Bagaimana untuk menganjurkan dan memberi tumpuan kepada kerja anda

Kandungan

• peringkat
• Kaedah 1 Letakkan diri anda dalam keadaan minda yang betul
• Kaedah 2 Bersihkan ruang kerja anda
• Kaedah 3 Halang gangguan

Pejabat ini sering menjadi tempat di mana ia adalah yang paling penting untuk terus fokus dan mengelakkan semua gangguan. Walau bagaimanapun, ia juga sering menjadi tempat di mana roh menjadi sesat dan di mana orang paling bermasalah. Dalam dunia yang pantas dipenuhi dengan gangguan, mungkin kelihatan tidak mungkin untuk mengekalkan tumpuan dan organisasi seseorang.Walau bagaimanapun, dengan meletakkan diri anda dalam suasana hati yang betul, membersihkan ruang kerja anda dan mengelakkan gangguan yang terbaik yang anda boleh, anda boleh tetap teratur dan fokus di pejabat.

peringkat

Kaedah 1 Letakkan diri anda dalam keadaan minda yang betul

1. 
   

   
   Sediakan hari anda terlebih dahulu. Tuliskan dalam agenda anda semua tugas yang anda ingin lakukan pada awal hari kerja anda atau petang tadi. Dengan menyediakan semua yang perlu anda lakukan terlebih dahulu, anda akan membantu mempersiapkan diri anda secara mental. Ia juga boleh menghalang anda daripada terganggu kerana anda perlu mengikuti rancangan anda.
   • Sesetengah aplikasi pada telefon pintar seperti Wunderlist atau Todoist boleh membantu anda terus fokus dengan menetapkan peringatan untuk tugas yang perlu anda lakukan. Ini adalah pilihan yang baik jika anda cenderung untuk menjauh dari matlamat anda pada siang hari. Penggera yang akan anda pelaraskan akan membantu anda mengekalkan tugas anda.

2. 
   

   
   
   
   Beri diri anda beberapa masa persediaan. Bergegas di pagi hari untuk bekerja atau tiba lewat, anda akan merasa tertekan dari awal hari. Elakkan perkara ini dengan memberi diri anda cukup masa untuk bekerja. Anda juga boleh tiba lebih awal. Anda akan menyedari bahawa anda lebih fokus dan lebih produktif dengan cara ini.
   • Di samping itu, anda boleh bernafas dalam beberapa kali ketika anda duduk di meja anda. Ini akan memberikan anda lima minit untuk membiasakannya. Dengan mengambil sedikit masa untuk diri sendiri sebelum mula bekerja, anda akan berasa lebih santai, yang akan membantu anda tetap teratur dan berasa kurang terganggu.
3. Mulakan dengan tugas yang mudah. Ini akan membantu anda untuk memilih dan fokus. Mulakan hari dengan tugas kecil dan sebaik sahaja anda selesai membasuh, anda akan berasa lebih bermotivasi untuk menangani tugas-tugas yang lebih rumit.
4. Berkonsentrasi pada satu tugas pada satu masa. Lebih mudah untuk bekerja pada tugas yang sama untuk seketika daripada berhenti dan meneruskan kemudian. Ia memberikan anda masa untuk menumpukan perhatian dan meneruskan pemikiran anda di mana anda berhenti. Untuk mengelakkan gangguan dan kekurangan organisasi, mulailah tugas dan bekerjasama tanpa henti sehingga akhir. Kemudian beralih ke yang seterusnya.

5. 
   

   
   
   
   Lakukan latihan kesedaran. Bantu diri anda sentiasa fokus sepanjang hari dengan penuh kesedaran. Ia hanya bermakna bahawa anda perlu memberi perhatian kepada masa kini dan hadir secara mental mengenai apa yang anda lakukan. Ini akan menghalang fikiran anda daripada mengembara dan akan membantu anda melakukan pekerjaan yang baik.
   • Latihan pra-kerja atau kesedaran semasa kerja akan membantu melegakan ketegangan dan lebih baik disediakan secara mental dan fizikal untuk hari yang akan datang. Ia juga akan memberikan tenaga yang anda perlukan untuk menjadikan hari anda produktif yang mungkin.
   • Amalan pemikiran mungkin hanya melibatkan tumpuan yang baik pada pernafasan anda, langkah anda, lif anda atau apa sahaja yang anda lakukan. Anda akan merasa lebih berwaspada dan terfokus pada sepanjang hari jika anda memulakannya dengan latihan semacam itu.
6. Tukar persekitaran jika anda bekerja dari jauh. Sekiranya anda berasa gelisah atau tidak dapat menumpukan perhatian, anda harus mempertimbangkan keluar dan pergi ke kedai kopi atau perpustakaan untuk bekerja. Dengan mengelilingi diri anda dengan orang yang aktif bekerja, anda akan merasa lebih bermotivasi.

Kaedah 2 Bersihkan ruang kerja anda

1. 
   

