Bagaimana untuk membentangkan diri anda melalui pos

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Mula dengan berkembang
• Bahagian 2 Tetap ringkas
• Bahagian 3 Selesai mel

E-mel adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling biasa di dunia moden dan mengetahui bagaimana memperkenalkan diri kepada seseorang melalui e-mel boleh bekerja keajaiban untuk kerjaya dan rangkaian anda. Dengan menulis e-mel ringkas dan jelas, anda akan meningkatkan kemungkinan penerima anda akan meluangkan masa untuk membaca dan menghubungi anda. Elakkan kesilapan yang paling biasa untuk membezakan diri anda dari orang lain.

peringkat

Bahagian 1 Mula dengan berkembang

1. 
   
   

   
   Pastikan subjek e-mel adalah jelas. Penerima anda perlu tahu mengenai subjek e-mel sebelum membukanya. Juga pastikan ia pendek: objek panjang boleh menjadi berat. Untuk pengenalan mail, secara umumnya boleh diterima untuk menerangkan "Pengenalan - Nama awak ».
   • Pastikan untuk menerangkan objek terlebih dahulu! Kesilapan yang biasa adalah untuk menyimpan objek mel untuk akhir, yang boleh menyebabkan sepenuhnya melupakan untuk menulisnya.
   • Komputer riba biasanya hanya menunjukkan 25 hingga 30 aksara objek, jadi tuliskan yang pendek.

2. 
   
   

   
   Mulakan dengan ucapan rasmi. Jangan mulakan dengan "Hi" atau "Hey". Anda boleh menggunakan bentuk ucapan ini apabila anda mengenali orang tersebut. Mulailah dengan kesopanan yang terkenal. Elakkan menggunakan nama pertama penerima semasa menyambutnya.
   • "Dear Madam / Mister / Miss" - Sekiranya anda tidak yakin dengan situasi keluarga wanita yang anda tulis, anda harus selalu menggunakan "Madam", yang kurang gagah.
   • "Dear Sir / Madam" - Anda hanya perlu menggunakan ini jika anda tidak pasti siapa yang akan menerimanya.

3. 
   
   

   
   
   
   Perkenalkan diri anda. Kalimat pertama anda harus memperkenalkan anda kepada penerima anda. Ini membolehkan dia mengaitkan nama dengan yang lain.
   • "Saya panggil ..."
   • Berikan tajuk anda seperti yang diperlukan. Jika anda mempunyai beberapa tajuk, jangan masukkan semuanya, hanya yang paling penting atau paling relevan.

Bahagian 2 Tetap ringkas

1. 
   
   

   
   Terangkan bagaimana anda mendapat alamat e-mel penerima. Biarkan penerima tahu bagaimana anda menemui maklumat untuk menghubunginya. Ini membuktikan bahawa anda telah melalui saluran yang betul untuk menghubunginya.
   • «Pengurus pentadbiran anda telah menyampaikan alamat e-mel ini»
   • "Saya dapati alamat e-mel ini di laman web anda"
   • "Jadi dan sebagainya berkata untuk menghubungi anda"

2. 
   
   

   
   Bercakap tentang kali terakhir yang anda saling melihat (jika itu berlaku). Dengan menyegarkan ingatan orang itu, anda boleh mengurangkan untuk mempermudahkan lagi.
   • "Kami bercakap dengan ringkas pada persidangan minggu lepas"
   • "Kami bercakap di telefon semalam"
   • "Saya melihat persembahan anda tentang ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Mempunyai minat yang sama. Ini boleh membantu anda mengenal pasti diri anda dengan penerima anda dan membuat e-mel perniagaan anda kurang sejuk. Untuk mencari kepentingan bersama, anda mungkin perlu melakukan penyelidikan mengenai penerima. Lokasi carian yang mungkin termasuk Facebook, dan LinkedIn.
   • Pastikan anda membiarkan orang tahu di mana anda menemui minat bersama ini: anda akan berbeza untuk penipu.
   • Jika boleh, cuba pastikan bahawa minat bersama anda berkaitan dengan perniagaan: contohnya, sesuatu dalam bidang anda atau semangat profesional yang anda sama-sama berkongsi.

