Bagaimana untuk merancang sehari

Kandungan

• Bahagian 2 dari 2:
  Hormati jadualnya
• nasihat
• amaran

Penulis bersama artikel ini ialah Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak adalah seorang perunding psikologi, berlesen di Chicago. Beliau lulus dari Sekolah Psikologi Profesional Amerika pada tahun 2011.

Terdapat 11 rujukan yang disebutkan dalam artikel ini, mereka berada di bahagian bawah halaman. 1 Cari kalendar atau kalendar. Pastikan terdapat ruang yang cukup pada kalendar anda untuk membuat senarai tugas anda. Sesetengah daripada mereka memaparkan daun pada minggu, hari atau jam. Anda juga boleh menggunakan buku nota. Pilih sistem yang sesuai dengan anda. Apa pun pilihan anda, simpannya. Jangan cuba untuk mempunyai agenda yang berbeza untuk kerja, yang lain untuk sekolah, dsb. Semuanya mesti diperhatikan di tempat yang sama.

• Terdapat juga banyak kalendar terbina dalam telefon atau komputer riba yang menyegerakkan semua elektronik anda. Anda mengaksesnya dengan mudah dan di mana sahaja anda berada. Terdapat juga banyak aplikasi yang membantu anda mengatur dan mengingatkan anda tentang tugas yang perlu dilakukan.
• Anda mungkin mahu menggunakan kalendar digital atau kertas yang menyediakan ruang tambahan untuk menambah nota pada jadual anda. Jadi anda menjejaki apa yang telah anda lakukan dan apa yang telah menyebabkan anda. Sebagai contoh, di bawah "pergi ke gim", anda mungkin dapati "berlari lebih besar dan ia hebat". Menambah nota membantu anda menjejaki keadaan fikiran anda pada masa ini.
• Jika anda beralih dari buku harian kertas ke sistem elektronik, anda boleh menemui segala-galanya yang sedikit dikenakan selama satu atau dua hari semasa anda berubah. Simpan kedua-dua sistem dengan anda beberapa hari pertama dan pastikan anda tidak melupakan atau menduplikasi apa-apa.

2 Rancang tugas anda. Kalendar elektronik membolehkan anda untuk mewarna tugas yang menyelaras. Sebagai contoh, warna semua tugas yang berkaitan dengan kerja di merah, sekolah berwarna biru, bekerja di rumah hijau, cuti dalam oren dan sukan berwarna merah jambu. Anda boleh melakukan perkara yang sama pada kalendar kertas dengan menggunakan pen berwarna yang berbeza untuk perhatikan tugas yang berbeza yang perlu dilakukan mengikut kepentingannya.

• Mengadakan tugas-tugas yang perlu dilakukan dengan kod warna akan membantu anda memvisualisasikan dan memahami di mana kebanyakan masa anda berjalan. Sebagai contoh, anda mungkin mendapati bahawa terdapat lebih banyak lagi (kerja) dan hijau (rumah), tetapi sangat sedikit merah jambu (sukan). Menemukan diri anda dari sukan boleh mendorong anda untuk cuba menambah sedikit lagi pada jadual anda.

3 Mengutamakan tugas anda. Adalah penting untuk mengetahui tugas mana yang mempunyai keutamaan dan harus dilakukan terlebih dahulu dan mana yang dapat ditunggu. Mari kita ambil contoh untuk memahami keutamaan. Katakan anda mempunyai dua ujian, laporan, esai dan persembahan yang akan datang dalam minggu yang sama.

• Tanya sendiri soalan di mana untuk memulakan dan berapa lama: apa yang perlu anda lakukan terlebih dahulu? Tugas yang manakah akan menjadi yang paling lama untuk dicapai? Mana yang paling penting dari segi nilai mereka? Sebagai contoh, apakah ujian, laporan, ujian dan persembahan berbanding gred terakhir anda? Tugas yang manakah yang paling mencabar?
• Pada akhirnya, anda perlu membuat keputusan keutamaan mengikut tarikh penyampaian, masa yang diperlukan atau nilai kerja yang perlu dilakukan. Anda tahu kebolehan anda lebih baik daripada sesiapa sahaja. Pilih sistem keutamaan yang sesuai dengan anda.

