Cara mengisi resit

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Menyelesaikan resit
• Bahagian 2 Memahami Kesetiaan dan Elemen Utama Resit

Resit adalah pengiktirafan bertulis dari resit yang mengesahkan bahawa jumlah wang atau kebaikan tertentu telah diterima. Jika anda menjalankan perniagaan atau membuat jualan, anda dinasihatkan supaya mempunyai resit yang anda dan pembeli anda boleh gunakan untuk menyimpan akaun anda. Oleh itu, resit itu akan dianggap sebagai kontrak antara pembeli atau penjual dan anda, dan ia juga akan membolehkan anda menjejaki pelbagai perbelanjaan yang anda buat.

peringkat

Bahagian 1 Menyelesaikan resit

1. 
   

   
   Membeli resit kertas karbon untuk mempercepat proses. Sekiranya anda mengisi resit anda dengan tangan, pertimbangkan untuk membeli sebilangan resit kertas karbon. Terima kasih kepada ini, dengan mengisi resit, anda akan mempunyai dua salinan yang akan siap, satu untuk anda dan yang lain untuk pelanggan.
   • Resit kertas karbon juga sering dilabel dan membawa maklumat yang diperlukan untuk resit tunai. Jika tidak, mereka akan mempersembahkan templat yang anda boleh mengisi dengan jelas dan betul.

2. 
   

   
   Lengkapkan semua resit tulisan tangan dengan pen dakwat hitam. Untuk memastikan penerimaan anda dapat dibaca, anda mesti mengisi menggunakan pen dakwat hitam. Resit anda mestilah rekod tetap dan untuk melakukan ini, anda mesti mengelakkan dengan mengisi dengan pensil atau pena dakwat berwarna yang mungkin pudar dari masa ke masa.
   • Apabila mengisi resit dengan tangan, pastikan anda menerangkannya dengan gemuk dan mudah dibaca agar lebih mudah dibaca. Jika anda menggunakan resit kertas karbon, tekan hujung pen seperti yang anda tulis untuk membuat dakwat muncul pada salinan kedua atau ketiga.

3. 
   

   
   
   
   Gunakan setem. Anda boleh menggunakan cap dicetak dari syarikat anda atau resit blank yang dicetak yang mengandungi nama syarikat anda. Untuk memberikan watak yang lebih formal kepada resit, anda mesti melekatkan setem syarikat anda. Anda juga mempunyai pilihan untuk menggunakan resit prabayar yang menanggung logo dan nama syarikat anda. Ini dengan jelas akan menunjukkan kepada pelanggan bahawa produk tersebut berasal dari syarikat atau syarikat anda, dan merupakan rujukan berguna jika resit digunakan pada masa akan datang.

4. 
   

   
   Mengintegrasikan semua maklumat yang diperlukan untuk resit jualan. Sama ada anda mengisi resit dengan tangan atau membuat salinan dalam dokumen pada komputer, anda perlu memastikan anda memasukkan elemen asas seperti:
   • butiran penjual
   • butiran pembeli
   • tarikh urus niaga dibuat
   • butiran mengenai produk
   • jumlah transaksi
   • kaedah pembayaran
   • tandatangan penjual dan pembeli

5. 
   

   
   
   
   Pastikan anda mempunyai semua maklumat. Semak bahawa anda mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk resit sewa. Resit sewa adalah perlu bagi penyewa jika pembayaran tersebut dibayar dengan wang tunai atau cek bank dan ingin menjejaki pembayaran ini. Ia juga berguna kepada tuan tanah kerana ia berfungsi sebagai bukti untuk sewa yang dikumpulkan. Di samping itu, sesetengah negara memerlukan tuan tanah untuk mengeluarkan resit sewa kepada penyewa. Jika anda cuba mengeluarkan resit sewa untuk penyewa atau tuan tanah anda, anda mesti memastikan bahawa ia mengandungi maklumat asas di bawah:
   • jumlah jumlah sewa yang dibayar
   • tarikh pembayaran dibuat
   • nama penuh penyewa
   • nama penuh pemiliknya
   • alamat perumahan sewa
   • tempoh gaji sewa
   • kaedah pembayaran yang digunakan (cek, wang tunai, dll.)
   • tandatangan penyewa dan pemiliknya

6. 
   

   
   Ingatlah untuk mencetak salinan resit secara percuma. Jika anda ingin membuat resit dicetak untuk syarikat atau perniagaan anda, sedar bahawa terdapat beberapa salinan resit yang tersedia secara bebas di internet. Cukup cetak dan capai dengan nama syarikat anda untuk memperibadikannya untuk urus niaga harian anda.

Bahagian 2 Memahami Kesetiaan dan Elemen Utama Resit

1. 
   

   
   Memahami kesahihan resit. Resit adalah sangat penting kerana mereka akan membolehkan anda menjejaki pendapatan anda untuk tujuan cukai. Simpan semua resit anda, terutamanya jika anda menjalankan perniagaan, kerana anda perlu menjelaskan perbelanjaan anda dalam pendapatan cukai anda. Jika anda bertanggungjawab ke atas sebuah syarikat, anda masih perlu mengeluarkan resit kepada pelanggan anda dan kebanyakan syarikat akan memberikan anda resit untuk pembelian anda.
   • Apabila anda membeli barangan mahal atau menawarkan perkhidmatan mahal, adalah penting sekali anda menerima resit. Malah, ia adalah langkah berjaga-jaga yang, sekiranya berlaku masalah undang-undang yang berkaitan dengan urus niaga, kedua-dua pihak boleh menunjukkan resit sebagai bukti di mahkamah.

