Bagaimana menulis penilaian risiko

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Kenal pasti risiko
• Bahagian 2 Kenal pasti mangsa yang berpotensi
• Bahagian 3 Menilai risiko
• Bahagian 4 Merekodkan hasil penilaian dalam dokumen

Kawalan risiko di tempat kerja adalah sebahagian daripada pengurusan keselamatan dan kesihatan kakitangan syarikat. Sebagai bos, terpulang kepada anda untuk menentukan sebab-sebab yang mungkin, yang boleh menyebabkan kemalangan di syarikat anda dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk membetulkannya. Proses ini terdiri daripada menilai risiko. Kebanyakan majikan secara sah diwajibkan membuat penilaian ini. Kerja, yang agak mudah, tidak memerlukan banyak dokumen. Malah, anda perlu melihat semua kemungkinan risiko di tempat kerja dan mengambil langkah-langkah untuk melindungi pekerja anda daripada risiko ini. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu melalui beberapa langkah sebelum anda mula menulis penilaian anda.

peringkat

Bahagian 1 Kenal pasti risiko

1. 
   

   
   Jadikan perbezaan antara a bahaya dan a risiko profesional. Ia adalah penting untuk membezakan antara dua perkataan ini dan menggunakannya secara bijak dalam penilaian anda.
   • Bahaya adalah apa-apa yang boleh menyebabkan kemudaratan. Fikirkan elektrik, bahan kimia dan kerja tinggi dan dari tangga atau perancah.
   • Risiko mewakili kebarangkalian berlakunya kemalangan yang boleh menyebabkan kemudaratan kepada orang lain. Sebagai contoh, pembakaran kimia atau elektrik, kejatuhan lebih daripada dua meter atau kecederaan oleh objek tajam.

2. 
   

   
   Periksa tempat kerja anda. Semasa pemeriksaan anda, cuba kenalpasti potensi bahaya. Kenal pasti aktiviti, proses dan bahan yang mungkin membahayakan pekerja anda.
   • Periksa objek, perabot pejabat dan peralatan yang berbahaya. Buat inventori semua bahan di tempat kerja, dari bahan kimia hingga kopi panas. Fikirkan tentang bahaya yang ada pada kakitangan.
   • Sekiranya anda bekerja di pejabat, cari wayar elektrik yang longgar di underpasses atau di bawah meja, laci, kabinet, atau countertop. Memeriksa tingkap, pintu dan kerusi pekerja yang bekerja di stesen kerja. Semak bahaya di kawasan yang sama, seperti ketuhar dalam keadaan miskin atau pembuat kopi yang terlindung rendah.
   • Jika anda bekerja di sebuah pasaraya atau gudang, cari jentera yang berisiko. Semak barang, seperti penggantung atau klip keselamatan, yang mungkin jatuh atau dilemparkan kepada pekerja anda. Cari bahaya di lorong kedai, seperti rak sempit atau bahagian retak lantai.

3. 
   

   
   
   
   Galakkan pekerja anda untuk memaklumkan kepada anda kemungkinan bahaya. Sesungguhnya pekerja anda dapat membantu anda dengan menarik perhatian anda terhadap semua bahaya yang mereka hadapi di tempat kerja. Hantar mereka e-mel atau bawa mereka bersama-sama dan meningkatkan kesedaran tentang isu ini.
   • Juga, minta mereka untuk menunjukkan bahaya yang mereka rasa boleh menyebabkan kerosakan yang ketara, seperti jatuh dari paras tinggi, slip, tersandung dan bahaya kebakaran.

4. 
   

   
   Bacalah arahan pengilang atau ciri-ciri peralatan atau bahan. Anda akan mempunyai maklumat yang akan membantu anda menjelaskan bahaya yang berpotensi dan bagaimana untuk mengelakkannya, termasuk mengambil kira jenis peralatan dan peraturan penggunaannya.
   • Arahan pengeluar mungkin berada pada label peralatan atau bahan. Anda juga boleh membaca manual pengeluar agar lebih memahami bahaya yang berpotensi yang berkaitan dengan peralatan atau bahan.

5. 
   

