Cara menolak permintaan cadangan

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Memahami beberapa peraturan asas mengenai cadangan
• Bahagian 2 Tolak permintaan cadangan

Di dunia yang ideal, anda harus dihormati dan bersemangat untuk menggambarkan surat cadangan untuk seseorang yang memintanya. Walau bagaimanapun, pada hakikatnya, anda mungkin tidak selesa menulis surat rekomendasi untuk seseorang yang tidak anda cadangkan, sama ada kerana anda tidak mengenali orang ini dengan cukup baik atau kerana anda tidak berfikir bahawa dia layak mendapat cadangan yang baik. Apa pun alasan anda, terdapat beberapa cara untuk menolak permintaan cadangan dengan cara yang sopan dan profesional.

peringkat

Bahagian 1 Memahami beberapa peraturan asas mengenai cadangan

1. 
   

   
   Tahu bahawa saranan mestilah sentiasa positif. Tujuan surat cadangan adalah untuk memberikan maklumat positif tentang orang itu dan untuk menjelaskan mengapa anda fikir ia mempunyai banyak tawaran untuk syarikat. Jika sesiapa meminta anda menulis surat cadangan, dia mengharapkan dari anda yang memihak kepadanya; jika anda fikir anda tidak boleh melakukannya, lebih baik menolak permintaan cadangan daripada menulis sesuatu yang menggembirakan.
   • Secara umum, peraturan ini terpakai kepada keseluruhan surat cadangan. Jangan terima menulis surat jika menulis "John sentiasa melakukan yang terbaik, tetapi dia tidak mencapai matlamatnya ketika menyelesaikan masalah dengan pelanggan." Cadangan-cadangan ini haruslah kekal positif: "Jean adalah orang yang berdedikasi yang selalu meletakkan pelanggan dengan lebih baik apabila menyelesaikan masalah teknikal mereka."

2. 
   

   
   
   
   Ingatlah bahawa cadangan mestilah jujur. Jangan berbohong. Anda meletakkan nama anda atas cadangan ini, jangan berkompromi dengan integriti anda untuk menghasilkan cadangan positif.
   • Sekiranya anda perlu berbohong tentang hubungan anda dengan orang itu, penilaian anda tentang sifatnya atau apa-apa lagi untuk menggambarkan cadangan positif, lebih baik anda tidak perlu mengeluarkan cadangan ini.
3. Luangkan masa untuk menimbang apa yang dicadangkan oleh cadangan ini. Berikut adalah beberapa perkara yang harus dipertimbangkan sebelum bersetuju untuk menggambarkan cadangan untuk seseorang.
   • Anda membelanjakan usaha, masa dan meletakkan nama anda dalam keadaan seimbang. Tanya diri anda jika orang yang anda lakukan ini benar-benar berbaloi.
   • Anda tidak akan dapat kembali kepada apa yang anda sebutkan dalam cadangan itu.
   • Fikirkanlah, bolehkah surat ini menjadi masalah untuk anda pada masa akan datang? Adakah anda 100% pasti bahawa orang yang anda menulis untuk akan menjadi tugas dan tidak akan menjejaskan reputasi anda.
4. Hadkan jumlah orang yang anda menulis cadangan. Pastikan pekerja-pekerja ini (atau pelajar anda jika anda seorang guru) memahami bahawa anda tidak memberikan cadangan anda dengan ringan. Ini bermakna bahawa anda hanya perlu melakukannya untuk orang yang benar-benar berhak mendapatnya, anda mesti mempunyai keyakinan mutlak dalam kebolehan mereka.
   • Apabila anda mengatakan bahawa anda tidak memberikan banyak cadangan, anda tidak akan dibebani dengan permintaan. Satu-satunya orang yang akan datang untuk melihat anda akan mempunyai keyakinan yang cukup dalam kebolehan mereka untuk merasakan bahawa anda akan bertindak balas dengan positif kepada permintaan mereka.

5. 
   

   
   
   
   Ia tidak dilarang untuk menolak. Menolak permintaan rujukan mungkin kelihatan aneh dan sukar, terutamanya jika anda sering bercakap dengan pewawancara anda. Walau bagaimanapun, anda hanya akan meletakkan diri anda dalam keadaan yang lebih sukar pada masa akan datang jika anda menerima. Pastikan integriti dan menghormati orang yang cukup di hadapan anda untuk menolak permintaannya dengan sopan dan jujur.
   • Perlu diketahui bahawa jika anda menolak untuk menggambarkan cadangan kepada seseorang, orang itu boleh cuba memujuk anda dan membuat anda berubah. Bersiaplah untuk menghadapi hal itu, jika pengantara anda tekun dan terus menyokong permintaannya, tetap tegas. Jangan biarkan perasaan bersalah atau tekanan sosial mengaburkan penghakiman anda.

