Cara membalas e-mel

Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 dari 5:
  Baca s
• Bahagian 2 dari 5:
  Menyasarkan sains l
• Bahagian 3 dari 5:
  Ikuti peraturan tindak balas untuk
• Bahagian 4 dari 5:
  Baca semula jawapannya
• Bahagian 5 dari 5:
  Apa yang perlu dielakkan dalam diri anda
• Elemen yang diperlukan

adalah wiki, yang bermaksud banyak artikel ditulis oleh beberapa penulis. Untuk membuat artikel ini, penulis sukarela mengambil bahagian dalam penyuntingan dan penambahbaikan.

Lenvoi ds adalah bahagian penting dalam kehidupan profesional dan peribadi. Walau bagaimanapun, orang kadang-kadang tidak tahu mengenai peraturan tag mudah apabila menggunakan peranti elektronik. Anda boleh belajar cara menjawab cara yang ringkas dan profesional untuk meningkatkan komunikasi anda dengan pelanggan, rakan sekerja dan rakan anda.

peringkat

Bahagian 1 dari 5:
Baca s

1. 1 Baca dengan teliti sebelum menjawab. Anda tidak boleh menjawab soalan pertama tanpa membaca orang lain.

2. 
   
   

   
   2 Menilai nada satu. Jika ia mempunyai nada rasmi, anda harus bertindak secara rasmi.
   • Cobalah memberi orang manfaat keraguan, jika seseorang kelihatan agresif atau kasar kepada anda. Lebih sukar untuk menghantar emosi melalui telefon.

3. 
   
   

   
   3 Perhatikan tarikh dan masa ketibaan anda. Cuba jawab semua soalan penting dalam masa 24 jam.
   • Gunakan pilihan dalam program kegemaran anda untuk mengutamakan e-mel dalam peti masuk anda.

4. 
   
   

   
   4 Baca kali sebelum menjawab. Untuk yang paling rumit, jangan ragu untuk membacanya sekali lagi 3 atau 4 kali.
   • Sekiranya anda keliru dan anda boleh menghubungi penghantar, bawa telefon anda dan berbual dengannya. Kadang-kadang panggilan telefon boleh membantu menghindari rantaian mel dari bergerak dari subjek.
   pengiklanan

Bahagian 2 dari 5:
Menyasarkan sains l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Beri perhatian kepada orang dalam salinan l. Anda harus menjawab setiap orang dan mempertimbangkan pengurus atau jabatan lain yang akan dapat membaca dan menggunakannya.
   • Lebih banyak orang dalam gelung, lebih berhati-hati apabila anda bertindak balas. Jika anda berada dalam salinan karbon (cc), anda mungkin tidak perlu menjawabnya.

2. 
   
   

   
   2 Sentiasa berhati-hati dengan semua profesional. Kecuali anda dekat dengan pewawancara anda dan bercakap mengenai perkara yang tidak ada hubungannya dengan identiti profesional anda, anda harus menggunakan ihsan, salam dan tandatangan.

3. 
   
   

   
   3 Jangan jawab semua orang jika maklumat itu tidak perlu dikongsi. Bos anda boleh menghantar satu ke seluruh syarikat, tetapi jika anda mempunyai soalan tertentu, jawab saja. pengiklanan

Bahagian 3 dari 5:
Ikuti peraturan tindak balas untuk

1. 
   
   

   
   1 Mengubah subjek sil merujuk kepada beberapa perkara. Pengantara anda akan mempunyai lebih banyak peluang untuk memahami kepentingannya dan akan dapat mencarinya lebih mudah di masa depan.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Buang semua pemformatan. Orang ramai merujuk pada tablet mereka pada tablet, telefon bimbit atau peranti lain yang tidak selalu memformat pemformatan. Keluarkan litalik, lemak dan jangan tulis semuanya dalam huruf besar.

3. 
   
   

   
   3 Mulailah anda dengan borang ihsan. Ia boleh menjadi rasmi: Dear Mr. Martin "atau tidak rasmi:" Hi Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Terima kasih kepada orang yang menghantar anda satu jika ia praktikal, kreatif atau sesuai. Ucapan kecil boleh membawa anda pergi, tetapi jangan terlalu keterlaluan.

5. 
   
   

   
   5 Jawab soalan yang berkaitan terlebih dahulu. Semua yang dimasukkan dalam perenggan pertama akan menjadi yang pertama kali keluar.

6. 
   
   

   
   6 Belajar untuk menjawab satu dengan beberapa soalan. Sekiranya terdapat lebih daripada 3 soalan, salin dan tampalkan soalan-soalan tersebut ke jawapan anda dan jawabnya di bawah soalan.
   • Anda boleh meletakkan dash atau peluru di bawah soalan untuk menunjukkan jawapan anda. Sesetengah menggunakan warna yang berbeza, tetapi mungkin tidak berfungsi pada semua peranti.

7. 
   
   

   
   7 Tambah ucapan pada akhir. Seperti dengan bentuk ihsan, anda boleh menjadi rasmi dan menggunakan "Salam salam" atau lebih tidak rasmi dengan menulis "Lihat anda tidak lama lagi".

8. 
   
   

   
   8 Tambah tandatangan di bawah ucapan anda. Banyak program ds secara automatik memasukkan tandatangan, dalam beberapa kes anda perlu melakukannya secara manual. pengiklanan

Bahagian 4 dari 5:
Baca semula jawapannya

1. 
   
   

   
   1 Semak ejaan semua jawapan anda.

2. 
   
   

   
   2 Keluarkan maklumat yang tidak diperlukan. L adalah bentuk komunikasi yang singkat dan e-mel tidak boleh mengandungi lebih daripada beberapa perenggan melainkan anda menghantar laporan.

3. 
   
   

   
   3 Membaca semula sebelum menghantar. Ketahui bahawa seseorang itu adalah pelepasan profesional yang akan diarkibkan, bukannya mudah selepasnya. Kebanyakan perkhidmatan peribadi dan profesional disimpan selama-lamanya. pengiklanan

Bahagian 5 dari 5:
Apa yang perlu dielakkan dalam diri anda

1. 
   
   

   
   1 Elakkan menggunakan sindiran dalam e-mel anda. Ia adalah satu bentuk humor yang salah.

2. 
   
   

   
   2 Ingat untuk mengkritik oleh. Gunakan telefon atau mesyuarat untuk bercakap mengenai isu yang mengganggu seseorang.

3. 
   
   

   
   3 Elakkan menghantar e-mel peribadi menggunakan akaun profesional anda. S sering ditapis dan ini boleh menjadi sebab pemecatan. pengiklanan

Elemen yang diperlukan

• Matlamat
• Klasifikasi anda
• Borang penghormatan
• Formula ucapan
• Tandatangan
• Pemeriksaan ejaan yang serius
• Pembacaan bukti yang baik

Diperolehi daripada "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"