   
   
   
   Periksa penyakit tempat kerja dan laporan kemalangan. Dokumen-dokumen ini akan memudahkan anda untuk mengenal pasti bahaya yang kurang jelas. Di samping itu, anda akan mempunyai maklumat yang tepat mengenai semua kemalangan yang berlaku sebelum ini di tempat kerja.
   • Sekiranya anda memegang jawatan pengurusan, anda akan dapat membaca fail-fail ini dalam talian atau dengan merujuk arkib syarikat.

6. 
   

   
   Fikirkan tentang potensi bahaya jangka panjang. Bahaya ini termasuk gangguan yang akan menjejaskan pekerja jika mereka mendedahkan mereka untuk jangka masa yang lama.
   • Fikirkan pendedahan berpanjangan ke tahap kebisingan yang tinggi atau bahan berbahaya. Ia juga boleh menjadi bahaya kesihatan yang disebabkan oleh penggunaan peralatan berulang yang terletak di tapak kerja, seperti tuil, papan kekunci atau lectern.

7. 
   

   
   Lawati tapak kerajaan untuk garis panduan kesihatan dan keselamatan pekerjaan. Bergantung kepada negara di mana anda berada, anda boleh mendapatkan nasihat praktikal tentang bahaya pekerjaan, dengan berunding dengan tapak kerajaan yang menangani isu-isu ini. Biasanya anda akan mendapati senarai bahaya dan cara untuk menghalangnya. Ini akan memberi anda maklumat yang tepat mengenai bahaya yang diakui, seperti kerja mendedahkan kakitangan untuk jatuh dari ketinggian tertentu, mengendalikan bahan kimia, atau alat mesin operasi.
   • Untuk melawat Tapak Kesihatan dan Keselamatan Kerajaan AS dengan mengklik pada pautan ini.
   • Untuk melayari laman web kerajaan UK, klik pada pautan ini. Untuk mengakses laman web kerajaan Perancis, klik pada pautan ini.

Bahagian 2 Kenal pasti mangsa yang berpotensi

1. 
   

   
   Cari kumpulan orang yang berisiko. Ia bukan persoalan menghasilkan senarai nominatif, tetapi senarai kumpulan orang yang mungkin menghadapi potensi risiko. Malah, anda akan mengenal pasti dan menyenaraikan kumpulan orang yang berkembang dalam persekitaran tertentu.
   • Sebagai contoh: "pekerja yang bekerja di kedai" atau "orang yang lewat di jalan".

2. 
   

   
   Tentukan bahaya yang mengancam setiap kumpulan. Kemudian anda perlu mengenal pasti sebarang kemalangan atau penyakit yang boleh mengancam kumpulan ini.
   • Sebagai contoh: "pekerja yang menyimpan karton di rak boleh mengalami kesakitan di tulang belakang akibat daripada gerakan berulang yang diperlukan untuk mengangkat karton" atau "pemandu mesin boleh mengalami sakit sendi yang disebabkan oleh manipulasi tuil. perintah ".
   • Anda mungkin lebih spesifik tentang bahaya peribadi, contohnya "pekerja mungkin mengalami luka apabila mengendalikan mesin cetak" atau "agen pembersih boleh melakukan perjalanan melalui kabel yang melewati meja".
   • Ingatlah bahawa sesetengah pekerja mungkin mempunyai keperluan yang berbeza, seperti berita atau rekrut muda, orang kurang upaya dan wanita hamil atau mereka yang baru lahir.
   • Anda juga perlu mempertimbangkan orang yang tidak akan terus hadir di tempat kerja, seperti agen pembersih, pelawat, kontraktor, dan pekerja penyelenggaraan. Ia juga penting untuk mengenal pasti bahaya untuk pejalan kaki atau untuk umum.

3. 
   

   
   Jadikan pekerja anda mengetahui risiko yang terlibat. Jika beberapa kumpulan pekerja, kadang-kadang beberapa ratus, bekerja di ruang kerja yang sama, adalah penting untuk bertanya kepada mereka jika mereka mempunyai idea mengenai risiko yang berkaitan dengan kedudukan mereka. Fikirkan tentang kesan aktiviti anda kepada orang lain dan akibat dari kerja orang lain pada kumpulan anda.
   • Tanyakan kepada ahli pasukan anda untuk memberitahu anda kumpulan mana yang anda mungkin terlepas ketika menyiapkan senarai anda. Sebagai contoh, anda telah lupa bahawa kakitangan pembersihan juga perlu mengangkat kotak kadbod di pejabat atau mesin tertentu menghasilkan paras hingar yang berbahaya bagi pejalan kaki di jalan.