   
   Hilangkan segala yang anda tidak perlukan. Sudah tiba masanya untuk membersihkan jika kawasan kerja anda kelihatan tidak teratur. Meja yang tidak teratur akan membuat anda merasa terharu dan sukar untuk anda menumpukan perhatian. Hilangkan semua gangguan dan kekacauan di meja anda yang membuat anda tidak produktif.
   • Sebagai contoh, fokus pada satu kawasan pada satu masa dan tanya diri anda jika setiap benda di dalamnya membantu anda mencapai matlamat anda. Buang orang yang tidak menolong anda. Ini termasuk perabot, folder, kertas, nota, buku atau bahkan foto.

2. 
   

   
   Buat organisasi pejabat yang produktif. Anda mungkin terkejut dengan kesan pejabat yang kemas pada produktiviti anda. Luangkan masa untuk mencari organisasi yang sesuai dengan anda dan cuba pendekatan ini.
   • Letakkan skrin anda kira-kira 40 cm dari anda, pada tahap mata anda. Telefon dan alat lain yang anda gunakan kerap perlu diletakkan di sisi tangan dominan anda untuk mengelakkan daripada memindahkan lengan anda di hadapan anda untuk mencapai mereka. Letakkan perkara yang anda gunakan setiap hari di atas meja anda dan letakkan yang anda gunakan kurang dalam laci anda. Pastikan barang peribadi anda minimum dan letakkan bekalan yang anda gunakan bersebelahan antara satu sama lain.

3. 
   

   
   Sediakan buasir anda untuk melakukan perkara-perkara. Jangan biarkan perkara-perkara anda membuat anda mengancam untuk mengawal pejabat anda. Selain mengurangkan rasa organisasi anda, bateri ini akan memberi tekanan kepada anda. Cuba sebaliknya untuk mewujudkan ruang yang teratur di mana untuk meletakkan mereka yang tidak mengambil terlalu banyak ruang.
   • Buat folder untuk setiap tugas atau timbunan. Letakkannya di laci meja anda, di dalam almari kecil atau di mana sahaja anda mahu. Buka setiap buku kerja dan elakkan apa-apa kertas yang tidak perlu di dalamnya sebaik sahaja anda telah menyelesaikan projek itu. Kemudian masukkan folder di tempat yang anda pilih untuk tugas yang telah selesai.

4. 
   

   
   Bersihkan pejabat anda sebelum berangkat setiap hari. Anda akan berasa letih dan terharu pada awal hari jika anda tiba di pejabat untuk melihat gangguan. Elakkan perkara ini dengan menyimpan dan menganjurkan tempat kerja anda sebelum berangkat setiap hari. Elakkan perkara ini dengan menyimpan dan menganjurkan tempat kerja anda sebelum berangkat setiap hari.
   • Atur pejabat anda sejam sebelum pergi. Ini akan membantu anda mencari laporan yang mungkin anda terlupa semasa memberi anda masa untuk menyelesaikan sebelum penghujung hari.

Kaedah 3 Halang gangguan

1. 
   

   
   Ambil sedikit masa untuk vokal anda. Anda akan mengganggu tumpuan anda jika anda melakukan beberapa perkara sekaligus. Jika anda berhenti terus-menerus untuk melihat anda atau mendengar anda, anda akan mengganggu benang pemikiran anda dan anda akan terganggu. Daripada menjaga mereka apabila mereka tiba, anda boleh mengambil sedikit masa sepanjang hari untuk menyelesaikannya. Dengan cara ini, anda tidak akan memikirkannya sepanjang hari.
   • Cuba senyap telefon anda pada masa ini. Sekiranya anda berbuat demikian, maklumkan kepada mereka yang mungkin memanggil anda bahawa anda memanggilnya semula kemudian.
   • Pertimbangkan untuk mematikan pemberitahuan ds pada komputer anda. Dengan cara ini, anda tidak akan tergoda untuk memeriksa mereka setiap kali seseorang yang baru tiba.

2. 
   

   
   Sediakan kerja anda dengan menyekat masa. Anda hanya boleh berjaga-jaga seketika sebelum fikiran anda mula bersiar-siar. Pilih masa tertentu untuk bekerja, kemudian biarkan diri anda istirahat sejenak selepas itu. Ini akan membolehkan anda terus fokus semasa kerja anda kerana anda tahu bahawa anda boleh berehat sebaik sahaja anda selesai.
   • Tetapkan penggera untuk tempoh pilihan anda. Ini akan menghalang anda melihat masa sepanjang masa untuk melihat berapa banyak masa yang anda tinggalkan sehingga rehat yang akan datang, yang dengan sendirinya menjadi gangguan. Mulakan dengan blok 60 minit dan meningkatkan tempoh secara berperingkat hingga 90 minit.

3. 
   

   
   Ambil rehat biasa. Ini mungkin kelihatan tidak produktif, tetapi rehat semasa kerja anda akan membantu anda berasa penuh tenaga dan produktif. Di samping itu, jika anda tahu bahawa anda mempunyai rehat tidak lama lagi, anda akan kurang cenderung untuk membiarkan gangguan tertentu seperti rangkaian sosial dan panggilan telefon bukan kecemasan mengganggu kerja anda.
   • Ambil rehat lima hingga sepuluh minit setiap jam. Kemudian berehat lagi setiap dua hingga tiga jam. Gunakan rehat anda untuk minum segelas air, berbual dengan rakan sekerja atau keluar untuk meregangkan kaki anda.