Bagaimana untuk menanyakan tentang tawaran kerja melalui telefon

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Melakukan penyelidikan
• Bahagian 2 Tulis skrip
• Bahagian 3 Bersiap sedia untuk dipanggil
• Bahagian 4 Langkau panggilan

Mengambil telefon untuk menanyakan mengenai tawaran kerja boleh menjadi cara yang baik untuk menarik perhatian majikan masa depan. Dengan inisiatif semacam ini, anda juga boleh mengetahui lebih lanjut mengenai syarikat itu dan juga mewujudkan hubungan yang erat dengan orang di hujung talian.Sebelum melepaskan panggilan, lakukan penyelidikan, ulangi apa yang anda hendak katakan dan bersiap-siap untuk perbualan yang profesional dan menyeronokkan.

peringkat

Bahagian 1 Melakukan penyelidikan

1. 
   

   
   Cari orang yang terbaik untuk dihubungi. Gunakan laman web seperti LinkedIn, Facebook, Google, dan laman web syarikat di mana anda ingin bekerja untuk mencari kenalan pengurus pengambilan. Juga cuba panggil papan suis syarikat. Minta nombor langsung atau lanjutan dari orang yang anda mahu capai.

2. 
   

   
   Lakukan kajian terhadap syarikat. Lakukan penyelidikan dan belajar sebanyak mungkin mengenai syarikat. Cuba cari pernyataan misi syarikat untuk memahami objektif utamanya. Juga semak huraian pekerja semasa dan huraian kerja untuk mendapatkan idea yang lebih baik mengenai jenis orang yang biasa ditanggung oleh syarikat dan tanggungjawab yang diberikan kepada setiap jawatan.
   • Gunakan LinkedIn, laman web syarikat dan rangkaian sosial lain untuk mendapatkan maklumat ini.
   • Kenal pasti semua maklumat yang anda ingin pelajari tentang syarikat sekiranya pewawancara bertanya kepada anda mengapa anda berminat untuk mengusahakannya.

3. 
   

   
   
   
   Menyusun semua maklumat anda. Sekiranya anda bercadang untuk menghubungi lebih daripada satu syarikat, aturkan maklumat yang dikumpulkan dalam hamparan. Buat kenalan dengan jelas supaya anda dapat melihatnya lebih mudah. Apabila anda mula membuat panggilan, masukkan dalam hamparan tarikh panggilan, kandungan perbualan, dan orang yang anda cakapkan supaya anda boleh ikut kemudian.

Bahagian 2 Tulis skrip

1. 
   

   
   Tulis apa yang anda mahu katakan. Mula dengan membuat cip untuk menutup mata utama perbualan. Termasuk frasa yang anda ingin gunakan untuk memperkenalkan diri anda, beberapa maklumat tentang pengalaman anda, dan jenis pekerjaan yang anda cari. Sekiranya anda perlu menerangkan skrip, gunakan perkataan dan frasa yang mencerminkan cara anda menyatakan diri anda supaya anda kelihatan semula jadi.
   • Perkenalkan diri anda. Gunakan nama penuh anda. Sebagai contoh, "Hello, Puan Durand. Nama saya Jean Richard. "
   • Bercakap tentang pencapaian anda jika ia berkaitan dengan pekerjaan. Contohnya, "Saya seorang pereka web dan saintis komputer yang berpengalaman selama sepuluh tahun. Saya sedang mencari cabaran baru. "
   • Terangkan sebab panggilan. Sebagai contoh, "Jika anda tidak keberatan, saya ingin mengambil masa beberapa minit untuk mengetahui kedudukan di jabatan IT anda. "

2. 
   

   
   
   
   Buat senarai pertanyaan anda. Sebelum melepaskan panggilan, buatlah senarai soalan yang anda ada mengenai syarikat itu. Sebagai contoh, anda mungkin bertanya kepada diri sendiri tentang kedudukan di dalam bidang anda dan ingin tahu apa yang perlu anda lakukan untuk memohon. Dapatkan maklumat lain yang mungkin diharapkan oleh syarikat daripada anda.
   • Juga berfikir tentang soalan-soalan yang mungkin timbul semasa perbualan dan menyediakan jawapan dengan sewajarnya.
   • Sebagai contoh, anda mungkin ditanya mengapa anda berminat untuk bekerja di syarikat, di mana anda telah mendengar tentang tawaran kerja, apabila anda akan tersedia untuk temu duga kerja atau untuk mula bekerja, serta tuntutan gaji anda.

3. 
   

   
   Ulangi perbualan. Duduklah di tempat yang tenang dengan tangan anda dan senarai soalan anda dan ulangi. Cuba pendekatan yang berbeza untuk melihat semula jadi dalam kata-kata anda. Cuba buat masa latihan ini mampu mengatasi perkara utama dalam masa kurang dari satu minit.
   • Bercakap dengan jelas.
   • Senyum semasa perbincangan. Ini akan membantu anda untuk melihat lebih pasti diri anda.
   • Rekod suara anda untuk mendengarnya kemudian. Buat pelarasan yang anda rasa perlu, sebagai contoh jika anda menggunakan tics bahasa sepanjang masa, bercakap dengan cepat atau bersifat monoton.