2. 
   

   
   Perlu diingat bahawa biasanya terdapat empat jenis penerimaan. Secara teorinya, anda boleh mengisi resit untuk hampir setiap transaksi yang anda buat, sama ada sewa anda, perkhidmatan landskap atau potongan rambut. Terdapat empat jenis penerimaan yang akan dikeluarkan kepada anda sekurang-kurangnya sekali apabila anda membuat jualan atau pembelian.
   • Resit pembayaran: Untuk memproses transaksi, orang yang menjual sesuatu item akan mengeluarkan resit pembayaran. Yang terakhir mesti termasuk rujukan, tarikh terbitan dan jumlah yang dikumpulkan. Sekiranya pembayaran dibuat secara tunai, harus ada nota yang menyatakannya. Walau bagaimanapun, jika bayaran dibuat melalui cek atau wang, mesti ada rujukan kepada nombor pesanan wang atau nombor cek. Sekiranya transaksi telah dibayar melalui kad kredit, jenis kad yang digunakan mesti disebut (Visa, MasterCard, Skrill) dan empat digit terakhir yang terakhir.
   • Resit perubatan: ini adalah invois yang membenarkan pembelian produk perubatan seperti ubat, preskripsi atau instrumen pembedahan. Resit jenis ini mesti mengandungi butiran seperti kod diagnosis, tarikh dan masa konsultasi dan jumlah wang yang dibayar.
   • Resit jualan: Anda pasti akan menerima resit jenis ini setiap kali anda membuat pembelian dan jika anda menjalankan perniagaan, anda akan mengeluarkan resit jualan kepada pelanggan sebaik sahaja anda menghantar produk berkenaan. Resit akan digunakan sebagai bukti pembelian dan mesti memasukkan butir-butir seperti tarikh penjualan dibuat, jumlah yang dikumpulkan, nama dan harga produk, dan identiti orang yang menguruskan transaksi.
   • Resit sewa: resit jenis ini akan dikeluarkan kepada penyewa oleh pemiliknya. Ia akan menjadi bukti bahawa penyewa telah membayar sewa dan mesti memasukkan nama tuan tanah dan penyewa, alamat pangsapuri yang disewa, tempoh pengebilan, jumlah sewa, serta tarikh kemasukan berkuat kuasa dan tamat perjanjian pajakan. .
   • Jika anda menjual atau membeli aksesori dalam talian, anda akan membuat atau menerima resit elektronik. Resit elektronik adalah sebenarnya resit digital yang mengandungi maklumat yang sama yang terdapat pada resit pembayaran biasa dan membenarkan pembelian produk atau aksesori yang dibuat di internet.

3. 
   

   
   Memahami elemen utama pelanggan dan resit vendor. Untuk tujuan artikel ini, kami akan memberi tumpuan kepada resit pembayaran yang ditukar antara pembekal dan pelanggan. Sebagai pembekal perkhidmatan atau produk, anda perlu mengeluarkan resit yang mengandungi maklumat penting.
   • Butiran hubungan pembekal: di peringkat ini, mesti ada di atas penerimaan nama pembekal (atau syarikatnya), alamatnya, nombor telefonnya atau alamatnya. Anda juga harus berhati-hati untuk memasukkan nama pengurus kedai atau pemilik perniagaan atau syarikat.
   • Maklumat hubungan penjual: Ini termasuk nama penuh pelanggan atau pengintaian.
   • Tarikh transaksi: ini adalah hari, bulan dan tahun di mana transaksi dibuat. Maklumat ini berguna semasa prosedur cukai.
   • Butiran produk: Pada tahap ini, anda mesti menulis penerangan ringkas tentang perkhidmatan yang ditawarkan atau produk yang dijual, termasuk nama, kuantiti, rujukan produk dan apa-apa maklumat lain yang akan mengenal pasti produk. Item terakhir ini akan sangat berguna jika anda perlu mengingati jualan pada masa akan datang.
   • Jumlah urus niaga: Kurangkan jumlah urus niaga dengan menyampaikan harga awal produk, cukai, kos buruh serta sebarang promosi atau diskaun yang dibuat. Penguraian harga ini akan selanjutnya mengesahkan penjualan dan menjadikannya unik.
   • Kaedah pembayaran: maklumkan kaedah pembayaran yang digunakan oleh pelanggan. Ini boleh dilakukan secara tunai, melalui cek, melalui debit atau kad kredit.
   • Tandatangan pembekal dan pelanggan: sebaik sahaja resit telah disediakan atau dicetak dan pelanggan telah membayar, anda kini harus meletakkan di bawah penerimaan nota "dibayar" dan meminta pelanggan menandatangani tandatangannya. Anda juga boleh menandatangani salinan resit anda untuk kemudahan anda dan menyimpannya dalam rekod anda.