Bagaimana menulis laporan magang

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Buat halaman tajuk dan angkat format yang betul
• Bahagian 2 Menulis badan laporan
• Bahagian 3 Menggunakan kemahiran menulis yang baik

Anda mungkin perlu menulis laporan selepas melengkapkan latihan dan juga peluang untuk berkongsi pengalaman yang telah anda alami. Organisasi adalah penting untuk menulis laporan dalam bentuk yang wajar. Anda perlu membuat halaman perlindungan yang profesional dan kemudian beberapa bahagian bertajuk dengan baik menggambarkan latihan anda. Dengan berkongsi pengalaman anda dengan cara yang jelas dan objektif, anda pasti berjaya dalam menulis dokumen anda.

peringkat

Bahagian 1 Buat halaman tajuk dan angkat format yang betul

1. 
   

   
   Nombor setiap halaman. Nombor halaman mesti ditulis di sebelah kanan atas setiap halaman, kecuali halaman tajuk. Banyak program e-rawatan mempunyai pilihan yang membolehkan anda menambah nombor halaman secara automatik. Cari pilihan ini dari bar tugas perisian pemprosesan e-mel anda.
   • Jika anda mengira halaman anda, pembaca boleh menggunakan jadual kandungan anda dengan jelas.
   • Ia juga membolehkan anda mengatur kandungan dokumen anda dan menggantikan halaman yang hilang.

2. 
   

   
   Buat halaman sampul dengan tajuk. Ini sebenarnya perkara pertama yang dibaca para pembaca. Letakkan tajuk di bahagian atas halaman dengan huruf tebal. Tajuk yang baik harus menerangkan pengalaman magang anda sendiri. Pastikan ia neutral: jangan bawa apa-apa penghakiman nilai pada latihan.
   • Sebagai contoh, tulis "laporan latihan perbankan pelaburan di Société Générale. "
   • Judul generik seperti "laporan magang saya" sering diterima jika anda tidak dapat menemui apa-apa lagi.

3. 
   

   
   
   
   Sediakan nama dan maklumat anda yang berkaitan. Nyatakan tempoh magang, nama anda, nama universiti anda dan nama profesor magang di bahagian bawah halaman. Jangan lupa untuk memasukkan nama dan maklumat hubungan syarikat di mana anda melakukan latihan.
   • Berikut adalah contoh: "laporan magang saya. Insurans Hayat Atlantik. Dari bulan Jun hingga Ogos 2018. "
   • Jelaskan dengan jelas semua maklumat di halaman penutup. Letakkan e di tengah dan cuba untuk meninggalkan ruang antara setiap baris.

4. 
   

   
   Kemudian ucapkan terima kasih. Halaman seterusnya harus diberi judul Ucapan Terima Kasih. Laman ini akan memberi anda peluang untuk mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang menyumbang kepada kejayaan magang anda.
   • Anda boleh mengucapkan terima kasih kepada guru anda, penyelia penempatan anda atau sesiapa sahaja yang anda bekerja dengan.
   • Sebagai contoh, tulis: "Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Puan Véronique Duchand atas nasihatnya yang baik semasa latihan saya, serta rakan-rakan saya dalam pentadbiran kewangan untuk kerjasama yang sangat baik. "

5. 
   

   
   
   
   Sekiranya laporan itu panjang, buat a jadual kandungan. Bahagian ini perlu jika dokumen anda mengandungi 8 atau lebih bab. Senaraikan bab-bab yang berlainan laporan anda, dengan nombor halaman untuk setiap bahagian. Jadual kandungan membolehkan pembaca mudah mencari bahagian yang menarik minatnya.
   • Anda mesti menunjukkan seksyen terima kasih dalam jadual kandungan. Walau bagaimanapun, halaman tajuk tidak perlu disenaraikan.
   • Sekiranya dokumen anda mengandungi graf atau angka, anda mungkin ingin memasukkan satu lagi jadual kandungan yang menyenaraikan halaman di mana ia berada.

6. 
   

   
   Tulis a ringkasan menggambarkan latihan anda. Ringkasan memberikan pembaca gambaran keseluruhan mengenai apa yang anda lakukan semasa latihan. Secara ringkas memperkenalkan syarikat di mana anda melakukan latihan dan tugas yang anda lakukan. Bahagian ini perlu ringkas dan ringkas membincangkan kerja dan pengalaman anda. Dia boleh membuat perenggan.
   • Sebagai contoh, anda boleh mulakan dengan ini: "Laporan ini memaparkan perjumpaan bercuti di Htech Entreprise di Marseille, Perancis. Saya bekerja di jabatan robotics. "

Bahagian 2 Menulis badan laporan

1. 
   