4 Tandakan tugas keutamaan. Sebaik sahaja anda telah memilih cara mengutamakan tugas anda, tandakannya pada jadual anda. Jadikan A bersebelahan dengan apa yang perlu anda lakukan terlebih dahulu, B untuk apa yang perlu dilakukan sebelum esok dan C untuk apa yang perlu dilakukan pada hari Jumaat.

5 Mengatur masa untuk setiap pekerjaan. Tulis berapa lama anda fikir anda perlu berbelanja pada setiap tugas. Sebagai contoh, anda boleh mengatur 2 jam waktu kerja, 1 jam sukan, menulis dua e-mel (30 minit) dan berjalan anjing (30 minit). Ini adalah kunci untuk membolehkan anda meluangkan masa untuk menyelesaikan setiap tugas. Anda hanya akan menjadi lebih tertekan jika anda meletakkan terlalu banyak jadual anda dan anda tidak realistik mengenai tempoh sebarang aktiviti atau aktiviti lain.

• Ingat untuk memasukkan waktu pengangkutan ke dalam jadual anda. Sebagai contoh, adakah anda perlu memandu ke dan dari tempat kerja di gim?

6 Selaraskan jadual anda. Kebanyakan orang tidak menyedari masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Pertimbangkan masa penyediaan dan seterusnya selepas kerja dilakukan untuk mengatur hari anda dengan tepat.

• Sentiasa cuba untuk memaksimumkan masa yang anda akan mengambil kerja tertentu. Tambah 25% masa untuk tugas-tugas yang anda merancang untuk dilakukan. Sebagai contoh, tulis 5 minit untuk sesuatu yang mengambil masa 4 dan 10 minit untuk sesuatu yang berlangsung 8 minit dan sebagainya. Masa tambahan ini menyediakan ruang yang selamat dan menghindari anda terlambat atau terharu.
• Tanya diri anda jika terdapat perkara kecil yang perlu dilakukan selain tugas utama anda dan yang perlu disenaraikan pada jadual anda. Sebagai contoh, adakah anda mandi selepas gim? Adakah anda bercakap dengan kawan di bilik persalinan selama kira-kira 15 minit? Kebanyakan orang mendapati bahawa apa yang perlu mengambil satu jam mengambil masa dua kali.

7 Tinggalkan masa lapang dalam jadual anda. Simpan masa lapang pada jadual anda untuk perkara-perkara yang tidak menjadi keutamaan atau yang dijadualkan untuk kemudian dalam seminggu. Sekiranya anda mempunyai detik pada waktu itu, anda boleh mula mengambil terlebih dahulu. Ini mungkin melibatkan penyimpanan almari anda atau melengkapkan pengembalian cukai anda, jenis perkara yang perlu dilakukan itu bukan keutamaan, tetapi mesti dilakukan tanpa tarikh akhir tertentu. pengiklanan

Bahagian 2 dari 2:
Hormati jadualnya

1. 
   

   
   1 Lihat jadual anda. Mengambil tabiat kerap memeriksa jadual anda setiap pagi dan petang untuk bersiap sedia untuk hari yang akan datang. Setiap hari, anda perlu mengambil beberapa minit, selepas kopi pagi anda sebagai contoh atau semasa perjalanan harian anda, untuk mengkaji apa yang perlu dilakukan dan menambah perkara baru atau mengeluarkannya.
   • Memeriksa dan menyemak jadual anda selama beberapa minit sebelum memulakan hari anda boleh menjadi cara yang baik untuk memotivasi diri anda.
   • Gunakan penggera di telefon atau komputer anda untuk mengingatkan anda tentang perkara atau janji temu tertentu. Pelantikan pergigian biasanya dijadualkan beberapa bulan lebih awal. Ia mungkin berguna untuk memberi peringatan seminggu lebih awal untuk diingati. Dengan cara ini, anda mengatur sendiri dengan sewajarnya.

