Bagaimana untuk mempersiapkan mesyuarat

Kandungan

• peringkat

adalah wiki, yang bermaksud banyak artikel ditulis oleh beberapa penulis. Untuk membuat artikel ini, 17 orang, yang tidak bernama, menyertai edisi dan peningkatannya dari masa ke masa.

Penyediaan adalah sangat penting bagi suatu pertemuan untuk berjaya. Mesyuarat juga merupakan bahagian penting dari banyak kerjaya, jadi ini bukan perniagaan kecil!

peringkat

1. Tanyalah diri anda jika perlu atau tidak. Sekiranya anda menjadualkan mesyuarat hanya untuk menyampaikan maklumat, jangan buang masa orang lain. Hantar mereka memo.
2. Sediakan pendapat. Ia harus memasukkan tarikh, masa, agenda dan lokasi mesyuarat. Mengedarkan notis ini kepada peserta yang cukup masa terlebih dahulu.
3. Lampirkan nota dari mesyuarat sebelumnya, jika ada satu. Ini akan memberi peluang kepada peserta untuk mengenal pasti perkara yang mereka tidak faham atau mereka yang tidak bersetuju.
4. Letakkan elemen asas di tempatnya. Susun kerusi dan meja sebelum permulaan mesyuarat. Dapatkan kertas dan pen untuk semua orang. Letakkan air di tengah meja dan cermin di sepanjang meja.
5. Umumkan pembukaan sesi tersebut. Ini bermakna bahawa orang yang mempengerusikan mesyuarat itu meminta senyap supaya pertemuan itu dapat dimulakan. Tentukan objektif suku tahunan pasukan.Agenda hari ini adalah senarai topik yang akan anda hadapi, dalam masa yang telah ditetapkan, untuk mencapai matlamat ini. Sebagai contoh: 1) Menyemak keadaan objektif suku sebelumnya (15 minit), 2) Jadual lawatan untuk cadangan matlamat (20 minit), 3) Pemilihan 5 objektif (10 minit).
6. Lulus buku kehadiran. Anda juga boleh menggunakan sekeping kertas pada permulaan mesyuarat dan semua orang hadir menggambarkan nama dan tanda mereka. Nama-nama ini akan dimasukkan ke dalam laporan tersebut.
7. Fikirkan tentang laporan itu. Tanya setiausaha yang bertanggungjawab terhadap minit-minit untuk menerangkan perkara-perkara utama mesyuarat dan mengetiknya kemudian.
8. Tanya, pada akhir mesyuarat rasmi, jika sesiapa mempunyai sebarang soalan. Ini dikenali sebagai pelbagai isu. Tentukan tarikh mesyuarat seterusnya dan selesaikan perkara ini.

nasihat

• Agenda mendefinisikan mesyuarat dan menghalang kita daripada bercakap terlalu lama mengenai subjek tertentu.
• Adalah perkara biasa untuk menubuhkan presiden di Mesyuarat Agung Tahunan. Pengerusi memimpin mesyuarat, memastikan bahawa agenda itu diikuti dan hanya satu orang bercakap pada satu masa.
• Sekiranya tiada kerusi yang dilantik, tanyakan jika sesiapa ingin mengisi peranan tersebut untuk mesyuarat itu.
• Prinsip yang sama berlaku kepada setiausaha yang bertanggung jawab atas laporan tersebut.
• Adalah penting untuk mempunyai akaun yang tepat untuk mengelakkan perselisihan lanjut.
• Arahan ini berkaitan dengan mesyuarat rasmi.
• Walaupun dalam konteks mesyuarat tidak rasmi, pertama menghantar notis yang menunjukkan waktu dan tarikh pertemuan adalah idea yang baik. Di tempat kerja, meminta peserta menghadiri mesyuarat tidak formal mungkin cukup.

amaran

• Presiden mesti mempunyai personaliti yang kuat untuk memastikan kelancaran mesyuarat itu.