Bahagian 3 Menilai risiko

1. 
   

   
   Tentukan kebarangkalian mencapai bahaya kerja. Risiko sedemikian adalah sebahagian daripada kehidupan seharian dan sebagai bos atau pengurus, anda tidak sepatutnya menghapus semua risiko. Tetapi anda mesti tahu risiko utama dan cara untuk mengurusnya. Jadi anda terpaksa melakukan segala-galanya sememangnya mungkin untuk melindungi orang daripada kemungkinan bahaya. Ia adalah persoalan menyatukan tahap risiko dan langkah-langkah yang perlu untuk mengawalnya, dengan menentukan masa dan pelaburan yang diperlukan serta kemalangan yang harus dicegah.
   • Ketahui juga bahawa anda tidak perlu mengambil langkah yang tidak seimbang berbanding dengan risiko yang ditanggung. Jangan pergi ke laut untuk melakukan penilaian risiko anda. Sesungguhnya, adalah lebih baik untuk menjadi munasabah dan untuk mengambil kira hanya keperluan sebenar anda. Anda tidak sepatutnya menjangkakan risiko yang tidak diduga.
   • Sebagai contoh, anda perlu perhatikan risiko tumpahan kimia dan menganggapnya sebagai risiko utama. Tetapi risiko minimum, seperti yang dibentangkan oleh penjana manual atau tudung periuk yang boleh menyakiti seseorang, tidak dianggap risiko. sememangnya mungkin. Berusaha untuk mengenal pasti bahaya besar dan kecil, tetapi elakkan perfeksionisme, cuba mengenal pasti sama sekali setiap bahaya yang mungkin berlaku di tempat kerja.

2. 
   

   
   Senaraikan langkah kawalan untuk setiap bahaya. Anda mungkin perlu menyediakan pekerja dengan pelindung belakang dan peralatan keselamatan, yang juga dikenali sebagai Perlindungan Peribadi (PPE). Tetapi, tanya diri anda jika ada kemungkinan untuk menghapuskan bahaya sepenuhnya.Bolehkah anda memasang semula rak kedai untuk mengelakkan mengangkat karton? Jika ini tidak mungkin, fikirkan bagaimana untuk mengawal risiko untuk meminimumkan kebarangkalian merealisasikan bahaya. Berikut adalah beberapa penyelesaian praktikal yang boleh anda periksa.
   • Cuba penyelesaian kurang berisiko. Ingat untuk memasang platform perantaraan atau rim untuk mengurangkan ketinggian lif ke rak.
   • Cegah akses kepada bahaya atau atur tempat kerja untuk mengurangkan pendedahan kepada bahaya. Anda boleh meneruskan susun atur kedai untuk mengelakkan mengangkat karton untuk dipasang di rak.
   • Anda juga boleh menyediakan pekerja anda dengan peralatan perlindungan atau meletakkan peraturan keselamatan. Pikirkan tentang guardrails, peralatan pelindung diri dan prosedur keselamatan. Sebagai contoh, anda boleh mengajar pekerja cara yang betul untuk mengangkat kotak dari tanah, membongkok lutut dan memegang belakang anda lurus.
   • Juga pertimbangkan untuk menyediakan peralatan keselesaan seperti mandi dan kit perubatan pertolongan cemas. Contohnya, jika pekerja anda mengendalikan bahan kimia, anda memerlukan kit pertolongan cemas dan gerai mandi di sebelah stesen kerja mereka.

3. 
   

   
   Cari penyelesaian yang berkesan dan murah. Syarikat itu tidak semestinya melabur jumlah astronomi untuk meningkatkan kebersihan dan keselamatan di tempat kerja. Secara umumnya, pelarasan mudah jarang mahal. Sebagai contoh, pertimbangkan untuk meletakkan cermin untuk meningkatkan penglihatan di sekeliling tempat buta dan mengelakkan kemalangan kenderaan, atau mengadakan sesi latihan ringkas tentang cara mengangkat objek dengan betul.
   • Malah, jika anda tidak mengambil langkah berjaga-jaga asas, anda pasti akan kehilangan banyak wang sekiranya berlaku kemalangan. Keselamatan pekerja anda akhirnya menjadi kebimbangan utama anda. Jadi, jika boleh, pilih penyelesaian kos tinggi hanya apabila diperlukan. Perbelanjaan pencegahan adalah lebih baik daripada menjaga pekerja yang cedera.