Bahagian 3 Bersiap sedia untuk dipanggil

1. 
   

   
   Tentukan masa terbaik untuk memanggil. Lawati laman web syarikat dan gunakan penghakiman anda sendiri untuk menentukan masa terbaik untuk menghubungi. Idealnya, hubungi awal hari ini. Elakkan memanggil semasa jam kerja di tengah hari. Juga cuba untuk tidak memanggil pada waktu makan tengahari.

2. 
   

   
   Cari tempat yang tenang. Lulus panggilan dari tempat yang tenang di mana anda boleh menumpukan perhatian kepada perbualan, tanpa menjalankan risiko terganggu oleh bunyi sekitar. Sekiranya terdapat orang lain di dekatnya, beritahu mereka bahawa anda memerlukan ketenangan fikiran untuk membuat panggilan telefon tanpa terganggu.

3. 
   

   
   Sediakan ruang anda. Ambil pen atau pensil untuk mengambil nota dan pastikan anda mempunyai hamparan dengan maklumat kenalan dan maklumat syarikat di hadapan anda supaya anda dapat membacanya dengan cepat. Gunakan talian tetap untuk sambungan yang jelas untuk mengurangkan risiko terganggu oleh panggilan lain atau e. Biarkan sebotol air di sebelah anda sekiranya mulut anda kering.
   • Jangan letakkan Pengurus Sumber Manusia jika anda menerima panggilan lain.
   • Pastikan anda tidak makan, minum arak, asap atau mengunyah gula semasa panggilan.

4. 
   

   
   Sediakan resume anda. Semak resume anda semasa menjawab soalan mengenai pengalaman anda. Dengan cara ini, jawapan anda akan selaras dengan maklumat yang ditulis pada resume anda. Pastikan anda mengemas kini sebelum menelefon supaya maklumat yang anda bagikan paling terkini.
   • Mempunyai resume berguna juga akan membantu anda menjawab soalan dengan lebih mudah jika anda merasa saraf semasa panggilan.

Bahagian 4 Langkau panggilan

1. 
   

   
   Ambil nota. Semasa panggilan, tuliskan seberapa banyak butiran yang mungkin, termasuk nama orang yang dihubungi, pelanjutan, hari dan masa panggilan, kandungan perbualan dan apa yang telah dipersetujui. Juga ambil perhatian semua soalan yang mengejutkan anda supaya anda boleh menyelidik dan mempersiapkan panggilan telefon seterusnya.
   • Masukkan semua maklumat ini dalam hamparan anda.
   • Pada akhir panggilan, semak semula apa yang anda bercadang untuk mengatakan dan mengesahkan maklumat hubungan dari nota anda.
   • Sebagai contoh, sebelum mengucapkan terima kasih, sebutkan sesuatu seperti ini, "Seperti yang telah dipersetujui, saya akan menghantar resume dan senarai rujukan dalam tempoh dua hari bekerja. "

2. 
   

   
   Bersedia untuk menetapkan waktu tertentu untuk temu bual. Jika anda mencadangkan jadual temu duga atau mesyuarat tambahan, pastikan anda tidak bertindak balas secara tidak profesional atau terlalu ragu-ragu tentang apa yang anda katakan. Katakan secara langsung apabila anda ada, sebagai contoh: "Saya bebas sehingga tengah hari pada hari Selasa dan Rabu dan petang pada hari Jumaat. »Buka kalendar anda semasa panggilan untuk membuat tugas anda lebih mudah.
   • Sebelum melepaskan panggilan, pastikan anda mengetahui ketersediaan anda untuk dua minggu akan datang.
   • Jangan ubah tarikh pelantikan anda melainkan ia adalah keadaan kecemasan.

3. 
   

   
   Ikuti peraturan bahasa telefon. Baiklah setiap orang, termasuk kakitangan pentadbiran dan pembantu. Jika anda kurang ajar kepada seseorang, bos boleh belajar. Alamat orang yang anda panggil dengan nama didahului oleh mr atau Puanmelainkan jika anda mengatakan sebaliknya. Dengar dengan berhati-hati dan jangan mengganggu pengantara anda. Pada akhir panggilan, terima kasih kerana masa dan perhatian yang diberikannya kepada anda, walaupun perbualan itu tidak berjaya.
   • Mulailah perbualan telefon dengan bertanya kepada orang itu jika dia mempunyai beberapa minit untuk berbual dengan anda. Jika jawapannya tidak, beritahu dia bahawa anda akan memanggilnya lewat dan pastikan anda meminta masa terbaik untuk melakukannya.

4. 
   

   
   Hantar nota terima kasih. Tulis seorang profesional kepada orang yang anda ucapkan untuk mengucapkan terima kasih kerana bercakap dengan anda. Hantar pada hari yang sama panggilan telefon. Jangan tunggu lebih daripada satu hari selepas panggilan untuk menghantar nota terima kasih. Kecuali anda dilarang memohon pekerjaan dengan syarikat, sertakan resume anda dan surat perlindungan peribadi yang mengandungi maklumat utama yang dilindungi semasa panggilan.