman dan alat yang anda gunakan hanya pada masa-masa yang jarang berlaku. Dokumen bertulis perlu disimpan dalam folder yang anda sediakan bersama dalam almari kecil sementara selebihnya harus disimpan di dalam laci bawah atau almari lain jika anda tidak akan menggunakannya. Elakkan sebanyak mungkin meletakkan sesuatu di meja anda, kecuali yang anda perlukan.
   • Cuba tabiat menyimpan barang-barang anda selepas menggunakannya. Jika tidak, mereka akan cenderung untuk berkumpul di meja anda atau mengisi laci anda dengan cepat jika anda tidak memberi perhatian.

3. 
   

   
   Gunakan kad mel untuk dokumen anda. Untuk memudahkan anda mendapatkan semua dokumen anda, anda perlu melabur dalam bakul mel. Ini adalah keranjang pelbagai peringkat cetek yang membolehkan anda memilih satu tingkat untuk dokumen baru-baru ini dan satu lagi untuk dokumen yang akan dikembalikan, serta untuk mel tidak dijawab atau yang anda telah kembali. Dengan menyimpan dokumen anda di dalam peti mel, folder dan almari kecil, anda akan menghindari runtuhan meja anda di bawah kertas.
   • Bakul mel atau bakul berganda yang disusun di atas satu sama lain boleh membantu anda menghapuskan kekacauan yang dicipta oleh dokumen-dokumen di meja anda.
   • Tempah keranjang belanja untuk dokumen yang telah anda selesaikan atau perlu dilengkapkan, yang lain untuk mel yang perlu anda jawab atau sudah dijawab, dsb.

4. 
   

   
   Terus mengawal kawasan kerja dikongsi. Sesetengah orang perlu menggunakan pejabat kongsi atau kotak kongsi bersama di tempat kerja atau pejabat anda mungkin berakhir berhampiran meja lain, meninggalkan anda dengan ruang kerja yang agak terhad. Anda masih boleh mengambil langkah untuk mengawal ruang kongsi ini.
   • Pertama, anda perlu pastikan anda mempunyai had jelas mengenai siapa yang memiliki apa-apa. Kemudian anda boleh mula menganjurkan bahagian anda sendiri dengan memaksimumkan simpanan dan kecekapannya.
   • Letakkan tag pada item peribadi anda dan simpan di sebelah tempat duduk anda. Kenal pasti dokumen-dokumen yang dimiliki oleh anda dan simpannya dalam pengikat individu yang kemudian anda masukkan ke dalam laci atau dalam almari.
   • Memutuskan ruang umum untuk menyimpan barang yang anda kongsi supaya gangguan itu tidak meresap dengan perlahan dalam ruang peribadi anda.
   • Pakai beg atau tuala untuk membantu menyimpan barangan anda. Jika anda bekerja di ruang yang dikongsi, anda mungkin tidak dapat menyimpan seberapa banyak bekalan dan aksesori yang anda inginkan di meja dan laci.
   • Dapatkan kebiasaan menyimpan dan membersihkan secara teratur untuk memastikan pejabat atau tempat kerja yang bersih anda bersih. Semakin banyak orang tertumpu di ruang terkurung, lebih banyak bahan buangan, kertas dan gangguan terkumpul.

• Pastikan sekurang-kurangnya barangan dan hiasan peribadi semasa menganjurkan pejabat anda di tempat kerja. Semakin banyak objek yang ada pada desktop anda, semakin banyak ruang yang anda akan merasa huru-hara dan tidak teratur.
• Pastikan anda mencari kerusi pejabat yang memberikan sokongan yang baik ke belakang anda. Jika anda tidak menjaga postur yang baik, ia boleh menjejaskan kesihatan dan mood anda.
• Sediakan sistem storan untuk sentiasa mengetahui apa yang sudah siap, apa yang perlu diselesaikan dan apa yang anda boleh buang. Menguruskan projek berdasarkan kepentingan dan kemajuan mereka.
• Simpan bakul kertas sampah berhampiran pejabat anda untuk melupuskannya dengan segera. Sekiranya anda menangguhkannya, mereka akan berkumpul.
• Letakkan label pada laci untuk mengetahui di mana benda anda jadi anda tidak perlu melihat di mana-mana bila anda memerlukannya.
• Beli dan gunakan peti simpanan mudah untuk membantu anda menguruskan keadaan huru-hara. Anda perlu menyimpan beberapa item di tangan sambil menyimpannya di suatu tempat. Anda boleh meletakkan mereka di bawah meja, di sebelah atau di dalam bilik lain.
• Sekiranya anda suka menggeram, anda boleh mencuba membuat alat simpanan anda sendiri dengan bahan unik dan peribadi.
• Jika anda tidak mempunyai ruang yang cukup di atas meja untuk lampu, beli satu dengan sepasang tang yang anda pasangkan ke tepi.
• Menghapuskan segala gangguan yang mungkin. Ini akan membantu anda kekal dalam bentuk mental.
• Beli kabinet pemfailan, pukulan lubang dan pembahagi untuk mengatur dokumen anda.
• Sekiranya anda mempunyai komputer di desktop anda, anda perlu menyusun fail anda. Anda juga harus mempertimbangkan membersihkan bahagian dalam komputer dan komputer riba.
• Cuba simpan notepad berguna sekiranya anda ingin menulis sesuatu.

• Pastikan anda ingat di mana anda menyimpan barangan anda. Sekiranya anda mempunyai banyak alat, alat atau folder yang anda perlu ingat, anda boleh membuat senarai lokasi semua perkara di pejabat anda untuk membantu anda tetap teratur.
• Kengerian di meja anda akan mengurangkan produktiviti anda. Pergi mudah dan anda akan lebih cekap dalam kerja anda.