4. 
   

   
   Gunakan model penilaian yang dibangunkan oleh persatuan profesional atau majikan. Kebanyakan mereka menawarkan penilaian risiko untuk sektor tertentu, seperti bekerja pada ketinggian atau mengendalikan bahan kimia. Lakukan carian di Organisasi Kebangsaan bagi Keselamatan Kerja. Ingatlah untuk melawat tapak khusus untuk aktiviti tertentu, seperti perlombongan atau pentadbiran.
   • Cuba gunakan atau menyesuaikan model ini ke tempat kerja anda. Sebagai contoh, model mungkin mengandungi cadangan untuk mencegah kejatuhan tangga atau mendapatkan wayar elektrik yang dicabut di pejabat. Anda kemudiannya boleh menggunakan cadangan ini untuk penilaian risiko anda sendiri, dengan mengambil kira kekhasan dari tapak kerja anda.

5. 
   

   
   Galakkan pekerja anda untuk berkongsi ulasan mereka. Adalah penting untuk melibatkan pekerja anda dalam penilaian risiko dan menggalakkan mereka membuat cadangan. Ini akan memberi anda peluang yang lebih baik untuk membangunkan langkah-langkah yang akan berfungsi dengan baik. Di samping itu, anda akan mengelakkan memperkenalkan bahaya baru di tempat kerja.

Bahagian 4 Merekodkan hasil penilaian dalam dokumen

1. 
   

   
   Tulis dokumen penilaian mudah yang mudah diikuti. Ia mesti meliputi bahaya, risiko kepada kakitangan dan langkah-langkah yang diambil untuk mengawal risiko-risiko ini.
   • Jika kakitangan anda tidak melebihi lima orang, anda tidak terikat secara sah untuk menulis dokumen ini. Walau bagaimanapun, adalah disyorkan untuk berbuat demikian. Anda akan dapat menyemak dan mengemas kini, jika perlu.
   • Sekiranya anda mempunyai lima atau lebih pekerja, anda dikehendaki secara sah untuk menerangkan dokumen penilaian risiko.

2. 
   

   
   Tulis dokumen anda menggunakan templat. Anda boleh memilih dari beberapa templat yang tersedia dalam talian, bergantung kepada jenis tempat kerja anda. Apabila menulis dokumen penilaian risiko anda, lakukan usaha untuk menunjukkan bahawa anda telah melakukan perkara berikut:
   • pemeriksaan bahaya yang betul,
   • pengenalpastian tepat kakitangan terdedah,
   • inventori bahaya utama dan penilaian bilangan orang yang terlibat,
   • penentuan langkah berjaga-jaga yang munasabah dan praktikal,
   • audit risiko sisa, yang mesti lemah atau boleh diurus,
   • penglibatan pekerja anda dalam proses.
   • Sekiranya sifat perniagaan anda berubah dengan kerap atau jika tempat kerja anda berubah dan berubah, contohnya jika tapak pembinaan, penilaian harus mempertimbangkan berbagai macam risiko yang dapat anda harapkan. Sebagai contoh, ini mungkin keadaan tapak tempat pekerja anda berlatih pada hari tertentu, bahaya fizikal di kawasan tersebut, seperti pokok atau batu yang jatuh, dll.

3. 
   

   
   Arahan bahaya dalam urutan keterukan yang menurun. Sekiranya anda mengenal pasti beberapa bahaya, anda perlu menarafkannya mengikut kepentingannya. Contohnya, tumpahan bahan kimia ke dalam kandang tumbuhan kimia mungkin merupakan risiko yang paling serius. Bagi sakit tulang belakang semasa mengendalikan seseorang, ia mungkin dianggap sebagai risiko yang kurang serius.
   • Peringkat bahaya biasanya berdasarkan akal sehat. Pertama, perhatikan bahaya yang akan mengakibatkan kecederaan, membakar, kemalangan serius seperti kematian atau kehilangan anggota badan. Kemudian beralih kepada kemalangan yang kurang serius.

4. 
   