   
   Berikan tajuk untuk setiap bab. Bab baru harus bermula pada halaman baru dan mempunyai tajuk sendiri. Pilih tajuk yang mewakili kandungan seksyen dengan betul. Letakkannya di bahagian atas halaman, di tengah dan berani.
   • Sebagai contoh, satu bahagian boleh dipanggil "gambaran keseluruhan Société Générale. "
   • Berikut adalah beberapa contoh tajuk bahagian mudah: "pengenalan", "pantulan", "kesimpulan".

2. 
   

   
   Tulis pengenalan dengan fakta mengenai majikan anda. Pengenalan harus menjadi titik permulaan untuk membangunkan ringkasan anda. Untuk memulakan, terangkan secara mendalam aktiviti syarikat di mana anda melakukan latihan anda. Bincangkan struktur organisasinya, kedudukannya dalam industri, aktiviti dan jumlah pekerja.
   • Sebagai contoh, tulis ini: "Htech Enterprise mengkhususkan diri dalam penjualan robot perkhidmatan peribadi dan isi rumah di seluruh dunia. Sebagai perintis dalam industrinya, syarikat ini adalah satu-satunya yang layak untuk membetulkan bencana alam sekitar. "

3. 
   

   
   Terangkan di mana jabatan yang anda lakukan magang anda. Setiap syarikat terdiri daripada pelbagai jabatan. Tunjukkan jabatan di mana anda melakukan latihan. Jadilah seperti yang mungkin. Di bahagian pengenalan ini, anda perlu memperdalam pengalaman peribadi anda.
   • Berikut adalah contoh: "Dari bulan Jun hingga Ogos 2018, saya melakukan latihan di jabatan kejuruteraan elektrik di Htech Entreprise, bekerjasama dengan 200 rakan lain. "
   • Ingat bahawa ini adalah cerita tentang anda, jadi gunakan gaya peribadi anda untuk memikat pembaca.

4. 
   

   
   Terangkan tugas anda Terangkan semua tugas yang dilakukan semasa latihan anda. Berikan semua butiran yang mungkin. Walaupun tugas seolah-olah sepele pada mulanya, seperti menulis memo atau pembersihan, ia dapat menyerlahkan dokumen anda.
   • Contohnya: "Tugas saya termasuk pendawaian elektrik kimpalan, tetapi saya juga terlibat dalam penyelenggaraan komponen. "

5. 
   

   
   Terangkan apa yang telah anda pelajari. Sekarang anda boleh beralih antara tanggungjawab pekerjaan anda dan hasil anda. Beri contoh apa yang telah anda pelajari sebagai pelatih. Bincangkan secara mendalam bagaimana perubahan ini berlaku.
   • Fikirkan tentang bagaimana anda telah berubah secara peribadi dan bukan hanya profesional.
   • Berikut adalah contoh dari apa yang anda boleh tulis: "Saya telah banyak belajar tentang berkomunikasi dengan orang lain dari komuniti yang berbeza. "

6. 
   

   
   Rate pengalaman anda. Terangkan apa yang anda fikirkan tentang latihan. Anda boleh menjadi kritikal, tetapi cuba menjadi adil dan netral yang mungkin. Tergantung pada fakta dan contoh konkrit, memberi tumpuan kepada apa yang telah anda pelajari dan apa yang boleh anda lakukan pada masa akan datang. Elakkan perkara yang buruk tentang sesiapa pun.
   • Anda boleh menulis: "Htech Enterprise akan mendapat manfaat daripada komunikasi yang lebih baik. Seringkali, penyelia mengalami kesukaran berkongsi harapan mereka dengan pelatih. "

7. 
   

   
   Evaluasi diri anda. Selesaikan laporan anda dengan penilaian peranan latihan anda. Menjadi objektif, menyatakan semua pengalaman positif sebagai negatif. Dalam bahagian laporan ini, anda juga boleh memasukkan sebarang komen yang anda terima daripada penyelia penempatan, rakan sekerja atau guru anda.
   • Sebagai contoh, tulis: "Pada mulanya, saya terlalu malu, tetapi saya tidak lama lagi belajar lebih berani dan lebih yakin dan pengurusan mula mengambil idea saya dengan serius. "

8. 
   

   
   Buat bahagian lampiran untuk memasukkan sumber lain. Bahagian ini adalah untuk jurnal, karya yang diterbitkan, foto, rakaman dan bahan tambahan lain yang anda miliki. Bilangan sumber yang anda ada akan berbeza mengikut tugas anda. Cuba masukkan bahagian ini untuk memberikan pembaca rasa pencapaian anda semasa latihan.
   • Sebagai contoh, jika anda melakukan latihan dalam industri komunikasi, tambah siaran akhbar, pengumuman, surat atau pita yang anda hasilkan.
   • Jika anda tidak mempunyai apa-apa untuk dimasukkan ke dalam lampiran, anda boleh menulis perenggan pendek yang menjelaskan mengapa anda tidak melampirkan dokumen tambahan ke laporan anda.

Bahagian 3 Menggunakan kemahiran menulis yang baik

1. 
   