Bahagian 2 Tolak permintaan cadangan

1. 
   

   
   Jujurlah. Kebohongan dapat menyelesaikan masalah sementara, tetapi akhirnya akan menangkap anda. Pada akhir hari, ia tidak akan menolong anda banyak dan ia tidak akan memindahkan orang yang memerlukan cadangan. Anda tidak perlu langsung bersikap kasar, tidak perlu dikatakan, "Tidak mustahil, anda seorang pekerja yang tidak sah, kami membenci anda semua," dan anda tidak perlu membuat alasan untuk menolak permintaan pengintip anda.

2. 
   

   
   Terangkan alasan anda dengan sopan. Anda mesti menjelaskan sebab-sebab anda dalam semua kejujuran, walaupun ia adalah momen yang memalukan dan memalukan. Berikan alasan anda dengan sopan sebaik mungkin.
   • Jika anda menolak permintaan ini kerana anda tidak mengenali orang itu dengan cukup baik, ia adalah situasi yang mudah untuk dikendalikan dengan cara yang baik dan jujur. Anda hanya perlu berkata, "Kerana kami tidak bekerja cukup lama bersama-sama, saya tidak fikir saya dapat menulis cadangan yang cukup kuat."
   • Jika anda menolak permintaan kerana prestasi pekerja atau pelajar tidak layak mendapat cadangan, ia boleh menjadi lebih rumit. Pada penghujung hari, anda harus jujur: "Saya tidak selesa dengan idea menggambarkan surat cadangan untuk anda".
3. Gunakan masa sebagai alasan. Malah, anda mungkin tidak mahu menggambarkan cadangan kerana memerlukan masa, tetapi anda juga boleh menggunakannya sebagai alasan. Terlalu banyak fakta bahawa anda sangat sibuk. Tetap jujur ​​tentang apa yang menggunakan banyak masa anda, adakah anda nenek sakit, banyak salinan yang anda perlu tulis atau bersiap untuk perjalanan seterusnya.
   • Terdapat banyak alasan yang boleh anda gunakan, tetapi cuba untuk menjadi jujur ​​apabila menjelaskan kepada pewawancara anda bahawa anda tidak boleh menulis cadangan kepadanya kerana jadual sibuk anda.

4. 
   

   
   Anda boleh mencadangkan cadangan lain. Jika anda merasa selesa melakukannya, cadangkan orang itu meminta seseorang untuk rujukan. Ia berfungsi dengan baik jika anda menolak permintaannya kerana anda tidak mengenalnya cukup.
   • Anda hanya boleh berkata, "Mengapa anda tidak meminta Maria? Dia bekerja dengan kamu lebih lama daripada saya. "
   • Jika anda tidak dapat mengesyorkan pekerja atau pelajar ini kerana prestasinya yang dipersoalkan, anda juga boleh mencadangkan alternatif. Tolak permintaan itu dan teruskan dengan "Mungkin anda boleh bertanya kepada Marie atau Paul".

5. 
   

   
   Tetap bersopan. Ia sentiasa mungkin untuk bersikap sopan dan jujur. Pilih kata-kata anda dengan berhati-hati (katakan "Saya tidak boleh melakukan ini" dan bukannya "Mustahil") dan ingat bahawa orang ini meminta anda untuk perkhidmatan ini kerana mereka fikir anda akan menulis cadangan yang baik, penolakan anda boleh menyakiti dia dan mengecewakannya. Kesopanan anda dan kebaikan anda dapat melembutkan pukulan ini kepada semangat.

6. 
   

   
   Tinggal pendek dan bagus. Anda mungkin boleh menerangkan dalam satu atau dua ayat, tidak perlu untuk terperinci sebab anda atau memberikan pengajaran kepada teman anda. Hanya katakan tidak, dengan jelas menyatakan alasan anda dan mungkin mencadangkan orang lain.

7. 
   

   
   Menentang keperluan untuk memohon maaf berulang kali. Orang ramai cenderung terlalu berlebihan ketika mereka malu. Anda boleh memohon maaf sekali atau dua kali, tetapi mengulangi sepuluh kali bahawa anda menyesal tidak akan membantu penuntut banyak. Ini hanya akan menjadikan keadaan lebih memalukan.
   • Ingat, anda tidak melakukan apa-apa yang salah.

8. 
   

   
   Tetapkan keputusan anda. Sebaik sahaja anda enggan memberikan tindak balas positif kepada permintaan rujukan, jangan mempertimbangkan semula pilihan anda semata-mata kerana orang itu memohon kepada anda, dengan alasan alasan mereka, atau cuba mengubah keputusan anda dengan cara tertentu. Jika anda menyerah, keadaan hanya akan menjadi lebih rumit: anda perlu menulis surat cadangan yang sukar yang akan menjejaskan integriti anda. Kekalkan kuat!