4. 
   
   

   
   Beri sebab yang membuat anda terperangkap. Jangan tunggu terlalu lama untuk datang ke fakta. Tiada siapa yang akan membaca mel beberapa perenggan sebelum membaca sesuatu yang berkaitan. Terangkan dengan jelas dan langsung apa yang anda mahu dan mengapa anda menghubungi orang itu mengenainya. Jika anda meminta nasihat atau apa-apa lagi, pastikan ia munasabah, terutamanya jika ia adalah kenalan pertama anda.
   • "Saya berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai ..."
   • "Saya ingin bertemu dengan anda untuk berbincang ..."
   • "Saya ingin pendapat anda tentang ..."

5. 
   
   

   
   Pastikan e-mel anda tetap fokus pada subjek. E-mel yang masuk ke semua arah boleh menggalakkan penerima anda kehilangan minat atau bahkan untuk melupakan mengapa anda menghantar e-mel kepadanya. Buat persembahan mel anda mudah dan tanya hanya satu perkara kepada penerima anda.

Bahagian 3 Selesai mel

1. 
   
   

   
   Terima kasih kepada penerima untuk masa yang diambilnya. Tidak ada yang suka membaca semua e-mel mereka, jadi pastikan untuk mengucapkan terima kasih kepada penerima kerana mengambil masa untuk membaca anda. Isyarat kesederhanaan ini akan meningkatkan mood penerima anda dan meningkatkan peluang anda mendapat jawapan.
   • "Saya menghargai anda mengambil masa untuk membaca e-mel ini. "
   • "Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca ini. "

2. 
   
   

   
   Cadangkan kepada pembaca anda untuk menghubungi anda. Tanya penerima untuk menjawab, memanggil, memikirkan tawaran anda, atau apa-apa lagi yang menjadikannya mudah untuk mereka. Meminta soalan adalah satu lagi cara yang baik untuk melibatkan orang itu.
   • "Panggil saya apabila anda mempunyai masa lapang"
   • "Mari makan tengah hari bersama-sama dalam beberapa hari akan datang"
   • "Apa yang anda fikirkan ...? "
   • "Tunggu jawapan awak"

3. 
   
   

   
   Selesaikan e-mel anda. Apabila anda menyelesaikan e-mel profesional, pastikan anda bersyukur, tetapi ringkas. Dengan hanya menyapa e-mel untuk menamatkannya, anda akan tetap profesional sambil terus mengucapkan terima kasih.
   • "Yang ikhlas,"
   • "Terima kasih,"
   • "Yang ikhlas, Yang ikhlas,"
   • "Yang ikhlas,"
   • Elakkan "Anda benar-benar," "Yang ikhlas," "Terima kasih! »,« A »,« Terima kasih atas perhatian anda ».

4. 
   
   

   
   Tambah tandatangan anda. Jika anda belum menyiapkan peti mel anda untuk memasukkan tandatangan anda, pastikan anda selesai dengan menambah nama, tajuk dan maklumat anda untuk menghubungi anda. Jangan membebankan bahagian ini dari lima nombor telefon, dua alamat e-mel dan tiga laman web. Lakukan perkara-perkara semata-mata supaya penerima tahu cara terbaik untuk menghubungi anda. Elakkan termasuk sebut harga dalam tandatangan anda.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Semak e-mel. Sebelum anda mengklik "Hantar", luangkan masa untuk membaca semula e-mel anda tiga kali, membetulkan kesilapan yang anda hadapi. Memandangkan kemungkinan mel ini adalah hubungan pertama anda dengan penerima, anda mesti membuat kesan yang terbaik. Kesalahan ejaan dan tatabahasa akan membuat e-mel anda kurang profesional.