Bagaimana untuk menyimpan dokumen dalam Microsoft Word

Kandungan

• peringkat
• Kaedah 1 Simpan Dokumen Microsoft Word
• Kaedah 2 Simpan sebagai jenis fail lain

Anda boleh menyimpan dokumen Microsoft Word dengan pergi ke menu "Fail" dan kemudian mengklik "Simpan". Jika anda mempunyai kriteria penerbitan atau percetakan tertentu, anda boleh menggunakan ciri "Simpan Sebagai" untuk menyimpan dokumen anda dalam format fail selain MS Word (contohnya PDF). Menyimpan dokumen apabila anda selesai mengedit perlu jika anda mahu Word menyimpan perubahan anda.

peringkat

Kaedah 1 Simpan Dokumen Microsoft Word

1. Pastikan dokumen anda dibuka. Untuk membuka MS Word, klik dua kali ikon Word atau dokumen Word.

2. 
   

   
   Klik pada tab fail. Tab ini terletak di sudut kiri atas antara muka Microsoft Word.

3. 
   

   
   pilih rekod atau Simpan sebagai. Jika anda pilih rekod pada dokumen yang tidak disimpan, anda akan dialihkan ke menu Simpan sebagai.
   • Jika dokumen telah disimpan sebelum ini, anda tidak perlu memilih lokasi sandaran (seperti desktop) atau masukkan nama fail (fail sedia ada hanya akan dikemas kini).

4. 
   

   
   
   
   Pilih lokasi sandaran. Langkah ini perlu jika anda memilih pilihan Simpan sebagai. Lokasi semasa adalah PC ini dan onedrivetetapi anda juga boleh klik perjalanan untuk memilih lokasi tertentu.
   • Jika anda memilih PC ini, anda mesti memilih subfolder (contohnya desktop).

5. 
   

   
   Klik dua kali pada lokasi sandaran anda. Anda akan diarahkan ke tetingkap nama fail.

6. 
   

   
   Taipkan nama fail. Di lapangan Nama fail, taipkan nama yang anda ingin beri kepada fail anda.

7. 
   

   
   Klik pada rekod. Fail anda akan disimpan di lokasi sandaran yang dipilih.

8. 
   

   
   
   
   Sahkan bahawa fail anda telah disimpan sebelum menutupnya. Jika dokumen anda berada di lokasi sandaran yang dipilih, itu bermakna ia telah berjaya didaftarkan!

Kaedah 2 Simpan sebagai jenis fail lain

1. 
   

   
   Pastikan dokumen anda dibuka. Anda boleh membuka MS Word dengan mengklik dua kali pada ikon Word atau dengan mengklik dua kali pada dokumen Word.

2. 
   

   
   Klik pada Simpan sebagai. Sekiranya anda tidak pernah menyimpan dokumen ini sebelum ini, pilihannya rekod akan mengalihkan anda ke tetingkap Simpan sebagai.

3. 
   

   
   Pilih lokasi sandaran. di bawah Simpan sebagai, pilih PC ini atau onedrive. Anda juga boleh memilih lokasi lain dengan mengklik perjalanan.
   • Jika anda klik pada PC inianda perlu memilih subfolder, contohnya desktop.

4. 
   

   
   Klik dua kali pada lokasi sandaran. Ini akan mengalihkan anda ke skrin "Nama Fail".

5. 
   

   
   Taipkan nama fail. Masukkan nama fail yang anda ingin gunakan dalam medan Nama fail.

6. 
   

   
   Buka padang jenis. Dari medan ini, anda akan dapat memilih jenis fail untuk menyimpan dokumen anda.
   • Jenis fail yang tersedia termasuk PDF, halaman web dan fail yang serasi dengan versi sebelumnya Word (cth. Word 1997-2003).

7. 
   

   
   Klik pada rekod untuk menyimpan fail anda.

8. 
   

   
   Pastikan fail anda telah disimpan sebelum menutupnya. Jika fail anda berada dalam lokasi sandaran yang dipilih dan dalam format yang ditentukan, itu bermakna ia telah disimpan dengan betul!

• Anda boleh menyimpan dokumen yang disunting pada bila-bila masa dengan menekan kawalan + S atau dengan mengklik pada ikon cakera liut di bahagian atas sebelah kanan skrin.
• Jika anda menutup dokumen anda tanpa menyimpannya, Word akan meminta anda jika anda ingin menyimpan perubahan anda.
• Jika anda perlu mengakses dokumen pada platform yang berbeza, pilih pilihan OneDrive apabila anda menyimpannya untuk akses pada telefon, tablet, atau komputer yang disambungkan ke Internet.

• Lupa menyimpan dokumen sebelum menutup Microsoft Word akan menyebabkan memotong dokumen atau membuat perubahan kepada dokumen yang sedia ada.