2. 
   

   
   2 Melaksanakan tugas anda mengikut keutamaan anda. Anda telah menetapkan senarai keutamaan anda, jadi pertimbangkannya dalam organisasi anda.

3. 
   

   
   3 Laraskan jadual anda jika perlu. Walaupun anda harus mempertimbangkan sebanyak mungkin jadual anda, terkadang imponderables muncul dan anda perlu menukar organisasi. Gerakkan apa yang mungkin ke hari lain sekiranya berlaku kecemasan, masalah atau masalah yang muncul.
   • Walau bagaimanapun, berhati-hatilah untuk tidak berkeliaran dan menolak perkara-perkara dalam sekelip mata terlalu kerap. Jika anda mendapati bahawa ini berlaku terlalu kerap, berikan diri anda lebih banyak masa untuk melakukan sesuatu daripada perlu menyesuaikan diri pada hari berikutnya.

4. 
   

   
   4 Padamkan tugas yang telah selesai. Ia sangat bermanfaat untuk ramai orang. Ingat untuk memindahkan apa yang tidak dilakukan semalaman.

5. 
   

   
   5 Tahniah awak! Adalah penting untuk memberi ganjaran kepada apa yang telah anda capai dengan menghormati jadual anda. Selepas menyelesaikan tugas harian anda, rasakan diri anda untuk mandi gelembung yang santai, episod siri kegemaran anda atau snek. Anda akan berasa gembira dan layak mendapat ganjaran yang anda perolehi.

6. 
   

   
   6 Menilai dan menyesuaikan semula jika perlu. Adalah penting untuk mengkaji secara teratur dan menilai jika organisasi anda sesuai untuk anda. Bandingkan jadual anda dengan jadual anda dan bagaimana perasaan anda. Anda sedar bahawa kebanyakan perkara yang harus dilakukan adalah, anda berasa produktif dan positif? Sekiranya jawapannya adalah ya, maka organisasi anda adalah yang betul.
   • Walau bagaimanapun, jika anda menangguhkan perkara-perkara semalaman dalam keadaan terlalu kerap (dan dari keesokan harinya keesokan harinya dan sebagainya) dan anda merasa tertekan, anda perlu menyesuaikan semula jadual anda.
   • Kenal pasti bidang masalah jadual anda dan lihat apa yang tertinggal di belakang. Anda mungkin perlu menilai semula dan mengkaji semula keutamaan anda sekiranya perkara yang penting kepada anda diketepikan (seperti sukan). Anda juga boleh menimbang semula masa yang dijadualkan untuk setiap tugas. Sebagai contoh, bukannya membenarkan diri anda 2 jam pada waktu pagi untuk bersiap sedia, menguranginya 1 hingga 3 kali seminggu dan biarkan 30 minit masa berjalan dengan masa lapang tambahan.
   • Ketahuilah bahawa mengubahsuaikan jadual anda adalah perkara biasa dan agak biasa. Ia mengambil masa untuk mencari rutin yang sesuai dengan kami.
   pengiklanan

nasihat

• Masa anda adalah berharga. Menyusun dengan baik akan membantu anda menikmati seberapa banyak yang mungkin.
• Mempunyai jadual membolehkan anda melihat perkara yang tidak akan dilihat sebaliknya. Sebagai contoh, bayangkan setiap hari Khamis anda sentiasa bangun kerana anda keluar setiap hari Rabu dengan rakan sekerja anda. Anda boleh menyesuaikan semula dan keluar setiap hari Rabu. Anda terus menikmati rakan sekerja anda tanpa sistematik letih pada hari Khamis.
• Mewujudkan dan menghormati jadual membolehkan anda menjadi lebih cekap dan produktif kerana anda melakukan apa yang anda telah merancang. Ini bermakna anda tidak boleh mengatakan "Saya tidak mempunyai masa" lagi.

pengiklanan

amaran

• Elakkan penangguhan. Ia hanya menimbulkan tekanan, tidak teratur dan mudah marah.

Iklan Diperolehi daripada "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"