   
   Mengatur maklumat anda dengan menulis satu pelan sebelum anda memulakan Sebelum menulis bab anda, pecahkan perkara utama ke beberapa bahagian. Tulis pelan yang sangat asas, menyenaraikan perkara yang berbeza yang anda ingin alamat dalam setiap bab.
   • Ini akan membantu anda menyusun maklumat anda. Bab-bab mesti menggabungkan secara logik dan anda mesti mengelakkan bahawa maklumat yang sama didapati dalam bab yang berlainan.

2. 
   

   
   Tulis sekurang-kurangnya 5 hingga 10 halaman. Luangkan masa untuk menerangkan pengalaman anda secara terperinci, tetapi tinggalkan diri dari subjek. Laporan yang lebih panjang mungkin menjadi kurang fokus dan ditapis. Sebagai peraturan umum, adalah wajar bahawa mereka adalah panjang sederhana.
   • Jika anda tidak mempunyai maklumat yang cukup untuk menambah untuk meningkatkan panjang laporan, anda lebih baik meninggalkannya lebih pendek.
   • Anda mungkin perlu menulis lebih daripada 10 halaman, terutamanya jika anda telah melakukan latihan intensif atau sedang belajar untuk ijazah peringkat tinggi.
   • Bilangan halaman yang diperlukan mungkin berbeza bergantung kepada jenis latihan yang telah anda lakukan.

3. 
   

   
   Gunakan nada objektif sehingga akhir. Laporan magang adalah dokumen akademik dan harus dipertimbangkan. Perkenalkan diri anda dengan cara yang profesional dan menyokong: berpegang pada fakta dan gunakan contoh konkrit untuk menggambarkan pengalaman anda. Pikirkan gaya penulisan anda dan elakkan terlalu kritikal.
   • Berikut adalah contoh yang boleh anda katakan: "Saya mengalami kesukaran bekerja di Htech Entreprise, tetapi saya banyak belajar. Elakkan menulis "Pengalaman saya di Htech Entreprise adalah mengerikan. "
   • Berikut adalah contoh hukuman berdasarkan fakta: "Htech Entreprise memegang 75% dari pasaran alat. "

4. 
   

   
   Gunakan contoh konkrit untuk menggambarkan latihan magang anda. Elakkan menggunakan istilah umum. Tunjukkan pengalaman anda dengan memberi contoh semua topik yang anda raih. Menyediakan butiran yang jelas membolehkan pembaca mendapatkan idea tentang pengalaman anda.
   • Sebagai contoh, tulis ini: "ABC Corporation telah melupakan pakej dinamit tanpa jaminan. Saya tidak berasa selamat bekerja di sana. "
   • Berikut adalah satu lagi contoh: "Penyelia saya mengarahkan saya untuk mengambil gambar lumba-lumba air tawar yang dikelilingi berhampiran dengan sebuah kampung Bolivia yang terpencil. "

5. 
   

   
   Termasuk pemerhatian anda tentang kehidupan. Pemahaman tentang kehidupan adalah di luar skop kajian. Ia boleh menjadi syarikat internship anda, orang yang bekerja di sana, atau dunia pada umumnya. Idea ini berbeza mengikut skop penempatan anda, tetapi jika anda memasukkannya ke dalam dokumen anda, mereka akan menunjukkan bahawa anda telah matang sebagai orang.
   • Sebagai contoh, tulis: "Pekerja bekerja banyak masa kerja, tetapi mereka tahu betapa pentingnya kerja mereka kepada masyarakat, sehingga mereka tiba pada waktu pagi dengan tenaga tak terbatas. "
   • Satu lagi contoh ialah: "Pekerja di ABC Corporation sangat sibuk dan akan lebih bahagia jika mereka mendapat bantuan daripada pelatih. Ini adalah masalah yang dihadapi ramai perniagaan di seluruh negara. "

6. 
   

   
   Semak laporan anda. Luangkan masa untuk membaca dokumen anda sekurang-kurangnya sekali. Perhatikan ayat-ayat yang tidak bersambung dengan baik. Beri perhatian khusus kepada pengalaman yang diterangkan dalam laporan serta nada umum yang digunakan. Seluruh dokumen mesti konsisten, jelas dan objektif untuk pembaca.
   • Mungkin berguna untuk membaca laporan anda dengan kuat atau membacanya oleh orang lain.

7. 
   

   
   Betulkan sebelum meletakkannya kembali. Anda mungkin perlu membaca semula dokumen anda beberapa kali dan membuat perubahan. Perhalusi kandungan yang diperlukan untuk menghasilkan laporan yang sangat baik. Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan kualiti dokumen, anda boleh memberikannya kepada penyelia anda.
   • Jangan lupa tarikh akhir penyerahan. Pastikan anda memulakan fasa penulisan terlebih dahulu sebelum tarikh penyerahan supaya anda mempunyai masa untuk membaca semula laporan anda dan membuat penyesuaian.