   
   Kenal pasti langkah lestari untuk bahaya yang teruk. Inilah yang konsekuensinya sangat berbahaya, seperti kesihatan dan kematian yang buruk. Ini boleh menyebabkan pencegahan tumpahan yang lebih ketat dalam hal kilang kimia atau prosedur pelepasan yang lebih jelas sekiranya berlaku tumpahan. Anda juga boleh menyediakan pekerja anda dengan peralatan pelindung diri yang berkualiti tinggi untuk mengelakkan sentuhan dengan bahan kimia.
   • Semak bahawa penambahbaikan atau penyelesaian ini boleh dilaksanakan dengan cepat atau dengan pelarasan sementara, sementara menunggu pelaksanaan kawalan yang lebih ketat.
   • Ingatlah bahawa kebolehpercayaan langkah kawalan mesti meningkat dengan keterukan bahaya.

5. 
   

   
   Perhatikan keperluan latihan kakitangan. Penilaian risiko anda boleh mengambil kira keperluan ini untuk memberi peluang kepada pekerja anda untuk mengenali amalan keselamatan, seperti dengan betul memegang kadbod di atas tanah sebelum mengangkatnya atau melawan tumpahan kimia.

6. 
   

   
   Buat matriks penilaian risiko. Kaedah ini akan membantu anda menentukan kemungkinan terjadinya bahaya di tempat kerja. Matriks mengandungi lajur akibat dan kebarangkalian, yang sendiri termasuk subdivisi. Inilah contohnya.
   • Jarang berlaku. Dalam kes ini, kejadian itu hanya boleh berlaku.
   • Tidak mungkin. Dalam kes ini, kejadian itu mungkin berlaku, jika syarat-syarat tertentu dipenuhi.
   • Mungkin. Peristiwa ini mungkin berlaku kadang-kadang.
   • Common. Acara akan sering berlaku.
   • Hampir pasti. Acara itu sepatutnya berlaku kebanyakan masa.
   • Lajur atas akan dibahagikan untuk menunjukkan kesan acara tersebut. Inilah contohnya.
   • Tidak penting. Dalam kes ini, kerugian kewangan akan menjadi kecil. Tiada kesan ke atas keupayaan atau reputasi syarikat.
   • Miner. Kerugian kewangan akan menjadi sederhana. Akan ada gangguan sedikit keupayaan dan kesan terhadap reputasi syarikat akan menjadi kecil.
   • Grave. Kerugian kewangan akan tinggi. Gangguan keupayaan dan impak terhadap reputasi syarikat akan menjadi sederhana.
   • Bencana. Kerugian kewangan akan menjadi signifikan. Keupayaan gangguan akan menjadi sangat biasa dan kesan terhadap reputasi syarikat akan menjadi penting.
   • Bencana. Kerugian kewangan akan menjadi kritikal bagi kelangsungan hidup syarikat. Gangguan keupayaan itu akan kekal dan memberi kesan terhadap reputasi syarikat itu akan menjadi tidak dapat dielakkan.
   • Untuk contoh matriks risiko, klik pada pautan ini.

7. 
   

   
   Berkongsi dokumen penilaian risiko dengan kakitangan anda. Ini hanya syor kerana anda tidak diwajibkan secara sah untuk berkongsi dokumen ini dengan pekerja anda.
   • Mempunyai salinan cetak dokumen anda dan menyimpan salinan elektronik di laman web syarikat. Sebenarnya, ia berguna untuk mendapatkan akses mudah ke dokumen itu supaya boleh mengemas kini atau mengubah suai jika perlu.

8. 
   

   
   Semak dokumen anda secara teratur. Terdapat beberapa tempat kerja yang tidak mengalami perubahan. Cepat atau lambat, anda perlu memasang peralatan baru, menggunakan bahan-bahan lain, dan ikuti prosedur lain yang mungkin mendatangkan bahaya baru. Semak amalan pekerja anda setiap hari dan kemas kini dokumen penilaian risiko, jika perlu. Berikut adalah beberapa soalan yang boleh anda fikirkan.
   • Apakah perubahan yang berlaku sejak penilaian terakhir?
   • Apakah data baru yang disebabkan oleh kemalangan yang direkod atau dielakkan?
   • Tetapkan tarikh tahunan untuk mengkaji secara sistematik penilaian risiko anda. Sekiranya tempat kerja telah mengalami perubahan besar pada tahun lalu, kemas kini dokumen penilaian secepat mungkin.